【正文】 晚會(huì)的期待和激情，決定在天氣預(yù)報(bào)報(bào)導(dǎo)日降雨量不超過25毫米時(shí)（小到中雨），露天晚會(huì)照常舉辦，晚會(huì)當(dāng)晚準(zhǔn)備帳篷4頂，其中2頂在晚會(huì)當(dāng)晚擺在主席臺(tái)旁做指揮臺(tái)及老師避雨用，另外2頂擺在主席臺(tái)前空地處作演職人員避雨用，鼓勵(lì)廣大學(xué)生自備雨傘。在天氣預(yù)報(bào)報(bào)導(dǎo)晚會(huì)當(dāng)天降雨量有可能突破25毫米（中到大雨），取消當(dāng)天晚會(huì)，并發(fā)通知到各學(xué)院以及向受邀領(lǐng)導(dǎo)老師反映情況。2）晚會(huì)中途突然下雨（不超過中雨的降雨量）① ② ③ ④ ⑤ 若天氣預(yù)報(bào)報(bào)導(dǎo)晚會(huì)及后幾天都是晴好天氣則不必考慮中途突然下雨情況，若晚會(huì)這幾天天氣反復(fù)無常，則必須在晚會(huì)當(dāng)晚準(zhǔn)備帳篷。一旦下雨，首先判斷其下雨趨勢(shì)，并開始準(zhǔn)備好先撐四頂帳篷。若雨漸下漸小，則不用進(jìn)行下一步驟，若雨愈下愈大，則進(jìn)行下一步驟。雨愈下愈大，晚會(huì)暫停，主持人解釋說明，建議先避雨。指揮臺(tái)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并安排嘉賓到帳篷避雨。各個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人引導(dǎo)觀眾及演員有序離場(chǎng)針對(duì)露天晚會(huì)可能的意外起火最有可能引發(fā)起火的原因是：由于煙頭沒熄滅而導(dǎo)致舞臺(tái)起火，（針對(duì)此，嚴(yán)格規(guī)定所有演職人員及觀眾禁止在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)吸煙）放冷煙火起火；電線引發(fā)的點(diǎn)起火。針對(duì)上述的意外起火，作出如下準(zhǔn)備： ① ② ③ 成立專門小組——成立一個(gè)防火小組，其職責(zé)及任務(wù)包括，巡視舞臺(tái)周圍，不允許工作人員吸煙，若發(fā)現(xiàn)一例應(yīng)及時(shí)出面制止。準(zhǔn)備工具——準(zhǔn)備滅火器以及水管。在每次釋放冷煙火的附近都放有滅火器，一旦點(diǎn)燃舞臺(tái)，防火小組立馬出動(dòng)滅火。4）若舞臺(tái)起火：① 緊急疏散舞臺(tái)附近的演職人員；② 一方面防火小組立馬使用干粉滅火器進(jìn)行滅火，另一方面表演區(qū)組及觀眾區(qū)組人員應(yīng)準(zhǔn)備演員的安全撤退，具體防踩踏方案后有詳述，并立馬通知學(xué)校保衛(wèi)處。③若火勢(shì)變大，立即組織觀眾安全撤退，并立即通知學(xué)校保衛(wèi)處，同時(shí)防火小組應(yīng)果斷的采用消防措施。5）觀眾入場(chǎng)擁擠在保障觀眾安全的前提下，制定嚴(yán)格的入場(chǎng)制度。① ② ③ ④ 劃定區(qū)域——要求觀眾按照安排入場(chǎng)，集中在制定區(qū)域 嚴(yán)格檢查入場(chǎng)觀眾的身份證明控制時(shí)間——在晚會(huì)開始前30分鐘安排全部觀眾有序的進(jìn)場(chǎng)每小塊區(qū)域的工作人員都要保證所管轄的觀眾區(qū)域，場(chǎng)外觀眾不擠進(jìn)內(nèi)場(chǎng)（場(chǎng)外觀眾由活動(dòng)區(qū)外圍組具體負(fù)責(zé)）。4）打架鬧事 3）意外起火① 有維穩(wěn)組出面制止和協(xié)調(diào)（由每一塊區(qū)域負(fù)責(zé)人協(xié)助）；② 不能協(xié)調(diào)下來的，立馬聯(lián)系保衛(wèi)處，配合保衛(wèi)處對(duì)打架斗毆進(jìn)行制止。③ 如果工作人員與觀眾斗毆，首先區(qū)域負(fù)責(zé)人要求工作人員停止打架，若不能制止，立馬報(bào)告到保衛(wèi)處，并在事后嚴(yán)肅處理。5）踩踏預(yù)防踩踏最有可能是在晚會(huì)上發(fā)生不安全事件后引發(fā)的騷亂，包括打架斗毆引發(fā)的騷亂和突然停電及舞臺(tái)起火引發(fā)的騷亂。① 打架斗毆發(fā)生時(shí)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人要及時(shí)制止，并在勸阻不聽后，一面等待派工作人員疏通通道留給保衛(wèi)處的老師，另一方面將附近的觀眾帶到安全的位置，以免被誤傷。② 突然停電引發(fā)騷亂首先，由負(fù)責(zé)人用擴(kuò)音器安撫現(xiàn)場(chǎng)觀眾及演員的情緒，安排工作人員進(jìn)行疏散工作。接著，按散方案進(jìn)行疏散工作。（注：各負(fù)責(zé)人均自備電筒一只）③ 舞臺(tái)起火引發(fā)騷亂首先，負(fù)責(zé)人對(duì)事件解釋并呼吁觀眾保持鎮(zhèn)靜，安排工作人員進(jìn)行疏散工作。