【正文】 基本規(guī)章制度用于規(guī)范團(tuán)總支學(xué)生干部的各項(xiàng)工作行為，保障各項(xiàng)工作的順利有序進(jìn)行。同時(shí)為在工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題提供解決處理的基本辦法及途徑。對(duì)于違反規(guī)章制度的各種行為將按照規(guī)章的相應(yīng)條款處理，并在責(zé)任人的評(píng)優(yōu)中得以反映。第二章基本工作制度（一）大型活動(dòng)組織程序：活動(dòng)籌劃一般由活動(dòng)策劃部門組織各部門進(jìn)行例會(huì)討論，內(nèi)容包括:①活動(dòng)的基本安排；②活動(dòng)的詳細(xì)預(yù)算和活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地、設(shè)備的要求；③對(duì)活動(dòng)可能取得的成效和可行性的進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，聽取多方意見，并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的補(bǔ)充修改。力求做到安排周密，預(yù)算合理，突出特色，有所創(chuàng)新，并能取得較大影響或榮譽(yù)。工作布置在活動(dòng)計(jì)劃擬定后應(yīng)由活動(dòng)策劃人布置活動(dòng)的各環(huán)節(jié)任務(wù)，把具體的工作和責(zé)任落實(shí)到各部門。在安排布置任務(wù)的過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)本著互助協(xié)作，顧全團(tuán)總支活動(dòng)工作大局的原則，相互支持，通力合作，禁止互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，否則將視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理，并在個(gè)人評(píng)優(yōu)成績(jī)中反映。活動(dòng)實(shí)施接到任務(wù)的部門及責(zé)任人應(yīng)對(duì)任務(wù)作進(jìn)一步詳盡的計(jì)劃籌備工作，充分發(fā)揮本部門的能動(dòng)性，及時(shí)準(zhǔn)確優(yōu)質(zhì)的完成交于的任務(wù)。活動(dòng)實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向書記團(tuán)匯報(bào)，并及時(shí)調(diào)整解決。對(duì)于未經(jīng)許可，不執(zhí)行、緩執(zhí)行已委派給的任務(wù)，或未能保質(zhì)、保量完成任務(wù)的將由副書記記錄到部門的評(píng)優(yōu)成績(jī)中。宣傳報(bào)道活動(dòng)的宣傳報(bào)道是活動(dòng)成效是否顯著的關(guān)鍵，所有活動(dòng)在例會(huì)討論、工作布置、活動(dòng)實(shí)施的環(huán)節(jié)上都必須充分考慮到宣傳報(bào)道的組織形式和落實(shí)情況?；顒?dòng)的主要負(fù)責(zé)部門必須將如何搞好宣傳納入計(jì)劃，并積極配合宣傳部搞好宣傳工作。對(duì)活動(dòng)宣傳工作的評(píng)價(jià)將直接影響到主要負(fù)責(zé)部門的評(píng)優(yōu)成績(jī)。匯報(bào)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，副書記將組織團(tuán)總支全體成員召開總結(jié)大會(huì)，主要負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)向團(tuán)總支書記團(tuán)做出書面總結(jié)和匯報(bào)。（二）活動(dòng)過(guò)程中的注意事項(xiàng)：各部門內(nèi)部的常規(guī)工作，各個(gè)部長(zhǎng)必須帶領(lǐng)干事們做好，有什么情況，必須馬上向上一級(jí)匯報(bào)。工作開展的情況，都必須定期跟書記團(tuán)匯報(bào)清楚。每個(gè)部門接到任何一個(gè)新的工作任務(wù)，在情況允許的條件下，必須先跟書記團(tuán)以及各個(gè)部門部長(zhǎng)說(shuō)明情況，讓工作不會(huì)斷軌，各個(gè)部門也能協(xié)調(diào)好工作的開展。在安排工作后，每個(gè)部門都必須按規(guī)定把安排了的工作做好，如工作難度比較大，為保證工作的順利開展，需要幫忙的，可把情況說(shuō)清楚，由副書記安排其他部門的人來(lái)協(xié)調(diào)工作的開展。工作時(shí)候，要實(shí)行“責(zé)任分配制”，每次的工作都要有計(jì)劃的把工作分配好，必須要責(zé)任到人，出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，該負(fù)責(zé)的人也要及時(shí)的把問(wèn)題解決。每次活動(dòng)前，總負(fù)責(zé)的部門要把計(jì)劃書寫好，上交書記團(tuán)審批。活動(dòng)后，總結(jié)書也要及時(shí)寫好，計(jì)劃書和總結(jié)書都必須保存好。同時(shí)，每次的計(jì)劃書和總結(jié)書都要上交到秘書部作好留底。