【正文】 后，通知人力部做好人員變動登記，并將申請書呈至秘書部存檔一年以上。☆規(guī)范日常會議、活動的記錄、存檔工作：俱樂部日常例會必須安排專門部門記錄，并存檔管理。工作由秘書部負(fù)責(zé)記錄，每學(xué)向主席團(tuán)提交一份工作總結(jié)，主席團(tuán)可不定期查看工作記錄情況。日常會議記錄將列入期末考核依據(jù)，要求記錄明確、字跡工整、公平公正記錄。工作記錄須保存三年以上方可銷毀。裁員：俱樂部將把人數(shù)控制在80100人之間。目前對俱樂部工作缺乏信心，想要退部的部員，向主席團(tuán)提交退部申請書并上交工作證后即可退部。開會、活動經(jīng)常性遲到、缺勤的部員，俱樂部按照相關(guān)程序給予開除。☆評優(yōu)激勵機(jī)制：俱樂部實行評優(yōu)激勵機(jī)制，對表現(xiàn)較好、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的部門、部長、部員進(jìn)行綜合評比。部門評優(yōu)：參加評選的部門，必須積極完成就業(yè)處和主席團(tuán)交給的任務(wù)，積極參加俱樂部各項活動。部門有嚴(yán)格的活動、紀(jì)律章程，并得到成員積極遵守。部門為俱樂部整體發(fā)展貢獻(xiàn)較大力量。部門成員綜合出勤率達(dá)到90%以上，違規(guī)違紀(jì)較少，開會積極性較高。部門分工明確，制度完善，管理水平高，得到部員認(rèn)可。內(nèi)部團(tuán)結(jié)，工作效率高，成員積極配合俱樂部工作。部門部長、部員明確了解本部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容。部門成員對俱樂部做出特殊的貢獻(xiàn)，提出建設(shè)性意見。部門能夠不斷更新完善自己的各項制度，使部門活動有法可依。部門內(nèi)部決策、工作計劃公開、合理。1領(lǐng)導(dǎo)班子能夠狠抓部內(nèi)建設(shè)，積極開展各項活動，增進(jìn)部員感情，提高工作效率。部長評優(yōu)：擔(dān)任部長半年以上。在任職期間積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)，并具有較強(qiáng)的開拓精神，對俱樂部安排的工作給予支持和積極主動的配合，努力維護(hù)俱樂部利益和形象。遵守俱樂部章程，準(zhǔn)時參加內(nèi)部會議，能及時執(zhí)行、督促部員完成主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)。任職期間，能調(diào)動部員的工作積極性，能協(xié)調(diào)好部長之間的關(guān)系。團(tuán)結(jié)自己的部員，同部員保持密切聯(lián)系，具有“從群眾中來，到群眾中去”的良好工作品質(zhì)和習(xí)慣。任職期間，無任何違反校規(guī)校紀(jì)、違反俱樂部章程的行為記錄。部門管理良好，職責(zé)明確，工作效率高，得到部員普遍認(rèn)可。任職期間，組織部內(nèi)成員活動至少兩次以上，并取得較好影響。部門工作明確，及時上交工作總結(jié)。積極為俱樂部的發(fā)展出謀劃策、努力貢獻(xiàn)、勇于承擔(dān)責(zé)任、管理能力強(qiáng)。1部門工作成績優(yōu)異，在俱樂部日常工作記錄中有較好的影響。1所管理的部門部員關(guān)系融洽，管理機(jī)制完善，在其領(lǐng)導(dǎo)下部員精神面貌良好，規(guī)模不斷擴(kuò)大。1對俱樂部發(fā)展提出建設(shè)性意見，并得到采納，做出特殊貢獻(xiàn)。部員評優(yōu)：部門負(fù)責(zé)人可酌情提名對其部門發(fā)展有重大貢獻(xiàn)或表現(xiàn)良好的成員參加“優(yōu)秀工作者”評選。參加評選部員無遲到、缺礦、違紀(jì)等記錄，在部門中表現(xiàn)良好，影響力大，與部員關(guān)系和諧，敢于進(jìn)言。積極主動參加內(nèi)部活動，進(jìn)取心強(qiáng)，努力開拓創(chuàng)新部門工作方式。對部門發(fā)展或俱樂部整體發(fā)展提出建設(shè)性意見，或有其他特殊貢獻(xiàn)。積極配合部長工作。評優(yōu)依據(jù)：評選期間，各部門上交工作總結(jié)及其他相關(guān)資料（活動文字記錄、照片...）作為評優(yōu)參考。