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房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-11-04 23:00本頁(yè)面
  

【正文】 (13)組織強(qiáng)、弱電工程的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收及交接工作。(14)配合開(kāi)發(fā)部辦理強(qiáng)、弱電工程開(kāi)工及報(bào)竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專(zhuān)業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結(jié)。(17)協(xié)助檔案員做好本專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作。(18)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。(2)負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類(lèi)、編目后存檔。(3)負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。(4)負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。(5)負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。(6)負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;(7)負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;(8)負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo);(9)負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。(10)負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。(11)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)、成本部 (1)負(fù)責(zé)編制開(kāi)發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項(xiàng)工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時(shí),內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(2)參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。(3)負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的土建部分工程預(yù)算和材料計(jì)劃。(4)負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評(píng)標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。(5)編制招標(biāo)文件,組織公司有關(guān)部門(mén)及律師會(huì)簽。(6)參與工程招投標(biāo),重點(diǎn)進(jìn)行商務(wù)評(píng)標(biāo)。(7)參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。(8)參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購(gòu)合同會(huì)簽。(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實(shí)物量測(cè)定和土建隱蔽工程驗(yàn)收。要求做到實(shí)地測(cè)量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。(10)參加工程竣工驗(yàn)收。(11)審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時(shí)、準(zhǔn)確。(12)負(fù)責(zé)審核施工單位提報(bào)的月完成工程量報(bào)表,并提出付款意見(jiàn)。(13)參與材料、設(shè)備價(jià)格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價(jià)單會(huì)簽。(14)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):(1)、編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;(3)、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;(4)、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查等;(5)、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。(6)、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;(7)、組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;(8)、參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃;出納崗位職責(zé):(1)、會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;(2)、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);(3)、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);(4)、每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,定期核對(duì)銀行存款帳項(xiàng),保證貨幣資金的安全與完整;(5)、定期編制出納報(bào)告單,反映貨幣資金收支情況;(四)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé):1)制訂本部門(mén)框架設(shè)計(jì)及職責(zé)分工方案; 2)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo); 3)銷(xiāo)售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成;4)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理,負(fù)責(zé)處理客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,解決銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件; 5)各種促銷(xiāo)活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施; 6)廣告策略、價(jià)格策略的制定; 7)各類(lèi)培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評(píng); 8)與上級(jí)及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通; 9)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的審核10)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)本部門(mén)相應(yīng)應(yīng)用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況;銷(xiāo)售員崗位職責(zé):(1)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè),不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。(3)、熱情、禮貌,周到的接待來(lái)訪客人,并及時(shí)引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)處,做到“人來(lái)茶到”。對(duì)于工作中的特殊情況及時(shí)處理,并做好相應(yīng)的工作記錄。(4)、認(rèn)真完成員工的考勤工作,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作。(5)、準(zhǔn)確、快速的完成各部門(mén)所需文件的打印工作,并做好打印記錄。(6)、積極、主動(dòng)地與同事溝通。(7)、對(duì)于崗位內(nèi)所使用的各項(xiàng)辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。(8)、按時(shí)開(kāi)關(guān)公司的沙盤(pán)模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。(9)、積極配合、支持部門(mén)內(nèi)其他工作。(七)總工辦 總工程師崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。2)主持審核投資項(xiàng)目的實(shí)際方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計(jì)變更通知。3)負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。4)負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作。5)主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。6)負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。7)負(fù)責(zé)督促、見(jiàn)車(chē)承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量 8)負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。9)負(fù)責(zé)驗(yàn)收個(gè)工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。10)負(fù)責(zé)督促成哥合同文件和技術(shù)檔案資料。11)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位和承建單位進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門(mén)提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。12)負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。13)負(fù)責(zé)定期制定月、季、的部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交。14)積極完成臨時(shí)交代的工作。(八)綜合部 綜合部主任崗位職責(zé)在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)綜合部工作全面負(fù)責(zé)。以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。公司需上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復(fù)印,車(chē)輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。(九)文秘秘書(shū)崗位職責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書(shū)檔案工作。負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。負(fù)責(zé)介紹信的開(kāi)具。做好信息反饋工作,對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。(十)安保部安保崗位職責(zé)加強(qiáng)公司內(nèi)部治安管理,維護(hù)治安秩序,同危害企業(yè)的違紀(jì)違法行為作斗爭(zhēng)。健全各項(xiàng)安全防范措施,保衛(wèi)要害部門(mén)安全。協(xié)助公司機(jī)關(guān)偵查偵破公司內(nèi)部和外部發(fā)生的各類(lèi)案件。負(fù)責(zé)治安保衛(wèi)方面的宣傳教育工作,增強(qiáng)員工法制觀念。負(fù)責(zé)消防工作,開(kāi)展防火教育,健全各級(jí)防火責(zé)任制并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查更換,保證消防設(shè)備處于正常使用狀態(tài),做好消防業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好保密工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)及上級(jí)保衛(wèi)部門(mén)下達(dá)的任務(wù)。(十一)司機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)遵守交通法規(guī),負(fù)責(zé)交通安全管理工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)車(chē)輛管理制度。聽(tīng)從調(diào)度指揮,按時(shí)出車(chē)完成任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),確保行車(chē)安全,文明駕駛車(chē)輛。負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修保養(yǎng)工作,并保持車(chē)輛內(nèi)外干凈整潔。不開(kāi)帶病車(chē)上路,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,不耽誤工作。負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)日常管理工作及車(chē)輛運(yùn)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)工作。(十二)清潔員清潔員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)售樓部、大廳、吧臺(tái)、樓道、樓梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及休息室的清掃工作。不定時(shí)擦抹樓道的門(mén)窗玻璃、防火箱、配電箱、樓梯扶手、暖氣等外露設(shè)施的清潔保持。保持會(huì)議室的清潔,每天對(duì)用過(guò)的茶杯進(jìn)行清洗、消毒。負(fù)責(zé)垃圾的清運(yùn),保持垃圾道的清潔衛(wèi)生。、負(fù)責(zé)環(huán)境及辦公室區(qū)域內(nèi)的滅蚊蠅、滅鼠藥品的撒放。第五篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。一、辦公室職能:負(fù)責(zé)督查公司職能部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦;來(lái)往文電處理、文書(shū)檔案的管理;公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)信訪接待,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。負(fù)責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作,貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù),不斷提高辦公自動(dòng)化水平。按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時(shí)歸案。負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。嚴(yán)格管理部門(mén)經(jīng)理及員工聘用制度,負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配,以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。負(fù)責(zé)收集、整理、通報(bào)及反饋公司政務(wù)信息,并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、辦公室管理制度為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。工作時(shí)間:上午:8:30——12:00下午:2:30——6:00(夏季)上午:8:30——12:00下午:2:00——6:00(冬季)以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整,具體安排以公司文件為準(zhǔn),公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。公司員工按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。公司根據(jù)實(shí)際需要,在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿(mǎn)足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。加班:公司員工如因工作需加班,給予加班費(fèi) 元(含節(jié)假日)。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi) 元。三、檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度,確保所有案卷的機(jī)密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密,更不能出賣(mài)公司秘密。(秘密事項(xiàng):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合。
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