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客服專員年度工作計劃及擴展資料-資料下載頁

2024-10-28 19:09本頁面
  

【正文】 高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出。加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫。不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題。三、增強主動服務認識,保持優(yōu)良心態(tài)。四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客戶服務代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。客服專員工作計劃9一、目標二、工作職責及操作規(guī)范三、崗位設置四、考核標準目標一、總體目標客戶服務部通過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中、售后與客戶的良好關系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續(xù)發(fā)展。二、目標分解客戶服務部宗旨:“客戶至上,服務第一”。協助市場部維護并鞏固公司與客戶的關系,尤其是與大客戶的關系,不斷提高公司的服務水平。協助產品部,對供應商全程跟進,協調處理過程中與客戶的各項事宜。銜接市場部與產品部、儲運部、公司內部各部門之間的協調溝通,為公司營造最佳的運營環(huán)境。對奶業(yè)部客戶、供應商、點位合作商售后服務跟蹤、客情關系維護及意見投訴處理,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。不斷收集最新最全的客戶信息,并對之進行詳細分析,協助市場部產品部建立客戶資料庫。并進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。新鮮巴士事業(yè)部數據匯總、錄入CRM及各相關人員工作銜接。工作職責及操作規(guī)范客戶服務部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內部的橋梁。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。一、對內職責:對內負責市場、奶品部、產品部、工作銜接及客戶情況及時溝通,協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下:項目建檔:1)、產品部提交的供應商資料表,了解供應商基本情況、合作條件、所供產品、付款方式等,做好供應商編碼,建立供應商檔案,數據錄入系統。2)、市場部客戶檔案應包括客戶基本情況、產品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、客戶增改、投訴意見及處理情況、售后維護歷史記錄等,為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據,并數據錄入系統。3)、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全,做好系統一套,紙質一套,有據可查。項目跟進:1)、市場交接表下達后,及時和相關部門或負責人做好銜接工作。2)、負責過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,以及客戶意見的記錄整理。3)、所有經過客戶簽字蓋章的合同、協議整理歸檔保存。4)、協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,并跟蹤落實到位。5)、進展情況階段性地向業(yè)務員匯報,客戶來訪提前通知相關,以便于鞏固客情關系。需要業(yè)務員與客戶溝通的事宜及時與業(yè)務員聯系,并跟蹤落實到位。6)、收到鋪貨通知、銷售數據、回款現金,及時與相關部門做好工作銜接。7)、各回款現金數據等及時錄入并信息匯總、做好對帳工作。售后跟蹤1)、收到新的點位合作商信息,及時更新報表及系統資料錄入、妥善保管所簽協議、對新增點位進行回訪,詢問市場專員是否詳細講解合作情況等等。2)、對已經鋪貨的點位合作商進行回訪、了解配送人員服務態(tài)度、要求處理是否及時,送貨是否按時按量到達,對滿意度進行調查。3)、處理。所有售后服務要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在12小時之內給予回復,并及時處理解決。4)、根據售后記錄,及時歸納總結帶有共性的產品缺陷,隨時收集并整理客戶對產品的改進意見,對配送的反饋等及時向公司匯報,提供產品修改意見及合理化建議。項目資料檔案管理:1)、根據《資料歸檔制度》,執(zhí)行資料檔案管理。2)、所有客戶簽字的收款收據、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門持復印件作為生產依據??蛻艟幋a管理:1)、建立標識檔案,將所有檔案進行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔。2)、編制供應商編碼,點位合作商編碼。3)、檔案管理必須有據可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰、一目了然,以便后期交接工作時的準確性。二、對外職責:客戶服務的對外職責就是通過提供優(yōu)質、完善的服務,幫助客戶發(fā)現和解決出現的問題,并通過持續(xù)的對客戶的關注,鞏固客戶關系,不斷為客戶提供超值服務,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。對外職能分解如下:客戶來訪接待:熱情、真誠、細致地做好客戶接待工作,并認真做好會議記錄,及時跟進。合作過程中客戶管理:合作過程中隨時與客戶保持密切聯系,準確了解客戶要求及意見,及時將制作困難及需客戶確認事項與客戶溝通、落實,做到對內成為客戶的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動權。日常售后:1)、處理日常客戶服務需求、疑難咨詢,解決客戶在合作中的常見問題。2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽及形象。3)、對大客戶、重點客戶定期回訪,重點項目定期維護。維護管理:1)、不斷進行客戶信息收集、調查和管理,并對收集的客戶信息進行整理和歸檔,建立客戶資料庫。2)、協助市場部根據客戶對公司的現有價值及潛在價值,進行客戶分類。3)、協助市場部為大客戶、重點客戶量體裁衣制定管理及服務方案,為其提供超值服務,提高其對公司的忠誠度,避免客戶流失。4)、了解客戶動態(tài),加強聯系,建立積極的客戶關系。如:大客戶老板、與公司業(yè)務往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等。5)、定期舉辦各類聯誼會,邀請大客戶、重點客戶參加,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關系。崗位設置一、客服部主管 一名職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門各階段工作計劃和工作重點,協調本部門與客戶、與公司其他部門的各項事宜。二、客服專員 二名職責:履行上述客戶服務部各項工作職責。工作分配:按市場部小組劃分分工跟進,或者按客戶按部門進行分工進行。六、績效考核標準第一部份:心態(tài)有工作責任心,工作積極主動,盡職盡責良好的服務意識和服務態(tài)度遵守各項規(guī)章制度,服從工作分配主動努力改善工作和提高效率,提報合理化建議客服專員工作計劃10作為公司的新進員工,也作為這個職業(yè)的新手,我想說,我所要學習和加強的實在是太多。我將它們總結成了四點,這四點是我現在最缺乏的,所以我將它們列為我20xx年的學習任務。第一點:與本行業(yè)相關的業(yè)內和業(yè)外的專業(yè)知識學習。盡快熟悉公司的工作模式和工作制度。因為不同的客戶,我們會遇到不同的問題,某些時候客戶的某些問題可能超出了我們的產品,所以在這個時候,專業(yè)要求我們必須馬上把最準確的訊息傳遞給客戶。