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用友erp軟件實(shí)訓(xùn)心得最終五篇-資料下載頁

2024-10-28 13:21本頁面
  

【正文】 加”按鈕,輸入結(jié)算方式如:現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、信匯、電匯。設(shè)置常用摘要在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“其他”—“常用摘要”打開對話框,單擊“增加”就可以開始錄入摘要。(二)總賬的日常業(yè)務(wù)處理以總賬會計(jì)身份填制憑證以“002”身份,“重注冊”進(jìn)入。在“業(yè)務(wù)”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“總賬”—“憑證”—“填制憑證”的命令進(jìn)入。選擇憑證類別填制。審核憑證審核員需要重新注冊,更換審核員“001”,執(zhí)行“憑證”“審核憑證”審核完后退出。出納簽字重新注冊操作員“003”,執(zhí)行“憑證”“出納簽字”,打開對話窗后單擊“簽字”。修改憑證1)取消所有簽字:以“003”進(jìn)入系統(tǒng),執(zhí)行“憑證”“出納簽字”,打開對話框,選擇要取消的憑證,打開后,“取消簽字”,“退出”。重新用“001”進(jìn)入系統(tǒng),“憑證”“憑證審核”打開“審核憑證”列表窗戶,選擇“取消審核”退出。2)修改憑證。以“002”身份進(jìn)入,執(zhí)行“憑證”“填制憑證”命令,進(jìn)入,通過選擇上下張找到相應(yīng)憑證,修改數(shù)據(jù)。3)重新通過操作員審核。刪除憑證如上步取消出納和審核簽字后,通過“002”身份再次進(jìn)入系統(tǒng),通過“憑證”“填制憑證”進(jìn)入,找到相應(yīng)憑證后,執(zhí)行“制單”“作廢恢復(fù)”,該憑證有“作廢”標(biāo)志后,執(zhí)行“制單”|“整理憑證”選擇相應(yīng)憑證期間,單擊“確定”,打開“作廢憑證表”對話框。單擊“確定”,打開作廢憑證表,雙擊表中“刪除”,單擊確定,系統(tǒng)彈出“是否需要整理憑證斷號”提示框,單擊“是”。系統(tǒng)便完成刪除憑 證并且整理斷號。設(shè)置常用憑證執(zhí)行“憑證”|“常用憑證”打開“常用憑證”對話,單擊“增加”按鈕。錄入編碼、填好里面的摘要、科目,再按“增加”記賬由操作員“001”進(jìn)入,執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令,打開“記賬一選擇本次記賬范圍”對話框,“下一步”,打開后按“記賬記賬報(bào)告”單擊“下一步”打開記賬對話框,單擊“記賬”,系統(tǒng)彈出“記賬完畢!”單擊“確定”(三)出納管理查詢?nèi)沼涃~執(zhí)行“出納|現(xiàn)金日記賬”打開“現(xiàn)金日記賬查詢條件”對話框,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“現(xiàn)金日記賬”查詢資金日報(bào)表執(zhí)行“出納”,“資金日報(bào)”命令,打開“資金日報(bào)查詢條件”對話框。選擇日期單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“資金日報(bào)表”單擊“退出”登記支票登記簿執(zhí)行“出納”|“支票登記簿”命令,打開“銀行科目選擇”對話框,“確定”,進(jìn)入頁面,“增加”錄入相應(yīng)日期和部門、領(lǐng)用人等信息,單擊“保存”錄入期初銀行對賬數(shù)據(jù)執(zhí)行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬期初錄入”進(jìn)入“銀行科目選擇”的窗口,選擇相應(yīng)科目,單擊“確定”進(jìn)入對賬。錄入相應(yīng)期初余額后單擊“日記賬期初未達(dá)項(xiàng)”進(jìn)入企業(yè)方期初賬戶,單擊增加,錄入。錄入銀行對賬單執(zhí)行執(zhí)行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬單”命令。打開對話框,單擊“確定”進(jìn)入“銀行對賬單”窗口,單擊增加,選擇相應(yīng)科目、金額、日期、結(jié)算方式,填寫好。銀行對賬執(zhí)行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬”的命令,打開“銀行科目選擇”對話框。單擊“確定”,進(jìn)入“銀行對賬”窗口,單擊“對賬”按鈕,打開自動對賬對話框,單擊“對賬,后退出。輸出余額調(diào)節(jié)表執(zhí)行執(zhí)行“出納”|“銀行對賬”|“余額調(diào)節(jié)表查詢”進(jìn)入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,單擊“查看”,進(jìn)入后單擊“詳細(xì)”看看顯示賬面余額平衡,不平,回到上一步查看銀行對賬是否有錯誤。