【正文】 片為主）獎(jiǎng)品控制協(xié)調(diào)和發(fā)放：陳天平。會(huì)議簽到：周敏等志愿者。舞臺(tái)、場地設(shè)計(jì)：李敏老師?，F(xiàn)場統(tǒng)籌：黃學(xué)杰老師。第四篇：迎新贊助協(xié)議書贊助協(xié)議書甲方：安陽師范學(xué)院外國語學(xué)院已方：中國電信安陽分公司甲乙雙方本著互利互惠的原則，經(jīng)過友好協(xié)商一致，現(xiàn)就安陽師范學(xué)院外國語學(xué)院迎新及“迎新晚會(huì)”贊助問題達(dá)成以下協(xié)議：（一）贊助項(xiàng)目說明項(xiàng)目：安陽師范學(xué)院外國語學(xué)院迎新及迎新晚會(huì)贊助內(nèi)容：迎新及迎新晚會(huì)資金（二）贊助費(fèi)用及回報(bào)贊助費(fèi)用：總計(jì)人民幣供30%贊助回報(bào)：（1）甲方承諾在迎新當(dāng)天(9月116號）及入學(xué)教育時(shí)為乙方發(fā)放傳單（2）甲方承諾在新生宿舍張貼乙方所提供海報(bào)（3）甲方承諾在迎新晚會(huì)（9月25日）現(xiàn)場播放乙方所提供的視頻, 并在場內(nèi)懸掛乙方條幅項(xiàng)目合作進(jìn)度甲方：（1）甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行，并在活動(dòng)過程中與乙方保持溝通（2）迎新晚會(huì)期間穿插電信有獎(jiǎng)問答小節(jié)目,問題總數(shù)不的超過10題,、乙方：（1）乙方有權(quán)過問甲方的活動(dòng)進(jìn)度，甲方必須如實(shí)反映；（2）乙方可以派人員積極監(jiān)督和配合甲方的贊助活動(dòng)。（3）乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作相關(guān)宣傳資料，及PPT，以便甲方順利宣傳；（三）附則未盡事宜，雙方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充解決，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力；在執(zhí)行過程中，如果雙方有因不可預(yù)料的因素導(dǎo)致雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論，異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決；保密條款；雙方因保守協(xié)議條款的秘密；本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字并加蓋公章（手?。┖笊В患追剑喊碴枎煼秾W(xué)院外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)乙方：中國電信安陽分公司甲方代表人：趙瑞珍乙方代表人：簽字日期：2012年 9 月 __日第五篇：贊助活動(dòng)的策劃贊助活動(dòng)的策劃時(shí)間:20061023 02:05 發(fā)布者:lcyken 作者:未知一、什么是贊助？贊助是一種商業(yè)行為，可以滿足企業(yè)的特定營銷目標(biāo)和可評估的投資回報(bào)ROI。同時(shí)，贊助是建立在雙贏原則上的交易，交易雙方都能獲益。二、贊助為企業(yè)提供的好處加強(qiáng)企業(yè)形象，提高公眾認(rèn)知度。通過一個(gè)高品位的活動(dòng)，企業(yè)可以加強(qiáng)其公眾形象，尤其對新設(shè)公司來說，是一個(gè)很好在社區(qū)內(nèi)的宣傳方式。輿論宣傳。贊助商經(jīng)?？梢缘玫矫襟w的贊許和輿論宣傳。改善顧客關(guān)系。贊助可以使贊助商與其顧客之間的關(guān)系產(chǎn)生增值。贊助商可以向社區(qū)提供免費(fèi)票甚至免費(fèi)開放。在活動(dòng)期間促銷?？梢栽谔貏e活動(dòng)的現(xiàn)場試銷或促銷產(chǎn)品或服務(wù)，也可以在活動(dòng)期間發(fā)放優(yōu)惠券或產(chǎn)品目錄。增強(qiáng)員工士氣。贊助活動(dòng)可以為公司提供一個(gè)振作員工士氣的機(jī)會(huì)如為員工提供免費(fèi)票，也可以提供邀請VIP客人參加。公司的員工甚至可以在贊助活動(dòng)期間充當(dāng)志愿人員。體現(xiàn)一個(gè)良好企業(yè)公民的機(jī)會(huì)。越來越多的企業(yè)投資于當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)，以增強(qiáng)企業(yè)形象，因?yàn)槠髽I(yè)希望能回報(bào)其經(jīng)營場所的社區(qū)。