結(jié)合平時例會、活動的記錄情況。結(jié)合廣大部員的反映及主席團(tuán)的觀察。主要通過到會率、違規(guī)違紀(jì)等記錄情況及活動的組織和影響力。參照部門工作計劃及其履行情況。評選程序：根據(jù)就業(yè)處和俱樂部的實際情況，各部門向主席團(tuán)遞交申報評優(yōu)項目及相關(guān)材料。成立評優(yōu)小組，對各部門申報的項目進(jìn)行考核評比。公布評優(yōu)結(jié)果一周后，各部門無異議，將評選結(jié)果上報就業(yè)處。根據(jù)評選結(jié)果及俱樂部實際情況，給予一定的包括精神、物質(zhì)、政策傾斜的獎勵。人力部負(fù)責(zé)將評選結(jié)果作詳細(xì)記錄交至秘書部存檔。獎勵辦法：將評選結(jié)果通報表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書或獎品。在校公開欄張貼海報進(jìn)行宣傳。發(fā)放部門獎勵基金。給予其他方面的支持和獎勵?！罟芾韺幼陨斫ㄔO(shè):俗話說：火車跑得快，全靠車頭帶。一個組織發(fā)展的好壞與負(fù)責(zé)人、管理層有非常大的關(guān)系。如今俱樂部管理及其混亂和低效，很少談得上有科學(xué)有效管理，某些管理層形同虛設(shè)，一年內(nèi)也沒有幾次像樣的接觸和洽談。領(lǐng)導(dǎo)者普遍缺乏領(lǐng)導(dǎo)才能，激勵和約束機(jī)制嚴(yán)重缺失。在俱樂部中普遍出現(xiàn)單干和獨(dú)干現(xiàn)象，相互合作精神嚴(yán)重不足，偌大一個組織往往只有一兩個忙碌的身影。卻吃力不討好。部員不理解，有的開始對俱樂部沒有多少好感，有的甚至對俱樂部的現(xiàn)行運(yùn)作充滿憎惡，這對俱樂部是一種危險的信號，長期以往，俱樂部就會慢慢陷入類似于安樂死的泥潭。俱樂部要在眾多組織中脫穎而出，就需要有一個良好的領(lǐng)導(dǎo)班子，有自己長期和短期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。由于管理層變動快，要使俱樂部在頻繁變動不受影響，領(lǐng)導(dǎo)層的組建要有以下幾點原則：首先，能力匹配原則：管理層成員之間的能力應(yīng)該相互匹配、互補(bǔ)，并且能勝任自己職位，這樣更能體現(xiàn)集體能力的優(yōu)勢。其次，和諧合作的原則：俱樂部是一個集體，選擇管理成員時要考慮每個管理成員的合作性，善于容納其他人的觀點，相互之間能密切合作、相互配合的人員組成的管理層，使俱樂部更具有生機(jī)和活力。再者，優(yōu)化組合原則：具有同樣能力的部員在俱樂部中可能不只一個，要從整體利益出發(fā)，選擇其中最佳的人員組合管理層，實現(xiàn)管理層組合的優(yōu)化。在俱樂部管理層中，不僅需要留用出色的老成員，更需要吸收新的成員，為管理層注入新的血液。同時俱樂部多做一些能調(diào)動部員積極性的活動或制定一些獎懲措施等以提高管理層的向心力和凝聚力。為此特對俱樂部管理層提出以下幾點硬性要求：加強(qiáng)禮儀知識的學(xué)習(xí)，提高自身修養(yǎng)，做合格的領(lǐng)導(dǎo)者。各部長要努力為新一屆副部提供更多的機(jī)會，時刻教授他們工作經(jīng)驗，培養(yǎng)他們的管理能力和實踐能力。同自己的部員保持密切聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)部員們的優(yōu)點，日后工作中如有需要，可適當(dāng)提拔進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)層，得到更多的鍛煉機(jī)會。不斷強(qiáng)化自身管理能力，提高工作效率。俱樂部各部門要深刻重視管理層的培養(yǎng)，為下一屆換屆后新的領(lǐng)導(dǎo)層能更好地接手工作打下基礎(chǔ)。今后發(fā)展方向：繼續(xù)發(fā)揮本身所固有優(yōu)勢，以服務(wù)者的身份面向整個北校區(qū)開展工作。讓俱樂部信息向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。將俱樂部做大做強(qiáng)，擴(kuò)大其社會影響力。4??最后，本制度若有不合理之處，必將在執(zhí)行過程中不斷完善，希望廣大部員積極向我們提出寶貴意見或建議。