每個(gè)部門的內(nèi)部資料，部長(zhǎng)們要自己保存好，應(yīng)該上交的資料要及時(shí)的上交，不得拖延。屬于團(tuán)總支的財(cái)產(chǎn)，一律不得擅自外借，系里其他人需要用到的必須打申請(qǐng)，申請(qǐng)人要把申請(qǐng)書交到該部門的部長(zhǎng)處，向外借出東西的部門必須登記好借出的東西，時(shí)間，申請(qǐng)人，以及歸還的情況。（注明：申請(qǐng)條必須注明借出該物品的原因，時(shí)間，申借人，借出物品，歸還時(shí)間等。）（三）日常工作程序：工作任務(wù)的布置方式、傳達(dá)與安排任務(wù)由團(tuán)總支書記轉(zhuǎn)交副書記負(fù)責(zé)的，由其組織團(tuán)總支相關(guān)部門完成工作或直接委派給相關(guān)的部門完成工作。若書記委任具體負(fù)責(zé)人組織完成某項(xiàng)任務(wù)，則此負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)書記的具體要求，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好相關(guān)部門進(jìn)行工作，及時(shí)完成任務(wù)。工作任務(wù)的完成完成任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題困難應(yīng)及時(shí)向書記團(tuán)反映，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。若暫時(shí)無(wú)法與書記團(tuán)取得聯(lián)系，則由負(fù)責(zé)人代行書記團(tuán)權(quán)利，及時(shí)解決處理。匯報(bào)任務(wù)完成情況任務(wù)完成后，具體負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向書記團(tuán)匯報(bào)任務(wù)完成情況。副書記應(yīng)根據(jù)匯報(bào)對(duì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門的工作情況進(jìn)行記錄?？偨Y(jié)考核總結(jié)考核時(shí)，書記團(tuán)將根據(jù)相關(guān)記錄對(duì)具體負(fù)責(zé)人的工作情況進(jìn)行考核，考核成績(jī)將由副書記記入干部的評(píng)優(yōu)工作中。第三章基本規(guī)章制度（一）、一個(gè)月開一次副部長(zhǎng)以上的會(huì)議，每個(gè)部門一個(gè)月至少開一次部門內(nèi)部會(huì)議，兩個(gè)月開一次團(tuán)總支全體成員例會(huì)。注明：如有特殊情況會(huì)隨時(shí)召開會(huì)議或者臨時(shí)取消會(huì)議。（二）、如有特殊情況，每個(gè)部門的部長(zhǎng)都可以向副書記申請(qǐng)開副部長(zhǎng)以上會(huì)議，包括全體例會(huì)。（三）、每次開會(huì)，副書記或者秘書部必須做好通知工作。秘書部同時(shí)要做好會(huì)議記錄工作，每次副部長(zhǎng)以上會(huì)議，必須要把開會(huì)的內(nèi)容記錄清楚。每個(gè)部門的部門內(nèi)部會(huì)議也必須要專門派一個(gè)人負(fù)責(zé)登記好每次會(huì)議的內(nèi)容。秘書部還要負(fù)責(zé)定期檢查各部門的會(huì)議記錄本。（四）、每次會(huì)議，需要請(qǐng)假的必須要出示請(qǐng)假條。請(qǐng)假條一律由秘書部負(fù)責(zé)保管。如有事會(huì)遲到會(huì)議的，必須要說(shuō)清楚。請(qǐng)假人是干事的，要得到部長(zhǎng)或副書記的簽名，副部長(zhǎng)以上的人必須向副書記請(qǐng)假，得到簽名批準(zhǔn)?？陬^請(qǐng)假不作實(shí)，但如有特殊情況，會(huì)后需補(bǔ)上請(qǐng)假條。部長(zhǎng)必須把假條交到秘書部部長(zhǎng)處。（五）、每次會(huì)議以及活動(dòng)等，不能出席，需要請(qǐng)假的，都必須要有請(qǐng)假條，請(qǐng)假條必須用正規(guī)的紙張來(lái)寫。（六）、為了讓大家更好的鍛煉自我，每次會(huì)議，都要由一個(gè)人做主持，每個(gè)部門每次推薦一個(gè)人，也可以自我推薦。注明：每月的副部長(zhǎng)以上的總結(jié)會(huì)議一般由副書記主持。第四章對(duì)本制度的實(shí)施及監(jiān)督(一)、本辦法經(jīng)團(tuán)總支全體成員討論修訂后方可生效。（二）、每次活動(dòng)任務(wù)的具體負(fù)責(zé)人由團(tuán)總支根據(jù)活動(dòng)情況指定，活動(dòng)中每環(huán)節(jié)的責(zé)任人應(yīng)對(duì)活動(dòng)的組織實(shí)施情況向團(tuán)總支負(fù)相應(yīng)責(zé)任。（三）、團(tuán)總支全體成員對(duì)本制度的具體實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。（四）、團(tuán)總支副書記應(yīng)對(duì)工作程序、例會(huì)制度、工作匯報(bào)制度和干部評(píng)優(yōu)制度的具體實(shí)施情況負(fù)責(zé)。應(yīng)用外語(yǔ)系團(tuán)總支二〇一〇年三月一日