【正文】 口岸下載的報關(guān)單數(shù)據(jù)的成交方式可能含有CIF、C＆F、c＆I等方式，需要將其轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的FOB價，所以“是否折算非FOB價”默認應(yīng)該勾選上。“運費折算進制”、“保費折算進制”、“雜費折算進制”的配置：該配置項的作用主要是用于區(qū)別電子口岸傳遞的運費、保費、雜費是以百分比還是千分比計算。默認情況下配置選擇都為百分比，用戶不需修改六、生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)應(yīng)用電子口岸出口報關(guān)單電子數(shù)據(jù)報關(guān)單讀入→報關(guān)單查詢→異常數(shù)據(jù)檢查與處理→出口商品匯率配置→海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置→數(shù)據(jù)確認→擴展處理6．1報關(guān)單讀入菜單：“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”——“外部數(shù)據(jù)讀入”——“出口報關(guān)單數(shù)據(jù)讀入”。功能：下載的報關(guān)單數(shù)據(jù)是加密狀態(tài)，企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)讀入將報關(guān)單數(shù)據(jù)解密并讀入到系統(tǒng)中。選擇要讀入的出口報關(guān)單數(shù)據(jù)文件，擴展名為XML。讀入方式：讀入多個文件或選定文件夾（通過參數(shù)設(shè)置設(shè)定）例如： 8600000009753_20100101 操作步驟：①.讀入前，檢查本機是否已有效連接電子口岸卡設(shè)備，并且參數(shù)設(shè)置中的電子口岸卡信息與當前連接的IC卡信息一致。②.打開菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集外部數(shù)據(jù)采集出口報關(guān)單數(shù)據(jù)讀入”，選取下載的報關(guān)單文件。要求選取的文件是當前電子口岸卡下載的報關(guān)單文件，否則無法讀取。③.系統(tǒng)會提醒用戶“讀入是否清空原有出口報關(guān)單數(shù)據(jù)”。④.系統(tǒng)進行解密處理，讀取解密后的報關(guān)單數(shù)據(jù)。⑤.系統(tǒng)判斷讀入報關(guān)單號是否存在重復(fù)性問題。⑥.讀入成功，系統(tǒng)將提示讀入的報關(guān)單張數(shù)、條數(shù)、耗用時間。⑦.解析失敗，提示“解析的xml文件格式不正確”，這時說明下載的報關(guān)單文件格式不正確。⑧.解密失敗并提示出失敗原因，這時建議企業(yè)根據(jù)提示的失敗原因進行解決。6．2報關(guān)單查詢“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”——“外部數(shù)據(jù)讀入”——“出口報關(guān)單數(shù)據(jù)查詢與確認”。在該界面中可查詢上一步中讀入的報關(guān)單數(shù)據(jù)。6．3異常數(shù)據(jù)檢查與處理數(shù)據(jù)檢查是對讀入到系統(tǒng)中的報關(guān)單數(shù)據(jù)進行規(guī)范性檢查，如商品碼是否為有效商品碼等，然后企業(yè)根據(jù)檢查結(jié)果日志將異常數(shù)據(jù)調(diào)整為滿足退稅申報要求的報關(guān)單數(shù)據(jù)。功能說明：具體的數(shù)據(jù)檢查項有：①.報關(guān)單號長度是否滿足18位；②.商品項號是否為空；③.出口日期是否為空；④.商品代碼是否為無效商品碼；⑤.成交幣制在幣別碼庫中是否存在；⑥.各種成交方式下,對應(yīng)的運、保、雜費幣制是否為空；⑦.是否使用到新的出口年月下幣制的匯率；⑧.運費標志為2(即運費單價)時,提示用戶填寫折算數(shù)量；⑨.是否存在系統(tǒng)可以自動處理為有效商品碼的海關(guān)商品代碼；⑩.