【正文】 基本規(guī)章制度用于規(guī)范團總支學生干部的各項工作行為，保障各項工作的順利有序進行。同時為在工作中出現(xiàn)的各種問題提供解決處理的基本辦法及途徑。對于違反規(guī)章制度的各種行為將按照規(guī)章的相應(yīng)條款處理，并在責任人的評優(yōu)中得以反映。第二章基本工作制度（一）大型活動組織程序：活動籌劃一般由活動策劃部門組織各部門進行例會討論，內(nèi)容包括:①活動的基本安排；②活動的詳細預算和活動對場地、設(shè)備的要求；③對活動可能取得的成效和可行性的進行簡單分析。討論應(yīng)充分發(fā)揚民主，聽取多方意見，并對計劃進行必要的補充修改。力求做到安排周密，預算合理，突出特色，有所創(chuàng)新，并能取得較大影響或榮譽。工作布置在活動計劃擬定后應(yīng)由活動策劃人布置活動的各環(huán)節(jié)任務(wù)，把具體的工作和責任落實到各部門。在安排布置任務(wù)的過程中，各部門負責人應(yīng)本著互助協(xié)作，顧全團總支活動工作大局的原則，相互支持，通力合作，禁止互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，否則將視情節(jié)嚴重程度對責任人進行處理，并在個人評優(yōu)成績中反映。活動實施接到任務(wù)的部門及責任人應(yīng)對任務(wù)作進一步詳盡的計劃籌備工作，充分發(fā)揮本部門的能動性，及時準確優(yōu)質(zhì)的完成交于的任務(wù)?；顒訉嵤┲谐霈F(xiàn)的問題應(yīng)及時向書記團匯報，并及時調(diào)整解決。對于未經(jīng)許可，不執(zhí)行、緩執(zhí)行已委派給的任務(wù)，或未能保質(zhì)、保量完成任務(wù)的將由副書記記錄到部門的評優(yōu)成績中。宣傳報道活動的宣傳報道是活動成效是否顯著的關(guān)鍵，所有活動在例會討論、工作布置、活動實施的環(huán)節(jié)上都必須充分考慮到宣傳報道的組織形式和落實情況?；顒拥闹饕撠煵块T必須將如何搞好宣傳納入計劃，并積極配合宣傳部搞好宣傳工作。對活動宣傳工作的評價將直接影響到主要負責部門的評優(yōu)成績。匯報總結(jié)活動結(jié)束后，副書記將組織團總支全體成員召開總結(jié)大會，主要負責部門及負責人應(yīng)向團總支書記團做出書面總結(jié)和匯報。（二）活動過程中的注意事項：各部門內(nèi)部的常規(guī)工作，各個部長必須帶領(lǐng)干事們做好，有什么情況，必須馬上向上一級匯報。工作開展的情況，都必須定期跟書記團匯報清楚。每個部門接到任何一個新的工作任務(wù)，在情況允許的條件下，必須先跟書記團以及各個部門部長說明情況，讓工作不會斷軌，各個部門也能協(xié)調(diào)好工作的開展。在安排工作后，每個部門都必須按規(guī)定把安排了的工作做好，如工作難度比較大，為保證工作的順利開展，需要幫忙的，可把情況說清楚，由副書記安排其他部門的人來協(xié)調(diào)工作的開展。工作時候，要實行“責任分配制”，每次的工作都要有計劃的把工作分配好，必須要責任到人，出現(xiàn)的問題時，該負責的人也要及時的把問題解決。每次活動前，總負責的部門要把計劃書寫好，上交書記團審批?；顒雍?，總結(jié)書也要及時寫好，計劃書和總結(jié)書都必須保存好。同時，每次的計劃書和總結(jié)書都要上交到秘書部作好留底。每個部門的內(nèi)部資料，部長們要自己保存好，應(yīng)該上交的資料要及時的上交，不得拖延。屬于團總支的財產(chǎn)，一律不得擅自外借，系里其他人需要用到的必須打申請，申請人要把申請書交到該部門的部長處，向外借出東西的部門必須登記好借出的東西，時間，申請人，以及歸還的情況。（注明：申請條必須注明借出該物品的原因，時間，申借人，借出物品，歸還時間等。）（三）日常工作程序：工作任務(wù)的布置方式、傳達與安排任務(wù)由團總支書記轉(zhuǎn)交副書記負責的，由其組織團總支相關(guān)部門完成工作或直接委派給相關(guān)的部門完成工作。若書記委任具體負責人組織完成某項任務(wù)，則此負責人應(yīng)準確傳達書記的具體要求，負責協(xié)調(diào)好相關(guān)部門進行工作，及時完成任務(wù)。工作任務(wù)的完成完成任務(wù)過程中出現(xiàn)的問題困難應(yīng)及時向書記團反映，及時協(xié)調(diào)解決。若暫時無法與書記團取得聯(lián)系，則由負責人代行書記團權(quán)利，及時解決處理。匯報任務(wù)完成情況任務(wù)完成后，具體負責人應(yīng)及時向書記團匯報任務(wù)完成情況。副書記應(yīng)根據(jù)匯報對負責人及相關(guān)部門的工作情況進行記錄?？偨Y(jié)考核總結(jié)考核時，書記團將根據(jù)相關(guān)記錄對具體負責人的工作情況進行考核，考核成績將由副書記記入干部的評優(yōu)工作中。第三章基本規(guī)章制度（一）、一個月開一次副部長以上的會議，每個部門一個月至少開一次部門內(nèi)部會議，兩個月開一次團總支全體成員例會。注明：如有特殊情況會隨時召開會議或者臨時取消會議。（二）、如有特殊情況，每個部門的部長都可以向副書記申請開副部長以上會議，包括全體例會。（三）、每次開會，副書記或者秘書部必須做好通知工作。秘書部同時要做好會議記錄工作，每次副部長以上會議，必須要把開會的內(nèi)容記錄清楚。每個部門的部門內(nèi)部會議也必須要專門派一個人負責登記好每次會議的內(nèi)容。秘書部還要負責定期檢查各部門的會議記錄本。（四）、每次會議，需要請假的必須要出示請假條。請假條一律由秘書部負責保管。如有事會遲到會議的，必須要說清楚。請假人是干事的，要得到部長或副書記的簽名，副部長以上的人必須向副書記請假，得到簽名批準。口頭請假不作實，但如有特殊情況，會后需補上請假條。部長必須把假條交到秘書部部長處。（五）、每次會議以及活動等，不能出席，需要請假的，都必須要有請假條，請假條必須用正規(guī)的紙張來寫。（六）、為了讓大家更好的鍛煉自我，每次會議，都要由一個人做主持，每個部門每次推薦一個人，也可以自我推薦。注明：每月的副部長以上的總結(jié)會議一般由副書記主持。第四章對本制度的實施及監(jiān)督(一)、本辦法經(jīng)團總支全體成員討論修訂后方可生效。（二）、每次活動任務(wù)的具體負責人由團總支根據(jù)活動情況指定，活動中每環(huán)節(jié)的責任人應(yīng)對活動的組織實施情況向團總支負相應(yīng)責任。（三）、團總支全體成員對本制度的具體實施情況進行監(jiān)督。（四）、團總支副書記應(yīng)對工作程序、例會制度、工作匯報制度和干部評優(yōu)制度的具體實施情況負責。應(yīng)用外語系團總支二〇一〇年三月一日