【正文】 際快車(chē)等)四 Excel會(huì)考操作要點(diǎn) (1)網(wǎng)格線(xiàn)的顯示和隱藏:工具→選項(xiàng)→網(wǎng)格線(xiàn)(2)工作表操作:選中(左下方Sheet1)→右鍵→重命名(刪除,插入,復(fù)制等).移動(dòng):選中→左鍵(不松手)→移動(dòng)→位置(1)單元格的選擇:“a1:b1”表示選擇單元格:左上為“a1”,右下為“b1”, “a1:a1”表示選擇單元格“a1”。點(diǎn)行(列)號(hào)表示選中整行(列).注意Shift(Ctrl)+鼠標(biāo)的操作(2)單元格設(shè)置:選中→右鍵→設(shè)置單元格格式 單元格設(shè)置的主要操作為:合并單元格,小數(shù)點(diǎn)位數(shù),對(duì)齊方式,字體,自動(dòng)換行,縮小字體填充,單元格填充色,字體顏色以及文本排列方向,邊框(先顏色后邊框),::選中a列→右鍵→設(shè)置單元格格式→數(shù)字→文本(3)單元格,整行或整列的插入:選中→右鍵→插入(4)行高,列寬:選中→格式→行高(列寬)(5)數(shù)據(jù)填充:選中單元格→左下角(鼠標(biāo)變“+”)→左鍵→拖動(dòng)(6)單元格移動(dòng),復(fù)制和刪除:選中單元格或單元格區(qū)域→右鍵→移動(dòng)(復(fù)制,剪貼,刪除)(7)超級(jí)鏈接:選中單元格→右鍵→超鏈接 ,函數(shù)及常用的幾種數(shù)據(jù)處理操作(1)常用函數(shù): Sum(求和), Average(平均值), Max(最大值), Min(最小值)。操作方法:選中單元格→插入→:=sum(a2:a6),(i)前面等號(hào)。(ii)表示求和(iii)a2:a6表示從a2加到a6, [注意]冒號(hào)是半角形式的(2)公式使用:: =(a3+a5+a7a8)/2(3)排序:選中數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)→排序(注意是所有數(shù)據(jù))(4)篩選:選中標(biāo)題→數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選→下彈鈕(自定義)→要求(5)分類(lèi)匯總:::(i)按性別排序:選中→數(shù)據(jù)→排序→性別。(ii)總:選中→數(shù)據(jù)→分類(lèi)匯總→分類(lèi)字段(性別)→匯總方式(計(jì)數(shù))→選定匯總項(xiàng)(學(xué)號(hào))→確定(6)圖表操作:選中→插入→圖表 要點(diǎn):(i)先選中數(shù)據(jù)(Ctrl+鼠標(biāo),不連續(xù)選。Shift+鼠標(biāo),連續(xù)選擇.)(ii)修飾圖表,雙擊要修改的對(duì)象可彈出對(duì)話(huà)框,邊框(線(xiàn)條),填充色(里面顏色)五 Powerpoint操作要點(diǎn) (1)添加一張新幻燈片:插入→新幻燈片(2)移動(dòng)(復(fù)制,隱藏和刪除)幻燈片:選中左邊幻燈片→右鍵→復(fù)制(剪貼,刪除,隱藏)(1)插入文本框:插入→文本框→水平(垂直)→右邊→鼠標(biāo)拖動(dòng)→輸入文字(2)文字顏色:選中文字→右鍵→文字→設(shè)置(3)復(fù)制:選中文字→點(diǎn)邊框(邊框變成麥須狀)→右鍵→復(fù)制(剪貼,刪除)(4)邊框:點(diǎn)邊框(變成麥須狀)→雙擊→填充(底紋),線(xiàn)條(邊框),尺寸(大小)→設(shè)置(5)移動(dòng):點(diǎn)邊框(變成麥須狀)→鼠標(biāo)變成十字→移動(dòng)(6)鏈接:選中(文字或邊框,看要求)→右鍵→超鏈接 (1)插入圖片(藝術(shù)字):插入→圖片→剪貼畫(huà)(藝術(shù)字等).(2)超級(jí)鏈接:選中圖片(藝術(shù)字)→右鍵→超鏈接 (1)預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà):選中→幻燈片放映→預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)(2)自定義動(dòng)畫(huà):選中→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)→下彈鈕→選擇(3)幻燈片切換:幻燈片放映→幻燈片切換(鼠標(biāo)左鍵或滾輪)(幻燈片版式):空白處→右鍵→背景(幻燈片版式)六 Word會(huì)考操作要點(diǎn) 基礎(chǔ)知識(shí)部分:Ctrl+空格,中西文輸入狀態(tài)切換。