綜合管理部辦公室工作職責-資料下載頁
2024-10-29 06:58本頁面
【正文】 認證體系的日常運行及推進。體系文件的組織編寫（程序文件、作業(yè)文件、質量手冊）。六、企業(yè)文化建設總部關于全公司企業(yè)視覺形象識別系統(tǒng)的規(guī)范實施；總部關于全公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)的實施與執(zhí)行；總部關于全公司企業(yè)行為識別系統(tǒng)的規(guī)范實施；負責公司對外公關宣傳工作，歸口管理與公共媒體的關系。七、公共關系管理協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構、總部及各子公司的關系，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；負責公司日常對內(nèi)、對外接待工作；負責公司信訪接待工作；負責與上級主管部門和之間的溝通和聯(lián)絡。八、文書管理負責公司行文的草擬、審核、打印、發(fā)送等工作，包括會議紀要、計劃、總結、講話、報告、大事記、簡報等材料；負責往來文電、公文的收發(fā)、分類、登記、傳送、處理和保密工作；負責督促、檢查會議精神及工作部署的落實情況；負責重要會議資料整理、會議記錄和存檔；負責公司重要會議、重要活動的宣傳、報導；負責公司重大活動的照相、攝像工作。九、檔案管理嚴格執(zhí)行檔案管理的相關制度；認真做好檔案的收進、移出、整理、利用、鑒定等日常登記、統(tǒng)計工作；負責管理和保存公司內(nèi)部的人事檔案。十、后勤管理食堂、宿舍和招待所管理；職工浴室管理；公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化；辦公生活用水電維護與管理。車輛安全管理、食堂安全管理防止飲用水及食物中毒；負責本部門車輛交通事故處理，保險匯報等事項。十一、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理建立健全固定資產(chǎn)管理辦法；提出本公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置計劃；按照物品類別建立非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理臺賬（包括土地、房屋、辦公設備、車輛等）；定期進行盤庫，核對賬目、賬卡、賬物，掌握固定資產(chǎn)保管、使用情況；按照物盡其用的原則，對辦公設備實行統(tǒng)一管理，責任到人；提出非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)處置方案。十二、信息化建設公司信息化管理平臺的建立和維護；EMES管理業(yè)務異常指揮；及時與股份公司計算機網(wǎng)絡中心聯(lián)系，進行程序升級完善；組織公司相關人員正確使用、管理信息化終端系統(tǒng)設備；公司信息化設施、設備、軟硬件的安裝、調試、日常維護、故障處理；組織公司常用辦公軟件和信息化軟件的基礎培訓；負責公司信息安全管理。十三、辦公設施、設備管理按照股份公司有關要求，建立公司辦公設施、設備及用品的管理辦法；制定公司辦公設施、設備及用品的配備標準；十四、費用管理編制公司人工成本、行政費用及辦公費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用。十五、法律糾紛與信用風險負責公司訴訟糾紛的處理。負責公司信用風險監(jiān)控與管理。十六、部門內(nèi)部管理組織擬定本部門的財務預算計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行；組織制定本部門的、月度工作目標和計劃，實施目標管理和對標管理；組織落實公司各項決議，執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；完善并規(guī)范本部門的各項管理制度，有效開展質量、安全、環(huán)境和5S活動；負責擬定本部門員工的崗位職責、工作標準和人員配置方案；負責制定實施本部門員工績效考核方案，提出員工獎懲、晉升、晉級的建議；參與本部門員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定，組織員工培訓、培訓計劃的實施；負責本部門員工的日常工作管理與行為規(guī)范管理，協(xié)調與裁決員工糾紛；協(xié)調本部門與其它部門的業(yè)務關系及信息溝通；、負責本部門的固定資產(chǎn)、設施設備、辦公用品等的維護與管理；1定期召開本部門工作例會；1負責定期或按要求及時向公司領導匯報工作。十七、完成領導交辦的其他工作十八、工作權限：有權檢查、審核各部門的基礎管理工作，督促其建立健全部門責任制、基本管理制度、專業(yè)管理制度；有權督導、檢查各部門各項規(guī)章制度的貫徹落實情況，對各部門的獎懲有權向公司領導提出建議；在公司經(jīng)理部授權下，對員工的調配，有權向經(jīng)理部提出建議；根據(jù)相關規(guī)定對員工進行獎懲；行使勞動紀律檢查權；對各單位考勤表、工資和績效工資二次分配有監(jiān)督審核權；對病、事假、探親假、年休假有權進行管理和審批；有權對公司各種經(jīng)濟活動行為的全過程監(jiān)督檢查，對可能造成重大損失的行為有臨時糾正權。十九、協(xié)作關系：協(xié)調與上級有關部門和兄弟企業(yè)之間的關系，加強溝通聯(lián)系，做好服務，確保政令暢通；協(xié)調好公司各管理職能部室的工作，當好領導的參謀助手；加強與生產(chǎn)調度的協(xié)作，為生產(chǎn)提供暢通的信息溝通渠道；對外代表公司與人事局、勞動局、社保局、住房公積金管理中心、工商局及法院等政府各部門進行溝通和協(xié)調。本職責由綜合管理部負責解釋。
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