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正文內(nèi)容

酒店停電應(yīng)急預(yù)案-資料下載頁

2024-11-04 12:44本頁面
  

【正文】 ;3)維修人員應(yīng)及時到達(dá)前臺,用對講機與電梯內(nèi)取得聯(lián)系,確認(rèn)電梯內(nèi)是否關(guān)人,如關(guān)人按照電梯故障放人工作程序操作;4)維修人員帶好通訊工具、維修工具、應(yīng)急照明燈,水泵房、電梯機房、配電室、大堂等重點部位,并隨時通知前臺自己所在位置,保證通訊暢通;5)切斷配電柜各支路開關(guān),防止突然來電造成設(shè)備及人身傷害;酒店內(nèi)部配電故障造成停電時,查明故障位置、原因,斷開故障設(shè)備電源,恢復(fù)非故障部位的電源,降低影響面積;6)保護好現(xiàn)場,處理措施得當(dāng),及時匯報并與關(guān)單位聯(lián)系;7)故障處理后經(jīng)檢查設(shè)備無異常后方可恢復(fù)供電,并加強巡視設(shè)備運轉(zhuǎn)情況;8)嚴(yán)禁違章操作,重要設(shè)備必須由專業(yè)人員進(jìn)行處理。酒店停電應(yīng)急預(yù)案4一.應(yīng)急自發(fā)電當(dāng)外部供電突然中斷時,工程部(或稱動力部)應(yīng)緊急啟動(全自動)事先已處于準(zhǔn)備狀態(tài)的應(yīng)急柴油發(fā)電機組,于15秒鐘內(nèi)將電力送入低壓配電系統(tǒng)。首先,應(yīng)滿足保證電源(或稱事故電源)段的使用需求。供電范圍包括:客房內(nèi)廊照明燈;客房區(qū)域各通道照明;各安全出口、疏散樓梯照明;公共區(qū)域通道的部分照明;重要營業(yè)場所(前廳接待、商務(wù)中心、餐飲預(yù)訂等)的照明;重要的會議廳堂各演出場所用電;各重要機房的照明(如配電房、保安監(jiān)控中心、消防監(jiān)控中心、電腦房、廣播機房、電話機房等);各重要機電設(shè)備的用電(如發(fā)電、保安監(jiān)控設(shè)備,消防自動報警設(shè)備,電話程控交換機,電腦主機,廣播主機,消防電梯,地下層潛水排污泵等)。當(dāng)應(yīng)急發(fā)電機負(fù)荷余度較大時(預(yù)留消防水泵電力),可酌情恢復(fù)部分客用電梯的供電。逐步放開各區(qū)域送排風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的使用。當(dāng)發(fā)電機的負(fù)荷到額定值的80%時,即不可再加負(fù)荷。留出一定的余度,緩解用電負(fù)荷波動(如電梯啟動)。當(dāng)自發(fā)電狀況平穩(wěn)后,了解外部供電中斷的原因及時能夠恢復(fù)。有第二市政電源的酒店,可考慮轉(zhuǎn)由第二電源供電,但事先應(yīng)與供電調(diào)度部門取得聯(lián)系,征得同意后,方可轉(zhuǎn)換供電。僅有一路市政電源的酒店,則應(yīng)自發(fā)電,堅持至市政電源恢復(fù),方可轉(zhuǎn)換至正常用電。二.各崗位職責(zé):當(dāng)值管理人員(職位最高者),應(yīng)盡快到達(dá)配電房,協(xié)助用電調(diào)度??傉{(diào)度權(quán)在當(dāng)值電工,根據(jù)發(fā)電機運行狀況,在確保發(fā)電設(shè)備安全的前提下進(jìn)行配送電。其他各機房管理人員應(yīng)訊速返回機房,監(jiān)視、配合機房設(shè)備進(jìn)行電力轉(zhuǎn)換。:當(dāng)值保安主任(或許主管),應(yīng)盡快到達(dá)保安監(jiān)控中心,觀察各監(jiān)控設(shè)備的運行情況。設(shè)備是否受轉(zhuǎn)換電的影響,酒店各主要出入口(安全出口)情況如何,消防自動報警系統(tǒng)運行狀況如何,是否需要工程部技術(shù)支援,或調(diào)派保安員加強某些區(qū)域的安保工作。至電力恢復(fù)正常后,方回歸正常運作。酒店停電應(yīng)急預(yù)案5一、日常準(zhǔn)備及各崗配備:客房所有房間內(nèi)配備充電手電筒1只,樓層服務(wù)員每日做房時進(jìn)行檢查。