(四)設(shè)置總賬期末業(yè)務(wù)處理設(shè)置自定義轉(zhuǎn)結(jié)憑證以002身份進(jìn)入系統(tǒng),執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“自定義轉(zhuǎn)賬”命令進(jìn)入 “自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置”。單擊“增加”打開“轉(zhuǎn)賬目錄”設(shè)置對話框,輸入轉(zhuǎn)賬信息定義金額公式,單擊“保存”設(shè)置對應(yīng)轉(zhuǎn)結(jié)憑證執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“對應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)”進(jìn)入窗口,錄入相應(yīng)信息后,單擊保存。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“期間損益”命令打開“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口單擊“憑證類別”欄下三角按鈕,選憑證,在“本年利潤科目”錄入“本年利潤”相應(yīng)編碼,單擊確定。生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)以及對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令,進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口,單擊“自定義轉(zhuǎn)賬”單選按鈕,單擊全選,“確定”“保存”便會生成憑證并保存。單擊“退出”生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令,進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口,單擊“期間損益生成”同理,生成憑證。對賬執(zhí)行“期末”|“對賬”命令,打開“對賬”對話框,單擊試算,出現(xiàn)試算平衡表”進(jìn)行對賬處理后退出。結(jié)賬執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令,“下一步”,打開“結(jié)賬—核對賬簿”對話框,單擊下一步,打開“結(jié)賬—月度工作報(bào)告”單擊“下一步”單擊“結(jié)賬”便 完成工作。(五)制作報(bào)表現(xiàn)金流量表(1)單擊“開始”|“程序”|“用友ERPU8”|“財(cái)務(wù)會計(jì)”|“UFO報(bào)表”選項(xiàng),注冊“UFO報(bào)表”,進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表窗口。(2)單擊“文件”|“新建”,系統(tǒng)自動生成一張空白表。(3)在格式狀態(tài)下,單擊“格式”|“報(bào)表模板”,打開“報(bào)表模板”對話框,行業(yè)?!靶聲?jì)制度科目”,財(cái)務(wù)報(bào)表選“現(xiàn)金流量表”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”的對話框,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“現(xiàn)金流量表”模板。資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表,新建報(bào)表,進(jìn)入格式菜單,選擇報(bào)表模板,選擇行業(yè)的時候要和建賬時所選的一樣(進(jìn)總賬設(shè)置選項(xiàng)其他行業(yè)性質(zhì)),選擇對應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表或利潤表,確定。然后根據(jù)實(shí)際情況修改公式和會計(jì)科目編碼。利潤表需要錄入“關(guān)鍵字”,系統(tǒng)才會去自動從賬套取數(shù)的,所以進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表“數(shù)據(jù)”—“關(guān)鍵字”—“錄入”—然后錄入跟月份,確定。但是提取的數(shù)據(jù)是否正確,需要看報(bào)表模板里面的公式是不是正確的,通常情況下,默認(rèn)的模板還是需要檢查修改公式。三、實(shí)驗(yàn)結(jié)果:(一)賬套編碼方案(一)增加會計(jì)科目(二)修改會計(jì)科目(三)設(shè)置憑證類別(四)輸入期初余額后的試算平衡表(五)結(jié)算方式的設(shè)置(六)填制并查詢憑證(七)沖銷憑證(八)賬簿查詢(九)日記賬管理(十)總賬期末業(yè)務(wù)生成轉(zhuǎn)賬憑證查詢固定資產(chǎn)折舊清單(六)應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)期初余額(十一)對賬(十二)結(jié)賬(十三)制作資產(chǎn)負(fù)債表四、實(shí)驗(yàn)分析:實(shí)驗(yàn)過程中遇到很多問題,大多問題是因?yàn)椴僮鞑徽J(rèn)真導(dǎo)致,小部分因?yàn)閷ο到y(tǒng)沒有整體認(rèn)識,操作錯誤后很難再回到前面更正。