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費(fèi)用支出管理制度-資料下載頁

2024-11-09 12:22本頁面
  

【正文】 額是否相符。檢查營業(yè)費(fèi)用核算審批情況。重點(diǎn)檢查費(fèi)用開支總額有是否超計(jì)劃、超控制標(biāo)準(zhǔn),需要報(bào)批費(fèi)用是否嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),是否先經(jīng)有權(quán)人審批后列賬。檢查營業(yè)費(fèi)用實(shí)際真實(shí)情況,重點(diǎn)檢查費(fèi)用開支憑證有無附,提留費(fèi)用是否符合制度規(guī)定,是否存在虛列費(fèi)用的現(xiàn)象。第五篇:費(fèi)用支出管理辦法費(fèi)用支出管理辦法一、目的為有效加強(qiáng)公司費(fèi)用支出管理,同時(shí)便于財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)督和控制,有效地規(guī)范和降低費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。二、支出原則預(yù)算控制原則:費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外支出的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);勤儉節(jié)約原則:公司的一切費(fèi)用開支都必須本著節(jié)約的原則,避免鋪張浪費(fèi);真實(shí)合法原則:費(fèi)用支出必須以真實(shí)性、合法性為前提,不得多列虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);嚴(yán)格審批原則:費(fèi)用支出必須有嚴(yán)格的報(bào)銷審批程序,不符合支出要求的費(fèi)用一律不得辦理;及時(shí)還款原則:除備用金外的費(fèi)用類借款應(yīng)及時(shí)報(bào)賬歸還,報(bào)銷時(shí)沖抵借款后方可支付余額。無正當(dāng)理由逾期不歸還的,財(cái)務(wù)部門可直接從工資中扣繳還款;本辦法所稱的費(fèi)用支出主要包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)工作需要或重要接待活動(dòng)而支付的必要費(fèi)用開支:招待用的茶葉、香煙、禮品等由接待部門提出需求計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批后進(jìn)行購買;外單位來公司的,原則上應(yīng)安排在聚梅源菜館就餐,接待費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:中層以上的據(jù)實(shí)結(jié)算;中層級(jí)的每月限額為500元(接待特殊客人超額的,依具體情況結(jié)算);業(yè)務(wù)部門接待費(fèi)用統(tǒng)一列入差旅費(fèi)用中結(jié)算,就餐完畢后由負(fù)責(zé)接待的人員簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)依據(jù)簽單權(quán)限審核接待費(fèi)用。四、市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)是指因工作需要在本地發(fā)生的日常交通及租車、包車的相關(guān)費(fèi)用。市內(nèi)辦事原則上統(tǒng)一由公司派車外出,確因無法乘坐公司指派車輛的,需說明原因并提供相關(guān)乘車發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷;因工作需要使用車輛的(含派車、包車及租車),需先向財(cái)務(wù)提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度安排車輛,相關(guān)用車費(fèi)用交財(cái)務(wù)審核后予以報(bào)銷。五、辦公費(fèi)辦公費(fèi)指購買辦公用品、業(yè)務(wù)書籍、雜志和報(bào)紙等相關(guān)費(fèi)用,若辦公費(fèi)用金額較大的,需先報(bào)財(cái)務(wù)審核后,再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批;各部門需要辦公用品的,應(yīng)于當(dāng)月末將次月所需領(lǐng)用的辦公用品清單上報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購后各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)用,其他部門不得擅自購買辦公用品。財(cái)務(wù)部須建立《辦公用品收發(fā)領(lǐng)用登記薄》,做到購買、保管登記、領(lǐng)用三者分開;報(bào)銷辦公費(fèi)用時(shí)需準(zhǔn)確填寫購買物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等,不符合要求的發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證。六、通訊費(fèi)通訊費(fèi)包括固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)和傳真、寬帶等費(fèi)用。固定電話費(fèi)包括市話和長途電話費(fèi),由財(cái)務(wù)部按電話號(hào)碼列出部門電話費(fèi)金額辦理報(bào)銷手續(xù),據(jù)實(shí)報(bào)銷;移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)銷,超支自付”的辦法,移動(dòng)電話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):(1)總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷;生產(chǎn)經(jīng)理150元/月;其余部門經(jīng)理100元/月;業(yè)務(wù)部門人員費(fèi)用100300元/月;(2)其他人員因業(yè)務(wù)需要報(bào)銷通訊費(fèi)的由部門提出申請(qǐng)、報(bào)財(cái)務(wù)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行;(3)因出國或其他客觀原因超過限額標(biāo)準(zhǔn)的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;(4)因不具備日常話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的員工,臨時(shí)被指派到外地出差的,移動(dòng)電話費(fèi)經(jīng)財(cái)務(wù)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷;(5)超出通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的部分一律由本人自理,在公司報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,通訊工具必須在6:30—21:00間保持開通,違者不報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)或降低報(bào)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。