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預(yù)算工作-資料下載頁

2025-10-27 04:14本頁面
  

【正文】 通過這些工程的投標(biāo),也使得我積累了不少投標(biāo)報(bào)價(jià)的具體數(shù)據(jù),給來年的投標(biāo)中標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ),以提高中標(biāo)機(jī)率。今年參加投標(biāo)的青島藝術(shù)學(xué)校維修加固工程,屬于青島市的工程,在青島市公共資源交易大廳開標(biāo),這次投標(biāo)雖然未能中標(biāo),但是也使我學(xué)到了不少東西,懂得了外面工程投標(biāo)的不同的流程及規(guī)則,讓我積累了更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)。今年的對(duì)外結(jié)算工作主要是北莊住宅35樓工程和青島首和制藥車間工程。通過這兩個(gè)工程的決算工作,首先使我知道了自己對(duì)決算知識(shí)掌握的還不夠全面,想的、做的還不是很到位,在審計(jì)過程中遇到了不少困難。其次因?yàn)槲覀兂鋈?duì)外結(jié)算,代表的不僅僅是個(gè)人的形象,而是代表一個(gè)公司的形象,所以一言一行都要客氣、禮貌,有理有據(jù)。最后就是多掌握專業(yè)知識(shí),對(duì)于工程決算中比較模糊的內(nèi)容,提前多做工作,查書籍、查資料,盡量找到一些可以說服審計(jì)的地方,做到工程結(jié)算造價(jià)的最大化,為公司爭取更多的利益。如有我們無法解決的問題便及時(shí)記錄下來并匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)將問題解決。對(duì)于其他工作,我每一次也都是認(rèn)真對(duì)待,有時(shí)接連幾個(gè)工程同時(shí)開標(biāo),工作量很大,我們就會(huì)加班加點(diǎn),充分利用好時(shí)間,絕不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間而耽誤開標(biāo)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)拿一份圖紙讓做預(yù)算也會(huì)要的很急,我們同樣會(huì)加班加點(diǎn),互相配合,在保證質(zhì)量的前提下,努力提高工作效率,絕不敷衍、馬虎,基本上都能夠及時(shí)的提供給領(lǐng)導(dǎo)。今年我還多了一項(xiàng)工資表審核的工作,這是一項(xiàng)即重要又細(xì)致的工作,以前我沒審過,所以很多地方都不會(huì),在侯經(jīng)理的指導(dǎo)下我慢慢的掌握了審核的頭緒和方法,因?yàn)楣べY表中很多工程量的計(jì)算方法與預(yù)算規(guī)則的計(jì)算方法不太一樣,所以工程量都要根據(jù)工程實(shí)際情況仔細(xì)的核對(duì),而且要學(xué)會(huì)匯總整理成表格,以確保沒有多超的現(xiàn)象。年底的審核工作我也嚴(yán)格按照合同、圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算,并復(fù)核簽證單等的真實(shí)性和時(shí)效性,對(duì)于一些含混不清的問題與簽字人員溝通復(fù)核后才進(jìn)入工程結(jié)算。本中仍然能利用間隙時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),4月份參加了定額站組織的預(yù)算員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考試,順利通過了考試,并及時(shí)掌握了定額及預(yù)決算方面的新規(guī)定。10月份還參加了公路工程二級(jí)建造師的考試。工作不足方面:工程中的常用指標(biāo)比較、總結(jié)的不夠,經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)太少。通過對(duì)外審計(jì)工作我還發(fā)現(xiàn)自己掌握的東西仍然不夠全面。再就是工作中要多聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。工作打算方面:不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作效率,盡早將嶺南峻景工程預(yù)算做好,以便明年開工后控制工程量。利用工作之余認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),針對(duì)自己的不足,多向同事、同行請(qǐng)教。