是否有新增的海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)，同時檢查海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置表中是否存在尚未配置的信息；菜單：（1）首先進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”——“外部數(shù)據(jù)讀入”——“出口報關(guān)單數(shù)據(jù)查詢與確認”。（2）進入數(shù)據(jù)查詢界面后，點擊“數(shù)據(jù)檢查”。（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)檢查”后，進入“異常數(shù)據(jù)處理”菜單進行數(shù)據(jù)處理。說明：主要對“異常商品代碼”、“異常報關(guān)單號碼”進行處理。檢查步驟說明：①.在數(shù)據(jù)檢查前，需要先在左邊索引窗口勾選本次需要檢查的報關(guān)單數(shù)據(jù)，可以單個勾選、全選、不選三種方式操作，為了方便企業(yè)在選擇報關(guān)單數(shù)據(jù)時進行查找，可以在索引窗口中點擊“報關(guān)單號”或“出口日期”排序。②.選擇報關(guān)單后，點擊工具欄右側(cè)的“數(shù)據(jù)檢查”，檢查結(jié)束后系統(tǒng)將彈出文本查看器顯示本次檢查的結(jié)果：檢查記錄條數(shù)、檢查耗用時間、新增海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)、未配置貿(mào)易性質(zhì)、異常數(shù)據(jù)信息。（4）點擊“批量處理”功能按鈕，對異常出口商品代碼數(shù)據(jù)進行批量處理。選擇出口日期范圍批量處理商品碼。批量處理說明：①.打開菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集外部數(shù)據(jù)采集出口報關(guān)單異常數(shù)據(jù)處理”，進入“出口報關(guān)單異常數(shù)據(jù)處理”界面；②.在異常數(shù)據(jù)處理界面，點擊“批量處理”按鈕，有需要處理的海關(guān)商品碼，根據(jù)實際情況（可以參考商品名稱、征退稅率）進行批量處理為退稅商品碼；③.其他異常項，可以通過直接修改記錄中異常數(shù)據(jù)項來調(diào)整，對調(diào)整后仍未通過的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)在窗口右上角提示用戶，保存時將驗證當前記錄是否全部調(diào)整通過；6．4出口商品匯率配置匯率配置是為了在確認數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，提供原幣離岸價折算、人民幣離岸價計算、美元離岸價計算中使用。每個申報所屬期的“數(shù)據(jù)確認”之前要首先對“匯率庫”進行配置。配置方法：按照出口日期的年月+外幣幣別進行逐一配置錄入。操作步驟：①.打開菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集外部數(shù)據(jù)采集出口商品匯率配置”，進入“出口商品匯率配置”界面。②.根據(jù)幣別簡碼和出口年月來填寫對應(yīng)的當期匯率。③.例外：當成交幣制、運保雜費幣制需要使用當日匯率時，直接填寫報關(guān)單數(shù)。6．5海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置由于下載的報關(guān)單數(shù)據(jù)可能根據(jù)海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)的不同需要應(yīng)用到不同的業(yè)務(wù)表中，為此用戶可以在海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置中一次配置貿(mào)易性質(zhì)，系統(tǒng)將根據(jù)此配置進行確認數(shù)據(jù)。功能說明：①.報關(guān)單數(shù)據(jù)檢查時，海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置自動增加報關(guān)單數(shù)據(jù)中涉及而配置表中沒有的貿(mào)易性質(zhì)。②.