【正文】 理清晰，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名?！鞍l(fā)文稿紙（見附件一）”要求，詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。，同時必須提供電子版文件；會簽、核稿、簽發(fā)必須用鋼筆、簽字筆書寫，簽名應(yīng)寫清姓名、日期。校對人如發(fā)現(xiàn)原稿有問題時，應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動。 。 公文審核實行層層負(fù)責(zé)制。擬文部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，對所擬公文進(jìn)行初審，對發(fā)文的必要性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并在“發(fā)文簽”（見附件）上簽名后送行政部。，由行政部負(fù)責(zé)核稿把關(guān)。審核文稿與已發(fā)文件的口徑是否一致；審核文稿內(nèi)容是否需要行文；審核文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)政策；審核文稿內(nèi)容部門間的一致性；審核文稿中所提解決問題的意見、辦法、措施是否切實可行；審核文稿格式是否符合有關(guān)規(guī)定，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確精練，專用術(shù)語和人名、地名、引文是否正確，標(biāo)點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范；審核公文主送、抄送單位，內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當(dāng)?shù)鹊?。，?yīng)征求主辦部門的意見；對不合格的文稿，行政部有權(quán)退回擬稿部門進(jìn)行修改。，應(yīng)由擬文部門送有關(guān)部門會簽后，再交行政部核稿。根據(jù)來文擬辦的文稿，必須把來文原件附在文稿后。 行政部審核通過后，由擬稿部門交由歸口負(fù)責(zé)人最終進(jìn)行審核。、編號由行政部負(fù)責(zé)?！夺t(yī)院印章管理辦法》辦理。公文發(fā)放范圍由擬稿人提出，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。發(fā)放公文時要在發(fā)文簽上登記收文部門，并要求收文部門的經(jīng)辦人簽名。凡發(fā)出的公文，要嚴(yán)格登記手續(xù)并進(jìn)行編號、書寫準(zhǔn)確，封閉要嚴(yán)密，絕密文件還要在封口處加蓋封章。，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交行政部核稿后，報歸口負(fù)責(zé)人簽發(fā)。，即保證修改后的文件發(fā)放到所有擁有原文件及原文件復(fù)印件的各級機構(gòu)和部門。5收文處理、登記、擬辦、批辦、送閱（傳閱）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。 分發(fā)。凡署名醫(yī)院的正式公文、會議文件、重要資料及信件，由行政部負(fù)責(zé)分發(fā)；署名各科室、部門的收件，由各科室、部門簽收和處理；署名領(lǐng)導(dǎo)的收件，送交領(lǐng)導(dǎo)本人收處。有關(guān)部門、單位的正式公文，領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議的文件，及有關(guān)部門的重要資料由行政部人員采用“收文登記表”（見附件）對來文時間、單位、文號、標(biāo)題、承辦單位等進(jìn)行登記，并填制“發(fā)文簽”（見附件二）。（傳閱）和處理。：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、以及其他相關(guān)的閱文部門。行政部根據(jù)批辦、送閱欄中簽署的閱文醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和閱文部門，用送文方式進(jìn)行傳閱。上級有關(guān)重要文件及“絕密”、“機密”文件，應(yīng)采取保密措施直接送總經(jīng)理閱示。，均應(yīng)在“發(fā)文簽”有關(guān)欄目簽上姓名和時間。，辦完后應(yīng)在“公文呈批閱辦表”中寫明處理結(jié)果。收處的公文辦結(jié)后，應(yīng)將發(fā)文簽、辦理結(jié)果的文件底稿立卷歸檔。公文的處理時限、承辦和催辦 行政部對擬發(fā)文稿的處理，包括核稿、審核、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批和打印發(fā)送，其時限一般為二個工作日；傳閱文件的送閱的處理時限為一個工作日。對傳閱文件，傳閱部門的處理時限一般為一個工作日；請示件文件，主辦部門的閱辦時限一般不超過二個工作日，會簽部門的閱辦時限一般不超過一個工作日。對轉(zhuǎn)發(fā)的文件，直接轉(zhuǎn)發(fā)的公文，主辦部門的擬文時限為一個工作日；轉(zhuǎn)發(fā)公文需研究相應(yīng)措施，或結(jié)合本院實際提出貫徹方案的，主辦部門的擬文時限為二個工作日。上述公文處理，如有特殊情況可適當(dāng)延長，但急件要隨時處理。7公文歸檔，行政部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，按規(guī)定立卷歸檔。一、文件立卷應(yīng)按照文件的類別、年號、分門別類地進(jìn)行登記、整理并歸檔。二、對重要工作、重要會議形成的材料，要及時立卷歸檔。三、立卷時要把文件、資料的正本、批復(fù)、底稿、主件、附件等收集齊全，保持文件和資料的完整。文件、資料的歸檔分類及保存期限一、文檔分類按文件、資料的密級進(jìn)行劃分。具體分類為A、B、C、D四類文檔：A類文檔（絕密級）；B類文檔（機密級）；C類文檔（秘密級）；D類文檔（一般級）。二、文檔的保存期限：（1）A類文檔為永久性歸檔文件；（2）B類文檔為五年期歸檔文件；（3）C類文檔為三年期歸檔文件；（4）D類文檔為一年期歸檔文件。三、文件、資料的歸檔分類范圍：A類文檔包括：① 政府機關(guān)、總公司的來文、來函（含傳真）、以及醫(yī)院向上級的各種請求、報告和批復(fù)件。② 醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃書、財務(wù)帳冊、報表及重大決定、決議、重要會議紀(jì)要、備忘錄和所有合同、協(xié)議等文本。③ 各種工程和各類機械設(shè)備的圖紙、圖表、說明書原件等。④ 其它有保存價值和檔案價值的有關(guān)材料，如內(nèi)部管理制度、人事檔案資料等。B類文檔包括① 參加上級部門召開的各類會議所帶回的一般文件資料等。② 醫(yī)院內(nèi)部形成的會議紀(jì)要、紀(jì)要、總結(jié)、發(fā)言、報告書以及各部門、科室和各種技術(shù)、業(yè)務(wù)資料等。③ 醫(yī)院舉辦各種學(xué)術(shù)活動的有關(guān)材料以及醫(yī)院向社會媒體進(jìn)行的文選宣傳材料等。④ 內(nèi)部開展各種活動的圖片資料和音像制品等。⑤ 人事任免通知等文件。8公文管理、機密文件、資料的復(fù)印件視同正式文件、資料，閱辦后須按規(guī)定保管、立卷、歸檔或清退、銷毀。，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。，經(jīng)過鑒別并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，個人不得保存文件。9附則。C類文檔包括： ① 有保存價值和來信、來訪記錄等。② 有關(guān)人員移交的文件資料等。③ 一般性通報、通知、公函等文件資料。D類文檔包括： ① 會議通知、電話記錄等。② 其他一般性文件資料。7