【正文】 貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。被邀請單位資信情況：外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當(dāng)?shù)你y行資信證明。國內(nèi)邀請單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括：(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。(3)、被邀請人姓名、出生日期、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期。(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。(5)、國內(nèi)邀請單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護(hù)照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。第五篇：外國人來華簽證邀請函來華簽證邀請函樣本（一）中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：您好!本人_____出具此邀請函，正式邀請____來XX省XX市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿，地址：______________,XXX的護(hù)照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。致謝!邀請人：日 期：來華簽證邀請函樣本（二）中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：您好!本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)來中國XXX省XXX市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/XXX酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。被邀請人姓名：_____。性別：_____。年齡：______。家庭地址：_______。聯(lián)系電話：______邀請人姓名：_____。性別：_____。年齡：______。家庭地址：_______。聯(lián)系電話：______(可分行列明)請予以簽證辦理!此致，敬禮!邀請人：日 期：具外國人來華簽證邀請函的重要性自2013年7月1日起施行《中華人民共和國出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》以來，一部分外國人對于來華需提交邀請函的規(guī)定表示不理解，認(rèn)為這延長了簽證申請時間，增加了簽證申請成本，給申請人造成了不便。對此，外交部領(lǐng)事司予以相關(guān)解答。三大功能凸顯邀請函重要性2013年7月1日起施行的《中華人民共和國出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》從法律層面為中外人員往來做出了新的制度安排?！锻鈬巳刖吵鼍彻芾項l例》規(guī)定了12類16種普通簽證類型，其中明確需要邀請函的有 C字、F字、M字、Q字、S字簽證。對于另外幾種簽證，簽證機(jī)關(guān)可以根據(jù)具體情況，要求外國人提交包括邀請函在內(nèi)的其他申請材料。其實，邀請函服務(wù)與管理并重的制度功能主要體現(xiàn)在三方面：第一，在國外申請來華簽證時，邀請函是簽證機(jī)關(guān)判定申請事由成立的重要依據(jù)。既然邀請函是簽證機(jī)關(guān)評估簽證申請、審發(fā)簽證的一項重要依據(jù)，那么其提供的信息必須真實可靠。中國邀請函以“誰邀請、誰負(fù)責(zé)”為原則，即邀請人要對他所發(fā)邀請函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。這也體現(xiàn)在《出境入境管理法》中，該法第十九條規(guī)定：“外國人申請辦理簽證需要提供中國境內(nèi)的單位或者個人出具的邀請函件的，申請人應(yīng)當(dāng)按照駐外簽證機(jī)關(guān)的要求提供。出具邀請函件的單位或者個人應(yīng)當(dāng)對邀請內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。”第二，邀請函是國內(nèi)有關(guān)部門管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就業(yè))外國人的主要抓手。近些年來，中國“三非”外國人數(shù)量顯著增加并對國內(nèi)治安形成了巨大挑戰(zhàn)。據(jù)統(tǒng)計，僅2013年，全國邊防檢查機(jī)關(guān)共查處偷渡人員2996人次。由于沒有合法身份，這些人群中的犯罪案件呈現(xiàn)上升趨勢，而且違法犯罪領(lǐng)域廣泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀請函制度的設(shè)置可以從源頭上控制“三非”外國人，使不該進(jìn)的人進(jìn)不來、需要管的人管得住。另一方面，邀請函也是追責(zé)手段。盡管邀請函只是薄薄一張紙，卻承載了沉甸甸的責(zé)任和義務(wù)，并非隨隨便便想發(fā)給誰都行的。違法為外國人出具邀請函件的個人或者單位，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。這體現(xiàn)在《出境入境管理法》第七十四條：“違反本法規(guī)定，為外國人出具邀請函件或者其他申請材料的，處5000元以上1萬元以下罰款，有違法所得的，沒收違法所得，并責(zé)令其承擔(dān)所邀請外國人的出境費(fèi)用。單位有前款行為的，處1萬元以上5萬元以下罰款，有違法所得的，沒收違法所得，并責(zé)令其承擔(dān)所邀請外國人的出境費(fèi)用，對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依照前款規(guī)定予以處罰?！钡谌?，邀請函是提供服務(wù)的重要依據(jù)?！锻鈬巳刖吵鼍彻芾項l例》在總則中要求做好外國人入境出境服務(wù)和管理工作。邀請函是外國人來華以后遇到緊急情況時，有關(guān)部門及時進(jìn)行處置和提供服務(wù)的必要信息來源。外國人來華發(fā)生事故，無力承擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)用，也無法聯(lián)系其本國親友時，有關(guān)部門根據(jù)邀請函所記載的相關(guān)內(nèi)容，可以聯(lián)系邀請函的發(fā)出個人或者單位，為被邀請人提供幫助。邀請函可以是傳真件或復(fù)印件鑒于簽證邀請函的重要作用，世界各國審發(fā)簽證時，普遍都要求提供邀請函，這一制度也成為國際慣例。例如，辦理加拿大“探親”等種類的簽證、巴西“技術(shù)交換”等種類的簽證、印度“會議”等種類的簽證都需出具邀請函。然而，與不少國家需提供邀請函原件、經(jīng)公證過的邀請函原件或帶有其本國外交部確認(rèn)件號的邀請函有所不同，通常情況下中國對邀請函的形式要求較為靈活。中國領(lǐng)事官員在保留要求申請人提供邀請函原件權(quán)利的前提下，邀請函可以是傳真件、復(fù)印件或打印件。這既便利了被邀請人，也節(jié)約了申請成本，體現(xiàn)了以人為本與依法行政的有機(jī)統(tǒng)一。奧地利著名國際法學(xué)家阿爾弗雷德菲德羅斯曾經(jīng)指出：“哪里有往來，哪里就有法?！敝袊鋈刖撤煞ㄒ?guī)中邀請函制度的設(shè)立，意義重大而深遠(yuǎn)。邀請函既是簽證機(jī)關(guān)判定申請簽證事由成立的重要依據(jù)，也是相關(guān)部門服務(wù)與管理外國人的重要抓手。在中外人員往來大發(fā)展的今天，邀請函的作用會越來越重要。