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正文內(nèi)容

農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)業(yè)歸檔資料定稿-資料下載頁

2024-11-04 17:48本頁面
  

【正文】 全,報驗及時,并通過審查批復(fù)。(6)交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準(zhǔn)確、齊全,有效。物資管理資料(1)進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效。(2)主材及原材料進(jìn)場檢驗及時,標(biāo)識明確。(3)進(jìn)場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。(4)測量資料填寫規(guī)范、齊全,報驗及時,并通過審查批復(fù)。安全環(huán)境資料(1)安全管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、職責(zé)明確;(2)安全管理規(guī)章制度完善,安全管理臺帳清晰;(3)編制施工組織設(shè)計,應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施,每項工序開工前,制定安全操作規(guī)程,并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底;(4)安全生產(chǎn)責(zé)任明確,執(zhí)行情況好;(5)定期開展安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)效果明顯,有針對性;(6)安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好;(7)各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效;(8)安全技術(shù)交底齊全,安全措施合理,有針對性;(9)特種作業(yè)人員持證上崗;(10)各類安全應(yīng)急預(yù)案;(11)環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰;5(12)重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚;(13)環(huán)境管理施工方案建立完善。機(jī)電管理資料(1)進(jìn)場機(jī)械、電力設(shè)備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡;(2)進(jìn)場機(jī)電設(shè)備證書齊全、有效,并按規(guī)定檢驗有效;(3)機(jī)電設(shè)備進(jìn)場報驗及時、標(biāo)識明確;(4)機(jī)電設(shè)備管理制度健全、可操作性強(qiáng);(5)特種設(shè)備及重點設(shè)備有專項管理辦法,并有定期檢查記錄。經(jīng)營管理資料(1)合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范,同時建立相應(yīng)合同履約資料,并做到臺帳清晰、合同專用章完整;(2)及時、準(zhǔn)確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表,并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰;(3)根據(jù)工程進(jìn)度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進(jìn)行及時歸檔;(4)按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料,合同履約與完成投資情況反映真實,并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。生產(chǎn)調(diào)度資料(1)項目部下達(dá)的周、月、季度施工進(jìn)度報表資料歸檔完整;(2)現(xiàn)場實際周、月、季度施工進(jìn)度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備;(3)天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整;(4)工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。(1)項目部各種公文格式準(zhǔn)確,行文規(guī)范。(2)項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。6(3)項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(4)項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。(5)項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。(6)各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序,保存完好,拷貝安全。(7)大事記記錄及時、準(zhǔn)確、字跡清楚。第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項目管理要求,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。各類資料要確保及時、真實、可靠、完整,手寫內(nèi)容要字跡工整,填寫規(guī)范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡,及時歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進(jìn)行一次;竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負(fù)責(zé),特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料,要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查,所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致,不得相互矛盾。施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,無統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,監(jiān)理單位有具體要求時,按其規(guī)定辦理。所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),7 嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機(jī)打印時,應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。文字材料除有特殊要求的以外,一律采用不低于70克的A4白紙;圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格,當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)目錄按《市政建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》規(guī)定格式填寫。1竣工文件的編制移交暫按《市政建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理,若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。1各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作,工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必須配備專職資料員,其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。1各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。1對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。1資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力,不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。1資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時,要及時辦理交接手續(xù),并形成必要的資料移交記錄,確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。1進(jìn)一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施,內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機(jī)(電腦)專用,電腦、打印機(jī)、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好,電腦要采取必 8 要的防護(hù)措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。1技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。第七章檢查考評為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性,項目部實行月度檢查考評制度,每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評,檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行,同時參考住建部、業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的檢查考評情況。內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右,由項目總工牽頭,對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進(jìn)行專項或重點檢查,并做出詳細(xì)記錄,檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。項目部制定具體獎罰措施,針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計分析,并制定具體措施,明確責(zé)任人,限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果,依照有關(guān)獎罰規(guī)定,對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵或處罰,達(dá)到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的,確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。第八章附則本細(xì)則由公司工程部負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則自公布之日執(zhí)行。
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