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學(xué)校辦公室主任總結(jié)5則范文-資料下載頁

2025-10-31 03:29本頁面
  

【正文】 稿、布置會場等);會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為瓦市小學(xué)的美好前程不辱使命。第五篇:街道辦公室主任總結(jié):公民應(yīng)征的基本程序是:第一,參加兵役登記。每年9月30日前,凡當(dāng)年12月31日以前年滿18周歲的男性公民,攜帶本人居民身份證、戶口簿和畢業(yè)證書,到戶口所在地的鄉(xiāng)(村)、街道辦事處(居委會)進行兵役登記。第二,合理確定預(yù)征對象。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道辦事處對參加兵役登記的人員進行體格初檢、政治文化初審和病史調(diào)查,擇優(yōu)選取,上報縣(市、區(qū))兵役機關(guān)審批;縣(市、區(qū))兵役機關(guān)參照本縣(市、區(qū))歷年征兵任務(wù),會同公安部門進行認(rèn)真審核,確定當(dāng)年預(yù)征對象,然后輸入 《征兵工作管理系統(tǒng)》進行鎖定,各級兵役機關(guān)不得涂改。第三,進行體檢和政審。被確定的預(yù)征對象,按兵役機關(guān)的通知,按時到指定地點參加體檢,并接受政治審查。第四,擇優(yōu)審定新兵。體檢和政審工作完成后,由縣級兵役機關(guān)組織召開征兵領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對合格的應(yīng)征公民進行全面衡量,集體審定,優(yōu)先批準(zhǔn)政治思想好、身體健康、文化程度高的應(yīng)征青年入伍。第五,辦理入伍手續(xù)。被批準(zhǔn)入伍的應(yīng)征公民,由兵役機關(guān)負(fù)責(zé)辦理入伍手續(xù),發(fā)給 《入伍通知書》,并由民政部門根據(jù)兵役機關(guān)提供的 《入伍通知書》編號,發(fā)給具有相同編號的 《優(yōu)待安置證》。應(yīng)征公民只有獲得編號一致的 《入伍通知書》和 《優(yōu)待安置證》后,才能享受國家的優(yōu)待安置政策。否則,民政部門不予優(yōu)待安置,對這一點,廣大應(yīng)征青年和家長必須高度重視,領(lǐng)取 《入伍通知書》和 《優(yōu)待安置證》時一定要查看編號是否一致。問:今冬征兵工作有什么新的變化?答: 今冬征兵工作的主要特點表現(xiàn)在以下六個方面:[]問:自治區(qū)在今冬征兵工作中采取了哪些措施?負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃和建設(shè)負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理,并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)七職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費用職責(zé)八職責(zé)表述:完成總經(jīng)理以及總經(jīng)理辦公會交辦的其他任務(wù)權(quán)力:對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,管理總監(jiān),總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門管理經(jīng)驗知識掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境室內(nèi)辦公場所寫字間工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo):公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能答:所謂高原條件兵,就是在海拔3000米以上的邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)服役的士兵,對體格條件標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),在我區(qū)征集高原條件兵,今年已是第三年了。幾年來,各級對征集高原條件兵都非常重視,在體檢政審把關(guān)、優(yōu)待安置政策制定等方面做了卓有成效的工作,為高標(biāo)準(zhǔn)完成這項任務(wù)起到了積極作用。今年我區(qū)仍要征集一定數(shù)量的高原條件兵,各級要高度重視,在組織體格檢查和心理檢測工作時,要充分考慮高海拔對身體情況和心理因素的特殊影響,嚴(yán)把關(guān)口,優(yōu)中選優(yōu),切實把身體素質(zhì)好、適應(yīng)能力強的優(yōu)秀青年選送到高原地區(qū)服役。此外,高原條件兵服役的地區(qū)自然環(huán)境比較艱苦,這些同志到那兒后比其他人付出的要多,各級政府要切實提高高原條件兵的優(yōu)撫標(biāo)準(zhǔn),想方設(shè)法地搞好高原條件兵的退役安置工作,以激勵廣大適齡青年積極報名到祖國邊疆服役,到高原艱苦地區(qū)建功立業(yè)
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