企業(yè)需要在確認數(shù)據(jù)前，在海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置中配置對應(yīng)的業(yè)務(wù)表，系統(tǒng)將根據(jù)配置將報關(guān)單數(shù)據(jù)確認到對應(yīng)的業(yè)務(wù)表中。③.例外：當無法根據(jù)海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)確認業(yè)務(wù)表時，如同一貿(mào)易性質(zhì)的報關(guān)單數(shù)據(jù)需要確認至多個業(yè)務(wù)表的情況，企業(yè)可以通過直接修改報關(guān)單數(shù)據(jù)中關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表項來將報關(guān)單數(shù)據(jù)確認至不同的業(yè)務(wù)表。④.生產(chǎn)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表有：（1）出口貨物明細申報表；（2）免稅出口貨物明細申報表；（3）間接出口貨物明細申報表；（4）來料出口貨物明細申報表；（5）出口免稅卷煙明細申報表；（6）單證：代理出口未退稅證明申請表；單證：退運已辦結(jié)稅務(wù)證明申請表（7）單證：退運已辦結(jié)稅務(wù)證明申請表；（8）單證：代理出口證明申請表；（9）單證：含金產(chǎn)品免稅證明申請表；（10）單證：補辦出口報關(guān)單證明申請表；（11）單證：補辦收匯核銷單證明申請表；（12）單證：補辦代理出口證明申請表。操作步驟：“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集外部數(shù)據(jù)采集海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置”，進入“海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置”界面?！瓣P(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表”項為空的記錄，然后點擊工具欄“修改”按鈕，下拉選擇海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)對應(yīng)的“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表”，保存。，直接進入“出口報關(guān)單數(shù)據(jù)查詢與確認”界面，修改報關(guān)單數(shù)據(jù)的“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表”項。進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”——“外部數(shù)據(jù)讀入”——“海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置”。進入“海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置”界面，點擊“修改”按鈕，對應(yīng)配置“輸出標志”。輸出標志說明：參照上文的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)表。6．6數(shù)據(jù)確認確認數(shù)據(jù)是出口退稅系統(tǒng)應(yīng)用電子口岸報關(guān)單數(shù)據(jù)的核心環(huán)節(jié)。在這個過程中，系統(tǒng)將報關(guān)單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理為退稅申報明細數(shù)據(jù)。① 首先進入“數(shù)據(jù)確認”界面② 查看當前待確認數(shù)據(jù)的“標志”全部為“Y”時，執(zhí)行“數(shù)據(jù)確認”操作。③ 點擊“數(shù)據(jù)確認”，按系統(tǒng)提示進行逐步操作。④ “數(shù)據(jù)確認”注意事項保證“數(shù)據(jù)檢查”中已無錯誤信息當成交方式 為非FOB時，保證成交幣制、運費幣制、保費幣制、雜費幣制等對應(yīng)的當月匯率都已配置到“匯率庫”中。