【正文】 的協(xié)調(diào)應(yīng)按合同規(guī)定通過(guò)雇主或按當(dāng)?shù)匾?guī)程、習(xí)慣等解決。5處理遠(yuǎn)外層關(guān)系必須嚴(yán)格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的力量。項(xiàng)目檔案信息管理制度一、一般規(guī)定項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項(xiàng)目分部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),、項(xiàng)目分部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確,完整地傳遞給使用單位和人員。項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目分部管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像等資料。項(xiàng)目分部應(yīng)配備信息管理員,項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。項(xiàng)目分部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息，實(shí)行專業(yè)分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總,整理各分包人的全部信息。項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程施工進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確,按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。二、項(xiàng)目信息的內(nèi)容項(xiàng)目分部應(yīng)收集并整理下列信息:(1)法律、法規(guī)與部門(mén)規(guī)章制度(2)市場(chǎng)信息(3)自然條件項(xiàng)目分部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息:(1)工程實(shí)體概況(2)場(chǎng)地與環(huán)境概況(3)參與建設(shè)的各單位概況(4)施工合同(5)工程造價(jià)計(jì)算書(shū) 以上均由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行。項(xiàng)目分部應(yīng)收集并整理下列施工信息:(1)施工記錄信息，由現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理負(fù)責(zé)。(2)施工技術(shù)資料信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)。項(xiàng)目分部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息:(1)項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息，由經(jīng)理、書(shū)記負(fù)責(zé)。(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息，由統(tǒng)計(jì)計(jì)劃員負(fù)責(zé)實(shí)施，總工程師督辦。(3)項(xiàng)目質(zhì)量控制信息，質(zhì)檢員負(fù)責(zé)實(shí)施，總工程師督辦。(4)項(xiàng)目安全控制信息，安全部長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施，總工程師督辦。(5)項(xiàng)目成本控制信息，財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)實(shí)施，項(xiàng)目分部全體參與。(6)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息，副經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施，項(xiàng)目分部全體參與。(7)項(xiàng)目合同管理信息，計(jì)價(jià)合同工程師負(fù)責(zé)，總工程師督辦。(8)項(xiàng)目材料管理信息,構(gòu)配件管理信息和工,器具管理信息，由項(xiàng)目分部材料主管負(fù)責(zé)，總工程師督辦。(9)項(xiàng)目人力資源管理信息，綜合辦公室主任負(fù)責(zé)實(shí)施。(10)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息，由設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行收集。(11)項(xiàng)目資金管理信息，由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)實(shí)施。(12)項(xiàng)目技術(shù)管理信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)實(shí)施。(13)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息，由項(xiàng)目部綜合辦公室主任負(fù)責(zé)實(shí)施。(14)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)實(shí)施。(15)項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息，由項(xiàng)經(jīng)理和書(shū)記負(fù)責(zé)實(shí)施。三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)：項(xiàng)目分部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:(1)應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入,整理與存儲(chǔ)(2)應(yīng)有利于用提取信息(3)應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔(4)應(yīng)能靈活補(bǔ)充,修改與刪除數(shù)據(jù)(5)信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要(6)應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息,項(xiàng)目結(jié)算信息,項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目分部各職能部門(mén),項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門(mén),項(xiàng)目部與勞務(wù)作業(yè)層,項(xiàng)目部與項(xiàng)目部各職能部門(mén),項(xiàng)目部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等。應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通,一、目的為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文，中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)工程項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；檔案材料的保管和銷毀；檔案材料的查借閱、催還。