【正文】 、詢問(wèn)被審計(jì)單位是否收到社保審計(jì)通知書；詢問(wèn)被審計(jì)單位關(guān)于這次社保審計(jì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系方式和電子郵箱；將過(guò)錄表人員、過(guò)錄表單位、社保所需資料和工資性收入發(fā)放表，這4個(gè)文件發(fā)送至被審計(jì)單位郵箱，并在電子郵件中標(biāo)明回復(fù)接收郵箱、聯(lián)系方式和上交資料的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并進(jìn)行電話確認(rèn)是否收到郵件。這其中最關(guān)鍵的資料是工資性發(fā)放表，要求被審計(jì)單位將工資表中的人員分成幾類參保類型,如：社保人員、鎮(zhèn)保人員、綜保人員、勞務(wù)費(fèi)、掛靠人員、實(shí)習(xí)生、外籍人員等。查看郵箱，是否有被審計(jì)單位發(fā)送回來(lái)的資料，打開資料進(jìn)行初步核對(duì)，并發(fā)送“確認(rèn)收到”郵件，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料則需與被審計(jì)單位進(jìn)一步溝通。聯(lián)系被審計(jì)單位，確認(rèn)被審計(jì)單位的地址和審計(jì)進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。三、進(jìn)場(chǎng)審計(jì)這是社保審計(jì)的核心部分，我將其分為以下幾步：查賬資料：○1應(yīng)付工資（需提供付款憑證、銀行支付憑單、現(xiàn)金簽收單、工資卡片）；2應(yīng)付福利費(fèi)；○3其他應(yīng)收款；○4其他應(yīng)付款；○5生產(chǎn)成本；○6制造費(fèi)用；○7營(yíng)○業(yè)費(fèi)用；○8管理費(fèi)用；○9審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表；○10被審計(jì)單位工資表（需注明參保類型）。社保所需資料：以下資料都是復(fù)印件，但是需要加蓋被審計(jì)公司公章。1被審計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保登記證、法人身份證； ○2企業(yè)聲明書； ○3被審計(jì)的工資單（按月，發(fā)放現(xiàn)金的話要由員工簽字）、被審計(jì)繳納社會(huì)?！痣U(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)核定表（核表1）或申報(bào)表（申1表）； 4社保人員：社保繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證； ○5小城鎮(zhèn)人員：小城鎮(zhèn)繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證； ○6綜保人員：綜保繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證、上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工○商保險(xiǎn)參保人員清單（很重要）；7勞務(wù)費(fèi)是指非企業(yè)固定人員（即非社保、綜保、鎮(zhèn)保人員），包括：i）外籍人員（需○提供護(hù)照及用工合同）、ii）退休人員（需提供退休者、身份證及用工合同）、iii）一次性繳納人員（需提供身份證、一次性繳納證明）、iv）殘疾人員（需提供身份證、殘疾證，不再審計(jì)報(bào)告中單列，只有是交社保的殘疾人員才會(huì)在審計(jì)報(bào)告中單列）、v）勞務(wù)工（由勞務(wù)公司派遣至被審計(jì)單位的人員需提供勞務(wù)公司合同、發(fā)票、人員名單、付款憑證）、vi）臨時(shí)工（需提供身份證、證明材料、情況說(shuō)明、發(fā)放現(xiàn)金簽收單）、vii）掛靠人員包括社保掛靠、綜保掛靠、勞務(wù)工掛靠（需提供身份和外單位繳納社保的證明）；viii）實(shí)習(xí)人員（需提供身份證、實(shí)習(xí)證明，如果沒(méi)有實(shí)習(xí)證明則可提供學(xué)生證）； 8被審計(jì)個(gè)人賬戶變更申請(qǐng)表，包括：i）個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移核定表（轉(zhuǎn)出）、ii）人員○專人核定表、iii）個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)登記變更核定表、iv）個(gè)人賬戶補(bǔ)繳變更核定表； 9入職登記表、離職申請(qǐng)書和賠償金（需提供付款憑證、現(xiàn)金簽收單或是銀行付款憑○單、賠償通知單）。10購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)，包括：i）以現(xiàn)金補(bǔ)貼方式幫員工購(gòu)買的商業(yè)保險(xiǎn)，計(jì)入工資總額；○ii）由公司幫員工購(gòu)買的商業(yè)保險(xiǎn)，保單有公司保管，不發(fā)放到個(gè)人。需提供商業(yè)保險(xiǎn)保單，被保險(xiǎn)人員清單。審核被審計(jì)單位工資表與工資總額被審計(jì)單位的工資表中計(jì)入的應(yīng)付工資金額（扣稅扣三金之前的金額）和財(cái)務(wù)應(yīng)付工資賬面數(shù)是否核對(duì)相符。如果不相符是不是有計(jì)入到除應(yīng)付工資以外的科目，如：應(yīng)付福利費(fèi)、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款；如果核對(duì)相符，則還需查是否有直接計(jì)入費(fèi)用類科目，但是沒(méi)有計(jì)入工資總額的部分，需將這部分費(fèi)用調(diào)整工資總額。