【正文】 動(dòng)和中央、省、地領(lǐng)導(dǎo)的重要接待任務(wù)，得到了基層和各方面的肯定。按照“突出重點(diǎn)、講求實(shí)效”的原則，實(shí)行辦公室政務(wù)崗位全員參與的督查工作機(jī)制，圍繞全市重點(diǎn)工作、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)任務(wù)開展督查活動(dòng)，有效地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí)。信息工作堅(jiān)持“緊貼中心、服務(wù)決策、加強(qiáng)調(diào)研，提高質(zhì)量”的思路，加大特色性、調(diào)研性、突發(fā)性、問題性信息的收集編寫，規(guī)范信息的編輯、審核、簽發(fā)程序和手續(xù)，加強(qiáng)質(zhì)量把關(guān)，在做好向上級(jí)黨委信息報(bào)送的同時(shí)，注重為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，切實(shí)發(fā)揮了信息服務(wù)決策的作用。今年，共編寫信息540條，編寫《工作通報(bào)》47期，《督查專報(bào)》20期，完成調(diào)研性信息40篇。信息采用在全省縣市直報(bào)點(diǎn)中名列第三，在全區(qū)各縣市中名列第二，市委辦公室被評(píng)為全省黨委系統(tǒng)優(yōu)秀信息工作單位和地區(qū)黨委系統(tǒng)優(yōu)秀信息工作單位。注重事務(wù)服務(wù)，完善優(yōu)化工作規(guī)范。保密工作，認(rèn)真開展保密法律、法規(guī)宣傳活動(dòng)，狠抓了領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員保密法規(guī)教育，加強(qiáng)督促檢查，規(guī)范定密工作，促進(jìn)保密技術(shù)的推廣，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密載體管理規(guī)定，強(qiáng)化電子網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋Ｃ鼙O(jiān)督和管理，全市沒有發(fā)現(xiàn)違反《保密法》的失泄密事件。文檔工作，狠抓制度化、程序化、規(guī)范化建設(shè)，嚴(yán)把文件登記、傳遞、批示辦理、存檔立卷、清退銷毀關(guān)，加快了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐，在做好紙質(zhì)文件立卷歸檔的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了所有文件材料登記、存儲(chǔ)、查閱、歸檔、立卷的微機(jī)化管理，會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)、文件運(yùn)行等各項(xiàng)工作的質(zhì)量明顯提高。文印工作突出效率，強(qiáng)化質(zhì)量，工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)不斷提高，文印質(zhì)量和文件整體水平有了顯著提高，為基層單位文件質(zhì)量的提高和公文格式的規(guī)范化起了良好的示范作用；同時(shí)，積極探索改進(jìn)文件編輯、規(guī)格，壓縮篇幅，節(jié)省了文印費(fèi)用，全年共完成打字文印量近200萬字。通訊工作，內(nèi)外勤人員密切配合，相互支持，自身素質(zhì)逐步改善，工作熱情主動(dòng)，工作質(zhì)量不斷提高，安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成了通訊及服務(wù)工作。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)崗位的工作，堅(jiān)持不斷提高財(cái)務(wù)電算化管理水平，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，積極克服辦公經(jīng)費(fèi)不到位的困難，基本保持了市委機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車隊(duì)司駕人員，以提高服務(wù)質(zhì)量、確保運(yùn)行安全為目標(biāo)，強(qiáng)化安全意識(shí)，注重車輛日常維護(hù)，安全、正點(diǎn)、有效地完成了為市委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)。除1輛車辦理保險(xiǎn)理賠外，其余車輛均實(shí)現(xiàn)了全年安全運(yùn)行?？倓?wù)及后勤保障工作，進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證辦公大樓內(nèi)外水、電、暖的暢通，按需提供辦公服務(wù)用品，為整個(gè)機(jī)關(guān)工作的正常開展提供了良好的保障；機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作，強(qiáng)化門衛(wèi)保安人員責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)來訪人員、出入車輛登記檢查制度和值班巡查制度，確保了樓內(nèi)安全。督促檢查機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生和樓內(nèi)清潔保潔，保持了良好的工作環(huán)境。四、精心組織，狠抓落實(shí)，確?！暗靡庵P”三件事的全面完成年初，我們把市委辦內(nèi)部辦公計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的一體化、規(guī)范化建設(shè)，改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)和辦好市十二次黨代會(huì)等三項(xiàng)重點(diǎn)工作作為今年的“得意之筆”，統(tǒng)籌兼顧，精心組織，狠抓落實(shí)，高質(zhì)量的完成了預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。