企業(yè)行政工作職責(zé)-資料下載頁
2024-10-29 00:51本頁面
【正文】 咨詢電話合理分配相關(guān)顧問、及時將客戶相關(guān)信息錄入電腦做好登記。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。每月2326日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交行政主管審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進(jìn)行補(bǔ)充；1）.購買：每月統(tǒng)計出“購買清單”在京東網(wǎng)站及時采購； 2）.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；：每月底審核快遞費用清單、鮮花租用清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后安排付款。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的正常使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)、完善相關(guān)行政表格、及時更新備用。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。1公司福利的購買與發(fā)放并做好登記錄入。1面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知人事或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。1保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；每月及時更新員工福利表格并及時發(fā)放員工生日福利、及其他節(jié)日福利，做好購買與發(fā)放1名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人；1協(xié)助行政組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。1按領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持、會后的完善與清潔工作對未來崗位職責(zé)的定義：我目前的工作是行政前臺，前臺工作比較繁瑣看似簡單,但是如果想把簡單的事情做好并不是那么容易，所以我也在不斷的提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，工作的時候把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。要把工作從全局統(tǒng)籌，從細(xì)節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。不斷的提升自我，才能勝任看似簡單的行政工作。2．不忘初心保持較好的工作狀態(tài)、前臺是一個公司整體形象的展示，所以我的一言一行關(guān)系到公司的整體形象，提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹(jǐn)記工作職責(zé)，時刻把自己的位置放到一個合適的高度本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。3．學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作、積極學(xué)習(xí)其他同事身上的優(yōu)點，遇事積極主動，在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中，我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己，爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體，我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上，和同事積極配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合，同時嚴(yán)格要求自己，把各項工作都做好。二、2017年的計劃和期望目前我學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識，包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與財務(wù)會計方面的知識，通過這些學(xué)習(xí)，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn)，更大程度上提高工作技能。2017年公司會更快速的發(fā)展，而我在公司只是一個前臺，我記得看到過一個關(guān)于馬云公司”前臺”的故事，她在馬云的公司里前臺崗位一干就是14年，在這14年里她一直在問馬云公司什么時候上市，馬云總是說就快了，這一等就是14年結(jié)果是她等到了馬云公司上市并且得到了公司股份，我堅信工作不分高低貴賤，只要用心在任何崗位上都能發(fā)光發(fā)亮，無論我在任何崗位上只要我是公司的一份子，我就會努力的干好自己的工作，與公司共進(jìn)退，在2017年的工作中在干好本職工作的同事我希望得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與提拔，畢竟從個人發(fā)展來看還是希望從事更專業(yè)的崗位。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí)，真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師，每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華。
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