禮賓臺、布草房各配備手電筒1只;PA工作間、前臺柜內(nèi)各配備手電筒2只;房務(wù)中心配備5只手電筒,以上工具隨時處于良好工作狀態(tài),每月1號、15號房務(wù)主管各查一次并作記錄。PA負(fù)責(zé)配合保安部做好房務(wù)部各區(qū)域及酒店公共區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急照明燈的日常檢查工作,履行報修及跟進(jìn)維修的義務(wù)。保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物;PA負(fù)責(zé)檢查各安全門的使用保持狀態(tài)。房務(wù)中心確保每日各時間段房態(tài)表填制的準(zhǔn)確性、及時性。二、停電后各崗位的主要工作:各崗位:A、自房務(wù)主管處獲得停電具體原因,隨時回答客人問詢;若原因不明,則統(tǒng)一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調(diào)查,請您不要驚慌,在您房間的床頭柜內(nèi)有手電筒供您使用,酒店的備用發(fā)電設(shè)備已經(jīng)啟動,15分鐘內(nèi)可以恢復(fù)供電,感謝您的理解和支持,祝您住店愉快。B、:對不起,先生/女士因停電電梯現(xiàn)在暫時無法使用,如您需要我可以引領(lǐng)您走樓梯,您看可以嗎!房務(wù)主管:A、通過酒店監(jiān)控對講系統(tǒng)了解電梯內(nèi)是否有客人或員工被困,協(xié)助保安安撫客人穩(wěn)定客人情緒,視情況向部門經(jīng)理匯報。B、了解酒店停電具體原因并通知前臺、房務(wù)中心、禮賓、PA等崗位告知詳細(xì)情況,統(tǒng)一口徑做好對客解釋工作。C、統(tǒng)一調(diào)配大堂人員,安排一名前臺員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作。安排一名禮賓員工持手電筒至西側(cè)安全出口門協(xié)助通過此門的客人和員工。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人。D、了解酒店電話系統(tǒng)、前臺系統(tǒng)是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺、禮賓、等崗位是否按照應(yīng)急預(yù)案的要求做好各項準(zhǔn)備工作。E、有效引領(lǐng)疏導(dǎo)大堂往來客人,統(tǒng)一口徑做好安撫和對客解釋工作,記錄停電時間、原因客人情況等具體信息。前臺:A、聯(lián)系房務(wù)中心索取最接近的房態(tài)表備查、控制房態(tài)。B、如遇退房高峰,由房務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一指揮,按照手工結(jié)帳程序為客人辦理結(jié)帳手續(xù)。C、對于入住的客人先辦理完登記手續(xù)后向客人說明停電的原因,根據(jù)房態(tài)表為客人安排房間,征求客人的意見對不急于上房間的客人請其在大堂吧內(nèi)稍式休息。E、鎖閉前臺收銀柜及保險箱,監(jiān)守崗位隨時接聽客人的問詢電話。禮賓:A、鎖閉行李房;按照房務(wù)經(jīng)理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門,確保門衛(wèi)處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來客人做好解釋工作。B、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑及時回復(fù)客人問詢,隨時接受房務(wù)經(jīng)理指令,協(xié)助引領(lǐng)客人。房務(wù)中心及樓層:A、嚴(yán)格執(zhí)行日常房態(tài)表的填制工作,停電后將最近的房態(tài)表送至前臺,找出5間VC房,告知前臺具體房號備臨時使用。B、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務(wù)人員值班;及有無客人被困檢查。