酒店前臺(tái)接待工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-28 16:24本頁(yè)面
【正文】 人處，接收傳真時(shí)應(yīng)問(wèn)清楚所收傳真的具體接收人。四、資料的打印及圖紙資料等的復(fù)印打印各部門相關(guān)資料及公司有關(guān)表格的制作、印刷等。五、會(huì)議記錄對(duì)公司例會(huì)做好會(huì)議記錄并按具體要求打印分發(fā)各部門。六、客戶工地檔案資料的借閱登記對(duì)員工借閱客戶工地檔案資料作好詳細(xì)登記，以保證檔案資料的完整。七、空白裝修合同及設(shè)計(jì)委托協(xié)議的保管、準(zhǔn)備。八、公司機(jī)器保修、使用等有關(guān)資料的保管負(fù)責(zé)保管好公司所有機(jī)器的保修、使用等有關(guān)資料九、報(bào)刊、信件的領(lǐng)取每天上班前行政文員負(fù)責(zé)公司報(bào)刊及信件的領(lǐng)取，并將信件分發(fā)到收件人處。十、機(jī)器（電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、等）的維護(hù)檢修及網(wǎng)絡(luò)的暢通 每天早上自檢一次打印機(jī)以保證打印工作的順利進(jìn)行。十一、辦公室環(huán)境的維護(hù)保證辦公室公共區(qū)域的整齊干凈，督促各位員工收拾各自桌面，保證桌面整齊。十二、考勤的記錄負(fù)責(zé)公司員工（工程部除外）每天的考勤記錄十三、車輛（952584447）的領(lǐng)用登記負(fù)責(zé)公司車輛的領(lǐng)用去向登記十四、辦公用品（部分）及飲用水的采購(gòu)負(fù)責(zé)公司日常辦公用品飲用水的采購(gòu)，具體包括：打印紙（含相片紙、噴墨紙、皮紋紙）、傳真紙、墨盒等。十五、公司機(jī)器的關(guān)閉下班前檢查公司機(jī)器的關(guān)閉，具體包括：燈、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等，如有員工加班，提醒離開(kāi)前關(guān)閉。十六、易耗品的領(lǐng)用出入庫(kù)登記對(duì)有關(guān)員工領(lǐng)用易耗品作好詳細(xì)準(zhǔn)確記錄。合木裝飾
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