【導(dǎo)讀】特定市場開發(fā)縱向解決方案，適應(yīng)個別行業(yè)的需要。檢修管理及其他資產(chǎn)管理活動。此等模塊處理資產(chǎn)和有關(guān)的維護資源,控制你機構(gòu)內(nèi)一切工作的識。采購模塊、發(fā)票核對模塊和IndusBuyDemand模塊。伸展方案的應(yīng)用范圍涉及多項科技，令產(chǎn)品功能大增。此等伸延功能與EAM. 偏遠站點以無線傳送EMPAC數(shù)據(jù),能有效率而又安全地發(fā)放、收回和追蹤工具，制及狀況監(jiān)察系統(tǒng)進行集成。以上所提及的模塊獨立性高,可完全獨立運作。每年,INDUS公司都會在美國組織一全球用戶交流會。20xx年,出席交流會。的用戶數(shù)量約為九百多人。二十多年前為美國核電站管理專門設(shè)計的計算機軟件。過不斷的推廣，該系統(tǒng)演變成目前的可以適用于各類電廠管理的EMPAC系統(tǒng)。國十五大的電力集團，其中十間是INDUS用戶。EMPAC與目前一些廠商向中國電廠用戶推銷的軟件包相比的主要不同點是，這些工作票包含了電廠規(guī)范化維修工作流程。而且，如果再開發(fā)人員缺乏足夠的電廠管理規(guī)范化的知識，就不

　　

【正文】 步驟插在材料預(yù)訂之前。 該模塊可以使用戶在取用材料前進行準備工作，在計劃日期前，系統(tǒng)自動地申請使用備件。用戶可以具體確定計劃日期的提前量。這樣便可確保材料被準備好，并在需要時可以備齊使用。 如果庫存水平低于為某一備件所事 前定義的最小需求量， EMPAC 就自動地發(fā)布一條再訂貨的提示信息。該建議會被自動地傳送到負責(zé)該備件的部門。一旦訂貨建議通過了檢查并按需要作了修正， EMPAC 就會生成一份訂貨請求單，其中包含了該部件再訂貨所需要的全部信息。訂貨請求單通過系統(tǒng)或以書面方式被傳送到訂貨部門。 該功能與合同，供貨商管理等下列功能結(jié)合在一起，配合適當(dāng)?shù)耐獠織l件，可以實現(xiàn)“零庫存”。即通過對供應(yīng)商的信用，供貨期，質(zhì)量等方面的評估及必要的提前量定義，建立可靠的供應(yīng)鏈，與供貨商簽定供貨協(xié)議，在需要時提供電廠設(shè)備維修所需的備件，將實際電廠內(nèi)庫存 降到盡可能低的水平，同時通過合同追蹤等功能進行跟蹤，確保電廠維修工作的工期。 征購和需求信號處理 征購表示需取得物料及 /或服務(wù)。由于經(jīng)批核的征購已轉(zhuǎn)到采購系統(tǒng)，購買循環(huán)程序開始。 EMPAC 有三個基本征購方式：存貨、直接 (非庫存 )和服務(wù)征購。 庫存征購由系統(tǒng)自動產(chǎn)生或經(jīng)指定添購點以人手產(chǎn)生，一般包括庫存編號、所需數(shù)量、交付指示。有多項設(shè)施協(xié)助挑選正確的庫存物品： ? 一般物品查詢可使用查詢規(guī)則，例如名詞 /修飾詞、制造商參考編號、商品代碼 ? 資產(chǎn) /器材用料單 ? 工作單部件單 庫存征購可根據(jù)現(xiàn)時庫存水平、未清庫 存要求、該倉庫所在的添購點等而自動產(chǎn)生。自動產(chǎn)生的征購會在建議添購報告上說明，然后以人手處理 (例如更該、刪除或增加建議數(shù)量 )或通過。 人手征購?fù)ǔＳ糜谝淮芜^的征購，因為自動添購的算法程序未必反映操作要求。這些征購?fù)ǔＰ璧玫脚?