【正文】 大學(xué)化學(xué)系辦公室，郵政編碼：?；ぱ芯克P(guān)于大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函 大學(xué)化學(xué)系：貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究，同意貴單位組織學(xué)生前來參觀，安排先生為同學(xué)作報告。為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李通知具體負(fù)責(zé)，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。聯(lián)系電話：化工研究所二○○二年十二月十日模擬試卷（3）一、單項(xiàng)選擇題（，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi)） 頒布《市工程招標(biāo)管理辦法》，應(yīng)使用的文種是____。“請示”的抄送機(jī)關(guān)不能是______。（能是：） 聯(lián)合行文的成文時間，以____為準(zhǔn)。 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。 撰寫請示，要求______。 行文規(guī)則指______。 下述公文格式中，屬于頁眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是______?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”，其作者是____。 主送機(jī)關(guān)指_____。 表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文是_____。 蓋印章時，應(yīng)做到_____。，下壓成文日期 下列公文用語含歧義的是______。，分別到廣州、上海、南寧取證（不歧義：，決定給予開除學(xué)籍處分，并通報全校 ，請迅即辦理。字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請示》現(xiàn)批復(fù)如下） 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是____。（屬于： ） 注發(fā)，指_____。 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時，應(yīng)使用的文種是____。 核簽是指______。 公文用紙采用的尺寸是____。297mm 發(fā)文字號中的“”需要______。 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。 對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，應(yīng)使用的文種是____。）三、修改下列文件標(biāo)題（每小題2分,共8分） 市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)答：將“就”字改為“關(guān)于”；將“答復(fù)”改為“批復(fù)”，即：市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù) 大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎答：在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”；在“評獎”后面加“情況”，即： 立卷之前，通常應(yīng)______。 聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______。 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用_____。 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是_____。 撰寫批復(fù)的意見，不能_____。（應(yīng)該： ） 公文正文一律采用______。 以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循______。 簽署是指____。，領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當(dāng)?shù)氖莀___。“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。，把工作推向前進(jìn)二、多項(xiàng)選擇題（每小題3分，共15分，在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分） 清退工作的意義在于____。，確保黨和國家秘密的安全 ，避免造成被動局面和不良影響 ，提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項(xiàng)，不能用_____。 （能：） 不能作為請示結(jié)束語的是______。 ，謹(jǐn)致謝忱（能：，請予批復(fù) ，請批復(fù)） 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號的公文是______。 公文標(biāo)題中除____加書名號之外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。 （不加書名號： 大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎情況的通報 交通局水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報告的匯報請求答：將“”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報告 省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”；在“規(guī)定”后加“的”字，改為：省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分） 大學(xué)文件校發(fā)〔200〕號 簽發(fā)人： 關(guān)于200年招生計劃的申報 市教育委員會：教委（發(fā)〔200〕號）文件《關(guān)于申報200招生專業(yè)計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，大家一致表示要落實(shí)教委的意見，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，決定200年申報25個專業(yè)，招收本專科學(xué)生共3000名。特申報給你們。附：招生計劃表。大學(xué)二○○年月日主題詞： 抄送市人民政府答：錯誤之處有：(1)標(biāo)題文種錯誤?；?qū)懻埵荆笊霞壟o指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請?；?qū)憟蟾?，報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報送報告的特點(diǎn)。(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題，再引來文發(fā)文字號。(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我?！薄Ｈ男薷娜缦拢?大學(xué)文件校發(fā)〔200〕號 簽發(fā)人： 關(guān)于200年招生計劃的報告 市教育委員會：教委《關(guān)于申報200招生專業(yè)計劃的通知》（發(fā)〔200〕號）已收到。我校決定落實(shí)文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200年計劃辦25個專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共3000名?，F(xiàn)特將《招生計劃表》報審，請查收。附：《招生計劃表》 大學(xué)二○○年月日主題詞： 抄送市人民政府五、根據(jù)指定要求寫作（12分） 要求： ：某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。，擬定公文標(biāo)題。，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案市政公司通告為迎奧運(yùn)，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，WF大街東口至西口，自年月日上午9:00時至年月日夜11:00時，禁止各種機(jī)動車通行，請車輛繞行。年月日 模擬試卷(4)一、單項(xiàng)選擇題：（，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi)） 報告適用于_______。、反映情況、答復(fù)上級詢問 不宜抄送給下級的文件是____。（應(yīng)抄送： ） 文件的成文日期，指_______。 承辦，指_______。 隸屬兩個上級機(jī)關(guān)的單位，寫請示應(yīng)當(dāng)____。，另一個為抄送單位 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。 正確的收文處理程序是_______。、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 引用公文應(yīng)當(dāng)____。，后引發(fā)文字號 主送機(jī)關(guān)不能是_______。（是： ） 文件的副本不是_______。（是：、傳閱和存檔的文本 ） 主題詞指________。、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組 下列公文用語沒有語病的是_______。，特決定如下（有語病：，認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求，該會計科基本遵守財務(wù)制度，僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定，以至影響搬遷工作無法進(jìn)行） 《達(dá)遠(yuǎn)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_______。 達(dá)遠(yuǎn)公司 下列選項(xiàng)詞語全部表示商洽的有：_______。、妥否、當(dāng)否、是否同意 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用_______。 