明年計(jì)劃建立一個(gè)公司數(shù)據(jù)庫,隨著公司各類項(xiàng)目的竣工和結(jié)算,將現(xiàn)在和以前的工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和消耗量指標(biāo)進(jìn)行匯總整理。以供新開工項(xiàng)目參考,也為公司的建設(shè)和決策提供依據(jù)。自今年開始公開招標(biāo)的工程實(shí)行了清單結(jié)算模式,這是一種新的結(jié)算模式,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)盡早掌握,以便明年對(duì)外結(jié)算工程的使用??傊衲晔敲β刀殖鋵?shí)的一年,今年的工作有收獲也有不足,今后將更加努力,愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,加強(qiáng)責(zé)任心,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。預(yù)算科20xx第四篇:如何做好預(yù)算工作如何做好月度預(yù)算工作一、月度預(yù)算工作中的問題:個(gè)別部門預(yù)算編報(bào)和分析不及時(shí),影響財(cái)務(wù)管理部按時(shí)匯總和報(bào)送。部分單位預(yù)算偏差較大,有的奇高,有的遺漏。突發(fā)性費(fèi)用較多,預(yù)算難度大。有的部門上年發(fā)生的費(fèi)用沒有支付,本年預(yù)算時(shí),又沒有考慮這種情況,因此,前幾個(gè)月存在以前費(fèi)用支付情況。二、月度預(yù)算工作的要求:(一)做好月度預(yù)算工作應(yīng)記住8句話:扣緊預(yù)算:預(yù)算是經(jīng)過大家充分考慮編制的,基本涵蓋了本單位全年的工作內(nèi)容,而且,有一定的合理性,是我們必須遵循的大綱和框架??劬o預(yù)算來編制月度收支預(yù)算,可以防止月度預(yù)算過偏或者遺漏。為了扣緊預(yù)算,各部門負(fù)責(zé)人、兼職預(yù)算員要把本部門的預(yù)算指標(biāo)貼在墻上,每月參照。每月堅(jiān)持溝通:一是要求兼職預(yù)算員每月提醒部門領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)算的編制工作,并對(duì)月度預(yù)算的項(xiàng)目、金額如何確定進(jìn)行請(qǐng)示;二是要求部門領(lǐng)導(dǎo)把預(yù)算工作放在心上,指導(dǎo)兼職預(yù)算員做好部門預(yù)算,不關(guān)心預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)算不上一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo);三是要求各部門就一些集中支付的費(fèi)用(如電話費(fèi)、汽車費(fèi))與相關(guān)部門進(jìn)行橫向溝通,掌握本部門相關(guān)費(fèi)用開支情況和控制水平;四是要求兼職預(yù)算員與專職預(yù)算員之間做好雙向溝通工作;五是要做到與外部相關(guān)單位的溝通。關(guān)心工作計(jì)劃:預(yù)算是工作計(jì)劃的數(shù)字體現(xiàn),預(yù)算是價(jià)值和數(shù)量化的工作計(jì)劃,所以,各部門預(yù)算員要做好預(yù)算,必須關(guān)心部門工作計(jì)劃。各項(xiàng)預(yù)算都要體現(xiàn)工作計(jì)劃的內(nèi)容,和工作計(jì)劃保持銜接。依據(jù)客觀充分:預(yù)算要有依據(jù),我們的依據(jù)包括合同、法規(guī)、制度。只要我們有這個(gè)認(rèn)識(shí),我們不難發(fā)現(xiàn)客觀依據(jù),沒有依據(jù)的突發(fā)性的必須在當(dāng)月付款的事件是很少的。按時(shí)編報(bào)分析:必須做到預(yù)算編報(bào)和分析的及時(shí)性,部門預(yù)算要求每月25日必須上報(bào)預(yù)算管理部門,部門預(yù)算執(zhí)行情況的分析必須于每月2日?qǐng)?bào)送預(yù)算管理部門。為了做到按時(shí)編報(bào)和分析,要求每個(gè)預(yù)算員都要做好臺(tái)賬,利用臺(tái)賬記錄每個(gè)事件的發(fā)生及相關(guān)付款約定、費(fèi)用支付情況,有了這個(gè)臺(tái)賬,預(yù)算編制和分析的時(shí)效和質(zhì)量就有了保障。指標(biāo)牢記心中:一是對(duì)預(yù)算的總額要心中有數(shù),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額要心中有數(shù),只有這樣,我們才能產(chǎn)生對(duì)數(shù)字的敏感,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。