【正文】 后，通知人力部做好人員變動登記，并將申請書呈至秘書部存檔一年以上?！钜?guī)范日常會議、活動的記錄、存檔工作：俱樂部日常例會必須安排專門部門記錄，并存檔管理。工作由秘書部負責記錄，每學向主席團提交一份工作總結，主席團可不定期查看工作記錄情況。日常會議記錄將列入期末考核依據，要求記錄明確、字跡工整、公平公正記錄。工作記錄須保存三年以上方可銷毀。裁員：俱樂部將把人數控制在80100人之間。目前對俱樂部工作缺乏信心，想要退部的部員，向主席團提交退部申請書并上交工作證后即可退部。開會、活動經常性遲到、缺勤的部員，俱樂部按照相關程序給予開除?！钤u優(yōu)激勵機制：俱樂部實行評優(yōu)激勵機制，對表現較好、嚴格遵守規(guī)章制度的部門、部長、部員進行綜合評比。部門評優(yōu)：參加評選的部門，必須積極完成就業(yè)處和主席團交給的任務，積極參加俱樂部各項活動。部門有嚴格的活動、紀律章程，并得到成員積極遵守。部門為俱樂部整體發(fā)展貢獻較大力量。部門成員綜合出勤率達到90%以上，違規(guī)違紀較少，開會積極性較高。部門分工明確，制度完善，管理水平高，得到部員認可。內部團結，工作效率高，成員積極配合俱樂部工作。部門部長、部員明確了解本部門工作職責、工作內容。部門成員對俱樂部做出特殊的貢獻，提出建設性意見。部門能夠不斷更新完善自己的各項制度，使部門活動有法可依。部門內部決策、工作計劃公開、合理。1領導班子能夠狠抓部內建設，積極開展各項活動，增進部員感情，提高工作效率。部長評優(yōu)：擔任部長半年以上。在任職期間積極主動、認真負責，并具有較強的開拓精神，對俱樂部安排的工作給予支持和積極主動的配合，努力維護俱樂部利益和形象。遵守俱樂部章程，準時參加內部會議，能及時執(zhí)行、督促部員完成主席團下達的任務。任職期間，能調動部員的工作積極性，能協(xié)調好部長之間的關系。團結自己的部員，同部員保持密切聯(lián)系，具有“從群眾中來，到群眾中去”的良好工作品質和習慣。任職期間，無任何違反校規(guī)校紀、違反俱樂部章程的行為記錄。部門管理良好，職責明確，工作效率高，得到部員普遍認可。任職期間，組織部內成員活動至少兩次以上，并取得較好影響。部門工作明確，及時上交工作總結。積極為俱樂部的發(fā)展出謀劃策、努力貢獻、勇于承擔責任、管理能力強。1部門工作成績優(yōu)異，在俱樂部日常工作記錄中有較好的影響。1所管理的部門部員關系融洽，管理機制完善，在其領導下部員精神面貌良好，規(guī)模不斷擴大。1對俱樂部發(fā)展提出建設性意見，并得到采納，做出特殊貢獻。部員評優(yōu)：部門負責人可酌情提名對其部門發(fā)展有重大貢獻或表現良好的成員參加“優(yōu)秀工作者”評選。參加評選部員無遲到、缺礦、違紀等記錄，在部門中表現良好，影響力大，與部員關系和諧，敢于進言。積極主動參加內部活動，進取心強，努力開拓創(chuàng)新部門工作方式。對部門發(fā)展或俱樂部整體發(fā)展提出建設性意見，或有其他特殊貢獻。積極配合部長工作。評優(yōu)依據：評選期間，各部門上交工作總結及其他相關資料（活動文字記錄、照片...）作為評優(yōu)參考。結合平時例會、活動的記錄情況。結合廣大部員的反映及主席團的觀察。主要通過到會率、違規(guī)違紀等記錄情況及活動的組織和影響力。參照部門工作計劃及其履行情況。評選程序：根據就業(yè)處和俱樂部的實際情況，各部門向主席團遞交申報評優(yōu)項目及相關材料。成立評優(yōu)小組，對各部門申報的項目進行考核評比。公布評優(yōu)結果一周后，各部門無異議，將評選結果上報就業(yè)處。根據評選結果及俱樂部實際情況，給予一定的包括精神、物質、政策傾斜的獎勵。人力部負責將評選結果作詳細記錄交至秘書部存檔。獎勵辦法：將評選結果通報表彰，頒發(fā)榮譽證書或獎品。在校公開欄張貼海報進行宣傳。發(fā)放部門獎勵基金。給予其他方面的支持和獎勵?！罟芾韺幼陨斫ㄔO:俗話說：火車跑得快，全靠車頭帶。一個組織發(fā)展的好壞與負責人、管理層有非常大的關系。如今俱樂部管理及其混亂和低效，很少談得上有科學有效管理，某些管理層形同虛設，一年內也沒有幾次像樣的接觸和洽談。領導者普遍缺乏領導才能，激勵和約束機制嚴重缺失。在俱樂部中普遍出現單干和獨干現象，相互合作精神嚴重不足，偌大一個組織往往只有一兩個忙碌的身影。卻吃力不討好。部員不理解，有的開始對俱樂部沒有多少好感，有的甚至對俱樂部的現行運作充滿憎惡，這對俱樂部是一種危險的信號，長期以往，俱樂部就會慢慢陷入類似于安樂死的泥潭。俱樂部要在眾多組織中脫穎而出，就需要有一個良好的領導班子，有自己長期和短期的發(fā)展戰(zhàn)略目標。由于管理層變動快，要使俱樂部在頻繁變動不受影響，領導層的組建要有以下幾點原則：首先，能力匹配原則：管理層成員之間的能力應該相互匹配、互補，并且能勝任自己職位，這樣更能體現集體能力的優(yōu)勢。其次，和諧合作的原則：俱樂部是一個集體，選擇管理成員時要考慮每個管理成員的合作性，善于容納其他人的觀點，相互之間能密切合作、相互配合的人員組成的管理層，使俱樂部更具有生機和活力。再者，優(yōu)化組合原則：具有同樣能力的部員在俱樂部中可能不只一個，要從整體利益出發(fā)，選擇其中最佳的人員組合管理層，實現管理層組合的優(yōu)化。在俱樂部管理層中，不僅需要留用出色的老成員，更需要吸收新的成員，為管理層注入新的血液。同時俱樂部多做一些能調動部員積極性的活動或制定一些獎懲措施等以提高管理層的向心力和凝聚力。為此特對俱樂部管理層提出以下幾點硬性要求：加強禮儀知識的學習，提高自身修養(yǎng)，做合格的領導者。各部長要努力為新一屆副部提供更多的機會，時刻教授他們工作經驗，培養(yǎng)他們的管理能力和實踐能力。同自己的部員保持密切聯(lián)系，發(fā)現部員們的優(yōu)點，日后工作中如有需要，可適當提拔進入領導層，得到更多的鍛煉機會。不斷強化自身管理能力，提高工作效率。俱樂部各部門要深刻重視管理層的培養(yǎng)，為下一屆換屆后新的領導層能更好地接手工作打下基礎。今后發(fā)展方向：繼續(xù)發(fā)揮本身所固有優(yōu)勢，以服務者的身份面向整個北校區(qū)開展工作。讓俱樂部信息向網絡化方向發(fā)展。將俱樂部做大做強，擴大其社會影響力。4??最后，本制度若有不合理之處，必將在執(zhí)行過程中不斷完善，希望廣大部員積極向我們提出寶貴意見或建議。