企業(yè)行政工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-29 00:51本頁(yè)面
【正文】 咨詢電話合理分配相關(guān)顧問(wèn)、及時(shí)將客戶相關(guān)信息錄入電腦做好登記。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。，若有咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。每月2326日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交行政主管審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)，進(jìn)行補(bǔ)充；1）.購(gòu)買：每月統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”在京東網(wǎng)站及時(shí)采購(gòu)； 2）.領(lǐng)用：?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；：每月底審核快遞費(fèi)用清單、鮮花租用清單及發(fā)票，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后安排付款。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的正常使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)、完善相關(guān)行政表格、及時(shí)更新備用。協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。1公司福利的購(gòu)買與發(fā)放并做好登記錄入。1面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知人事或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。1保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；每月及時(shí)更新員工福利表格并及時(shí)發(fā)放員工生日福利、及其他節(jié)日福利，做好購(gòu)買與發(fā)放1名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；1協(xié)助行政組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。1按領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持、會(huì)后的完善與清潔工作對(duì)未來(lái)崗位職責(zé)的定義：我目前的工作是行政前臺(tái)，前臺(tái)工作比較繁瑣看似簡(jiǎn)單,但是如果想把簡(jiǎn)單的事情做好并不是那么容易，所以我也在不斷的提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，工作的時(shí)候把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。要把工作從全局統(tǒng)籌，從細(xì)節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。不斷的提升自我，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。2．不忘初心保持較好的工作狀態(tài)、前臺(tái)是一個(gè)公司整體形象的展示，所以我的一言一行關(guān)系到公司的整體形象，提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中，我要求自己避免消極情緒，謹(jǐn)記工作職責(zé)，時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。3．學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作、積極學(xué)習(xí)其他同事身上的優(yōu)點(diǎn)，遇事積極主動(dòng)，在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中，我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己，爭(zhēng)取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體，我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上，和同事積極配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合，同時(shí)嚴(yán)格要求自己，把各項(xiàng)工作都做好。二、2017年的計(jì)劃和期望目前我學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí)，包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，通過(guò)這些學(xué)習(xí)，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn)，更大程度上提高工作技能。2017年公司會(huì)更快速的發(fā)展，而我在公司只是一個(gè)前臺(tái)，我記得看到過(guò)一個(gè)關(guān)于馬云公司”前臺(tái)”的故事，她在馬云的公司里前臺(tái)崗位一干就是14年，在這14年里她一直在問(wèn)馬云公司什么時(shí)候上市，馬云總是說(shuō)就快了，這一等就是14年結(jié)果是她等到了馬云公司上市并且得到了公司股份，我堅(jiān)信工作不分高低貴賤，只要用心在任何崗位上都能發(fā)光發(fā)亮，無(wú)論我在任何崗位上只要我是公司的一份子，我就會(huì)努力的干好自己的工作，與公司共進(jìn)退，在2017年的工作中在干好本職工作的同事我希望得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與提拔，畢竟從個(gè)人發(fā)展來(lái)看還是希望從事更專業(yè)的崗位。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí)，真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師，每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的，有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
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