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。大部分企業(yè)認(rèn)識到，一個(gè)健康的社會(huì)對企業(yè)的發(fā)展有益。一個(gè)成功的贊助活動(dòng)可以提供社區(qū)的生活質(zhì)量，同時(shí)促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。三、贊助活動(dòng)的范圍主要的體育活動(dòng)和競賽，如聯(lián)賽、冠軍賽、特殊邀請賽、主要巡回賽。一流球隊(duì)新開發(fā)的方案和特殊巡回賽。大樓開業(yè)典禮、個(gè)人活動(dòng)和行政管理日?；顒?dòng)很少能獲得贊助，但體育場館或大樓的冠名儀式除外。四、贊助程序評估活動(dòng)方案撰寫贊助計(jì)劃書開發(fā)出贊助機(jī)會(huì)點(diǎn)定義潛在的贊助商研究潛在的贊助商準(zhǔn)備和提供贊助的建議書跟蹤贊助建議書簽署正式贊助合約以上程序所進(jìn)行的時(shí)間和操作步驟可能在不同的情況有所不同，但主要內(nèi)容機(jī)會(huì)相同。運(yùn)作時(shí)間是關(guān)鍵。雖然一些地方辦事處或分支機(jī)構(gòu)對一些小型贊助活動(dòng)有一部分靈活的預(yù)算，但大部分贊助商需要12個(gè)月左右的時(shí)間來完成一個(gè)大型活動(dòng)的計(jì)劃和預(yù)算。評估活動(dòng)方案在開始尋找贊助商以前，需要花一定的時(shí)間來評估活動(dòng)方案，該活動(dòng)是高品位的嗎？計(jì)劃周詳？新穎/創(chuàng)意/有趣？有無明星參與？誰將要參加出席？能否吸引媒體報(bào)道？換句話說，是否值得贊助？贊助商如何支持活動(dòng)？活動(dòng)所需要的支持是什么：資金、設(shè)施、服務(wù)、志愿者等？是一個(gè)贊助商還是幾個(gè)贊助商？（避免相同類別行業(yè)中的贊助商之間的沖突）確定贊助商的機(jī)會(huì)在決定活動(dòng)有贊助價(jià)值之后，就需要開始撰寫好贊助計(jì)劃書，在計(jì)劃書中列明所有贊助商的獲利點(diǎn)。如果可以，應(yīng)盡量寫明可評估的等同價(jià)值，如媒體報(bào)道的廣告等同價(jià)值。對贊助商有價(jià)值的要點(diǎn)：在活動(dòng)期間，贊助商是否有機(jī)會(huì)促銷產(chǎn)品或服務(wù)？對潛在贊助商最有價(jià)值之處可能是展露度EXPOSURE活動(dòng)將會(huì)得到媒體報(bào)道嗎？MEDIA COVERAGE活動(dòng)的地點(diǎn)和經(jīng)費(fèi)？其他宣傳/展露的可能性：T恤衫、門票、橫幅、張貼、海報(bào)、氣球等懸掛物及其他帶有公司標(biāo)記的印刷材料。其他增值和擴(kuò)大活動(dòng)的影響？有無贊助商的員工參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)？大公司可能是志愿人員的主要來源，公司參與可以振作員工士氣。定義潛在的贊助商尋找潛在贊助商是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)而需要耐心的工作。任何有業(yè)務(wù)往來的公司都可能成為贊助商，但需要記住：不能同時(shí)要求相互之間有競爭關(guān)系的公司成為贊助商。必須考慮活動(dòng)的類型和規(guī)模：目標(biāo)受眾是誰？是否了解他們？活動(dòng)在一年中的哪個(gè)時(shí)間段進(jìn)行？估計(jì)參與的人數(shù)？贊助商宣傳/展露和參與的機(jī)會(huì)點(diǎn)？促銷的機(jī)會(huì)點(diǎn)，如參與人員的資料信息等？（注意有關(guān)保護(hù)個(gè)人隱私的權(quán)利）必須考慮贊助的形式：現(xiàn)金？實(shí)物？人力？不要忽視實(shí)物贊助和提供的服務(wù)（如旅行）。這些能抵消成本的贊助形式與現(xiàn)金同等價(jià)值。結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)市場和經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)以上的考慮列出適合本次活動(dòng)的公司名單。研究潛在的贊助商在接觸一個(gè)潛在的贊助商以前，需要對贊助商的業(yè)務(wù)進(jìn)行一些研究。該公司的經(jīng)營哲學(xué)？該公司有沒有贊助經(jīng)費(fèi)？該公司做預(yù)算的時(shí)間？該公司過去所贊助的活動(dòng)類型？最近相關(guān)的媒體報(bào)道？潛在贊助商所在行業(yè)的發(fā)展趨勢？購買和使用其產(chǎn)品/服務(wù)的顧客？