，?EMPAC 有多層架構(gòu)決定誰負責(zé)批核。每一用戶都有一項財務(wù)上限，如征購的估計費用超出用戶的批核限額，另一有較高限額的用戶會自動提名作出批核。在任何階段，批核人可暫停批核征購，或要求提出征購的人提供進一步的詳情。文件監(jiān)管的工作流程和電子文件功能包括把批核或檢討要求傳到有關(guān)人士、崗位 、工作組或次程序。決策的傳遞是以費用、產(chǎn)品種類或任何與征購夾有關(guān)的資料為根據(jù)。 EMPAC 亦處理特別的直接和服務(wù)征購。直接征購用于采購非庫存物品。每一物品的詳情均予紀錄，包括描述、所需數(shù)量、需要日期、量度單位、估計費用。系統(tǒng)還會推薦賣家。 EMPAC 提供兩類服務(wù)征購：勞務(wù)和物料。處于征購有關(guān)的標準資料外，服務(wù)征購包括每小時的估計費用以及估計所需時數(shù)等資料。 倉庫管理 EMPAC 支持倉庫的透明管理，在倉庫里對材料進出進行高效的處理。 庫房組織 EMPAC 管理現(xiàn)有的倉庫及儲存位置，確保高效地利用儲存空間 。如果將下列數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)， EMPAC 也能夠決定零件 /材料的合適的儲存位置。例如存儲位置的標識管理，貨架，敞開的空間等位置類別，體積，能承載的容積，空間利用（按規(guī)定安置、散堆或隔離存放等）以及房間標識碼。 材料接受 (收貨 ) 此功能紀錄物品的名稱、數(shù)量、購貨單編號、貨品來源、運送人以及有關(guān)的資料，并由詳細的支援，以便在收貨時進行檢驗。 待發(fā)貨的收據(jù)在貨物收取后即予處理。如物品需放入箱的，有關(guān)數(shù)量會予紀 錄，并有收條指示應(yīng)放在哪兒。收貨程序可就收取的物品識別不同的地點和行 /箱。物品一經(jīng)放進箱內(nèi)即可供發(fā)放。有些情況 ，物品是以兩步程序收取和入箱的。紀錄收貨與入箱之間的時間可用來驗貨。至于預(yù)先支付供應(yīng)商付運的物品，此系統(tǒng)亦支援有關(guān)的付運管理。 你可能需退回品質(zhì)未達水準、錯誤或損壞的物品，你只需把收貨通知編號、庫存貨號、退回數(shù)量、退回理由記錄下來，如問題是在入箱后才發(fā)現(xiàn)，亦把地點、行 /箱等資料記下。物品可暫時放在一旁以便稍候查驗。為此，你可根據(jù)多項準則，包括收據(jù)編號、供應(yīng)商和物品標號等，核對物品所經(jīng)歷過的查驗。 一旦材料進貨，貨單上的有關(guān)數(shù)據(jù)就被輸入到系統(tǒng)里。當(dāng)輸入訂單號碼時，原為空白的項目和數(shù)量就被顯示出來，與貨單相關(guān) 聯(lián)的項目將被填入空白處；如果只收到部分材料，就需作出相應(yīng)的改正。如果物料不允許將它與其它零件放在一起， EMPAC 會自動地賦予一個簽號。對于某些上架時間有限制的物料或零件。在存儲之前需對其進行測試，系統(tǒng)可以為其關(guān)聯(lián)一份特殊的文檔，如果必須對物料或零件進行檢查，那么在檢查合格以前禁止存放或發(fā)用。系統(tǒng)提供待檢物料臨時存放地點關(guān)聯(lián)功能。系統(tǒng)還能打印粘貼用的標簽，如需要的話可帶上條形碼。 儲存位置管理 EMPAC 能推薦合適的物料備件儲存位置。如果提供了多個材料儲存位置，用戶可以在屏幕上進行選擇。