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晚會活動策劃方案及擴展資料-資料下載頁

2024-11-04 23:34本頁面
  

【正文】 藝、體育、學術部部門部員任務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性c、負責會場桌椅的配備工作(5)第五項目組:外聯(lián)組組長:分管外聯(lián)部主席副組長:外聯(lián)部部長組員:外聯(lián)部部員任務:a、負責晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目(6)第六項目組:機動組組長:XXX組員:策劃部及秘書處部員任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理(7)第七項目組:清場組組長:副主席組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處任務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置b、財務部:負責晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還三、各階段任務及工作分配晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。(2)晚會協(xié)調及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。(3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2)末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。3)核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)(3)書面總結(全體工作人員)四、宣傳:12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。備注:活動宣傳方式提前2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。五、會場布置:入口:放圣誕樹玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,六、資金預算:(附表)宣傳:海報:3元/張15張=45元橫幅:40元/條2條=80元宣傳單:會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張1張=20元圣誕樹:80元/棵1棵=80元噴雪:氣球:彩帶:氫氣球:紙張(最想表達的一句話):2元/張2張=4元油性筆:3元/支3支=12元獎品設置:保暖水杯15元/個10個=150元七、應急方案如果晚會遭遇停電狀況的話由秘書處負責看管晚會財務。由文藝部負責看管表演所需道具。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。八、贊助方案:圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶?;顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關注。圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳。同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!晚會活動策劃方案15一、活動主題:“20年二年班級慶元旦聯(lián)歡”二、活動宗旨:慶祝元旦,迎接20年的到來,豐富全校師生的校園文化生活,加強班集體的凝聚力建設,師生同樂、共享,創(chuàng)建和諧、融洽的師生關系,形成健康和諧的校園氛圍,營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛,為同學們充分展示自己的才藝提供舞臺,享受美、體會美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美,激發(fā)廣大學生愛黨、愛國、愛校、愛班、勤奮學習、努力成才的熱情與動力,全面提高自身素質,推動校園精神文明建設。三、活動時間:元旦放假前一天下午14:50——15:50四、活動地點:各班級教室五、活動主要內容及過程:(1)午講時間各班級進行班級布置,營造濃厚的節(jié)日氛圍,在黑板書寫活動主題,布置好桌椅及音響設備。(2)第一節(jié)課后班干部和課代表邀請所有任課老師到班級就坐。(3)班主任進行20年工作總結及20年工作展望,班級學生代表發(fā)言。(5)師生聯(lián)歡,校領導走進班級慰問師生,與大家同賀新年.(6)聯(lián)歡活動結束后,各班組織學生打掃好室內外衛(wèi)生。六、活動要求:(1)師生聯(lián)歡節(jié)目豐富多樣,節(jié)目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨唱、朗誦、相聲、小品等,節(jié)目要求適合生,內容健康,請各班級提前準備,精心排練,營造歡樂祥和的氣氛。(2)建議多開展一些師生互動節(jié)目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、等。(3)迎新活動后,各班級務必組織班干部、值日生將教室衛(wèi)生、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來。擴展資料:晚會活動策劃方案晚會活動策劃方案一.背景中國XX集團在全體同仁的不懈努力下,發(fā)展迅速,已經(jīng)成為國內著名上市公司,公司上市近九年來,經(jīng)營穩(wěn)健,業(yè)績優(yōu)良,主營業(yè)務經(jīng)營規(guī)模和主營業(yè)務收入持續(xù)增長,經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高。我們對XX發(fā)展股份有限公司的發(fā)展前景充滿信心,期待與廣大投資者共創(chuàng)美好的明天。這是一個追求合作與共贏的時代。XX期望不斷密切同新老客戶的友好合作關系,與所有朋友們一道創(chuàng)造價值,共同分享成功的喜悅!二.主題與構思“盛情”表示了XX人對廣大賓客的熱情與感激。多年的發(fā)展離不開老客戶的支持與信任,也只有盛情二字才能表達出我們洋溢的感激之情,希望今后的合作更融洽,也希望有更多的新老客戶一如既往的支持我們,支持XX事業(yè)!三.特色與影響本次晚宴將以中西合璧的方式進行,配合酒店寬敞舒適的環(huán)境,在動靜完美結合的情調中共同歡渡如此夜晚,實為美矣!屆時到場的除了多年來與XX攜手并進的客戶外還將邀請省內各大媒體共同參加,在這喜慶的氣氛中,配合媒體的有利宣傳,將對XX集團今后的市場發(fā)展埋下一道伏筆,并使市場推廣形成規(guī)模、系列化。同時借助本次晚宴展現(xiàn)企業(yè)自身雄厚實力、良好的企業(yè)文化氛圍,增進與合作伙伴及媒體之間的配合默契。四.活動簡介 1. 時間與地點 ●時間:待定 ●地點:酒店 2. 活動組織機構 ●主辦方:XX集團●協(xié)辦方:企劃設計有限公司 ●媒體參辦方:(。3. 活動內容●共慶XX集團的市場發(fā)展與合作共贏?!裱堃恢в谢盍Φ谋就翗逢牨硌?。●邀請歌舞團表演中/西式舞蹈?!耦I導致辭答謝客戶支持與鼓勵員工再接再勵?!褓e客共舞?!裎魇骄茣ㄗ灾剑?. 活動程序●來賓入場(19:00)●主持人宣布“盛情夜宴”晚會開始(19:10—19:15)●主辦方領導向來賓致賀詞 {備注此時媒體報道}(19:15—19:25)●主持人宣布節(jié)目演出開始 {附節(jié)目演出安排表}(19:25—21:00)●賓客跳交誼舞(21:00—21:30)●酒會(21:30—22:30)●主持人宣布活動結束,賓客回賓館休息 五.活動實施 1. 會場布置(附效果圖)●會場色彩與布置充分體現(xiàn)XX集團良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢,形成鮮明、輕松的會場氛圍。以輕松柔和的色調布置會場,增加環(huán)境與氣氛的共鳴?!裎枧_設計以腥紅色的地毯作為鋪設,烘托熱鬧氣氛。●背板以XX的企業(yè)LOGO作為舞臺背板,直接展現(xiàn)XX的企業(yè)實業(yè)及企業(yè)文化?!?簽到臺設立于晚會入口處,裝飾簽到臺側面及臺面,臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄,簽到簿用于核對來賓到場情況?!?桌椅中式桌椅,擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜?!?主持人邀請兩位知識型主持人,用其機智、睿智、靈活的風格充分調動每一位來賓的情緒,達到輕松、活躍、緊湊的氛圍?!?資料備有XX的企業(yè)宣傳資料,放置入口處,由禮儀小姐在來賓簽到后發(fā)放到各位來賓手中?!?攝像現(xiàn)場進行活動的攝像,記錄整個活動的精彩部分,盡量爭取此次活動新聞在電視媒體的發(fā)布,如不能發(fā)布,可將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。2.媒體宣傳策劃● XX“盛情夜宴”晚會活動,將邀請媒體給予全面關注。從晚會開始,將組織主要媒體對整個活動進行系列報道,對相關的人和事進行深度報道。通過消息報道和平面廣告的媒體發(fā)布形式,向公眾宣傳。● 邀請媒體具體如下: 報社、電臺。
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