【正文】 單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；保管工作。庫房管理崗位職責管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、存儲、防護工作。一、庫房的驗收入庫倉庫管理制度管理員依照清單上所列的名稱，數(shù)量進行核對、清點、經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。對入庫屋子核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務(wù)各持一聯(lián)做賬，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。C、與要求不符合的采購物資。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。二、物資保管庫房管理制度物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放，做到“二齊、三清、四號定位”。A、二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。B、三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。C、四號定位：按區(qū)、安排、按架、按位定位。庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報，須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度庫管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要由領(lǐng)用人簽字。四、物資退庫倉庫管理制度由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。廢品物資退庫，庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。五、入庫管理規(guī)定采購將“送貨”給到庫房后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放到庫房外，尤其不能隔夜放到倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，知道拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單，庫房人員追查和保管單據(jù)的責任。所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購人員共同確認，新產(chǎn)品尤其需要共同確認，新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺宿舍安排，材料節(jié)約，材料罰款等材料方面的全面管理，發(fā) 放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢，不測試的當天安排點數(shù)，進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計，單數(shù)入庫。生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱，且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，一遍后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。六、物料出庫（出庫領(lǐng)料）需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料，并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品，去完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽字確認。七、工具借用需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進行作業(yè)?！敖栌脝巍鄙咸貏e需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認，借用人未簽名得不予辦理借用。八、物料及工具報廢發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標示。采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字，可以暫時放倉庫。九、倉庫衛(wèi)生、安全管理每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行?？剂课锪蠀^(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉，貨物異常情況及時處理和報告。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十、物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中，遵循安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。保持物料的正確標示和定期檢查，有庫房管理責任人負責，對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。十一、單據(jù)、卡、賬務(wù)管理庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。每月的單據(jù)登帳人員需要保管好，上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管，遺失需要追查相關(guān)責任。十二、盤點管理盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。盤點是需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。十三、其他庫房人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，主管等人員必須簽字確認。對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管。庫房人員要保守公司秘密、愛護公司財產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。警衛(wèi)員職責擔負本項目的門衛(wèi)、巡邏和守衛(wèi)任務(wù)。堅守崗位、忠于職守、敢于同違法犯罪分子做斗爭。認真填寫值班記錄，辦理交接班手續(xù)。負責全現(xiàn)場的保衛(wèi)工作，工作時間內(nèi)不準離開工地，經(jīng)常巡視現(xiàn)場,防止材料丟失。出現(xiàn)問題及時匯報，必要時及時報警。認真檢查進出場車輛，負責對進場材料的簽認工作。對待來訪者應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)決定是否讓進，并進行登記，發(fā)放安全帽。完成上級交辦的其它工作，(現(xiàn)場衛(wèi)生 ,廁所衛(wèi)生)確保按崗位職責完成工作。