核對(duì)人數(shù)按參保類型來(lái)核對(duì)繳費(fèi)人數(shù)：○1社保人員：將工資表中列明的社保人員按月與社保繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì)，一定是逐月核對(duì)的，特別要注意最后一個(gè)月的人數(shù)是否正確；○2小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員：將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員按月與小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì)，由于小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)沒(méi)有人員清單，所以審核會(huì)有一定的難度，要逐月核對(duì)，找出差異人數(shù)；○3綜保人員：將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員按月與上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工商保險(xiǎn)參保人員清單相核對(duì)，找出不相符的部分。以上核對(duì)出現(xiàn)差異數(shù)，并不代表企業(yè)存在漏繳、少繳的情況，應(yīng)具體問(wèn)題具體分析，像剝洋蔥一樣的差異原因，我簡(jiǎn)單的總結(jié)了可能產(chǎn)生差異的幾點(diǎn)原因：i）繳費(fèi)通知書上列明的繳費(fèi)人員比工資單列明的人員要多，可能是在退工上存在時(shí)間差，即公司已經(jīng)辦了退工，但是當(dāng)月仍然交保的情況；ii）繳費(fèi)通知書上列明的繳費(fèi)人員比工資單列明的人員要少，可能存在未交保的情況，那么如何證明未交保呢？ 可以通過(guò)詢問(wèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人員，取得 一些相關(guān)資料，如：是否有當(dāng)月新入職的人員，當(dāng)月沒(méi)有交，但是以后月份有補(bǔ)繳，那么我們要核對(duì)補(bǔ)繳通知書上補(bǔ)繳的起止月份，來(lái)推斷被審計(jì)單位是否有少繳、漏繳月份數(shù)；是否有綜保轉(zhuǎn)城保的人員，則需取得個(gè)人賬戶變更登記表；當(dāng)月是否有人員離職，即被審計(jì)單位在當(dāng)月已幫該員工辦理了退保，但是被審計(jì)單位公司在下個(gè)月仍需支付給該員工賠償金，那么還需復(fù)印相關(guān)付款憑證。情況說(shuō)明是被審計(jì)單位常用的一種方式，但是要注意的是：?jiǎn)挝婚_的情況說(shuō)明必須配有一定的輔助證據(jù)，否則單位的情況說(shuō)明形同廢紙一張沒(méi)有任何說(shuō)服力所以在問(wèn)企業(yè)要情況說(shuō)明時(shí)，同時(shí)要問(wèn)企業(yè)要相關(guān)的證明材料。核對(duì)社保基數(shù)按人員與人員過(guò)錄表核對(duì)繳納社保的月份相核對(duì)；逐人與工資申報(bào)表核對(duì)繳費(fèi)基數(shù)，找出差異大的人員，月差異額=社保人員工資總額/繳納社保的月份社保基數(shù)，如果差較大可以按下一年繳費(fèi)基數(shù)再次進(jìn)行核對(duì)。例如：與2010年繳費(fèi)基數(shù)核對(duì)下來(lái)，每個(gè)人差異都很大，那么可以問(wèn)被審計(jì)單位是什么原因，因?yàn)榛鶖?shù)都是由被審計(jì)單位自己申報(bào)的，也可以與2011年繳費(fèi)基數(shù)再次進(jìn)行核對(duì)，如果還有差異大的人員，則需查看他全年工資明細(xì)，將每月的應(yīng)付工資同繳費(fèi)基數(shù)核對(duì)，找出被審計(jì)單位是否只按基本工資申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)，并沒(méi)有把獎(jiǎng)金補(bǔ)貼之類的該計(jì)入而未計(jì)入繳費(fèi)基數(shù)，則需告知被審計(jì)單位。四、審核工作底稿結(jié)束外勤后，要將收集的資料做成工作底稿，將兩張過(guò)錄表導(dǎo)入社保軟件，并將相關(guān)資料按參保類別分類，交由相關(guān)人員審核。審核的時(shí)候特別要注意人數(shù)問(wèn)題，即抽查一個(gè)月的工資表，將工資表中的人員與人員過(guò)錄表中列明的人員清單相核對(duì)，同時(shí)與相應(yīng)月份的社保繳納通知單上的人數(shù)相核對(duì)，目的是校對(duì)社保人員人數(shù)；將工資表中的人員與相應(yīng)月份的上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工商保險(xiǎn)參保人員清單相核對(duì)，目的是校驗(yàn)綜保人員人數(shù)；將工資表中的人員與相應(yīng)月份的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì)，目的是校驗(yàn)鎮(zhèn)保人數(shù)；初次之外的工資單上的人員屬于勞務(wù)人員，將勞務(wù)費(fèi)相關(guān)資料與工資單上的人員相核對(duì)，例如工資單上該員工如為退休人員，則需提供身份證和退休證，目的是校驗(yàn)勞務(wù)人員。上述步驟都核對(duì)相符后，則還需校驗(yàn)工資總額，要將工作底稿中按參保類型分類的工資總額同會(huì)計(jì)賬目數(shù)相核對(duì)。如果能抵得住審核老師的火眼金睛和十萬(wàn)個(gè)為什么，那么就可以進(jìn)行下一步了。五、審計(jì)報(bào)告在出審計(jì)報(bào)告前，先要填寫《審計(jì)報(bào)告確認(rèn)書》，并將該確認(rèn)書傳真至被審計(jì)單位，由被審計(jì)單位蓋章簽字后回傳，確認(rèn)書原件要快遞回來(lái)。在收到確認(rèn)書后，可以出具社保審計(jì)報(bào)告，由于審計(jì)報(bào)告格式是在社保軟件中的，修改起來(lái)不是很方便，在這種情況下可以在word文檔中修改，修改后再?gòu)?fù)制到軟件中。以上幾點(diǎn)就是我在社保審計(jì)中的想法和小結(jié)，或許還有很多沒(méi)有考慮到的地方，但是在今后的工作中，我會(huì)努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。