反之,客戶的感受會是怎么樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠專業(yè),緊接著他會想到這個公司。因此,我認為這一點是重中之重,也是最基礎的。第二點:與客服有關的專業(yè)知識學習。首先,作為客服,所要掌握的最基本一點就是電話禮儀。接聽電話時的語氣、速度、說辭、態(tài)度是直接影響到客戶對你個人以及公司的第一印象。語氣輕柔、說辭簡潔明了、態(tài)度熱情誠懇等等,都是作為一名專業(yè)客服所必備的。其次,客服的心態(tài)、思維反映能力。這一點呢,我認為不是一朝一夕就能學習和掌握到的,它需要時間的磨練與工作經驗的積累。也許在某些人看來,客服是一個多么簡單的工作,但是深入思考后,并不是你所想象中的簡單。當你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之后,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢?而最重要的,在經過了這么多種種狀況之后,你是否學會了思考,學會了揣摩。揣摩什么?揣摩客戶的心理,"對癥下藥"!如此,就不會是你被客戶牽著走,而是你變主動,引導客戶了。做到這一點,對于處理客戶問題,包括客戶投訴,就會臨危不亂了。第三點:組織與管理能力。只要是在一個團體里,你就應該培養(yǎng)一下你的組織與管理能力,現在它不僅是作為領導地位的人員才獨有的。當然,話說回來,只有你學會如何地去管理和安排你的工作,將來你的領導能力則更能得到更大的發(fā)揮。只有你學會管理自己,你才能有資格去管理別人。第四點:對技能的要求。提高自己的技能,盡快學會設計軟件和視頻軟件。幾個月以來,我并沒有給公司帶來任何有形的利益,因為工作中的我還有很多不足的地方,而現在的我正處于學習與摸索的狀態(tài)。讓客戶感受到我們的服務理念。用客戶的專業(yè)、熱情、誠懇拉近與客戶的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作,得到客戶的認可是我們在工作中所獲得的的榮譽。永遠做到客戶是上帝。客服專員工作計劃11新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:一、終端培訓在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;二、收集小票信息重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;三、建檔利用統一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;四、數據統計分析分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;五、客情維系尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。六、客訴處理根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接??头T工作計劃12事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結了吧,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的`平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,以下是我的新年工作計劃。(一)負責本中心的客戶關系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。(二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。(三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。(四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。(五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。(六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化??头T工作計劃13一、本職,愛崗敬業(yè)客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奮學習,與時俱進理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是職責,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維潛力,注重用理論,用實踐來鍛煉。注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再于應用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化為的科學思維方法,轉化為對工作的把握,轉化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠學,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。在今后的工作中,我會發(fā)揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關系,用的服務來解決客戶的,讓我用的服務來化解客戶的難題。工作,干一行愛一行,我的工作十分的熱愛了,我會在今后的工作中的努力,為公司的發(fā)展最大的努力?。ㄒ唬?、選好、選對作好活動的代理強化前臺服務,克服死板,防止客戶流失。重點考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,提升設備的使用率。全體員工充分發(fā)揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務。(二)齊心協力,爭創(chuàng)優(yōu)質高效服務隨著經營部各項業(yè)務的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務水平擺在一個重要地位??头T工作計劃14一、建立客戶服務中心網上溝通渠道現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在x總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。二、建立客服平臺成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對x服務監(jiān)督職能;建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);搞好客服前臺服務;協調處理顧客投訴;搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;建立客戶檔案;搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。三、繼續(xù)做好物管中心的x管理、x部分工作和x繼續(xù)做好與x中心的有效維修客戶服務。四、機構建設成立x總公司客戶服務中心:目前客戶服務部隸屬于x中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位x服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。人員編制至少x人:要搞好客戶服務,只有x一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有x學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經費預算往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的39。開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒
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