功能說明：① 如果企業(yè)手動填寫了報關(guān)單數(shù)據(jù)中的成交匯率、運保雜費匯率時，系統(tǒng)將使用填寫的匯率進行相關(guān)計算（如原幣離岸價折算、人民幣離岸價計算、美元離岸價計算等）。未填寫匯率的報關(guān)單數(shù)據(jù)，將使用“出口商品匯率配置”中的幣制匯率進行相關(guān)計算。② 計算運、保、雜費金額。（1）運、保、雜費標志為1（指費率）時，運、保、雜費金額=成交金額報關(guān)單中運、保、雜費金額（實指費率）（%、‰、其他，在參數(shù)設(shè)置中配置的比率）。（2）運費標志為2（指運費單價）時，運費金額=折算數(shù)量（企業(yè)填寫）報關(guān)單中運費金額（實指運費單價）。保費、雜費無標志為2的情況。（3）運、保、雜費標志為3（指總額）時，運、保、雜費金額=成交金額（運、保、雜費金額（實指運費總價）/整張報關(guān)單的成交金額總和）。③ 折算原幣離岸價。（1）成交方式為CIF時，原幣離岸價=成交金額運費保費雜費（2）成交方式為C＆F時，原幣離岸價=成交金額運費（3）成交方式為C＆I時，原幣離岸價=成交金額保費注：當運、保、雜費幣制與成交幣制不同時，需要將運保雜費根據(jù)報關(guān)單數(shù)據(jù)中匯率或出口商品匯率配置中匯率轉(zhuǎn)換為與成交金額幣制相同的運保雜費金額。公式=運保雜費（運保雜費匯率/成交幣制匯率）④ 計算人民幣離岸價。人民幣離岸價 =原幣離岸價* 成交幣制匯率 / 100，保留兩位小數(shù)，四舍五入。⑤ 計算美元離岸價。美元離岸價 =人民幣離岸價/美元匯率 * 100⑥ 計算征退稅差額。征退稅差額 =人民幣離岸價*(征稅稅率 – 退稅率)/100，指生產(chǎn)企業(yè)。⑦ 計算應(yīng)退稅額。應(yīng)退稅額 =人民幣離岸價*退稅率/100，指生產(chǎn)企業(yè)。⑧ 出口報關(guān)單號處理。（1）當報關(guān)單中出口日期〉18位報關(guān)單執(zhí)行日期時，確認至業(yè)務(wù)表的報關(guān)單號=18位報關(guān)單+0+兩位項號；（2）當報關(guān)單中出口日期〈18位報關(guān)單執(zhí)行日期時，確認至業(yè)務(wù)表的報關(guān)單號=后9位報關(guān)單+0+兩位項號；⑨ 報關(guān)單號重復(fù)檢查。檢查業(yè)務(wù)表中是否存在相同所屬期的報關(guān)單號，并提示是否覆蓋。沖減數(shù)據(jù)和已申報數(shù)據(jù)除外。⑩ 確認至業(yè)務(wù)表中。根據(jù)“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表”項將報關(guān)單數(shù)據(jù)確認至對應(yīng)的業(yè)務(wù)表中。外貿(mào)企業(yè)申報系統(tǒng)，確認時根據(jù)參數(shù)設(shè)置中配置規(guī)則自動生成關(guān)聯(lián)號。6．7擴展處理“數(shù)據(jù)確認”后可進入到對應(yīng)的“出口明細表中”進行查看已確認的報關(guān)單數(shù)據(jù)。擴展處理：報關(guān)單數(shù)據(jù)確認處理后，由于部分數(shù)據(jù)信息電子口岸報關(guān)單數(shù)據(jù)中不提供，需要企業(yè)后期手動處理該部分內(nèi)容，如修改記銷售日期、設(shè)置單證不齊標志、填寫出口發(fā)票號等，為方便企業(yè)操作，系統(tǒng)增加了對這部分內(nèi)容的批量處理功能。①記銷售日期批量處理：設(shè)定出口日期范圍，統(tǒng)一將該范圍內(nèi)的記銷售日期批量處理為填寫的記銷售日期。②設(shè)置單證不齊標志：可以將確認的報關(guān)單數(shù)據(jù)設(shè)定為單證不齊記錄。③配置出口發(fā)票號：以瀏覽數(shù)據(jù)的模式填寫出口發(fā)票號，一張報關(guān)單對應(yīng)一個發(fā)票號。操作步驟：進入實際確認的出口明細表或單證申請表界面，在編輯界面點擊鼠標右鍵，選擇報關(guān)單確認數(shù)據(jù)處理菜單： ①批量處理記銷售日期。輸入出口日期起始范圍和終止范圍，填寫記銷售日期，點擊處理將該出口日期范圍的所有記銷售日期批量處理為填寫的記銷售日期。②設(shè)置單證不齊標志。