要做到這個(gè)并不難,只要當(dāng)一回小學(xué)生,認(rèn)真地拿起預(yù)算數(shù)字背誦兩個(gè)早晨就可以。二是要對(duì)相關(guān)定額指標(biāo)心中有數(shù),例如,汽車費(fèi)用的控制,只有知道汽車百公里耗油(僻如10公升,每公升5元)指標(biāo),才能知道本部門用車500公里是個(gè)什么概念。充當(dāng)理財(cái)幫手:費(fèi)用的發(fā)生與支付不一定同步,銷售與回款也是如此,我們的原則是收款要快,付款要慢。同時(shí),預(yù)算員要做好預(yù)警工作,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,如進(jìn)度超支時(shí),要積極向領(lǐng)導(dǎo)反映,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。增收節(jié)支光榮:增收節(jié)支是任何公司、任何階段、任何時(shí)間降本節(jié)支都是一個(gè)重要的話題,不能放松。增收節(jié)支也是預(yù)算工作的宗旨之一,預(yù)算的目的就是要設(shè)法增加收入,減少成本,壓縮財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。所以,擔(dān)負(fù)預(yù)算工作,非常光榮。(二)走出認(rèn)識(shí)的誤區(qū),明確預(yù)算工作的意義有人說,預(yù)算工作勞命傷財(cái),這是完全錯(cuò)誤的,預(yù)算的意義至少有以下五個(gè)方面:增收節(jié)支。通過預(yù)算工作的開展,可以引導(dǎo)大家關(guān)心收入、分析支出,把注意力集中到經(jīng)濟(jì)益上來。只有大家平常堅(jiān)持認(rèn)真考慮哪些錢該花,哪些錢不該花,并考慮怎么創(chuàng)造收入,我們才能真正提高效益。公司的錢,與我們每個(gè)人有關(guān),一支筆,一張紙,都是大家在用,所以,增收節(jié)支不能只靠一個(gè)人,而要靠大家。溝通協(xié)調(diào)。預(yù)算是工作計(jì)劃的數(shù)字化,有了預(yù)算編制、監(jiān)控和分析,我們就知道相關(guān)單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何,所以,預(yù)算有著溝通作用。作為公司的預(yù)算,它是公司經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的集中體現(xiàn),緊緊圍繞統(tǒng)一的目標(biāo),生產(chǎn)部門就要設(shè)法提高產(chǎn)量、壓縮成本;銷售部門就要積極擴(kuò)大銷售、加快貨款回籠;技術(shù)部門就要針對(duì)市場需求不斷研發(fā)新產(chǎn)品;戰(zhàn)略投資部門就要認(rèn)真研究經(jīng)濟(jì)形勢,規(guī)劃公司發(fā)展;行政部門就要全力以赴為上述各環(huán)節(jié)提供后勤保障。這樣,就會(huì)促使各門部齊心協(xié)力,心往一處想,勁往一處使,形成公司發(fā)展的合力。資金調(diào)度。有了預(yù)算,才能對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支心中有數(shù),能才正確進(jìn)行投資、融資和日常資金調(diào)度,以最少的資金,辦最多的事。原來,需要5億元運(yùn)作的銷售,、4億元、3億元,越少越好。如果沒有預(yù)算,就無法掌握資金的動(dòng)向,有可能準(zhǔn)備10000萬元的存款,實(shí)際只需要6000萬元的支付,造成4000萬的資金閑置。資源配置。通過預(yù)算,我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項(xiàng)目的費(fèi)用負(fù)擔(dān)及其對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小,從而,有利于公司進(jìn)行資源整合,向收益好、貢獻(xiàn)大的項(xiàng)目傾斜,以發(fā)揮資金的最大效益??冃Ч芾怼nA(yù)算是對(duì)工作的技術(shù)考慮和合理衡量的結(jié)果,預(yù)算指標(biāo)代表著一定的合理性和科學(xué)性,因而,預(yù)算指標(biāo)可以作為績效管理的標(biāo)桿。人力資源部開展績效管理,必須以預(yù)算為基礎(chǔ);同時(shí),預(yù)算可也以為各項(xiàng)工作提供考核標(biāo)準(zhǔn)和控制依據(jù),為有效開展獎(jiǎng)懲激勵(lì),加強(qiáng)內(nèi)部管理創(chuàng)造條件。(三)嚴(yán)肅紀(jì)律,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣作為公司,必須獎(jiǎng)罰分明。