【正文】 目收集及確定贊助商。（1）節(jié)目收集：11月15日11月16日各年級(jí)各班節(jié)目收集完成，并對(duì)各節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求。（2）主持人選拔：在學(xué)院學(xué)生中選拔此次晚會(huì)的主持人，有經(jīng)驗(yàn)者、能力較強(qiáng)者優(yōu)先。（3）贊助商確定：由***負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。（4）前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳（晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)與張貼、橫幅的制作與懸掛、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（2011年11月20日—2011年11月27日）節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀的確定以及舞臺(tái)燈光音響的確定。（1）節(jié)目篩選及排練：①第一次彩排：由文藝部負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于11月20日對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會(huì)的質(zhì)量。②由文藝部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報(bào)于文藝部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選。排練時(shí)間：由各文藝委員自行安排，并由負(fù)責(zé)督促。③第二次彩排：文藝部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于11月27日在B區(qū)體操館進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。（2）中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳。（3）舞臺(tái)及道具確定：由文藝部，生活部，宣傳部負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目?jī)?nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。（4）物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練12名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。晚會(huì)后期準(zhǔn)備（）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作。（1）晚會(huì)全過程確定及彩排：由文藝部負(fù)責(zé)。于12月04日，經(jīng)文藝部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由宣傳部制作節(jié)目單約150份左右，請(qǐng)柬（包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬），派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。（2）各節(jié)目加緊排練。并于12月04日進(jìn)行全面的最后一次彩排。（3）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名，優(yōu)秀演員若干。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。九、主辦單位：某某大學(xué)體育學(xué)院十、承辦單位：某某大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)十一、參與人員：某某大學(xué)體育學(xué)院全體師生十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：: ①宣傳海報(bào)10張（1015=150元）②橫幅8條（870=560元）2．晚會(huì)所需用品：①KT板10張（1010=100元）②氣球7袋（710=70元）③舞臺(tái)裝飾花500元④冷焰5組500元⑤熒光棒6桶（615=90元）⑥燈光音響 ：2000元⑦服裝：1500元⑧化妝：600元⑨場(chǎng)地租借：1000⑩其他：500元（包括：打印、節(jié)目單、晚會(huì)用水）總計(jì)：7570元某某大學(xué)體育學(xué)院某某大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)2011年11月在這個(gè)收獲的季節(jié)里我們迎來了一年一度的迎新晚會(huì)，本次晚會(huì)由某某大學(xué)體育學(xué)院主辦，體育學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)承辦，2011年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)院迎來了又一批的莘莘學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠(chéng)，加入到某某大學(xué)體育學(xué)院的這個(gè)大家庭中。為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了本次學(xué)生表彰大會(huì)暨迎新晚會(huì)，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛，豐富了校園生活。同時(shí)，通過此次晚會(huì)，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái)，更能夠?yàn)樾律峁┮粋€(gè)新老生交流的平臺(tái)。（一）可行性分析：1）同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2）學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。3）因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃大型活動(dòng)!4）便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們組織各部門的大力協(xié)作配合。5）高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!6）本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。相信本次晚會(huì)必能讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。(二)合作方式1）根據(jù)雙方具體的合作深入程度，贊助商向本次晚會(huì)組委會(huì)提供一定數(shù)量的現(xiàn)金贊助，現(xiàn)金贊助主要用于晚會(huì)橫幅和晚會(huì)所需的廣告費(fèi)用。2）以下為“以心迎新”贊助招商回報(bào)條例通案，經(jīng)與企業(yè)達(dá)成合作意向后，可根據(jù)企業(yè)的具體情況和需要共同修改。（三）贊助項(xiàng)目晚會(huì)橫幅和晚會(huì)所需的廣告費(fèi)用，預(yù)計(jì)XX元。五．贊助項(xiàng)目回報(bào)細(xì)案1）可為贊助商制作八條橫幅，內(nèi)容為預(yù)祝體育學(xué)院“以心迎新”，橫幅懸掛在校人流密集處。我們將制作接近宣傳海報(bào)二十張，海報(bào)將出現(xiàn)贊助企業(yè)名稱、logo和企業(yè)廣告。達(dá)到最家宣傳效果2）本次贊助商將成為體育學(xué)院“以心迎新”）本次贊助商將成為某某大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)戰(zhàn)略合作伙伴，某某大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)將與其保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系