Ctrl+Shift,+X,剪切。Ctrl+C,復(fù)制。Ctrl+V,粘貼。Ctrl+Z,撤消。Ctrl+a,全選。Shift+鼠標(biāo),多選.[常用的鍵]:Caps Lock,大寫(xiě)字母鎖定鍵。Shift,上檔鍵(換檔鍵)。Enter,回車(chē)鍵。Del,刪除當(dāng)前光標(biāo)后面的字符。Backspace,退格鍵(用于刪除光標(biāo)前面的字符)。Pageup/down,向上/ 操作部分: (1)設(shè)置頁(yè)面:文件→頁(yè)面設(shè)置。(上下,左右頁(yè)邊距。紙張大小。寬度,高度).(2)插入與修改文字內(nèi)容:回車(chē)鍵(新建一行), Backspace,Delete鍵(刪除文字).(3)調(diào)整句子順序:剪切(移動(dòng)文字)→復(fù)制(變成多個(gè))→粘貼.(4)特殊符號(hào)的插入:插入→符號(hào)(或特殊符號(hào))輸入法的小鍵盤(pán):右鍵→標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等選項(xiàng).(5)文字設(shè)置:選中→右鍵→字體。(設(shè)置字體,大小,顏色,上標(biāo),著重號(hào),下劃線(xiàn),刪除線(xiàn),陰文,空心,字符間距,文字效果等).(6)段落格式:選中→右鍵→段落。(左右,首行等縮進(jìn),對(duì)齊方式,段間距和行間距).(7)頁(yè)眉與頁(yè)腳:視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳.(8)分欄和首字下沉:選中→格式→分欄(首字下沉).(9)邊框和底紋:選中→格式→邊框和底紋(先顏色,線(xiàn)型,后邊框,注意區(qū)分文字和段落).(10)插入頁(yè)碼:插入→頁(yè)碼(沒(méi)要求就按默認(rèn)確定).(11)分隔符:位置→插入→分隔符→分頁(yè)符(分欄符,換行符).(12)替換:選中→復(fù)制→編輯→替換→查找內(nèi)容(Ctrl+V)→替換為→要求→,藝術(shù)字,圖片處理(1)插入藝術(shù)字:位置→插入→圖片→“藝術(shù)字”.(2)(i)文本框的插入:位置→插入→文本框.(ii)文本框的修飾:選中文本框邊→雙擊→設(shè)置線(xiàn)條,填充色,大小,版式.(3)插入剪貼畫(huà):位置→插入→圖片→剪貼畫(huà).(4)插入外部圖片:位置→插入→圖片→來(lái)自文件→對(duì)話(huà)框→你的考號(hào)→Word文件夾→圖片插入.(5)設(shè)置方法:選中圖片→雙擊(右鍵→設(shè)置圖片格式)→顏色,大小,版式(環(huán)繞方式:嵌入型,四周型,緊密型,浮于文字上方和襯于文字下方等).默認(rèn)的環(huán)繞方式:嵌入型.(6).(7)刪除各種圖片:選中→Delete(鍵盤(pán)).(或選中圖片→“編輯”→“清除”).(1)創(chuàng)建表格:(i)位置→表格→插入表格。(ii)再在對(duì)話(huà)框中選定適當(dāng)?shù)男?列值(如:3行3列)→確定.(2)插入行:(i)選中表格行→(鼠標(biāo)定位在表格左邊的n行處,變成斜箭頭時(shí)按左鍵),表格→插入行。(ii)在表格的中間或結(jié)尾插入行:把鼠標(biāo)定位在此行后面的回車(chē)符前,按一下“回車(chē)鍵”(或Tab鍵,或選“插入行”).(3)插入列:(i)在表格的某一列前邊插入一列:選中列→表格→插入列。(ii)在表格的最右邊插入列:用鼠標(biāo)選中表格最右邊的回車(chē)符,表格插入列.(4)刪除行或列:(i)選定表格中指定的行或列。(ii)打開(kāi)菜單“表格”,選刪除行或刪除列.(5)設(shè)置表格中的文字對(duì)齊方式:(如居中,垂直居中).(i)選中表格中的文字。(ii)右鍵→單元格對(duì)齊方式,選“垂直居中”等.(6)合并單元格:選中要合并的單元格→右鍵→合并單元格.