在散堆儲存的情況下，用 戶可以向系統(tǒng)詢問幾個適合存放的位置并選擇其中的一個位置。如果用戶輸入了一個希望儲存的位置，在零件儲存前系統(tǒng)將檢查該位置是否合適。 材料發(fā)放管理 所需的物料或備件可以在儲存位置上找到，也可直接在材料收貨單上尋找（如需要的話，可借助于需求表）。如果在材料目錄上已說明必須在發(fā)放前對物料或備件進行檢查，那么在沒有收到檢查合格的確認證明之前不能發(fā)放那些物料或備件。在發(fā)放進程中可使用條形碼。 EMPAC 讓你利用維護系統(tǒng)的控制和預(yù)測功能管理庫存要求，亦支援臨時或突發(fā)的物料要求。這個一步程序讓你的維護部門提取庫存物料， 應(yīng)付突發(fā)或緊急要求。如事前已知道有關(guān)需要，提單會自動產(chǎn)生，這樣有助倉庫人員編排提取程序。提單雖然保留部件，但卻會待有關(guān)部件發(fā)放后，始會將之記入工作單或要求部門的賬項內(nèi)。核實部件發(fā)放讓你更改修改提單，以反映實際發(fā)放的數(shù)量。一經(jīng)核實，要求詳情和庫存水平即予調(diào)整。 材料返回 (退回庫存 ) 物品發(fā)放但沒有使用可退回庫存。退回的物品會在工單、資產(chǎn)紀錄、盤存水平等適當(dāng)顯示。退回的理由需予提供，說明不使用物品的原因 (例如不需要、不合用等 )。要是物品不合用，系統(tǒng)自動產(chǎn)生取得該物品的要求。如退回的物品仍完好可用，系統(tǒng)會檢查是 否有待發(fā)物品，然后用退回的物品填補。 實際盤點 確保庫存紀錄準確，系統(tǒng)支援定時盤點。這程序有四部分，包括挑選物品、 列印點算單、紀錄點算結(jié)果、更新庫存數(shù)量。物品是根據(jù)存放地點、行 /箱、最低單位價、總分類賬會計編號及 /或一系列的庫存編號點算。程序完成后，盤存即予更新，反映點算結(jié)果。調(diào)整與查詢事項報告有助分析問題。 盤存調(diào)整 有時庫存資料需要更改或更新。 EMPAC 有四項具體調(diào)整種類 — 成本、點算、廢料、一般用途，讓你更改單位價和數(shù)量，容許物品報廢或過時。使用附注解釋調(diào)整原因。 盤存分析 以盤存分 析維持完整的庫存交易紀錄。扼要查閱目前庫存狀況，包括手上總庫存、保留庫存、征購、追蹤最新數(shù)字和購貨紀錄等。利用盤存分析可查閱庫存情況和作出理性的庫存決策。按數(shù)量、價值和物品的重要性把物品分類。 付運管理 付運管理令貨款在貨務(wù)實際收到前預(yù)先支付，并紀錄付運詳情。事前的付運通知可經(jīng)電子數(shù)據(jù)兌換 (EDI)或第三者通信軟件接收。 再安置 EMPAC 支持重新安排零件存放位的工作，如由于倉庫需重新組織或清理時，可以在同一倉庫里從一個地方搬到另一個地方，或者搬到其它的倉庫里。對于已經(jīng)禁用的零件，將發(fā)出一條警告性信息 ，即使安置到新地點，仍然禁止取用。對重新安置工作， EMPAC 仍然會建議合適的存儲位置。 信息綜覽 EMPAC 提供綜合性信息，包括收到的材料清單，材料移動清單，儲存位置分配 庫存水平管理 EMPAC 提供了一系列的評估技術(shù)，例如 ABC 分析，來優(yōu)化庫存水平。 庫存評估 系統(tǒng)能計算庫存價值，并總是保持最新值，并含有升值和貶值的算法。 盤存 /庫存水平更正 EMPAC 支持盤存的計劃和執(zhí)行工作。 EMPAC 提供了最近的盤存數(shù)據(jù)表，該表可以按各個倉庫的儲存位置排序，或按材料排序。