C、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑回答客人的問詢。D、樓層服務(wù)員發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作找到最近的手電筒;打開所在樓層的樓梯安全通道門;檢查所在樓層有無客人被困,將客人勸回房間,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店臨時停電,請您不要驚慌,酒店發(fā)電設(shè)備15分鐘后恢復(fù)供電。檢查各區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協(xié)助往來客人。E、檢查完畢后,關(guān)閉所在樓層的熱水器等設(shè)備;在所在樓層電梯及安全通道門口處,協(xié)助來往客人至電力恢復(fù)。布草房:A、布草房發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協(xié)助往來員工。PA:A、員工分別在相應(yīng)樓層電梯間門口處,協(xié)助往來客人;各公區(qū)人員檢查所在區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況,做好記錄,返回房務(wù)中心待命。B、安排一名PA員工持手電筒開啟東面安全出口門協(xié)助通過此門的客人和員工。三、酒店應(yīng)急照明恢復(fù)后:如電梯內(nèi)有人員被困,房務(wù)經(jīng)理第一時間協(xié)助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈送客人相應(yīng)禮品。如客用電梯恢復(fù),房務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排一名男員工司梯,直至外網(wǎng)正常供電。前臺開啟一臺電腦,檢查系統(tǒng)是否正常,告知房務(wù)經(jīng)理;如正常使用錄入停電期間發(fā)生的的所有信息。前臺、大堂、公區(qū)、各崗位僅留一般照明燈光;布草房、樓層員工原地待命,至外網(wǎng)電力恢復(fù)后啟動所轄區(qū)域相應(yīng)電器設(shè)備。各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。四、接到換電通知后:前臺接到換電通知后按順序通知:房務(wù)經(jīng)理、房務(wù)中心、消防中心、餐飲部、康樂部、財務(wù)部、公關(guān)部、人事部、營銷部;統(tǒng)一語言:您好,xx點xx分,工程部換電,請做好準(zhǔn)備,謝謝。房務(wù)經(jīng)理通知電梯內(nèi)司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺、禮賓、換電信息。房務(wù)中心通知PA、各樓層準(zhǔn)備換電信息。各崗位員工原地待命做好二次停電后的對客解釋工作,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復(fù),現(xiàn)在是酒店更換供電線路過程,請您在房內(nèi)稍候,2分鐘內(nèi)恢復(fù)正常供電,感謝您的來電,祝您住店愉快。五、外網(wǎng)供電恢復(fù)后:重新來電2分鐘后,開啟正常工作狀態(tài)下所需的照明、設(shè)備等恢復(fù)各崗位工作。房務(wù)經(jīng)理對停電期間受到驚嚇、嚴(yán)重不滿的客人跟進(jìn)處理,直至客人滿意;在房務(wù)經(jīng)理日志上記錄停電期間相關(guān)信息,檢查前廳各區(qū)域正常工作狀態(tài)下的燈光、設(shè)備情況是否正常。房務(wù)經(jīng)理繼續(xù)關(guān)注前臺系統(tǒng)運行狀態(tài),配合工程全面恢復(fù)正常使用。房務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)通知前廳各崗位恢復(fù)正常。房務(wù)中心負(fù)責(zé)通知各樓層、PA等恢復(fù)正常。