[注意]關(guān)閉Word時(shí),會(huì)提示是否保存, 網(wǎng)絡(luò)部分會(huì)考操作要點(diǎn) (1)瀏覽網(wǎng)頁(yè):當(dāng)鼠標(biāo)指向鏈接點(diǎn)時(shí),鼠標(biāo)的形狀就會(huì)由“箭頭”變成“小手”.(2)使用地址欄訪問(wèn)網(wǎng)站:在地址欄輸入網(wǎng)址,按Enter鍵進(jìn)入.(3)收藏:收藏→填加到收藏夾→名稱(chēng)→輸入.(4)創(chuàng)建新文件夾:“收藏”→ “整理收藏夾”→ “創(chuàng)建新文件夾”.(5)下載文件:選中所下載的文件→右鍵→目標(biāo)另存為→指定文件所保存的位置.(6)保存圖片:選中圖片→右鍵→圖片另存為→選擇圖片存放的路徑.(7)保存網(wǎng)頁(yè):在當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)→文件→另存為→選擇文件存放的路徑→改名(注意保存類(lèi)型)(8)保存網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容:選中網(wǎng)頁(yè)要保存的內(nèi)容→右鍵→復(fù)制→打開(kāi)Word(或記事本)→粘貼→保存→選擇路徑→(1)郵件帳號(hào)的配置:啟動(dòng)Outlook→工具→帳號(hào)→郵件→添加→郵件→顯示名→電子郵件地址→郵件接收服務(wù)器()和發(fā)送郵件服務(wù)器()→帳戶(hù)號(hào)名→密碼→完成.(2)發(fā)電子郵件:(i)啟動(dòng)Outlook express(會(huì)考時(shí)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng))。(ii)單擊“新郵件”按鈕。(iii)在“收件人”框中輸入收件人的電子郵件地址。(iv)若需要抄送其他人,則在“抄送”框中輸入抄送人的電子郵件地址。(v)若要將某一文件作為附件傳送,插入→文件附加→單擊對(duì)話(huà)框中“文件類(lèi)型”右側(cè)黑色向下三角形下拉選擇文件類(lèi)型為“所有文件”,然后選定要做為附件的文件→附件。(vi)在“主題”框中輸入主題。(vii)輸入正文內(nèi)容在正文內(nèi),同時(shí)可用相應(yīng)按鈕設(shè)置字體,字號(hào),加粗,傾斜等屬性。(viii)單擊“發(fā)送”按鈕.(3)接受電子郵件:啟動(dòng)→工具→接受和發(fā)送→接受全部郵件.(4)閱讀郵件:單擊“收件箱”按鈕圖標(biāo),顯示當(dāng)前所有在收件箱中的郵件.[注意](i)加粗字體顯示的郵件為尚未閱讀的郵件。(ii)在左側(cè)附件標(biāo)志處帶有“回形針”圖標(biāo)的郵件代表含有附件.(5)保存郵件:選中郵件→文件→另存為→路徑→名稱(chēng).(6)刪除郵件:選中郵→右鍵→刪除.(7)保存附件:選中郵件→雙擊→選中附件→右鍵→另存為→路徑→名稱(chēng).[附] WinZip解壓縮:選中文件(壓縮文件)→右鍵→解壓文件→選擇路徑→ Windows部分會(huì)考操作要點(diǎn) 先輸入考號(hào),要準(zhǔn)確,按老師的要求檢查文件夾,如果不對(duì),在任務(wù)欄單擊右鍵,縱向平鋪窗口,: :“隱藏文件或文件夾,系統(tǒng)文件”:查看→選項(xiàng)→選中→:位置→右鍵→新建→文件(夾)注意分清楚文件和文件夾常見(jiàn)的文件擴(kuò)展名:.doc,word文檔。.txt,文本文檔。.bmp,位圖圖象。.xls,Excel文件。.ppt,:選中→右鍵→復(fù)制→目的地→:選中→右鍵→剪切(剪切為移動(dòng))→目的地→:選中→右鍵→:右鍵→屬性→選中→:選中→右鍵→:找到文件→右鍵→復(fù)制→目的地→右鍵→:工具→查找→文件或文件夾→范圍→可按名稱(chēng),日期,所含文字,文件大小至多或至少字節(jié),:本復(fù)習(xí)資料所有內(nèi)容均來(lái)自互聯(lián)網(wǎng),但難免有疏漏之處,請(qǐng)使用者在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后自己改正并及時(shí)告訴編輯者,以作出妥善處理.[本資料僅限高二(13)班的同學(xué)使用!] 編輯者:PB