大學青年志愿者協會年終總結-資料下載頁
2024-11-04 03:37本頁面
【正文】 會要按時到位；、有事不能參加例會者應提前向上一級請假，得到批準后方可不到位。、各部委無故缺席例會達一次者取消評優(yōu)資格，缺席例會達三次者，給予退會處理；各（正、副）部長無故缺席例會達一次者取消該部評優(yōu)資格，缺席例會達三次者，給予停職處理； 、中心十一月底進行中期考評，屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔，并作適當獎勵；工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定，上報學院審批將其停職或自動申請退出。會議制度 、會議章程、中心負責人例會：主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會，會議周四晚9：20在三教100舉行，由主任主持會議；、部門內部會議：各部門內部每兩周開一次會議，會議時間地點各部門自定，由部長主持會議，并于負責人例會上向主席團匯報；、會議內容、中心負責人例會，各部門總結前段時間的工作，并對后段時間工作作安排；、各部門內部會議討論工作安排；、需報賬的成員周四晚上9：20后到三教100找辦公室報賬。、會議要求 、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄，各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。、每次會議的時間要求不超過50分鐘，各部可視具體情況適當加長或壓縮。事務記錄制度事務記錄制度由辦公室負責完成，各部門需積極配合。記錄內容包括：出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案；、外聯部： 外聯部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等； 、家教部： 所獲得家教的時間、地區(qū)及安排家教的情況；所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果；、崗位部： 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況，所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況；、實踐部： 實踐活動的內容，廣大同學參與狀況，活動的影響及意義；、宣傳部： 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果；、網絡部： 網站維護情況、網上業(yè)務辦理進程； ：每期報紙的采寫征稿，獲取新聞線索的情況。 采編部：報紙的組稿排版，審核校對等工作的完成情況。：報紙的聯系、協調贊助商及報紙的發(fā)行的相關事宜的完成情況。另外，辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案，中心成員檔案；財務制度、財務管理制度中心財務由辦公室統一管理，記錄中心財務的收支具體情況；、財務報銷制度、各部買任何東西需經部長同意；、帳目小于五十元的由當事人決定，大于五十元的報請部長批準，大于一百元的需報請主席團審批；少于五元的集中達五元以上一次報銷；、報銷時需持正式發(fā)票或收據，除特殊情況外否則小票不可報銷，報銷時由付錢的成員簽字；、財務實行公開化，中心任何成員對財務有知情權，如有疑義可詢問辦公室負責人；、外聯部財務分配制度外聯活動所得經費分配30﹪給外聯部，其余70﹪納入中心活動經費；、學期末報銷辦公室、外聯部、家教部的主要負責人短信費20元/人；獎勵制度、采用積分的原則，所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵；、個人積分形式、例會考勤無故缺席一次扣2分； 、參與活動情況、表現積極活躍，有突出表現者加3分； 、表現一般者加2分； 、活動參與者加1分；、優(yōu)秀部委：由各部分內部評定，個人年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質獎勵。、優(yōu)秀部門：由辦公室及各部長討論決定，并獲得物質獎勵。、部門獲得積分方式、活動的次數（一次加5分）； 、活動的影響（1－5分）；、活動的完成情況（1－5分）由主席團討論決定；另各成員向外聯部提供的外聯信息成功后可獲得部分獎勵，該獎勵歸外聯部所有的20﹪經費中的提供40﹪。社會實踐中心主席團、辦公室2007年10月13日
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