計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講座策劃-資料下載頁(yè)
2024-11-04 12:35本頁(yè)面
【正文】 格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行很多有用的設(shè)置⑴數(shù)字選項(xiàng)：有常規(guī)（上圖）、數(shù)值日期在特殊選項(xiàng)中可以添加郵政編碼⑵對(duì)齊選項(xiàng)：可以設(shè)置文本的水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并單元格等，如果選擇右邊的豎排文本（上圖），確定后，在選定的區(qū)域中，就變成了文本豎排，未選定的部分仍然是橫排（下圖）⑶字體選項(xiàng)：可以設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等⑷圖案選項(xiàng)：可以設(shè)置使用顏色、圖案或顏色+圖案（左邊是選擇單元格顏色，下圖是選擇顏色+圖案）（左邊是在工作表中的顯示）⑸邊框選項(xiàng)：可以設(shè)置邊框的有無(wú)、粗細(xì)、樣式、顏色等添加邊框也可以選取工作表的一部分或整個(gè)工作表，再點(diǎn)擊邊框按紐，就給該區(qū)域添加了邊框；下面單獨(dú)講一下用邊框制作斜線表頭選定表頭單元格，右鍵單擊“設(shè)置單元格格式”，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，在邊框中選擇斜線，確定在單元格中就出現(xiàn)了斜線表頭首先雙擊輸入列的項(xiàng)目名稱“工資項(xiàng)目”，然后按住Alt鍵回車折行輸入行的項(xiàng)目名稱“職工編號(hào)”，適當(dāng)調(diào)整字體大小和列寬，使表頭能放下所有文字三）輸入公式經(jīng)過(guò)以上輸入和修改，工資表已經(jīng)基本成形，但還有合計(jì)數(shù)沒(méi)有計(jì)算。公式計(jì)算：請(qǐng)看李敏的應(yīng)發(fā)合計(jì)欄H2應(yīng)當(dāng)＝C2＋D2＋E2+F2＋G2,在Excel中輸入公式都是以“＝”號(hào)開(kāi)頭，因此只要在H2單元格或上面的公式欄輸入“＝C2＋D2＋E2+F2＋G2”的公式，然后按回車鍵。公式的復(fù)制：其他職工的應(yīng)發(fā)合計(jì)與李敏的一樣，只要把上面的公式拷貝到相應(yīng)位置，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，不需要一個(gè)一個(gè)輸入公式。復(fù)制公式的方法有：①選定已計(jì)算的單元格，右鍵復(fù)制，然后選定需要求和的所有單元格，按回車鍵或右鍵粘貼，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果；②直接點(diǎn)擊復(fù)制、粘貼按紐；③填充操作：這在“自動(dòng)填充功能”一節(jié)中已經(jīng)講過(guò)。選定已計(jì)算的單元格，將鼠標(biāo)移到活動(dòng)單元格右下角，出現(xiàn)一個(gè)小黑方塊（填充柄），指針變成實(shí)心十字形，按住左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)最后單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)就完成了公式的拷貝。（四）函數(shù) 如果行數(shù)太多，輸入公式很煩瑣，可以用求和函數(shù)來(lái)計(jì)算。函數(shù)公式：求和函數(shù)＝SUM（比如G2:G11）,求平均數(shù)函數(shù)＝AVERAGE（比如E2:E5），與Word表格的計(jì)算函數(shù)是一樣的。上面的計(jì)算用點(diǎn)擊求和工具按紐更方便，點(diǎn)擊求和按紐后回車，也可得到相同結(jié)果。點(diǎn)擊求和工具右邊的小三角，出現(xiàn)求和、平均值等下拉式菜單選定要計(jì)算的區(qū)域（可以是一個(gè)活動(dòng)單元格或選定一個(gè)區(qū)域），如果選定一個(gè)活動(dòng)單元格點(diǎn)擊求和工具，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線框，表示計(jì)算的范圍（如果虛線與計(jì)算范圍不一致，可以調(diào)整），在該單元格中出現(xiàn)求和的函數(shù)＝SUM（C3:G3）,回車就出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果如果選定的是一個(gè)多格的區(qū)域，點(diǎn)擊求和工具后，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)所有的計(jì)算結(jié)果用同樣的方法計(jì)算出扣款合計(jì)。（五）實(shí)發(fā)工資的計(jì)算—求差用輸入公式的方法計(jì)算。單擊李敏的實(shí)發(fā)欄使之成為活動(dòng)單元格，輸入“＝H2－K2”（應(yīng)發(fā)合計(jì)－扣款合計(jì)），回車，計(jì)算結(jié)果就出來(lái)了，然后按上法拷貝公式，所有職工的工資表都計(jì)算出來(lái)了。（六）插入頁(yè)碼Excel工作表插入頁(yè)碼是用頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)的，點(diǎn)擊視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳，在頁(yè)眉/頁(yè)腳對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)眉無(wú)，頁(yè)腳1，在預(yù)覽中就會(huì)看到從第1頁(yè)往后都顯示出頁(yè)碼（七）工作表的頁(yè)面調(diào)整與打印打印預(yù)覽與頁(yè)面設(shè)置打印前首先點(diǎn)擊打印預(yù)覽按紐預(yù)覽一下看到了嗎？工作表一般都是橫表，右邊還有好幾列沒(méi)有顯示出來(lái)。需要點(diǎn)擊文件,調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面設(shè)為橫向再預(yù)覽一下，一張完整的表格顯示出來(lái)了。Excel的頁(yè)面大小在Word頁(yè)面上，一張表格的大小一目了然，Excel電子表有200多列，60000多行，你設(shè)計(jì)的工作表只不過(guò)是其中很小的一部分。怎樣使你設(shè)計(jì)的表格正好是一張紙的大小呢？可以通過(guò)打印預(yù)覽來(lái)調(diào)整。Excel的預(yù)覽與Word不一樣，Word預(yù)覽無(wú)論你是否安裝打印機(jī)，只要點(diǎn)擊工具欄的打印預(yù)覽按紐就可打開(kāi)預(yù)覽對(duì)話框，而Excel的打印預(yù)覽（包括頁(yè)面設(shè)置），只有在安裝了至少一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序后才能使用。在安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)后點(diǎn)擊工具欄打印預(yù)覽按紐，在打印預(yù)覽的頁(yè)邊距對(duì)話框中調(diào)整頁(yè)邊距（下圖）關(guān)閉后就會(huì)在Excel頁(yè)面上顯現(xiàn)出一個(gè)虛線的頁(yè)面大小界線,叫做分頁(yè)符，其實(shí)這個(gè)虛線的界線已經(jīng)預(yù)留了默認(rèn)的頁(yè)邊距，只是必須在預(yù)覽中才能看到吧了。按照頁(yè)面顯示的虛線大小調(diào)整表格中的行、列高、寬，使頁(yè)面正好與虛線重疊，再預(yù)覽一下，準(zhǔn)確無(wú)誤后就可以打印了。也可以點(diǎn)擊工具選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框，勾選“自動(dòng)分頁(yè)符”來(lái)顯示分頁(yè)符工作表的打?。汗ぷ鞅淼拇蛴∨c其他文檔一樣，也可以從文件打印和直接點(diǎn)擊打印按紐來(lái)進(jìn)行打印。
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