遞送報告適用于_______。、物件 國際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是________。(210mm297mm) 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。、立卷人、檢查人和立卷時間 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用________。 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用_______。 傳達(dá)會議情況，使用_______。 幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標(biāo)明_______。 不需要批辦的收文是指_______。、例行性公文（需要： ） 收到請示，應(yīng)當(dāng)_______。《辦法》必須予以批復(fù) 規(guī)章制度的總則，一般要撰寫________。、目的或意義、適用范圍、主管部門 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_______。 在報刊上發(fā)布的公文，收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_______。 給下級機(jī)關(guān)的批復(fù)，第二人稱采用__________最為恰當(dāng)。 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。二、多項(xiàng)選擇題（每小題2分，共10分。在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它們的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi)，錯選和漏選均不得分） 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。 “有關(guān)王挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組 卷的。 答：ACDE 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括_______。 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞，不能使用_______。 （能：）三、修改下列公文用語（每小題2分,共8分） 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會場。答：本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場。 最近，不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。答：最近，過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng)，使教育走入了誤區(qū)。 由于銀行貸款利率下調(diào)，所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。答：銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵，不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。答：加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵，也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分） 市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后，將《市林業(yè)局關(guān)于申報市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議處與處共同辦理復(fù)文，報請劉局長閱批?！眲⒕珠L閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。王主任對擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批：“擬同意發(fā)出。劉，年月日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng)，于是又對文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。請根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由或提出改進(jìn)意見。答：錯誤環(huán)節(jié)如下：(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序，不應(yīng)當(dāng)將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序，應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員，由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個處辦理復(fù)文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責(zé)任不明確。(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿，而不應(yīng)該由王主任審核，劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行終審，劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責(zé)任，沒有遵守“先核后簽”的原則。(5)王主任將文稿交付打印時，發(fā)現(xiàn)遺漏問題，不能直接補(bǔ)充后即付印文件，應(yīng)當(dāng)請示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后，再行辦理。(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格，不規(guī)范?？傊摪咐沁`反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任，如需要下級辦復(fù)的，在其權(quán)限內(nèi)，可用部門名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。五、根據(jù)指定要求寫作（12分）：：某研究所，研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù)，有意轉(zhuǎn)讓科研成果，或找廠家合作生產(chǎn)。為此，在報紙上刊登信息，決定在賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。，擬定標(biāo)題。，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案 研究所啟事生物制劑是生產(chǎn)藥品的重要材料，我國一直有賴于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù)，彌補(bǔ)了國內(nèi)空白，并在國家專利局注冊了專利?，F(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。為此，我所決定年月日上午9:00時在本市區(qū)路號賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。凡有意參加洽談會者，請打聯(lián)系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。聯(lián)系電話： 郵政編碼：聯(lián)系人： 二○○二年十二月五日模擬試卷（5）一、單項(xiàng)選擇題：（，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi)） 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用_____。 請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和_____三部分組成。 《縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費(fèi)的請示》應(yīng)主送_____。縣委 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用_____。《京?？h人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送____。 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。 “意見”這一文種適用于_____。 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指_____。 為了提高辦事效率，主送機(jī)關(guān)只能夠是_____。 清退指將辦完清理出的文書_____。 注辦，指_____。 下列公文用語沒有語病的是_____。，落實(shí)于實(shí)際工作之中（有語?。?、本部門的安全生產(chǎn)問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認(rèn)識，使我們認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性 ，以警效尤，決定對責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理）《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是_____。 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是_____。 區(qū)企業(yè)向區(qū)土地管理局申請批準(zhǔn)土地時使用_____。 向上級機(jī)關(guān)反映情況，適用于_____。 國際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用_____________型。（210 mm297 mm） 發(fā)文字號中的“序號”_____。、