恒憶青協(xié)組織部職能-資料下載頁
2025-10-20 04:33本頁面
【正文】 收集各方面意見，積極維護(hù)大家的根本利益，開展多種形式的會員聯(lián)誼活動，增強(qiáng)會員之間的理解、尊重和支持，增進(jìn)感情交流，不斷 增強(qiáng)協(xié)會的向心力和凝聚力。制訂會員發(fā)展規(guī)劃，做好新入會會員的審查，積極吸納新會員入會，不斷壯大會員隊伍。宣傳部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部各項活動的校內(nèi)外宣傳，積極配合好外聯(lián)部與其他組織的活動洽談，同時負(fù)責(zé)qq群動態(tài)的通知，群相冊的活動照片的篩選，手畫版海報等工作。宣傳部通知包括 前期宣傳：人人網(wǎng)，動態(tài)及即時消息，官方扣扣，海報展示；活動后期：活動相冊上傳扣扣和人人，活動小結(jié)及感受（文章）上傳和分享，活動的宣傳用文，官方扣扣的資料整理；宣傳部部長應(yīng)對本部成員進(jìn)行合理分工，組織成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧，力求宣傳的形式新穎、注目。了解掌握我社成員思想動態(tài)，廣泛收集，及時反饋，充分發(fā)揮本部門的橋梁紐帶作用，及時報道本社活動情況，充分把握正確的輿論導(dǎo)向，堅持不懈的進(jìn)行宣傳工作，把社團(tuán)內(nèi)的各項工作及時地傳遞給廣大社員，對社團(tuán)的各項工作進(jìn)行宣傳。負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計工作網(wǎng)絡(luò)通訊部：打印海報的設(shè)計將每次的活動照片做成影視作品，上傳并分享，（3DmaxPS）以及創(chuàng)作心得及經(jīng)驗，豐富大家的志愿生活（交流會的形式），負(fù)責(zé)上傳資料，網(wǎng)絡(luò)資料整理工作將活動照片進(jìn)行圖像處理，進(jìn)行一次小小的娛樂分享可以從網(wǎng)絡(luò)尋找生活中經(jīng)典文章，句子，圖片，笑話，散文，熱點(diǎn)新聞在網(wǎng)上進(jìn)行投票活動豐富成員的課余生活，促進(jìn)大家的交流，讓大家在交流中學(xué)到一些人生哲理。做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。組織部：活動出行安排，出行人員調(diào)動和活動相關(guān)工作的組織，各部門人員在活動期間課自由調(diào)動外聯(lián)部：對學(xué)院的各項活動積極主動地予以配合，爭取多拉，拉好贊助，保證學(xué)院本學(xué)期各項活動的資金需要對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院青協(xié)的影響力，提高協(xié)會的知名度。為協(xié)會會員的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會，為同學(xué)們提供社會實踐機(jī)會。，制作聯(lián)系單，積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系，打開視野，了解社會，為學(xué)生會開展活動創(chuàng)造有利條件，形成良好的外部環(huán)境。秘書部：做好部門印章管理會議和活動出席表的統(tǒng)計，并做電子表進(jìn)行備份，各種宣傳稿件的統(tǒng)計工作。協(xié)會資料的整理活動策劃書的制作。負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。做好來訪接待工作。協(xié)會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。協(xié)會人員考勤，會議通知，會議記錄。負(fù)責(zé)群內(nèi)消息編審工作。
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