七、會(huì)務(wù)費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)包括參加外單位組織的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開會(huì)等經(jīng)費(fèi)及公司經(jīng)營工作會(huì)議費(fèi)等。會(huì)務(wù)預(yù)算超過2000元的應(yīng)在召開會(huì)議前,由經(jīng)辦部門提交會(huì)務(wù)預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核,會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)控制在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi),不得超支。八、日常差旅費(fèi)日常差旅費(fèi)是指公司員工受公司指派到外地出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它雜費(fèi)等。各部門應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行員工出差審批程序,能通過信函、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真解決問題的不應(yīng)安排出差,以減少不必要的開支;工作人員出差應(yīng)集中精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。公司人員出差前須填寫《出差審批單》,并注明出差人員、出差目的地、交通工具、出差任務(wù)、預(yù)計(jì)天數(shù)和預(yù)計(jì)申請(qǐng)金額。出差必須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可進(jìn)行,出差完畢后憑《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)銷出差費(fèi)用;中層以上人員出差可坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船二等艙;其他員工可乘坐火車硬臥、輪船三等艙,若與中層以上人員一同出差的依具體情況處理;出差住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行“限額報(bào)銷、超支自理”的方式進(jìn)行:(1)中層以上人員據(jù)實(shí)報(bào)銷;(2)部門經(jīng)理一線城市280元/天,中小城市200元/天;(3)其他員工一線城市200元/天,中小城市120元/天;(4)員工多人同時(shí)出差能合住的應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間,并可按以上標(biāo)準(zhǔn)上浮20%執(zhí)行。(5)除參加上級(jí)單位安排的會(huì)議外,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需書面陳述理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:①、中層以上人員據(jù)實(shí)報(bào)銷;②、部門經(jīng)理50元/天;③、其他員工40/天。九、銷售差旅費(fèi)銷售差旅費(fèi)指銷售部門因工作需要到市外出差而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括招待費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。銷售差旅費(fèi)實(shí)行包干制:即依據(jù)產(chǎn)品銷售后按合同回款額進(jìn)行提成(具體提成比例由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析后提供),回款額指編織袋、機(jī)械設(shè)備銷售后的實(shí)際應(yīng)收款;合同回款額提成每季度結(jié)算一次,在季度考核兌現(xiàn)前可按預(yù)算差旅費(fèi)用的80%進(jìn)行預(yù)支;公司基于市場戰(zhàn)略考慮,同意銷售人員按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價(jià)范圍進(jìn)行銷售的,銷售提成比例可作適當(dāng)調(diào)整;銷售人員采取合法手段且不影響公司產(chǎn)品市場而取得高價(jià)銷售的,可適當(dāng)提高銷售提成比例;公司轉(zhuǎn)移給銷售人員的客戶,可酌情按一定的比例計(jì)算銷售提成;銷售人員在出差中,確因特殊情況需改變計(jì)劃路線或延長出差時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門同意,否則產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷;產(chǎn)品銷售中的市場推廣費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、退貨費(fèi)、回訪客戶等費(fèi)用不列入銷售差旅費(fèi)中,此部分費(fèi)用依據(jù)實(shí)際情況,憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。十、其他駕駛公司車輛到市外出差的,按出差所到達(dá)的目的地報(bào)銷燃油費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)貼費(fèi)用;凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)赴外地考察參觀人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受相應(yīng)的補(bǔ)貼費(fèi)用;出差期間因情況特殊需發(fā)生其他與工作相關(guān)費(fèi)用的,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意后方可給予報(bào)銷。十一、附則以上未盡事宜的,由經(jīng)理辦公會(huì)討論決定;本辦法自下發(fā)之日起開始實(shí)施。
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