為保障數(shù)據(jù)一致性，當(dāng)?shù)奖P存時間，系統(tǒng)將自動禁止 使用所選擇的倉庫位置，并陰止在倉庫內(nèi)部移動材料位置。系統(tǒng)提供一個專門的交互式功能模塊，用于輸入庫存水平。庫存表、數(shù)據(jù)更正表、變更通知和變更表提供了盤庫的綜合情況，并用于存檔。在系統(tǒng)里能夠更正存儲位置的材料數(shù)據(jù)量，可以打印變更通知，并報告所有不能滿足提供的預(yù)留材料。 物料采購模塊 EMPAC 提高你買家的財務(wù)和訂約能力，減少購貨的行政事務(wù)。誰得益呢？你整個機構(gòu)。供應(yīng)以更低廉的價格購得，品質(zhì)更佳、供應(yīng)情況更容易預(yù)測。 在 EMPAC 中，能根據(jù)訂貨請求生成詢價書，準備郵寄給供貨商。報價書收到后被輸入到 EMPAC 并進行比較。 買家工作臺 買家工作臺方便你的買家取得一般活動所需的資料。工作臺有三組數(shù)據(jù)：征購、指示單、預(yù)期交付時間。此項資料是按照你買家的指示而提取和顯示。例如，要查閱某部門或生產(chǎn)線所有未清的征購，買家使用用戶界定的“過濾”，指明搜尋及排序選項，以取得所需資料。 報價處理 報價是用來指明價格、傳送和品質(zhì)要求。 EMPAC 有三種報價：購貨單報價要求 (RFQ)、購買協(xié)議 RFQ 、要求資料 (RFI)。這些都可用來更新你的特選供應(yīng)商名單和目錄價。 RFQ 可列印、傳真、用電子郵件發(fā)出或用軟盤分發(fā)。最后兩個 選項讓供應(yīng)商把報價記在計算表上，然后以電子方式交回。計算表分析讓你的買家可靈活地和透徹地查閱一系列的準則和地點 /訂單要求。計算表的回應(yīng)數(shù)據(jù)可輸入EMPAC 作歷史紀錄分析。 RFQ 詳情可用于產(chǎn)生多項購貨指示或購買協(xié)議。 報價分析可完全在 EMPAC 內(nèi)處理，讓你對報價作整體分析，亦可選擇個別報價分析。 購貨指示 購貨單載有準確界定購貨要求所需的資料，包括向供應(yīng)商發(fā)出指示的方法。購貨單的資料由三部分組成：標題、物品詳情、傳送時間表。標題點明供應(yīng)商、到期日、購貨單發(fā)出日期、承運人和解說文字。物品顯示所需數(shù) 量、價格 /折扣、供應(yīng)商 /制造商介紹、報價、及 /或購買協(xié)議詳情。一件物品可記入多個會計代碼，并可完全或部分符合一項或多項征購指示。交付時間表指明每一物品交付數(shù)量、何時交付、送往何處等。加急日期和自由格式文字亦在物品水平紀錄。 購貨單可與工作流程聯(lián)系，讓你管理復(fù)檢 /批核程序。很多批核程序都是順序進行，而且以貨幣價值為根據(jù)。有些情況，批核程序涉及會計、安全或勞工關(guān)系。透過文件監(jiān)管，你可把購貨單的轉(zhuǎn)傳方式修改，以符合你的營運要求。轉(zhuǎn)傳的功能包括反映業(yè)務(wù)程序，以及從有關(guān)人士、崗位或工作組尋求批核所需的功能。 購貨協(xié)議 購貨協(xié)議的設(shè)計是要減除你的買家需處理的例行交易手續(xù)。系統(tǒng)自動將征購指示轉(zhuǎn)為購貨單，并就庫存、直接、勞務(wù)及物料服務(wù)合約訂立購貨協(xié)議。 購貨協(xié)議亦可按數(shù)量訂立，而且按總定購價值計算折扣。系統(tǒng)亦支援組群保險，按某商品代碼提供折扣。 