對(duì)預(yù)算不及時(shí)、不客觀、執(zhí)行超支的部門,必須嚴(yán)格按規(guī)定扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的績效工資進(jìn)行處罰;對(duì)表現(xiàn)認(rèn)真、管理科學(xué)、預(yù)算工作質(zhì)量和時(shí)效把握較好的部門及相關(guān)人員,必須在績效考核時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。只有鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,才能提高預(yù)算工作的執(zhí)行力,使預(yù)算工作真正得到重視和提升。1/召開預(yù)算管理工作會(huì)議進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制,各環(huán)節(jié)都要按照預(yù)算進(jìn)行審核,嚴(yán)格審核預(yù)算/計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)充分性和完整性進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析編制預(yù)算時(shí),必須堅(jiān)持1督促編制,2溝通編制內(nèi)容,逐項(xiàng)核對(duì),3是對(duì)編制的預(yù)算要完成相關(guān)手續(xù),4是依法進(jìn)行考核??刂茍?zhí)行時(shí),1是按預(yù)算審核各項(xiàng)購置計(jì)劃、合同、生產(chǎn)變更計(jì)劃、定期跟蹤、檢查計(jì)劃完成情況及未完成任務(wù)及所需資源??己艘^硬。指的是當(dāng)月下達(dá)的任務(wù)要進(jìn)行考核,對(duì)部門負(fù)責(zé)人就是考核當(dāng)月,對(duì)班子成員才是考核,通過考核分解來把關(guān)財(cái)務(wù)部專職預(yù)算管理人員最大的權(quán)利就是直接和各部門負(fù)責(zé)人、兼職預(yù)算員溝通、檢查預(yù)算事項(xiàng),每周都要定期走程序進(jìn)行溝通。各部門要作好最基本的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,自己要做好分析工作,并進(jìn)行報(bào)告通知形式下發(fā)預(yù)算(可能與上報(bào)數(shù)有調(diào)整,公司確定,考核依據(jù))每天必須有2個(gè)以上小時(shí)用于溝通生產(chǎn)與采購計(jì)劃及其執(zhí)行分析上。1采用溝通法來完成工作。沒達(dá)成,嚴(yán)格考核。1以制度形式明確專職預(yù)算管理員要做哪里工作:各個(gè)環(huán)節(jié),如何匯報(bào),如何與部門溝通,月度計(jì)劃與計(jì)劃的關(guān)系,如何下發(fā)計(jì)劃和預(yù)算通知,如何進(jìn)行過程審核(訂單、合同程序,付款審批,具體生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行及調(diào)整等)1財(cái)務(wù)經(jīng)理自己要明確應(yīng)該怎樣監(jiān)督,檢查做好預(yù)算工作,要明確如何制定自己的預(yù)算工作計(jì)劃、檢查計(jì)劃、與上級(jí)溝通匯報(bào)計(jì)劃、與各部門、考核計(jì)劃等等。10萬元以上的非計(jì)劃付款,還要專門填寫非計(jì)劃付款審批單,并說明原因,同一筆款項(xiàng)超過計(jì)劃5萬元,也要填寫非計(jì)劃付款審批單。累計(jì)付款有10筆都是應(yīng)預(yù)計(jì)而未預(yù)計(jì)的,也要填寫。時(shí)間控制,把握績效,沒得時(shí)間控制,成本控制終將失敗、就因?yàn)閭€(gè)別部門沒有交預(yù)算報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員35天都在催要報(bào)表,后面的分析,控制措施,建議都無法實(shí)施。這35天每天的工資及福利就是500元,5天就是2500,可以說,公司花了這2500沒有出效益,是為什么呢是,就是因?yàn)槟愕R,財(cái)務(wù)人員無法。因?yàn)闆]有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員無法進(jìn)行后續(xù)分析,無法提供解決措施建議,無法提供領(lǐng)導(dǎo)決策信息,這些損失,有時(shí)候每延遲一天都是以萬元為代價(jià)的。就是因?yàn)槟銈儧]有提供。因?yàn)槟銈兠?。!企業(yè)規(guī)范化管理之成本控制聽說去年最火的培訓(xùn)課程就是成本管理,而且三天收費(fèi)高達(dá)一萬多元,聽課學(xué)員一場多達(dá)幾百人,聽眾不是總裁,就是高管。