PA負(fù)責(zé)匯總停電期間各崗位記錄的相關(guān)區(qū)域應(yīng)急燈損壞情況,報至消防中心。崗位對出現(xiàn)的問題統(tǒng)一進(jìn)行匯總上報房務(wù)部經(jīng)理,研究解決。酒店停電應(yīng)急預(yù)案6一、事故停電應(yīng)急處理當(dāng)酒店發(fā)生突然停電時,值班人員應(yīng)立即通知部門主管及工程部經(jīng)理,并通知總機和房務(wù)部做好解釋安撫工作。配電值班人員接到或發(fā)現(xiàn)事故停電后立刻趕到事故現(xiàn)場確定事故原因、事故造成停電面積,影響區(qū)域。如停電面積影響較小要及時通知使用部門做好停電后的各項應(yīng)急準(zhǔn)備工作。如停電面積較大要及時上報總經(jīng)理、運營副總、分管副總、銷售總監(jiān)、并通知使用部門,夜間發(fā)生問題要及時通知值班經(jīng)理,詳細(xì)說明停電原因、影響面積、處理情況。立刻對事故現(xiàn)場進(jìn)行處理,首先要確定故障點,斷開故障點將故障范圍降到最小,減少影響營業(yè)區(qū)面積。如果是10KV高壓供電線路出現(xiàn)故障,在確定后級無短路、漏電等故障后、要迅速采取切換備用線路,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。對事故處理情況要及時與使用部門溝通,說明事故處理進(jìn)展情況,讓使用部門做好各項應(yīng)急準(zhǔn)備工作。事故處理完畢后要及時恢復(fù)用電,首先保障營業(yè)區(qū)用電和必要的設(shè)備用電供應(yīng),不要立即全部開啟所有負(fù)載、再次造成其他故障。供電正常后,通知前臺部門,并對事故點進(jìn)行監(jiān)測跟蹤,防止故障再次發(fā)生。通知各班組檢查所管轄的運行設(shè)備,如(鍋爐、空調(diào)機組、電腦服務(wù)器、衛(wèi)星機房、空調(diào)風(fēng)機柜、電梯、水泵房等)是否處于正常運行狀態(tài)。1要對事故發(fā)生原因進(jìn)行分析總結(jié),找出發(fā)生故障原因,對設(shè)備或線路進(jìn)行相關(guān)修復(fù)或改造,并整理文件備檔。二、計劃停電應(yīng)急處理計劃停電是指供電部門對設(shè)備或線路進(jìn)行計劃保養(yǎng)檢修。接到通知后要立刻上報部門領(lǐng)導(dǎo),并通知酒店領(lǐng)導(dǎo)。ERP通知各部門詳細(xì)停電時間并做好各項準(zhǔn)備工作。停電前將電梯迫降至一樓、鍋爐、空調(diào)機組、電腦服務(wù)器、辦公電腦、空調(diào)風(fēng)機等提前關(guān)閉。停電后及時對線路進(jìn)行切換,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。供電正常后、通知各班組巡查所管轄的設(shè)備工作是否正常,如(鍋爐、空調(diào)機組、電腦服務(wù)器、衛(wèi)星機房、空調(diào)風(fēng)機柜、電梯、水泵房等)。巡查完畢要在巡查記錄上登記巡查情況。整個供電處理完成后在工作日志上詳細(xì)登記操作時間、步驟、人員并存檔。三、電梯停電應(yīng)急處理當(dāng)酒店出現(xiàn)停電事故后,當(dāng)班人員應(yīng)立即關(guān)閉所有電梯的總電源。用電梯應(yīng)急通話裝置確定梯內(nèi)是否有人被困,如有人被困、應(yīng)安慰客人:“請不要著急、工作人員會很快將其放出來”,并詢問電梯所在大致位置。當(dāng)班人員到達(dá)電梯所在樓層時首先確定電梯的準(zhǔn)確位置,判斷是否可以放人。當(dāng)電梯離地面80公分以上時不可以放人,需要盤車到平層位置后才可放人。平層后,用電梯專用鑰匙打開梯門放出客人?;謴?fù)供電10分鐘之后、打開所有電梯的總電源。酒店停電應(yīng)急預(yù)案7為防止飯店在正常營業(yè)期間,因自身設(shè)施設(shè)備損壞,或受到外界突發(fā)事件影響,發(fā)生停水、停電、停氣的情況,影響飯店經(jīng)營秩序,侵害住店賓客、員工利益,造成飯店經(jīng)濟損失,損害企業(yè)聲譽,特制定飯店停水、停電、停氣應(yīng)急方案:一、停水、停電、停氣突發(fā)情況報告程序飯店各部位員工在發(fā)現(xiàn)停水、停電、停氣情況(事先未接到店內(nèi)通知)后,要及時報告值班經(jīng)理。