EMPAC 還支援物品保險，為個別物品提供折扣。各種類的協(xié)議都訂有有效日期。 公司登記冊 登記冊并不僅是為供應(yīng)商而設(shè)，還有其他種類的商號，包括制造商、承運人、發(fā)票公司等。登記冊包含公司細節(jié)、所供應(yīng)的產(chǎn)品，以及你所界定的與該等公司的關(guān)系。每家公司都具備應(yīng)有的狀態(tài)，顯示該關(guān) 系是否仍然活躍、暫?；蛘谠u 估。用戶界定的表現(xiàn)指標亦支援評估，包括財務(wù)文件情況、品質(zhì)鑒定、交付表現(xiàn)等。 公司登記冊內(nèi)記載的其它詳情包括業(yè)務(wù)所在國家、創(chuàng)建貨幣、語言。登記冊紀錄就購貨單的傳遞而預(yù)選的通信方式 (EDI 、互聯(lián)網(wǎng)、傳真、硬拷貝 )；還列出每家公司的多個業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人，以及具體聯(lián)絡(luò)資料 (電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等 )。公司登記冊維持完整的產(chǎn)品和服務(wù)名單，包括所提供的商品和物品。你可就每一物品紀錄供應(yīng)商所采用的制造商，并追蹤供應(yīng)商或制造商的價格 (包括折扣 )。 買家 買家提出購貨單、報價要求以及 其他要求。買家登入系統(tǒng)后， EMPAC 會辨識到，因為買家的代碼是與職員的編號連在一起的。這些代碼是用來把適當(dāng)?shù)慕灰鬃詣觽鞒?。但你不需在買家與用戶之間建立一對一的關(guān)系。多個用戶可與同一買家代碼連在一起，顯示團體訂購組織。此外，可選定由系統(tǒng)創(chuàng)建的買家提取已征購但沒有指定買家的任何物品。買家可獲編配商品代碼、倉庫 /地點及 /或產(chǎn)品，以便賣家在使用此系統(tǒng)時，可專門處理本身的數(shù)據(jù)。 供貨商 EMPAC 列出供貨商、產(chǎn)品范圍、價格、折扣、供貨時間等等內(nèi)容。因此能方便地找到合適的供貨商。 訂貨 EMPAC 能打印出訂貨單，準備 郵寄給所選擇的供貨商。訂貨單的數(shù)據(jù)被輸?shù)紼MPAC 里以作進一步的訂單處理。 發(fā)票檢查 /對配模塊 EMPAC 的發(fā)票核對模塊讓你登記發(fā)票，并作核對，將貸項 /借項通知單與購貨單及收據(jù)核對，完成整個買賣程序。發(fā)票核對是應(yīng)收賬人員的工具；其中有三個主要部分：發(fā)票憑單處理、貸項 \借項通知處理、發(fā)票核對工作臺。此外，系統(tǒng)還處理數(shù)量與付款折扣。 你可用人手產(chǎn)生發(fā)票憑單，或透過 EDI 自動產(chǎn)生，又或根據(jù)自動付款產(chǎn)生。根據(jù)購貨單、發(fā)票和收據(jù)可進行一方、兩方和三方核對。如發(fā)票詳情與購貨單不符，你可使用發(fā)票核對產(chǎn)生貸項 /借項通 知，糾正有關(guān)細節(jié)。此等細節(jié)可附于發(fā)票憑單，以容許在價格、折扣、數(shù)量和稅務(wù)代碼上有差別。 發(fā)票核對工作臺方便查閱與核對程序有關(guān)的所有資料。工作臺有五個標牌，每個都有本身的數(shù)據(jù)過濾，處理發(fā)票、暫停、購貨指示、傳送資料、收據(jù)細節(jié)。寄售