強(qiáng)化內(nèi)部辦公計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的一體化、規(guī)范化建設(shè)，切實(shí)提高辦公自動(dòng)化實(shí)際應(yīng)用水平。今年，我們?cè)谝延袃?nèi)部辦公局域網(wǎng)基本設(shè)備的基礎(chǔ)上，提出了在全市黨政部門中率先實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目標(biāo)，選派技術(shù)骨干參加網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)學(xué)習(xí)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備配置，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，制定和完善了《市委辦公室計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)操作使用規(guī)程》、《市委辦公室計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)保密規(guī)定》等制度，指導(dǎo)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)設(shè)備的使用、維護(hù)、修理和保養(yǎng)，加強(qiáng)職工辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和操作技能技巧的提高。目前，我辦共有14臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，文件材料的起草、修訂、打印、查閱、收發(fā)處理、歸檔立卷、刻錄存儲(chǔ)都實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)的無紙化一條龍運(yùn)行，創(chuàng)新了工作方式，提高了工作效率，使辦公室文字處理、文件運(yùn)行和崗位工作實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理，辦公室整體運(yùn)行模式發(fā)生了根本變革，實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)期目標(biāo)。切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)。今年，我們嚴(yán)格按照市委、市政府關(guān)于貫徹十五屆六中全會(huì)精神，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的33條規(guī)定要求，切實(shí)精簡(jiǎn)文件、壓縮會(huì)議，帶頭倡導(dǎo)少發(fā)文、發(fā)短文，少開會(huì)、開小會(huì)、開短會(huì)，并按照市委要求通過文印等環(huán)節(jié)以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)手段控制和督促各部門壓縮文件篇幅，減少發(fā)文數(shù)量，大力改變一味通過文山會(huì)海推動(dòng)工作的形式主義做法。同時(shí)，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定，進(jìn)一步嚴(yán)格行文規(guī)則，嚴(yán)把以市委、市委辦公室名義下發(fā)文件的格式規(guī)范，嚴(yán)格控制部門自辦刊物印制發(fā)行，鞏固去年精減文件刊物的成果，沒有出現(xiàn)反彈現(xiàn)象，使市委機(jī)關(guān)各部門文件刊物的制作規(guī)范和文字質(zhì)量有了明顯的提高，得到了市委領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的好評(píng)。今年我辦共制發(fā)各類文件、刊物773號(hào)，較去年同期的980號(hào)減少207號(hào)，降低22％；文件材料的篇幅較過去有明顯的縮減，一般都控制在三千字左右，本次黨代會(huì)報(bào)告在文字上較上屆減少25％。各類會(huì)議數(shù)量大幅減少，今年，市委共組織召開一、二、三類會(huì)18個(gè)，比去年減少32％，會(huì)議時(shí)間一般在1－2小時(shí)，比過去縮短近一半時(shí)間，并在集中合并、降低規(guī)格、控制規(guī)模等方面嚴(yán)格把關(guān)，取得了良好的效果。認(rèn)真籌備開好市十二次黨代會(huì)。五年一屆的市黨代會(huì)對(duì)我們辦公部門來說，從報(bào)告的撰寫、各類會(huì)議文件材料的起草，到會(huì)議的整體協(xié)調(diào)、服務(wù)，是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)，也是對(duì)我們辦公室整體工作和人員素質(zhì)的一次檢驗(yàn)。黨代會(huì)報(bào)告作為會(huì)議最重要的文件，先后10易其稿，凝聚了新老市委班子、各方面干部群眾和各界人士及秘書人員的辛勤勞動(dòng)，是大家集體智慧的結(jié)晶，受到了與會(huì)代表的高度評(píng)價(jià)。在這次會(huì)上制發(fā)的其它各類會(huì)議文件材料近60種，安排就餐人員最多時(shí)近40桌，參與會(huì)議服務(wù)的工作部門達(dá)10多個(gè)、工作人員百余人，在會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，4個(gè)會(huì)議工作組各負(fù)其責(zé)，密切配合，協(xié)調(diào)一致，全面完成了秘書、組織、宣傳、會(huì)務(wù)等各方面的工作任務(wù)，保證了會(huì)議的圓滿成功，為新一屆市委的產(chǎn)生和工作啟動(dòng)發(fā)揮了積極的作用，受到了與會(huì)代表和新一屆市委領(lǐng)導(dǎo)班子的好評(píng)。五、抓主抓重，以身作則，帶頭履行好工作職責(zé)總體來看，一年來，辦公室工作在市委領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和大力支持下，在班子其他成員密切配合和全體職工的辛勤努力下，全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，同時(shí)，也使我個(gè)人在辦公室工作管理方面學(xué)到了許多新的知識(shí)，為進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)水平，有效履行好“一把手”工作職責(zé)起到了積極的推動(dòng)作用。