四、檔案的立卷、收集、整理以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫(xiě)文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。五、檔案的管理對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。清除不必要保存的材料。對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、檔案要求文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。七、檔案的保管檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。八、檔案的銷毀檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)。檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說(shuō)明。銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。九、檔案的查借閱：因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫(xiě)好查閱申請(qǐng)單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理。外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。項(xiàng)目教育培訓(xùn)管理制度一、主題內(nèi)容與使用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全培訓(xùn)教育、活動(dòng)的內(nèi)容、形式與要求。本標(biāo)準(zhǔn)使用于本項(xiàng)目部各部門(mén)。二、管理職能一級(jí)教育由公司安全部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行教育。二、三級(jí)安全教育：由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施教育。進(jìn)場(chǎng)安全教育：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)項(xiàng)目施工的所有人員進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)安全教育。特種作業(yè)人員安全培（復(fù)）訓(xùn)：由項(xiàng)目部安全負(fù)責(zé)人擬定培（復(fù)）訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)公司企管部。項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)專人組織送培。三、安全會(huì)議及主要內(nèi)容和要求：日常安全會(huì)議（1）項(xiàng)目部每月召開(kāi)安全例會(huì)，由其安全部門(mén)（崗位）主持，安全分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)（崗位）負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人參加。內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)文件、信息；對(duì)上月安全工作進(jìn)行總結(jié)，提出存在問(wèn)題；對(duì)當(dāng)月安全工作重點(diǎn)進(jìn)行布置，提出相應(yīng)的預(yù)防措施。推廣施工中的典型經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)事跡，以施工中發(fā)生的事故教育各部門(mén)和施工人員，從中吸取教育。由內(nèi)業(yè)員做好會(huì)議記錄。（2）各班組在班前會(huì)上要進(jìn)行講話，預(yù)想當(dāng)前不安全因素，分析班組安全情況，研究布置措施。做到“三交一清”（即：交施工任務(wù)、交施工環(huán)境、交安全措施和清楚本班職工的思想及身體情況）。（3）項(xiàng)目部必須開(kāi)展以項(xiàng)目體、職能崗位、班組為單位的每周安全日活動(dòng)，每次時(shí)間不得少于2小時(shí)，不得挪做它用。（4）班前安全講話和每周的安全活動(dòng)日活動(dòng)要做到有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有記錄，防止走過(guò)場(chǎng)。（5）工人必須參加每周的安全活動(dòng)日活動(dòng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及科室有關(guān)人員須定期參加基層班組的安全日活動(dòng)，及時(shí)了解安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。每周的安全日活動(dòng)內(nèi)容： a、總結(jié)上周安全生產(chǎn)情況，布置本周安全生產(chǎn)要求，表?yè)P(yáng)安全生產(chǎn)中的好人好事； b、討論分析典型事故，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，找出事故原因，制訂預(yù)防措施； c、d、e、f、g、開(kāi)展反事故演習(xí)和崗位練兵，組織各類安全技術(shù)表演； 檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患；結(jié)合本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)情況，積極提出安全合理化建議； 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、通報(bào)，安全規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)； 針對(duì)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，開(kāi)展安全技術(shù)座談的攻關(guān)； h、參加公司和本項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)安全活動(dòng)。四、安全教育三級(jí)安全教育必須進(jìn)行三級(jí)安全教育，并經(jīng)考試合格后方可上崗。（1）一級(jí)（公司級(jí)）安全教育時(shí)間不少于15小時(shí)，其教育內(nèi)容： a、國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和規(guī)定； b、本公司的性質(zhì)、生產(chǎn)特點(diǎn)及安全生產(chǎn)規(guī)章制度； c、安全生產(chǎn)基本知識(shí)、消防知識(shí)及氣體防護(hù)常識(shí)； d、職業(yè)安全衛(wèi)生有關(guān)知識(shí)；e、本公司和同類型企業(yè)的典型事故及教訓(xùn)。（2）二級(jí)安全教育二級(jí)安全教育時(shí)間不少于15小時(shí)，其教育內(nèi)容：a、本項(xiàng)目部概況，施工生產(chǎn)或工作特點(diǎn)，主要設(shè)施、設(shè)備的危險(xiǎn)源和相應(yīng)的安全措施和注意事項(xiàng)；b、本單位安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則及安全技術(shù)操作規(guī)程；c、安全設(shè)施、工具、個(gè)人防護(hù)用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等；d、以往的事故教訓(xùn)。