廣告的策略？該公司在企業(yè)形象、宣傳推廣、顧客關(guān)系和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的目標(biāo)？贊助的決策者？了解潛在的贊助商的信息渠道：該公司的年報(bào)、報(bào)刊雜志、合作伙伴等。記住一句諺語：“如果你需要錢，就去尋求建議；如果你需要建議，就去尋求錢”。贊助建議書贊助商的類型：獨(dú)家贊助商/聯(lián)合贊助商，實(shí)物贊助商/媒體贊助商。根據(jù)每個(gè)贊助商的需要，撰寫一份正式的贊助建議書。贊助建議書的內(nèi)容必須簡潔，不要超過56頁。記住，建議書的目的有兩個(gè)：避免對方說“不”和確保下一步的會(huì)談。贊助建議書的基本格式：綜述：簡單扼要地介紹活動(dòng)方案，贊助商的宣傳點(diǎn)或獲益點(diǎn)，贊助商的投資，決策期限。簡介：如果贊助商不了解活動(dòng)的主辦單位，必須對主辦單位作一簡介，以及活動(dòng)的背景資料，包括構(gòu)思和主要參與者（明星）?；顒?dòng)方案：詳細(xì)介紹活動(dòng)方案，時(shí)間/期限、地點(diǎn)、參與人數(shù)和目標(biāo)受眾；表明活動(dòng)的目標(biāo)；包括過去類似活動(dòng)的資料，如新聞剪報(bào)等。贊助投資方案：這部分應(yīng)包括一個(gè)詳細(xì)的贊助內(nèi)容，現(xiàn)金/產(chǎn)品/獎(jiǎng)金/廣告/促銷/服務(wù)/專業(yè)咨詢等。每項(xiàng)內(nèi)容必須轉(zhuǎn)換成定量的價(jià)格。必須清楚所有成本和利潤的數(shù)量；同時(shí)，贊助的投入應(yīng)與所提供的回報(bào)相關(guān)聯(lián)，不要過低估計(jì)成本，也不要高估活動(dòng)的商業(yè)價(jià)值。贊助商的獲益點(diǎn)：明確列出贊助商所有的展露點(diǎn)/宣傳機(jī)會(huì)和獲益；包括無形的利益如提高形象/增加公眾認(rèn)知度。如果可能，將所有回報(bào)進(jìn)行量化。決策的期限：明確表明公司最后答復(fù)的日期和聯(lián)系資料。每隔10天內(nèi)打電話跟蹤，也可以要求會(huì)見面對面討論細(xì)節(jié)。附錄：包括其他相關(guān)材料，如贊助計(jì)劃書和大概的預(yù)算，推薦函或支持函，新聞剪報(bào)，照片，以前活動(dòng)的方案，以及一切可能增強(qiáng)說服力的材料。建議書必須明確表明贊助的類型：獨(dú)家贊助？為了方便決策，應(yīng)說明其他公司參與的類型。注意事項(xiàng)所有贊助商需要一定的時(shí)間來討論和審定建議書。根據(jù)不同活動(dòng)的實(shí)際情況，應(yīng)該提前312個(gè)月的時(shí)間提交贊助商考慮。最終簽署的協(xié)議書可能與最初的建議書完全不同。因此，清楚地讓贊助商知道，贊助方案可以靈活變通，以滿足贊助商特殊的營銷需求。建議書的內(nèi)容和外表裝楨都是極其重要的，但不要過度。一個(gè)裝楨精美的建議書可以吸引贊助商的注意。現(xiàn)今的編輯技術(shù)可以用很少的成本制作一個(gè)看起來非常專業(yè)的文檔資料。獨(dú)家贊助的建議千萬不要同時(shí)將建議書寄送給兩個(gè)企業(yè)（尤其是同行業(yè)）。如果他們都接受的話，就難辦了。如果遭到拒絕，不要灰心，找出拒絕的理由，改善后繼續(xù)。在尋找贊助商的過程中有一些運(yùn)氣的成分，在合適的時(shí)候找到合適的公司提供合適的宣傳機(jī)會(huì)。但是，從長期來看，執(zhí)著、專業(yè)和真誠是贏得贊助商的關(guān)鍵。贊助協(xié)議在所有條款達(dá)成一致后，雙方需要就此確認(rèn)。對于小型的贊助活動(dòng)，雙方可能簡單地簽署一個(gè)意向書。一般超過5000美元的贊助方案，建議雙方簽定一個(gè)正式的書面協(xié)議確認(rèn)所有條款。五、維持與贊助商的關(guān)系找到一個(gè)贊助商只是工作的開始。對事件贊助商的承諾就是主辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)，同時(shí)主辦者還有協(xié)調(diào)與贊助商的關(guān)系，贊助商成為活動(dòng)的“第二受眾”需要滿足其需要。如果與贊助商保持一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的關(guān)系，可以在以后計(jì)劃其他活動(dòng)時(shí)節(jié)省時(shí)間和精力。維持與贊助商的關(guān)系與尋找工作同樣重要。在每次活動(dòng)之后應(yīng)該立即進(jìn)行一個(gè)完整的評估，包括贊助商投資回報(bào)的量化總結(jié)以及媒體報(bào)道的剪報(bào)等。