湖北有一家今年倒閉的企業(yè)去年派出了三十多名高管參加了這位專家的培訓(xùn)。他們總計(jì)支出培訓(xùn)費(fèi)和人工差旅費(fèi)六十萬元。這位專家可真是成本管理高手,推廣人員也真算得上營銷高手。這樣高端的課程,居然從一家企業(yè)忽悠了三十多人參加,相信一定賺得盆滿缽滿了吧?不然,為什么金融危機(jī)之后,專家就銷聲匿跡了呢?把專家請(qǐng)到企業(yè)來講三天至多也不過五萬、八萬而已。用得著興師動(dòng)眾、浩浩蕩蕩,傾巢出動(dòng)嗎?三十多人從武漢分期分批遠(yuǎn)赴上海聽課,聽課成本之外,來來往往五天時(shí)間,又要花費(fèi)多少成本?。颗?,聽說他們是做航空運(yùn)輸?shù)模赡艹孙w機(jī)不花錢吧!但無論如何,這個(gè)培訓(xùn)主管的成本意識(shí)是太低能了點(diǎn)。無計(jì)劃培訓(xùn),不計(jì)培訓(xùn)效果,一擲千金,這樣沒有成本概念和開支不加控制的企業(yè)不倒閉,那才叫奇跡!無獨(dú)有偶,去年七月,我在一個(gè)晚宴上碰到一個(gè)知名民企的老板,他也是聽過成本大師講座的人。他談起大師的講課仍然意猶未盡、激動(dòng)不已。當(dāng)場許諾也給在座的總經(jīng)理和人力資源總監(jiān)安排去上海學(xué)習(xí),我的朋友阻止了他。他剛從武漢那家公司過來,他專門找三十多名高管就學(xué)習(xí)收獲現(xiàn)場答問。結(jié)果大家除了幾個(gè)激動(dòng)人心的故事記憶猶新以外,實(shí)在沒有學(xué)到一點(diǎn)可以在企業(yè)落地生根的技術(shù)和方法。據(jù)說武功的名稱倒是記住不少。有趣的是,第二天,人力資源總監(jiān)將他老板聽課的大綱給了我。哎呀,乖乖,還天龍八部呢!葵花寶典”、“九陰真經(jīng)”也赫然在目!仔細(xì)一讀,的確不同凡響,全世界的管理和方法名稱都在上面。三天時(shí)間煉就成本管理的絕世武功,手起刀落,砍掉成本,企業(yè)無本萬利,誰不想擁有?難怪聽課者趨之若鶩!金融危機(jī)就快來了,先知先覺者們提前做好了御寒準(zhǔn)備——有絕世武功者,天寒地凍也凍不死。多么蠱惑人心的課程!不知是畿語,還是巧合,下半年,經(jīng)濟(jì)危機(jī)就席卷而來,不少企業(yè)真的砍掉了成本,他們不再有任何支出——死掉的企業(yè)是勿需支出的。我還是那句老話:管理從來沒有錦囊妙計(jì)!特別是企業(yè)成本管理更無捷徑可走,必須從一點(diǎn)一滴的小事做起。我的成本控制觀如下:一、成本控制從計(jì)劃開始我到任何一家企業(yè)都要了解一下成本控制即預(yù)算情況,得到的答復(fù)都是沒有預(yù)算。沒有預(yù)算的企業(yè)能控制好成本也只能是巧合。其實(shí)沒有預(yù)算的企業(yè)是不存在的,只不過是粗算,還是細(xì)算的區(qū)別而已。每個(gè)企業(yè)都要制訂全年計(jì)劃,全年計(jì)劃就是總預(yù)算??傤A(yù)算準(zhǔn)確與否關(guān)鍵就在各下屬單位和部門認(rèn)真不認(rèn)真。計(jì)劃的制訂路徑可能各不相同,但基本原則還是一樣的。那就是計(jì)劃既是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,也是上年實(shí)際完成任務(wù)的提高,再加上對(duì)今年企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化及其發(fā)展趨勢的預(yù)測綜合得出。預(yù)算一定要全員參與,絕不能少數(shù)人憑空捏造、想當(dāng)然得出。預(yù)算如果廣泛征求了員工意見,形成計(jì)劃之后,又能分解到人頭,那樣執(zhí)行起來就容易實(shí)現(xiàn)?!扒Ы镏?fù)?dān)人人挑,人人身上有指標(biāo)”,只有年初落實(shí)到人,年終才能落到實(shí)處。成本控制從年初制訂計(jì)劃開始,既包括經(jīng)營指標(biāo),也涵蓋費(fèi)用開支預(yù)算,如培訓(xùn)預(yù)算、招聘預(yù)算、接待預(yù)算等等。二、無計(jì)劃開支必須專項(xiàng)審批不少企業(yè)制訂計(jì)劃只有幾條經(jīng)營指標(biāo),高度濃縮,惜墨如金,不像講話稿洋洋灑灑、長篇大論。一到經(jīng)營現(xiàn)實(shí),各種請(qǐng)示報(bào)告紛至沓來:要錢、要錢,多數(shù)請(qǐng)示是要錢。企業(yè)錢多還好,做老總或老板大筆一揮,給錢就行。遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī)、或者是資金短缺,那還不愁煞老板?導(dǎo)致這種局面的根源還在老板本人,為什么不在年初就做好詳細(xì)預(yù)算呢?原來,計(jì)劃只有經(jīng)營指標(biāo),只有賺錢目
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