接著，仍按散方案進(jìn)行疏散工作。與此同時(shí)要做的是：第一，聯(lián)系保衛(wèi)處。第二，如上所述滅火。第三，醫(yī)療人員對(duì)受傷人員進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，處理不了的及時(shí)送到附近醫(yī)院就醫(yī)。應(yīng)及時(shí)將舞臺(tái)附近的同學(xué)疏散出去，舞臺(tái)附近的工作人員要將附近的隔離帶拆除，并將受傷的同學(xué)帶離舞臺(tái)。6）對(duì)于安全事件免責(zé)申明學(xué)生會(huì)對(duì)此次露天晚會(huì)發(fā)表免責(zé)申明，此次活動(dòng)有北校區(qū)學(xué)生會(huì)聯(lián)合各系學(xué)生會(huì)共同承辦，一切違反校紀(jì)校規(guī)和院學(xué)生會(huì)針對(duì)此次活動(dòng)制定的規(guī)定而造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的，院學(xué)生會(huì)概不負(fù)責(zé)。規(guī)定：①觀眾不得在晚會(huì)期間打架鬧事； ②活動(dòng)區(qū)域內(nèi)不得有人吸煙； ③所有觀眾需憑票入場(chǎng)； ④演職人員要守時(shí)守紀(jì)；⑤所有工作人員必須嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)； ⑥所有工作人員應(yīng)盡量避免與觀眾發(fā)生沖突； ⑦各區(qū)域的工作人員必須堅(jiān)守自己的工作崗位；7）關(guān)于晚會(huì)結(jié)束安排同學(xué)安全回宿舍的問題晚會(huì)結(jié)束后，學(xué)生安全回到寢室是一個(gè)嚴(yán)肅而又現(xiàn)實(shí)的問題。因?yàn)楸毙^(qū)情況特殊，比較偏僻；所以安全問題是本次活動(dòng)的重中之重。如何安排學(xué)生回到寢室，具體安排如下：?晚會(huì)過程中若無特殊情況，觀眾不得擅自離場(chǎng)，如需離開須向工作人員說明情況，須得到同意后方可離開；?活動(dòng)過程中如需上廁所，須由工作人員陪同確保其安全；?活動(dòng)結(jié)束后，各系學(xué)生會(huì)工作人員組織本系人員有序回寢室，安全到達(dá)后，并向主席臺(tái)上報(bào)。二、人員安排1）維穩(wěn)工作小組（包括活動(dòng)各區(qū)域組），人數(shù)50人（四個(gè)區(qū)域，每塊十個(gè)工作人員，一個(gè)負(fù)責(zé)人。剩余十人負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)區(qū)域的總體協(xié)調(diào)維穩(wěn)工作）2）防火小組，人數(shù)8人（使用滅火器三人，使用消防栓三人，兩人巡邏，各有一個(gè)負(fù)責(zé)人）3）醫(yī)療服務(wù)小組，人數(shù)3人（一名負(fù)責(zé)人）4）機(jī)動(dòng)組，剩余未安排工作的學(xué)生會(huì)成員（兩名負(fù)責(zé)人）具體區(qū)域安排總指揮臺(tái)（主席臺(tái)旁）主要責(zé)任：統(tǒng)籌和安排所有工作。若遇到緊急情況，由指揮臺(tái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。若各個(gè)分組遇到解決不了的問題，及時(shí)匯報(bào)，由指揮臺(tái)協(xié)調(diào)?；顒?dòng)區(qū)外圍組（中心廣場(chǎng)外跑道）主要責(zé)任：維護(hù)場(chǎng)外秩序，注意因人員流動(dòng)而引起的混亂或者擁堵；以及引領(lǐng)嘉賓、同學(xué)們有序的進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)。觀眾區(qū)組（中心廣場(chǎng)）主要責(zé)任：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)觀眾秩序，禁止觀眾在該區(qū)域內(nèi)隨意走動(dòng)，遇到緊急情況時(shí)需負(fù)責(zé)觀眾及演員的疏散引導(dǎo)。演員區(qū)（中心廣場(chǎng)大屏幕）主要責(zé)任：與觀眾區(qū)組責(zé)任相同兼保管演員財(cái)物表演區(qū)組主要責(zé)任：燈光、音響等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)節(jié)，舞臺(tái)道具的擺放及安置，安排專人整理維護(hù)各類線路醫(yī)療服務(wù)組主要責(zé)任：對(duì)在突發(fā)事件中受傷的人員進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，或及時(shí)安排就醫(yī)。機(jī)動(dòng)組主要責(zé)任：配合各組工作