信息學院學生會公文寫作培訓手冊共5則范文-資料下載頁
2024-11-09 14:01本頁面
【正文】 。要寫全稱，以示尊重。正文：由行函緣由、具體事項和結(jié)尾組成。落款：在正文右下方署上制發(fā)機關(guān)文的名稱成文日期：寫在落款下面函的寫作要求：注意時效性。注意指導性。注意真實性。三、機關(guān)事務(wù)公文（一）計劃計劃是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人對將要進行的工作和活動所作的設(shè)計與謀劃，并將其寫成書面材料。計劃的寫法：標題正文（一般包括指導思想、計劃事項和執(zhí)行希望三個部分）落款 計劃的寫作要求：醞釀計劃?？尚行匝芯?，立項必須符合實際需要。要有預見性的防范措施。注意計劃的客觀性，要留有余地。（二）總結(jié)總結(jié)，又叫工作總結(jié)，是通過對本單位或本人前階段工作進行回顧、檢查和分析，從中找出經(jīng)驗和教訓，以改進工作，指導今后實踐活動的一種應(yīng)用文體?？偨Y(jié)的寫法：標題（公文式標題、新聞式標題）正文（前言、主體、結(jié)尾）落款及日期總結(jié)的寫作要求：要熟悉工作過程，占有充分的材料。要總結(jié)出帶規(guī)律性的認識。表述上要實事求是，敘議得當。（三）調(diào)查報告調(diào)查報告是有計劃、有目的地對客觀事實進行實事求是地調(diào)查，經(jīng)過認真分析研究后撰寫的書面報告。調(diào)查報告又稱“考察報告”、“調(diào)查匯報”、“報告”。調(diào)查報告的寫法：標題（文章式標題、公文式標題、提問式標題、正副標題）正文（導言、主體、結(jié)尾）落款 寫作要求：熟悉政策，掌握相關(guān)知識。認真做好調(diào)查，充分占有材料。分析研究，抓住本質(zhì)。報告以敘為主，敘議結(jié)合。四、專用書信（一）介紹信介紹信一般是機關(guān)、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯(lián)系工作時使用的書信。（二）證明信用于為某些人證明身份、經(jīng)歷、學歷或證實突發(fā)事件的真實情況等。（三）申請書申請書是單位或個人因某種需要，向有關(guān)部門提出某種請求的專用書信。（四）倡議書是人們在一定范圍內(nèi)公開提出某種建議，希望大家一起響應(yīng)，以共同完成某種任務(wù)或開展某種公益活動的專用書信。（五）請柬請柬，又稱邀請書或請?zhí)?，是為邀請某人參與某事而發(fā)出的通知書。（六）邀請信邀請信，又稱邀請書，是邀請收信人前來參加某項活動的一種應(yīng)用文書，其性質(zhì)與作用同請柬相似，但邀請信的內(nèi)容較請柬詳備。（七）感謝信 感謝信是為表示感謝對方的關(guān)懷、支持或幫助，以敘事、議論、抒情相結(jié)合的方法，將自己的感謝之情、表彰之意，用熱情而禮貌的語言所寫就的簡短書信。培訓不足：一、由于課程時間在課程前一個星期進行了調(diào)整，使不少人沒能及時知悉調(diào)整的情況，因此聽眾要比預想的少很多。二、培訓課程偏重理論性知識，雖有案例，但與學生會的關(guān)聯(lián)不是很緊密。第五篇：學生會公文寫作要求公文寫作要求一、格式要求：標題字體：小2號黑體。文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。正文字體：一般情況下，正文用4號宋體字，每頁排22行，每行排28個字。在標題下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。段落：行距，固定值 28。頁面設(shè)置：,。公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。在正文之后空1行左空2個字、落款之上用3號仿宋體字注明“附件：”。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”(有序號時標識序號)。附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的,應(yīng)在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件及序號。成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。特殊情況：說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。備注：橘黃色字體為需上交學校的文件之特殊要求，用于學生會內(nèi)部的文件除字體要求不變外，可盡量縮減版面。幾種常用應(yīng)用文的寫作和注意事項一、請示應(yīng)注意的問題：(一)一文一事的原則。不要出現(xiàn)“等等問題”這樣的詞語。(二)材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。(三)理由充分，描述請示事項要簡練明確。(四)避免出現(xiàn)“要求”“必須”“應(yīng)該”等詞語。(五)在寫請示的標題時，要特別注意文種詞不能寫成“請示報告”。(六)請示的結(jié)語，一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復，一般以“妥否，請指示”、“是否妥當,請指示”等等約定俗成的專用語做結(jié)語。(七)不要寫附件。二、通知需要注意的問題：（一）指示性通知：用于向下級機關(guān)布置工作，或就某一事項、問題做出安排、指示。發(fā)文緣由：闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，行文要簡明扼要。結(jié)束時，常用“現(xiàn)通知如下”、“望按以下通知執(zhí)行”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”等過渡。通知事項：應(yīng)寫明任務(wù)、措施、要求等。這部分要分列條款，要寫得明確、具體。（二）會議通知：一般包括開會的緣由（“經(jīng)研究決定”等等）、時間、地點、會議內(nèi)容或主要議題（可省略），會議應(yīng)做的準備工作（視情況而定）。當發(fā)文對象有多個時，要注意排序。行文語言避免口語化。三、工作計劃（一）為什么 即計劃的目的、依據(jù)（二）做什么 即任務(wù)、要求（預定達到和實現(xiàn)的目標）（三）怎么做 即措施、步驟文章結(jié)尾要標明部門以及成文的詳細日期，便于存檔。四、工作總結(jié)（一）基本情況（二）主要做法、經(jīng)驗、體會（三）存在的問題和努力的方向 標明部門以及詳細的日期，便于存檔。廣西師范學院師園學院學生委員會秘書處二〇一二年三月一日
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