申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)確認(rèn)函辦理指南-資料下載頁(yè)
2025-11-07 22:58本頁(yè)面
【正文】 :0017:45二、申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需提交的材料：（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）申報(bào)。登入(申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng))，網(wǎng)上申報(bào)后保存提交并打印《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章（打印后請(qǐng)留意《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》的右上角是否帶有系統(tǒng)自動(dòng)生成的條形碼和入境報(bào)件號(hào)）；以提交紙質(zhì)材料為準(zhǔn)，經(jīng)窗口受理后，受理回執(zhí)標(biāo)明的日期為受理工作日。注：在網(wǎng)申系統(tǒng)填寫(xiě)批件基本信息時(shí)，一旦點(diǎn)擊“完成并提交報(bào)件”按鈕，已填寫(xiě)的信息則無(wú)法修改；若發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)信息有誤，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)申系統(tǒng)重新報(bào)件，打印正確的《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》。遞交到報(bào)件窗口的紙質(zhì)版《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》不接受手寫(xiě)改動(dòng)。申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)（如是申請(qǐng)來(lái)華工作簽證則只需詳述申請(qǐng)單位業(yè)務(wù)性質(zhì)）、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職務(wù)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊(cè)、批復(fù)資料。正本或副本均可，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。最新商事主體登記及備案信息查詢單的基本信息表格。在深圳市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站，地稅納稅證明打印鏈接，加蓋申請(qǐng)單位公章。）如為免稅企業(yè)，請(qǐng)單位出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如剛成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，則提供公司稅務(wù)登記證復(fù)印件。外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見(jiàn)照片、姓名、出生年月、國(guó) 籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須6個(gè)月以上。曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄頁(yè)復(fù)印件。被邀請(qǐng)單位的派遣函復(fù)印件。須說(shuō)明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付，并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境（該派遣函原件需經(jīng)被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章）。申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有申請(qǐng)單位報(bào)關(guān)專用章和海關(guān)驗(yàn)訖章（或放行章）的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②蓋有銀行公章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證；③蓋有銀行電子回單專用章或轉(zhuǎn)（驗(yàn)）訖章或業(yè)務(wù)公章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單。申請(qǐng)單位可選擇提供①②或者①③的復(fù)印件。）初次與外方被邀請(qǐng)單位合作往來(lái)無(wú)法提供第9點(diǎn)中上述材料者，必須提供被邀請(qǐng)單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司名稱標(biāo)識(shí)的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片（復(fù)印件即可）。注：雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。注：在使領(lǐng)館申辦臨時(shí)商務(wù)簽證時(shí)，《邀請(qǐng)確認(rèn)函》還需附上申請(qǐng)單位自行出具的邀請(qǐng)函。三、申請(qǐng)來(lái)華工作簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需提交的材料：（包括來(lái)華任職、就業(yè)或演出、參加體育賽事的人員）注：前七項(xiàng)與申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需提交的材料相同。市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》（剩余有效期30天以上）或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》（剩余有效期30天以上），驗(yàn)原件，收復(fù)印件。注：在深注冊(cè)的外企代表處首席代表憑《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》及《首席代表證》，驗(yàn)原件，收復(fù)印件，免提供《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》。法人代表和一般代表需提交市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。來(lái)華演出、參加體育賽事等大型活動(dòng)則提交上級(jí)主管部門的相關(guān)批文（附人員名單），驗(yàn)原件，收復(fù)印件。雙方簽訂的聘用意向書(shū)復(fù)印件。若境外總公司委派來(lái)華就業(yè)、任職則提交附有境外總公司公章及法人親筆簽名的委派書(shū)或委派協(xié)議復(fù)印件。被邀請(qǐng)人是首次申請(qǐng)任職、就業(yè)簽證，如有隨任家屬（限配偶、未滿18周歲的子女），可連同家屬一起申請(qǐng)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》。隨任家屬必須持有所在國(guó)家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過(guò)中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館進(jìn)行了領(lǐng)事認(rèn)證的法律文書(shū)及翻譯文本，驗(yàn)原件，我辦收取該文書(shū)及翻譯文本的復(fù)印件。注：在使領(lǐng)館申辦來(lái)華工作簽證時(shí)，《邀請(qǐng)確認(rèn)函》還需附上《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》或《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》。深圳市人民政府外事辦公室二〇一四年六月三十日第五篇：辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)函聘用單位關(guān)于為*******申請(qǐng)辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)函湖北省外國(guó)專家局：我單位擬聘請(qǐng)*******從事英語(yǔ)教師工作，現(xiàn)申請(qǐng)為其代為辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》。我單位承諾：********在合同期限內(nèi)的相關(guān)合理費(fèi)用，由我單位承擔(dān)，我單位負(fù)責(zé)督促其嚴(yán)格遵守我國(guó)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并為其購(gòu)買醫(yī)療、意外等相關(guān)保險(xiǎn)。********基本情況如下：姓名：，性別：，國(guó)籍：，護(hù)照號(hào)碼：，擬聘職務(wù)：，有無(wú)相關(guān)工作經(jīng)歷，工作任務(wù)：，合同期限年月日至年月日，擬入境日期：年月日，有無(wú)隨行家屬等。專此致函。負(fù)責(zé)人：年月日（加蓋公章）
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