（3）三級(jí)（班組級(jí)）安全教育由班長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)教育，可采取講解和實(shí)際操作相結(jié)合的方式進(jìn)行，時(shí)間不少于20小時(shí)，經(jīng)班組安全教育考核合格后，方可指定師傅帶領(lǐng)進(jìn)行工作或?qū)W習(xí)。a、本崗位（工種）的施工生產(chǎn)程序及工作特點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)； b、本崗位（工種）安全操作規(guī)程；c、本崗位（工種）設(shè)備、工具的性能和安全裝置、安全設(shè)施、安全監(jiān)測(cè)、監(jiān)控儀器的作用、防護(hù)用品的使用和保管方法； d、發(fā)現(xiàn)緊急情況時(shí)的急救措施及報(bào)告方法。（4）三級(jí)安全教育、考試、考核情況，要逐級(jí)填寫(xiě)在三級(jí)安全教育卡片上，建立安全教育檔案。三級(jí)安全教育完畢，經(jīng)公司質(zhì)安部審核后，方可準(zhǔn)許發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品和本工種所享受的勞保待遇。（5）未經(jīng)三級(jí)安全教育或考試不合格者，不得分配工作，否則由此而發(fā)生的事故由分配及接受其工作單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目施工前安全教育參加工程施工的人員，必須接受項(xiàng)目部的安全教育后，方可進(jìn)場(chǎng)施工。項(xiàng)目部的安全教育由項(xiàng)目部的安全部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行，并填寫(xiě)安全教育記錄表。外來(lái)人員安全教育（1）對(duì)外借人員的安全教育，由用工單位負(fù)責(zé)，經(jīng)考核后，方能允許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工；（2）對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)參觀人員的安全教育，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；其教育內(nèi)容有關(guān)項(xiàng)目的安全規(guī)定及安全注意事項(xiàng)，并安排專人陪同。特種作業(yè)和機(jī)械操作人員安全培訓(xùn)（1）定義：直接從事對(duì)操作者本人，尤其對(duì)他人和周?chē)O(shè)施的安全有重大的危害因素的作業(yè)者（如：電工、電焊工、司機(jī)等）稱特種作業(yè)人員。（2）項(xiàng)目部將已培訓(xùn)合格的特種作業(yè)人員登記造冊(cè)，并報(bào)公司。（3）特種作業(yè)和機(jī)械操作人員的安全培訓(xùn)，由公司企管部負(fù)責(zé)。參加專業(yè)性安全技術(shù)教育和培訓(xùn)，經(jīng)考核合格取得市級(jí)以上的勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的“特種作業(yè)操作證”后，方可獨(dú)立上崗作業(yè)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員安全考核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員應(yīng)經(jīng)公司及以上有關(guān)部門(mén)安全知識(shí)和管理能力考核合格后任職。經(jīng)常性安全教育（1）經(jīng)常性安全生產(chǎn)教育形式可采用：安全活動(dòng)日、班前班后會(huì)、各種安全會(huì)議、安全技術(shù)交底、黑板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、簡(jiǎn)報(bào)、電視、播放錄象等，結(jié)合公司項(xiàng)目部生產(chǎn)、施工任務(wù)開(kāi)展安全生產(chǎn)經(jīng)常性教育。（2）項(xiàng)目部具體實(shí)施。季節(jié)性教育由項(xiàng)目部結(jié)合季節(jié)特征、節(jié)假日前后，職工容易疏忽而放松安全生產(chǎn)的規(guī)律，抓住主要環(huán)節(jié)，進(jìn)行安全教育。凡是自然條件變化，大風(fēng)、大雪、暴雨、冰凍或雷雨季節(jié)，應(yīng)抓住氣候變化的特點(diǎn)，進(jìn)行安全教育。其他安全教育（1）新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新品種投產(chǎn)使用前，項(xiàng)目部要寫(xiě)出新的安全操作規(guī)程，對(duì)崗位和有關(guān)人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新的崗位工作；（2）對(duì)脫離操作崗位（如產(chǎn)假、病假、學(xué)習(xí)、外借、待崗等）六個(gè)月以上重返崗位操作者，應(yīng)進(jìn)行崗位復(fù)工教育。（3）職工在內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位變動(dòng)工種（崗位）時(shí)，接受項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新的工作。（4）對(duì)嚴(yán)重違章違紀(jì)職工，由所在項(xiàng)目部安全部門(mén)進(jìn)行單獨(dú)再教育，經(jīng)考察認(rèn)定后，再回崗工作。（5）參加特殊區(qū)域、高危場(chǎng)所作業(yè)（如附著腳手架、塔吊、升降機(jī)、高支撐模板等）的人員，在作業(yè)前，必須進(jìn)行有針對(duì)性安全教育。項(xiàng)目部有關(guān)部門(mén)應(yīng)建立安全教育、培訓(xùn)臺(tái)帳。工程項(xiàng)目合同管理制度、材料、造價(jià)咨詢合同等合約或法律效力等同于合同、協(xié)議、承諾書(shū)的商業(yè)文書(shū)。，一律采用書(shū)面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先、簽訂在后的做法。、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。合同起草部門(mén)重在合同起草、洽談、全過(guò)程操作、實(shí)施和管理。其他參與會(huì)簽部門(mén)重在合同會(huì)簽審查和合同履行監(jiān)控檢查，公司總經(jīng)理行使批準(zhǔn)權(quán)。，并交與公司綜合部一套。合同的簽訂權(quán)在公司，公司任何部門(mén)或個(gè)人不經(jīng)授權(quán)均無(wú)權(quán)代表公司或部門(mén)對(duì)外簽訂合約、協(xié)議、證明、擔(dān)保等書(shū)面材料。訂立合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可訂立，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)訂立合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人訂立合同。無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)訂立合同。，簽訂合同必須使用合同專用章，合同專用章由公司綜合部專人保管，非經(jīng)特別批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以