一些紀(jì)念品，如T恤衫、照片或活動(dòng)的錄像等花費(fèi)不多，卻深受贊助商的喜愛。永遠(yuǎn)不要有認(rèn)為贊助商會(huì)主動(dòng)挖掘贊助機(jī)會(huì)。贊助商只贊助那些具有商業(yè)價(jià)值和其溝通的目標(biāo)受眾一致的活動(dòng)。永遠(yuǎn)牢記：贊助商和主辦機(jī)構(gòu)是在同一個(gè)社區(qū)工作和生活，雙方可以在許多方面互惠互利。附件：一、贊助商的提問一覽表活動(dòng)是否符合公司的贊助原則和范圍？活動(dòng)能否加強(qiáng)公司的形象？活動(dòng)能否與某一個(gè)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)？建議書是否包括在活動(dòng)后評估的可測量的目標(biāo)？公司參與策劃和管理活動(dòng)的角色？冠名權(quán)的問題？展露/宣傳的機(jī)會(huì)點(diǎn)：海報(bào)、廣告、公告、展示板等？贊助的金額是否在公司的預(yù)算之內(nèi)？長期的效果如何？活動(dòng)能否促進(jìn)業(yè)務(wù)的增長？1能否獲得有關(guān)參與者的資料庫（包括郵件地址等，但注意隱私保護(hù)）？1有無足夠的時(shí)間去策劃和實(shí)施贊助方案？二、準(zhǔn)備一份成功的贊助計(jì)劃書主辦機(jī)構(gòu)的宗旨： 廣義上的： 狹義上的：包括行動(dòng)方向、受眾和合作伙伴。資產(chǎn)情況主辦機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、專業(yè)技能、員工（全職和志愿人員）、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、組織成員、媒體關(guān)系。主辦的活動(dòng)活動(dòng)的類型、支持的產(chǎn)品/服務(wù)。受眾分析 現(xiàn)有的受眾： 將來的受眾：現(xiàn)有的業(yè)務(wù)往來列出所有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)名稱，他們都是潛在的贊助商。其他的業(yè)務(wù)類型列出所有與機(jī)構(gòu)相似受眾和市場的企業(yè)，他們也可能成為贊助商。機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢機(jī)構(gòu)能提供給所列企業(yè)的獲利點(diǎn)，以吸引顧客和傳播信息。贊助建議書的五大基礎(chǔ)建議書必須可評估投資回報(bào)建議書必須考慮目標(biāo)企業(yè)的企業(yè)文化和經(jīng)營目標(biāo)建議書必須詳盡、準(zhǔn)確和易懂建議書的裝楨必須盡可能精美但不夸張所需贊助金額必須與實(shí)際吻合三、贊助建議書的工作表贊助商需要什么？ 最重要和最次要的？ 按照優(yōu)先順序排列贊助過程的八大步驟 第一步：評估方案機(jī)構(gòu)的營銷方案？新的令人激動(dòng)的計(jì)劃/活動(dòng)？贊助商可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果？需要的支持：資金/設(shè)備/服務(wù)/志愿人員？贊助商可以提供的支持？ 第二步：定義贊助的機(jī)會(huì)贊助商能否通過機(jī)構(gòu)/活動(dòng)提升企業(yè)形象？媒體的興趣？贊助商的員工參與程度？ 第三步：尋找潛在的贊助商符合活動(dòng)的公司名單？目標(biāo)受眾？促銷的動(dòng)機(jī)？贊助商的需求？ 第四步：潛在贊助商的分析企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)？贊助的決策者？企業(yè)以前是否贊助過？現(xiàn)有的贊助計(jì)劃？以前贊助的類型？企業(yè)的購買者？ 第五步：建議書格式：開頭函、活動(dòng)簡介、獲益點(diǎn)、贊助金額、決策期限、附件 第六步：贊助經(jīng)費(fèi)活動(dòng)值得贊助商提供贊助？有無完整的準(zhǔn)確的預(yù)算？贊助經(jīng)費(fèi)過高？經(jīng)費(fèi)可以分別由多個(gè)贊助商提供，或其他形式的贊助？ 第七步：跟蹤等待一周或10天，如果成功：安排一次會(huì)談演示談判條款掃除障礙的問題 第八步：協(xié)議咨詢律師項(xiàng)目表述的清晰？時(shí)間表支付方式和時(shí)間？所有宣傳材料上確保贊助商的名字？任何一方取消或延誤時(shí)的應(yīng)急方案？對其他贊助商的約束條款？任何“招待”條款？四、建議書的格式引言項(xiàng)目背景主辦機(jī)構(gòu)方案簡介贊助商的獲益點(diǎn)贊助經(jīng)費(fèi)聯(lián)系地址