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2024-11-05 03:38本頁面
【正文】 要工作職責有：學生會制度編寫、檔案管理、財務管理、主席團通知及相關文字材料的撰寫、會議記錄等。一、工作職責：（一）學生會制度編寫編寫內容（1）學生會工作制度（2）學生會主席團工作制度（3）學生會各部門工作制度（4）學生會考評制度（5）學生會檔案管理制度（6）學生會財務管理制度（7）學生會例會制度編寫方式（1）根據(jù)事實需要（2）主席團決定或辦公室向主席團提交申請修改制度（3）辦公室起草新制度或修改辦法（4）交主席團審查（5）草案經主席團或以上部門會議討論通過施行（二）檔案管理檔案內容：（1）院學生會主席團、各部門工作計劃和工作總結。（2）學生會會議的會議記錄。（3）學生會下設各部門的活動資料,包括活動策劃、總結、以及活動后期影響等書面和電子資料。（4）學生會主席團、各部門在常務工作中產生的具有檔案性質的書面和電子材料（5）學生會成員人事檔案（6）學生會下設各部門規(guī)章制度（7）學生會向其他兄弟學院發(fā)出的邀請函、請柬、賀信等（8）學生會收到其他兄弟學院發(fā)出的邀請函、請柬、賀信等（9）其他書面材料（三）財務管理管理范圍（1）學生會各部門日常所需必需品（2）學院為學生活動所采購的物品（3）各部門活動所需資金由辦公室統(tǒng)一上報學院結算管理辦法（1）辦公室要對已有物品進行清查備案（2）每次采購物品要先經辦公室清點備案后方可使用（3）各部門活動所需物資先向辦公室交一份申請, 經批準后使用.（4）辦公室要對學生會物資定期清查（四）主席團通知及相關材料撰寫通知意義辦公室作為一個公共服務部門,通知的及時性和資料的準確性直接關系著工作效率。通知范圍（1）將主席團的最新決議與工作安排在第一時間內準確傳達給相關部門。（2）為主席團和其他部門撰寫各種通知等文字材料通知辦法（1）緊急事情由電話通知（2）文字通知送交各部門（五）會議記錄記錄內容：（1）學生會主席團 部長例會及下設各部門例會。（2）學生會重要活動記錄管理方法主席團及學生會重要活動記錄由辦公室派專人記錄，下設各部會議記錄由本部門記錄,學期末交辦公室查閱以備考評。二：宗旨“服務學院、服務同學”,堅持沒有最好只有更好,從細微處入手,做好本職工作,：目標在工作中精益求精，強化服務意識。將工作于專業(yè)相聯(lián)系，合理管理，優(yōu)化組織結構。
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