選擇當前記錄或當前篩選條件下所有記錄，設(shè)置實際標志，如B、H、BH、D、空，系統(tǒng)將當前記錄（或篩選下所有記錄）的單證不齊標志設(shè)置為企業(yè)選擇的標志。③配置出口發(fā)票號。系統(tǒng)列出所有報關(guān)單號，用戶在對應(yīng)的報關(guān)單號后面的出口發(fā)票號列填寫實際發(fā)票號，待全部填寫完成后點擊更新，更新當前全部數(shù)據(jù)中出口發(fā)票號。其他：收齊前期單證應(yīng)用電子口岸出口報關(guān)單數(shù)據(jù)的操作收齊前期單證指用戶申報備案時填報單證不齊，后期再進行收齊的行為。對備案時未填寫報關(guān)單號、核銷單號或模擬填報的情況，企業(yè)需要在收齊時輸入正確的報關(guān)單、核銷單。而收齊前期單證應(yīng)用報關(guān)單旨在收齊時直接選擇下載的報關(guān)單數(shù)據(jù)，無需手動填寫。功能說明：①收齊前期單證應(yīng)用報關(guān)單的功能是在批量接單窗體中實現(xiàn)的。原有功能不變，在批量接單中增加了“單條收齊”功能。用戶可以通過下拉選取下載的報關(guān)單號，核銷單號根據(jù)報關(guān)單號自動帶出。②下拉列表中的報關(guān)單數(shù)據(jù)來自于讀入的下載報關(guān)單數(shù)據(jù)，對已確認的報關(guān)單數(shù)據(jù)不在列表中顯示。③在選取報關(guān)單號時，可以先輸入部分報關(guān)單號碼再點擊下拉選擇來縮小供選擇的范圍，避免因數(shù)據(jù)過多而加大選擇難度。④報關(guān)單號下拉列表點開后，可以查看到“報關(guān)單號、核銷單號、商品代碼、數(shù)量”等報關(guān)單信息，用戶在不確定報關(guān)單號的情況下可根據(jù)提供的信息對照收齊出口單證表中的數(shù)據(jù)信息進行選取報關(guān)單、核銷單。操作步驟：① 打開菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集收齊出口單證明細錄入”，進入“收齊出口單證”界面。② 點擊工具欄右方的“批量接單”按鈕，點選“單條收齊”，通過收齊報關(guān)單號的下拉列表來選擇報關(guān)單數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)出報關(guān)單號，核銷單號，最后點擊“確定”進行收齊。第五篇：出口退稅（推薦）核銷單的申領(lǐng)資料：。（第一次申領(lǐng)需要，第二次僅需寫一份申請書即可）（去外匯管理局申領(lǐng)核銷單的前提是在中國電子口岸先網(wǎng)上申請,申領(lǐng)成功后，去外管局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。領(lǐng)完核銷單進入出口收匯/口岸備案中進行口岸備案，備案成功后去海關(guān)報關(guān)，貨物出口海關(guān)打印出報關(guān)單后進入出口收匯/企業(yè)交單中輸入核銷單號碼查找出該核銷單及對應(yīng)的報關(guān)單，然后進行交單，交單成功后5天左右去外管局核銷，交單同時也可以進入出口退稅/數(shù)據(jù)報送中做報送，報送成功后5天左右可以去國稅辦退稅。）核銷單網(wǎng)上備案：在貨物報關(guān)前，需在網(wǎng)上進行電子備案，即出口口岸的備案。這是一般出口在電子口岸基本的操作流程。外匯管理局核銷去外管局核銷之前需做的事情：首先要進入電子口岸的出口收匯欄，將核銷單號進行企業(yè)交單。（電子口岸出口收匯企業(yè)交單交單）需要向外管局提供的資料1）核銷登記表（從外管局領(lǐng)取，需加蓋我公司公章）。2））報關(guān)單（核銷聯(lián)）4）銀行水單（核銷聯(lián)）。（銀行水單領(lǐng)取步驟：。，一般情況下，在水單拿來后，3天內(nèi)進行申報，即進入“國際收支系統(tǒng)”，制作、傳輸、向中行申報。出口退稅（90天內(nèi)必須申報，逾期不予申報退稅）去辦理出口退稅之前需做的事情：首先要進入電子口岸的出口退稅欄，將報關(guān)單預(yù)錄入單號進行報送。（電子口岸出口退稅數(shù)據(jù)報送查詢報送報送）進入出口退稅申報系統(tǒng)。需要提供的資料如下：先到國稅局領(lǐng)裝訂封面，然后將需要的下列資料按順序裝訂好： 。，辦完核銷手續(xù)的出口收匯核銷單。 供國稅局查詢的資料如下：。