【正文】 隙，轉(zhuǎn)眼間2011級新生已至，為擴展社聯(lián)以及社團的名氣，也為進一步推進社團文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，2011年10月文藝晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶友情、師生情于一體，熱烈歡迎.........！一、晚會主題待定二、晚會目的向新生展示各社團的特色，使新生充分感受我們社團溫暖。豐富同學們的文化生活，活躍學習氛圍。挖掘社團內(nèi)的優(yōu)秀文藝人才，使其特長得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。擴大經(jīng)社聯(lián)及各社團在全校范圍內(nèi)的影響，并進一步鍛煉社團之間成員的合作及友誼。三、晚會時間2011年 10 月日四、晚會地點樹人廣場五、主辦單位社團聯(lián)合會及各社團（略）六、管理方式項目式管理和階段式管理七、工作人員各社團相關(guān)人員八、工作組催臺組任務(wù)： 負責節(jié)目的催臺工作，及協(xié)調(diào)演員的要求和問題；第一個節(jié)目演出時，保證后臺至少五個節(jié)目準備完畢；與音響師和燈光師協(xié)調(diào)好，保證節(jié)目有序進行。禮儀組任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓，及請?zhí)?，工作證制作和發(fā)放b、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、同學入座c、負責禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務(wù)物品，如水杯，倒水，廁所指引等。道具組任務(wù)：負責舞臺，節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備的應(yīng)急處理。（麥克的數(shù)量，道具，及數(shù)量）為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，為演出配備好桌椅等道具。機動組任務(wù)： 處理突發(fā)事件，及協(xié)調(diào)各組的工作。維持現(xiàn)場次序，并活躍氣氛。主持人組任務(wù)：節(jié)目中主持人的串詞，和服裝幫助，與催臺組密切配合，高效處理節(jié)目準備過程中的突發(fā)事件與其他主持人溝通，及時解決問題后勤組任務(wù)：a、各項安全，衛(wèi)生工作，確保后臺工作有序進行負責員工工作餐，飲水問題，b、負責后勤需要，與各組協(xié)調(diào)溝通宣傳組任務(wù)：a、海報宣傳：在校門、文華樓，光華樓、足球場以及各住宿樓各放一個海報展板，活動前一個星期要張貼出來。b、橫幅宣傳：在晚會前一周在在校主干道懸掛宣。c、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像技術(shù)組任務(wù)：a、做晚會PPTb、在晚會現(xiàn)場負責PPT的放映，以及音樂、伴奏的播放九、活動流程本次活動流程暫定為四個階段第一階段：節(jié)目篩選：全體人員共同決定情況，并對節(jié)目保密，嚴禁任何人，以任何方式泄露。以學院社團和各系部節(jié)目為主，有老師或商家節(jié)目酌情處理。前期宣傳：在校門、文華樓，光華樓放置宣傳海報，告知同學們。備注：節(jié)目要求：歌曲，相聲，小品，舞蹈。武術(shù)，魔術(shù)等皆可，最好突出社團的特色主題，內(nèi)容積極向上，體裁形式多樣第二階段：排練（至少兩次彩排，一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排）1，時間：待定2，地點：學術(shù)報告廳（彩排地點）3，排練：對節(jié)目進行排練（走位，需要道具，又要注意偏臺的問題），相關(guān)組協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中的問題，進行優(yōu)化。4，舞臺：舞臺確定，舞臺設(shè)計，設(shè)計方案由各社團負責人統(tǒng)一建議，再一致評定5，物品：計劃該買物品，征求各部，進行預(yù)算。6，禮儀：確定禮儀小姐，協(xié)調(diào)禮儀人員。7，視頻PPT要做好8，晚會當天所需要的橫幅驗收第三階段：晚會開始階段提前三天或五天向各位領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)出邀請函。提前兩天使一切設(shè)備到位。3提前一天對影音設(shè)備進行安裝，調(diào)試提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具，掛好橫幅提前三小時演員到場，準備衣著，及臺詞的鞏固。提前一小時觀眾到場，由機動組，后勤組負責引導(dǎo)和維持紀律。提前半小時由禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就座。之后由主持人宣布晚會開始。若嘉賓有節(jié)目可安排中場進行第四階段：晚會結(jié)束① 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)退場。② 由機動組，后勤組負責觀退場。③ 退場之后繼續(xù)檢查桌椅是否損壞，及衛(wèi)生打掃。④ 由技術(shù)人員負責刻錄DVD，或制作。十一、應(yīng)急措施停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即，此間觀眾自由處理自己的時間；如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機動組及其他成員負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。十二、活動預(yù)算