【正文】 人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？會(huì)議記錄：把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況、形成、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，以此作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。記錄整理會(huì)議記錄，不僅作為原始材料長(zhǎng)期存查，更為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。會(huì)議記錄是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。擬辦工作：對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。重要性：是秘書(shū)部門(mén)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，發(fā)揮參謀作用的重要體現(xiàn)；是提高辦事效率、工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義，起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；符合“函”的寫(xiě)作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。[材料]某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥。”關(guān)于下?lián)芫S修基金修理電梯的函紫陽(yáng)房管所：因新都小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來(lái)諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項(xiàng)目前可以用于維修小區(qū)電梯。鑒于以上情況，在業(yè)主委員會(huì)成立之前，貴單位能否預(yù)先審核后劃撥維修基金，配合我單位做好電梯維修工作，以解決新都小區(qū)居民之便。新都小區(qū)物業(yè)部門(mén) 二零一二年八月十八日第五篇：自考公文寫(xiě)作與處理真題與答案4下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、報(bào)送機(jī)關(guān)C、標(biāo)題D、題注E、成文日期4以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）A、據(jù)了解各地對(duì)問(wèn)題反映強(qiáng)烈，請(qǐng)注意這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)C、在這個(gè)工商所里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚D、多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫4機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向，其工作關(guān)系可分為（ABCD）A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系C、平行關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系4在撰寫(xiě)公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求（ABC）A、用語(yǔ)講究禮節(jié)，語(yǔ)氣委婉得體B、必須使用正式公函用紙C、具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整用語(yǔ)準(zhǔn)確D、尊稱與致意性的詞語(yǔ)應(yīng)經(jīng)常使用4下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有（BCD）A、國(guó)家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函C、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的函D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問(wèn)題的函4下列哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述（BD）A、會(huì)議的名稱與文種B、會(huì)議的基本情況C、會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號(hào)召D、會(huì)議討論與決定的問(wèn)題4以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法正確的是（ABCD）A、會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)也據(jù)此檢查會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會(huì)議文件B、會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方C、專題性大型會(huì)議，一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫(xiě)會(huì)議基本情況D、對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載4為了使會(huì)議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫(xiě)時(shí)可使用下列方法（BD）A、加注分標(biāo)題B、使用序數(shù)表示C、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議決定”D、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議聽(tīng)取了??一并經(jīng)4通知的主要特點(diǎn)是（ABCD）A、作者的廣泛性B、用途的多樣性C、使用的頻繁性D、寫(xiě)作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來(lái)分，通知主要有（ABCD）A、指示性通知B、轉(zhuǎn)文性通知C、事務(wù)性通知D、任免通知 51下列符合通知的標(biāo)題要素的有（ABC）A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、事由C、文種D、主送機(jī)關(guān)5通知的寫(xiě)作要點(diǎn)有（ABCD）A、要講求實(shí)效，切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰C、要明確無(wú)疑，切忌阻滯含混 D、用語(yǔ)莊重，切忌空談無(wú)味5下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（ABC）A、某公司聘用一名經(jīng)理B、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)C、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件D、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)5以下說(shuō)法正確的有（ABD）A、公文的寫(xiě)作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個(gè)階段B、公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可D、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況，屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)5辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦（ABC）等工作環(huán)節(jié)A、擬辦B、傳閱C、承辦D、經(jīng)辦5下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（ABD）A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方5具備法定效力的公文稿本有（ACDE）A、副本B、草稿C、定稿D、試行本E、暫行本5選定公文種類主要的原則方法是（ABD）A、考慮行文的具體需要B、考慮本單位的權(quán)限C、考慮公文撰擬者的寫(xiě)作水平D、考慮行文走向5規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性B、維護(hù)公文的有效性C、維護(hù)公文的權(quán)威性D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外，還應(yīng)遵循的原則是ABCD）A、反映客觀事物的規(guī)律B、服從表現(xiàn)主旨的需要C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn)D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