恒憶青協(xié)組織部職能-資料下載頁(yè)
2024-10-29 04:33本頁(yè)面
【正文】 收集各方面意見，積極維護(hù)大家的根本利益，開展多種形式的會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員之間的理解、尊重和支持，增進(jìn)感情交流，不斷 增強(qiáng)協(xié)會(huì)的向心力和凝聚力。制訂會(huì)員發(fā)展規(guī)劃，做好新入會(huì)會(huì)員的審查，積極吸納新會(huì)員入會(huì)，不斷壯大會(huì)員隊(duì)伍。宣傳部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的校內(nèi)外宣傳，積極配合好外聯(lián)部與其他組織的活動(dòng)洽談，同時(shí)負(fù)責(zé)qq群動(dòng)態(tài)的通知，群相冊(cè)的活動(dòng)照片的篩選，手畫版海報(bào)等工作。宣傳部通知包括 前期宣傳：人人網(wǎng)，動(dòng)態(tài)及即時(shí)消息，官方扣扣，海報(bào)展示；活動(dòng)后期：活動(dòng)相冊(cè)上傳扣扣和人人，活動(dòng)小結(jié)及感受（文章）上傳和分享，活動(dòng)的宣傳用文，官方扣扣的資料整理；宣傳部部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本部成員進(jìn)行合理分工，組織成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧，力求宣傳的形式新穎、注目。了解掌握我社成員思想動(dòng)態(tài)，廣泛收集，及時(shí)反饋，充分發(fā)揮本部門的橋梁紐帶作用，及時(shí)報(bào)道本社活動(dòng)情況，充分把握正確的輿論導(dǎo)向，堅(jiān)持不懈的進(jìn)行宣傳工作，把社團(tuán)內(nèi)的各項(xiàng)工作及時(shí)地傳遞給廣大社員，對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳。負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)通訊部：打印海報(bào)的設(shè)計(jì)將每次的活動(dòng)照片做成影視作品，上傳并分享，（3DmaxPS）以及創(chuàng)作心得及經(jīng)驗(yàn)，豐富大家的志愿生活（交流會(huì)的形式），負(fù)責(zé)上傳資料，網(wǎng)絡(luò)資料整理工作將活動(dòng)照片進(jìn)行圖像處理，進(jìn)行一次小小的娛樂(lè)分享可以從網(wǎng)絡(luò)尋找生活中經(jīng)典文章，句子，圖片，笑話，散文，熱點(diǎn)新聞在網(wǎng)上進(jìn)行投票活動(dòng)豐富成員的課余生活，促進(jìn)大家的交流，讓大家在交流中學(xué)到一些人生哲理。做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。組織部：活動(dòng)出行安排，出行人員調(diào)動(dòng)和活動(dòng)相關(guān)工作的組織，各部門人員在活動(dòng)期間課自由調(diào)動(dòng)外聯(lián)部：對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)積極主動(dòng)地予以配合，爭(zhēng)取多拉，拉好贊助，保證學(xué)院本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的資金需要對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院青協(xié)的影響力，提高協(xié)會(huì)的知名度。為協(xié)會(huì)會(huì)員的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。，制作聯(lián)系單，積極保持與各個(gè)客戶的長(zhǎng)久聯(lián)系，打開視野，了解社會(huì)，為學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)創(chuàng)造有利條件，形成良好的外部環(huán)境。秘書部：做好部門印章管理會(huì)議和活動(dòng)出席表的統(tǒng)計(jì)，并做電子表進(jìn)行備份，各種宣傳稿件的統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)會(huì)資料的整理活動(dòng)策劃書的制作。負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。做好來(lái)訪接待工作。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。協(xié)會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)群內(nèi)消息編審工作。
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