檔案庫房要求大全-資料下載頁
2025-10-26 07:41本頁面
【正文】 防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。檔案庫房管理制度（二）業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。嚴禁在業(yè)務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。業(yè)務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C24。C之間，相對濕度控制在45—___%之間。定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。業(yè)務檔案借閱制度本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的，但確因工作需要的，須經業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。借閱業(yè)務檔案機密卷須經業(yè)務部門領導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。非本單位人員借閱業(yè)務檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內容的正式介紹信，經業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。業(yè)務檔案不得轉借，不得攜帶業(yè)務檔案出入代共場所和探產訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。借閱汪務檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領導批準后，方可借出，歸還時間不得超過___日。查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。未經業(yè)務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。業(yè)務檔案工作分管領導職責加強對業(yè)務檔案工作領導，把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務檔案管理工作負領導責任。認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性，確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的落實情況，聽取有關人員的匯報，及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的問題。監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓，提高業(yè)務檔案工作人員素質，增強業(yè)務檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務檔案管理工作。對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。檔案庫房管理制度（三）檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件。引用先進科學技術，實行科學管理。庫房要保持溫度在攝氏1424176。c，相對濕度在___%之內。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)。檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還。非工作人員不得進庫房，以防意外。在庫房里不準吸煙。
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