【正文】 理清晰，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名?！鞍l(fā)文稿紙（見附件一）”要求，詳細、準確填寫有關內容。，同時必須提供電子版文件；會簽、核稿、簽發(fā)必須用鋼筆、簽字筆書寫，簽名應寫清姓名、日期。校對人如發(fā)現(xiàn)原稿有問題時，應及時與有關人員聯(lián)系，未經簽發(fā)人同意不得隨意改動。 。 公文審核實行層層負責制。擬文部門負責人要嚴格把關，對所擬公文進行初審，對發(fā)文的必要性、文稿內容、文內數(shù)字的真實性、準確性負責，并在“發(fā)文簽”（見附件）上簽名后送行政部。，由行政部負責核稿把關。審核文稿與已發(fā)文件的口徑是否一致；審核文稿內容是否需要行文；審核文稿內容是否符合有關政策；審核文稿內容部門間的一致性；審核文稿中所提解決問題的意見、辦法、措施是否切實可行；審核文稿格式是否符合有關規(guī)定，文字表達是否準確精練，專用術語和人名、地名、引文是否正確，標點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范；審核公文主送、抄送單位，內部發(fā)送范圍是否恰當?shù)鹊?。，應征求主辦部門的意見；對不合格的文稿，行政部有權退回擬稿部門進行修改。，應由擬文部門送有關部門會簽后，再交行政部核稿。根據(jù)來文擬辦的文稿，必須把來文原件附在文稿后。 行政部審核通過后，由擬稿部門交由歸口負責人最終進行審核。、編號由行政部負責?！夺t(yī)院印章管理辦法》辦理。公文發(fā)放范圍由擬稿人提出，醫(yī)院相關領導審核確定。發(fā)放公文時要在發(fā)文簽上登記收文部門，并要求收文部門的經辦人簽名。凡發(fā)出的公文，要嚴格登記手續(xù)并進行編號、書寫準確，封閉要嚴密，絕密文件還要在封口處加蓋封章。，經部門負責人審核，交行政部核稿后，報歸口負責人簽發(fā)。，即保證修改后的文件發(fā)放到所有擁有原文件及原文件復印件的各級機構和部門。5收文處理、登記、擬辦、批辦、送閱（傳閱）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。 分發(fā)。凡署名醫(yī)院的正式公文、會議文件、重要資料及信件，由行政部負責分發(fā)；署名各科室、部門的收件，由各科室、部門簽收和處理；署名領導的收件，送交領導本人收處。有關部門、單位的正式公文，領導參加的各種會議的文件，及有關部門的重要資料由行政部人員采用“收文登記表”（見附件）對來文時間、單位、文號、標題、承辦單位等進行登記，并填制“發(fā)文簽”（見附件二）。（傳閱）和處理。：醫(yī)院領導、以及其他相關的閱文部門。行政部根據(jù)批辦、送閱欄中簽署的閱文醫(yī)院領導和閱文部門，用送文方式進行傳閱。上級有關重要文件及“絕密”、“機密”文件，應采取保密措施直接送總經理閱示。，均應在“發(fā)文簽”有關欄目簽上姓名和時間。，辦完后應在“公文呈批閱辦表”中寫明處理結果。收處的公文辦結后，應將發(fā)文簽、辦理結果的文件底稿立卷歸檔。公文的處理時限、承辦和催辦 行政部對擬發(fā)文稿的處理，包括核稿、審核、醫(yī)院領導閱批和打印發(fā)送，其時限一般為二個工作日；傳閱文件的送閱的處理時限為一個工作日。對傳閱文件，傳閱部門的處理時限一般為一個工作日；請示件文件，主辦部門的閱辦時限一般不超過二個工作日，會簽部門的閱辦時限一般不超過一個工作日。對轉發(fā)的文件，直接轉發(fā)的公文，主辦部門的擬文時限為一個工作日；轉發(fā)公文需研究相應措施，或結合本院實際提出貫徹方案的，主辦部門的擬文時限為二個工作日。上述公文處理，如有特殊情況可適當延長，但急件要隨時處理。7公文歸檔，行政部收集整理文件、文件底稿、附件及有關的簽報、批示等附屬材料，按規(guī)定立卷歸檔。一、文件立卷應按照文件的類別、年號、分門別類地進行登記、整理并歸檔。二、對重要工作、重要會議形成的材料，要及時立卷歸檔。三、立卷時要把文件、資料的正本、批復、底稿、主件、附件等收集齊全，保持文件和資料的完整。文件、資料的歸檔分類及保存期限一、文檔分類按文件、資料的密級進行劃分。具體分類為A、B、C、D四類文檔：A類文檔（絕密級）；B類文檔（機密級）；C類文檔（秘密級）；D類文檔（一般級）。二、文檔的保存期限：（1）A類文檔為永久性歸檔文件；（2）B類文檔為五年期歸檔文件；（3）C類文檔為三年期歸檔文件；（4）D類文檔為一年期歸檔文件。三、文件、資料的歸檔分類范圍：A類文檔包括：① 政府機關、總公司的來文、來函（含傳真）、以及醫(yī)院向上級的各種請求、報告和批復件。② 醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃書、財務帳冊、報表及重大決定、決議、重要會議紀要、備忘錄和所有合同、協(xié)議等文本。③ 各種工程和各類機械設備的圖紙、圖表、說明書原件等。④ 其它有保存價值和檔案價值的有關材料，如內部管理制度、人事檔案資料等。B類文檔包括① 參加上級部門召開的各類會議所帶回的一般文件資料等。② 醫(yī)院內部形成的會議紀要、紀要、總結、發(fā)言、報告書以及各部門、科室和各種技術、業(yè)務資料等。③ 醫(yī)院舉辦各種學術活動的有關材料以及醫(yī)院向社會媒體進行的文選宣傳材料等。④ 內部開展各種活動的圖片資料和音像制品等。⑤ 人事任免通知等文件。8公文管理、機密文件、資料的復印件視同正式文件、資料，閱辦后須按規(guī)定保管、立卷、歸檔或清退、銷毀。，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。，經過鑒別并經行政部負責人批準，可以銷毀。銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應當進行登記。，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退，個人不得保存文件。9附則。C類文檔包括： ① 有保存價值和來信、來訪記錄等。② 有關人員移交的文件資料等。③ 一般性通報、通知、公函等文件資料。D類文檔包括： ① 會議通知、電話記錄等。② 其他一般性文件資料。7