值班經(jīng)理及時到現(xiàn)場確認(rèn)情況后,向酒店領(lǐng)導(dǎo)小組報告。領(lǐng)導(dǎo)小組人員接到部門報告后,立即記錄有關(guān)情況。二、突發(fā)停水、停電、停氣,管理人員必須采取的應(yīng)急措施立即通知工程部、保安部、客房部、前廳部、餐飲部、財務(wù)部等做好應(yīng)急工作。以上部門接到突發(fā)停水、停電、停氣通知后,應(yīng)迅速組織員工實施應(yīng)急方案,做好本部門應(yīng)做的工作。本著“賓客第一”的原則,向賓客做好解釋工作,同時盡快解決突發(fā)事故給賓客帶來的問題,盡力減少為賓客帶來的不便并隨時與總辦保持聯(lián)系,反饋各類信息,接受飯店領(lǐng)導(dǎo)小組的指示。三、各有關(guān)部門的具體任務(wù)總經(jīng)理辦公室(白天)、值班經(jīng)理(夜間)接到工程部要求停水、停電、停氣的書面報告后及時送交總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),停水、停電、停氣時間確定后,提前向各部門下發(fā)正式通知。起草和打印規(guī)范的停水、停電通知(中英文),供客房部和前廳部在前臺和客房樓層使用,以飯店名義通告客人。停水、停電、停氣期間,隨時與有關(guān)部門聯(lián)系,收集信息,及時向總經(jīng)理匯報并將總經(jīng)理的指示迅速傳達(dá)到相關(guān)部門。如接到突然停水、停電、停氣的報告應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,并根據(jù)總經(jīng)理的指示,迅速通知有關(guān)部門,按照飯店制定的應(yīng)急方案,做好搶險和服務(wù)工作。遵照總經(jīng)理的指示,向上級機關(guān)報告突發(fā)停水、停電、停氣事故的原因、影響及飯店采取的應(yīng)急措施。突發(fā)停水、停電、停氣事故的有關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、存檔。四、內(nèi)部原因停水、停電、停氣應(yīng)急措施如因店內(nèi)原因需要停水、停電、停氣,工程部必須提前寫出書面報告,將停水、停電、停氣的原因、時間(一般情況下,應(yīng)安排在凌晨2:00—5:00)及應(yīng)急方案送總經(jīng)辦。經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可實施。確定需通知的有關(guān)部門,對重點部位特別是電腦機房、電梯機房、前臺、中控室等部位,要提示關(guān)閉有關(guān)設(shè)備并加強巡視檢查,避免造成不必要的損失。提前做好充分準(zhǔn)備,安排員工在現(xiàn)場值班,集中組織維修、搶險隊伍,搞好搶修、搶險工作。停水、停電、停氣期間,工程部經(jīng)理要巡視檢查店內(nèi)設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)情況,確認(rèn)重要設(shè)施設(shè)備有無受到影響。如發(fā)生損壞應(yīng)及時報告總經(jīng)理,并立即組織搶修。五、突發(fā)停水、停電、停氣事故應(yīng)急措施工程部1)如由店外原因引發(fā)的停水、停電、停氣突發(fā)事故,部門經(jīng)理應(yīng)馬上向總經(jīng)辦報告并立即與飯店供水方、供電方、供氣方聯(lián)系,了解突發(fā)事故的性質(zhì)、原因、停止能源供應(yīng)的時間及可能造成的影響,預(yù)計修復(fù)時間等詳細(xì)情況,并及時將有關(guān)信息向總經(jīng)理匯報,以便總經(jīng)理做出決策。2)根據(jù)停水、停電、停氣的具體情況,集合專業(yè)維修人員組成搶險隊,在停水、停電、停氣期間及恢復(fù)正常狀態(tài)
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