【正文】 名。正文一般由前言、主體和結(jié)語組成。前言寫建議的背景、原因、目的等；主體寫建議的具體事項。結(jié)語寫希望、要求等。落款寫建議者個人、集體或單位名稱，并注明年月日。注意事項：一是把握分寸要適度； 二是所列內(nèi)容要具體； 三是表達語言要精練。關(guān)于的建議……（單位名稱或人員）…… 簡要說明現(xiàn)狀、問題等：一、現(xiàn)狀……二、存在的問題……三、存在問題的原因……四、有關(guān)建議……以上建議僅供參考。（以上建議希望認(rèn)真考慮……）單位名稱或人員 年 月 日（9）規(guī)劃規(guī)劃是指對事業(yè)或工作制定比較全面的長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃時使用的非正式公文。規(guī)劃的特點從時間上說，一般都在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括。在工作實踐中，規(guī)劃一般由標(biāo)題和正文組成，不必再落款，也不必寫成文時間。規(guī)劃的標(biāo)題是四要素寫法：單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長，一般由前言（有關(guān)的背景資料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由）、指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求（規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則）、主要任務(wù)和政策或措施（規(guī)劃的主體和核心，“是什么”和“怎么做”的問題）、結(jié)尾（遠(yuǎn)景展望和號召）。規(guī)劃……（引句）。為了……（目的）應(yīng)……，特制定本規(guī)劃。規(guī)劃期為一年。一、現(xiàn)狀及面臨的形勢……二、指導(dǎo)思想、基本原則和目標(biāo)（一）指導(dǎo)思想 ……（二）基本原則……（三）規(guī)劃目標(biāo)三、主要任務(wù) ……四、主要措施 ……五、規(guī)劃實施……（要求、分工、時間階段等）……（遠(yuǎn)景展望和號召）（10）公開信公開信的格式與普通書信基本相同，一般分為針對重大節(jié)日活動、針對相關(guān)人群的公開信，針對具體問題的公開信和私人發(fā)表的公開信等三種類型。公開信一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等組成。我們重點講一下針對具體問題的公開信作一下簡單介紹。致的公開信：…… 說明原因……說明措施（闡明現(xiàn)象）……表明態(tài)度……發(fā)出號召單位名稱或個人姓名年 月 日（11）新聞發(fā)布稿新聞發(fā)布稿是行政機關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。形式有書面和口頭兩種，按所發(fā)布信息的內(nèi)容、用途，新聞發(fā)布稿可以分為三類：A介紹性的，主要用于宣傳和推介。如介紹本地人文情況、工作成就、招商引資和招商項目，介紹突發(fā)事件的進過、損失情況和原因、責(zé)任調(diào)查結(jié)果、處理進展情況。B預(yù)告性的，提前宣布即將召開的會議或即將舉行的活動，將要采取的行動和措施等。C善后性的，一般應(yīng)該包括事實、調(diào)查、各項已采取的措施以及將要采取的措施、責(zé)任追究等情況。（工作或情況）新聞發(fā)布稿女士們、先生們，新聞界的朋友們：大家好！對關(guān)注……的（前來參加……）廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝！下面我向大家介紹……的主要情況?！?………………最后，再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝！同時也真誠的歡迎新聞媒體、社會各界繼續(xù)給予我們廣泛深入的關(guān)注與監(jiān)督。謝謝大家?。?2）實施方案實施方案是指對某項工作，從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是應(yīng)用寫作的一種文體。特點：廣泛性、具體性、規(guī)定性結(jié)構(gòu)：實施方案通常由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文（前言、正文、結(jié)尾）、落款四個部分內(nèi)容構(gòu)成。工作的實施方案按照……要求，根據(jù)……現(xiàn)就工作制定如下實施方案。一、工作的總體目標(biāo)和指導(dǎo)原則（一）總體目標(biāo) ……（二）指導(dǎo)原則……二、重點內(nèi)容（一）……（二）……（三）……三、時間安排、方法步驟和監(jiān)督檢查（一）時間安排和方法步驟……（二）監(jiān)督檢查……四、組織領(lǐng)導(dǎo)（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)。……（二）深化教育，營造氛圍?！ㄈ┟鞔_責(zé)任，務(wù)求實效?！ㄋ模┥钊胝{(diào)研，跟蹤指導(dǎo)?！ＭM一步推動……。（13）工作總結(jié)總結(jié)是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y(jié)和計劃是相對應(yīng)的：計劃是工作之前擬定，用以指導(dǎo)工作；總結(jié)是工作之后進行，用以檢查計劃完成情況，認(rèn)識計劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。分類：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)總結(jié)的寫作要求：一是回顧工作情況要實事求是；二是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要著眼未來；三是綱目要清晰，文風(fēng)要平實。工作總結(jié)年，工作以……為指導(dǎo)，全面推進……，取得可喜成績?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。一、基本情況和取得的成績（一）基本情況……（二）取得的成績……二、存在問題……三、下一步工作措施……工作雖然取得一定成績，但同時尚存在許多足……，下一步，我們將……。年 月 日（14）簡報簡報就是簡明扼要的書面報告。該類文書匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作的一種簡短的、摘要性的載體。主要類型有會議簡報和工作簡報。一般由報頭、主題和報尾組成。注意事項：A圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題； B在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題； C要著眼大局，從小中見大； D抓新情況、新經(jīng)驗、新問題； E注意抓傾向性、苗頭性的問題； F抓突發(fā)性問題 G抓準(zhǔn)問題，有的放矢。會議在京召開經(jīng)過一段時間的積極籌備，會議于年月日在北京正式召開。參加今天會議的有，，共70余人。上午， 同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：…… 隨后，各地代表分組進行了討論。討論會上，同志對如何開好這次大會，還提出了很多寶貴的意見。在下午的會上，同志結(jié)合情況，進一步強調(diào)：……本次會議就……問題達成共識，進一步解決了……，具有重要意義。報送： 發(fā)送： 注：公文中“發(fā)送”是發(fā)給主要收件人，“抄送”是同時發(fā)給同級的應(yīng)該知道或可以知道文本內(nèi)容的單位；“報送”是發(fā)給上級主管部門的。