當(dāng)好參謀，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。市委辦公室是市委機(jī)關(guān)的中樞，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)市委各項(xiàng)決策和工作要求，辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)最貼近的身邊工作人員，是領(lǐng)導(dǎo)重要的參謀助手，隨時(shí)隨地都要向市委領(lǐng)導(dǎo)介紹情況、建言獻(xiàn)策，這使我深感責(zé)任重大，同時(shí)也對(duì)我做好工作提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在具體工作中，我切實(shí)注重處理好在辦公室工作中當(dāng)好“主角”和在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中當(dāng)好“配角”的關(guān)系，找準(zhǔn)坐標(biāo)，把握好當(dāng)參謀做助手的時(shí)機(jī)和度，恰到好處的為領(lǐng)導(dǎo)提供自己意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)，努力使自己成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)信任、職工滿意、工作稱職的辦公室主任。以身作責(zé)，發(fā)揮好班長(zhǎng)作用。作為辦公室主任，要帶領(lǐng)一班人做好工作，就必須身先士卒，率先垂范。為此，常常警示自己，首先，時(shí)時(shí)保持一種緊迫感和責(zé)任感，做到身先士卒，對(duì)一些難事、大事，自己身體力行，親自抓好督促落實(shí)。其次，運(yùn)用“彈鋼琴”的辦法，抓主要矛盾，統(tǒng)籌安排，正確處理大事與小事的關(guān)系，力爭(zhēng)在紛繁的事物中奏出和諧的樂章。三是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)一體化，三者齊頭并進(jìn)，防治顧此失彼。同時(shí)，從辦公室工作的特點(diǎn)出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，建立健全各項(xiàng)制度，推行目標(biāo)管理，在抓主、抓重、抓實(shí)、抓協(xié)調(diào)、抓管理、抓落實(shí)等方面狠下功夫，推動(dòng)了辦公室工作的高效運(yùn)行。搞好協(xié)調(diào)，履行好溝通上下左右的職責(zé)。協(xié)調(diào)上下左右的關(guān)系是辦公室的重要職責(zé)，更是辦公室主任的重要任務(wù)，直接關(guān)系到全市機(jī)關(guān)部門的運(yùn)行效率，關(guān)系到整個(gè)機(jī)關(guān)的同頻共振。在執(zhí)行協(xié)調(diào)職責(zé)上注重做到：一是加強(qiáng)辦公室內(nèi)部協(xié)調(diào)，日常工作由分管主任按照分工負(fù)責(zé)的要求去落實(shí)，以副職的“獨(dú)擋一面”來實(shí)現(xiàn)正職的“抓好全面”，重大活動(dòng)、重要任務(wù)，集中力量，全力以赴。二是加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)吃透上情、了解下情，有效溝通上下級(jí)信息，確保政令暢通。三是加強(qiáng)辦公室與部門之間的協(xié)調(diào)，尤其是注重與幾大班子辦公室的聯(lián)系，保持協(xié)調(diào)一致，保證了整個(gè)機(jī)關(guān)工作的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。帶好隊(duì)伍，增強(qiáng)辦公室整體活力。在隊(duì)伍建設(shè)上，著重抓了三個(gè)方面，一是注重了隊(duì)伍的思想政治作風(fēng)建設(shè)，二是注重了隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，三是注重了辦公室工作人員專長(zhǎng)才干的發(fā)揮。在具體工作中，通過抓學(xué)習(xí)、抓培訓(xùn)、抓管理，從工作作風(fēng)、工作紀(jì)律、精神面貌、辦事效率等方面入手，教育職工牢固樹立“辦公室無小事”和“機(jī)關(guān)工作一盤棋”的思想，注意工作方式方法，建立完善了各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和運(yùn)行機(jī)制，保證了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。同時(shí)，妥善處理使用與培養(yǎng)的關(guān)系，做到用人上(本文權(quán)屬文秘之音所有，)大膽信任，培養(yǎng)上循序漸進(jìn)，妥善處理隊(duì)伍穩(wěn)定與適當(dāng)流動(dòng)的關(guān)系，嚴(yán)格把好進(jìn)、用、出三個(gè)關(guān)口，在辦公室內(nèi)部根據(jù)崗位需要和個(gè)人專長(zhǎng)，量才使用，對(duì)具備條件的，積極向組織推薦，委以重任，從而保證了工作人員的良性循環(huán)，促進(jìn)了整體素質(zhì)的穩(wěn)步提高和活力的不斷增強(qiáng)。今年，雖然我們辦公室各項(xiàng)工作都取得了一定的成績(jī)，但與新的形勢(shì)和任務(wù)要求相比還存在一些不足。主要表現(xiàn)在：一是部分工作調(diào)度不夠平衡，影響了工作質(zhì)量；二是由于財(cái)政經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)到位，影響了辦公室一些正常工作的開展；三是有些工作還不適應(yīng)新一屆市委工作的要求。在今后和明年的工作中，我們將針對(duì)這些不足認(rèn)真加以改進(jìn)，力爭(zhēng)使各項(xiàng)工作再上新水平。