比如:(1)在啟用系統(tǒng)時,啟用了總賬、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),并選定了啟用時間,而系統(tǒng)啟用日期的錯誤會導(dǎo)致嚴(yán)重后果,啟用總賬系統(tǒng)的時間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時間。(2)對會計(jì)科目的修改中,如果該科目已被使用,則不能被修改或刪除。(3)在總賬系統(tǒng)中,如果期初余額不平衡,可以填制憑證但不能記賬;記賬后,期初余額變?yōu)橹蛔x,不能再修改,這時如果發(fā)現(xiàn)期初余額有誤,只能通過取消記賬后才能再進(jìn)行修改。(4)審核憑證時,作廢憑證不能被修改或?qū)徍耍ǖ髤⑴c記賬)。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。(5)結(jié)賬后除查詢外,不得再對本月業(yè)務(wù)進(jìn)行任何操作,如果需要取消本月結(jié)賬,應(yīng)由賬套主管在“結(jié)賬”界面按ctrl+shift+f6激活“取消結(jié)賬”功能。(6)應(yīng)先核對個人所得稅計(jì)提基數(shù)后再進(jìn)行工資變動處理,如果先進(jìn)行工資變動處理再修改計(jì)提基數(shù),就應(yīng)該在修改了計(jì)提基數(shù)后再進(jìn)行一次工資變動處理,否則工資數(shù)據(jù)將不正確。五、收獲與體會(1)設(shè)置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權(quán)限與職能并正確設(shè)置,否則會影響后面的操作。在系統(tǒng)設(shè)置的過程中一定要緊跟書本,否則,設(shè)置的角色名、密碼忘記很容易發(fā)生。(2)要學(xué)會各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細(xì)節(jié)部分,尤其是做賬目時,容易做多憑證,需要嘗試發(fā)現(xiàn)問題,看看數(shù)據(jù)和書本的正確結(jié)果相差多少,在做ERP過程中,我的問題是數(shù)據(jù)和正確數(shù)據(jù)是倍數(shù)關(guān)系,因此可以斷定我是做多憑證。細(xì)心,謹(jǐn)慎在做賬過程中十分重要,否則會影響最后的結(jié)果、增加工作量。(3)在以下幾個階段需要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前,基礎(chǔ)設(shè)置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結(jié)賬前。在做賬時,因?yàn)闆]有備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,重頭再來的事情時有發(fā)生。(4)轉(zhuǎn)賬生成之前,注意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會計(jì)月份。進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前,先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次,生成的轉(zhuǎn)賬憑證,仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核、記賬。(5)學(xué)習(xí)用友ERP,我認(rèn)為這是熟悉會計(jì)工作的一條較好的途徑。跟著書本做用友ERP模擬財(cái)務(wù)工作,也就等于是跟著規(guī)范的企業(yè)管理流程走了一遍,在這個過程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把學(xué)過的會計(jì)知識盡量串起來。需要知道不同時期,會計(jì)需要干些什么事情,會計(jì)在不同時期的工作任務(wù)是什么。(6)在學(xué)習(xí)過程中,不需要擔(dān)心錯誤而不敢做,也不能太過于隨意而錯漏百出,這并不符合會計(jì)謹(jǐn)慎精神。遇到了困難,先嘗試自己尋找原因,嘗試用不同的辦法解決問題。當(dāng)認(rèn)為自己的遇到的問題遠(yuǎn)在能力水平之外,詢問老師或者別的同學(xué),會讓自己在最短的時間里知道并改正自己的錯誤,對自己的水平的提高也有很大的幫助。(7)平時有時間,也應(yīng)該在自己的電腦上勤加練習(xí),課堂的時間畢竟有限,有限的時間能學(xué)到的東西也是有限的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠自己去熟悉、掌握這個軟件,所以,我們應(yīng)該多到圖書館找相關(guān)方面書籍進(jìn)行提高,一本入門教材,不足以支撐日后復(fù)雜的會計(jì)工作。也要多上網(wǎng)查找相關(guān)問題的解決方法,就會有很大的提高跟收獲。學(xué)習(xí)的事情是需要一點(diǎn)一滴的積累的,循序漸進(jìn),勤奮努力,才會厚積薄發(fā)。五、結(jié)論:在學(xué)習(xí)過程中,我覺得我們不要因?yàn)楹ε鲁鲥e而不敢做,出錯、遇到問題能帶動我們尋找解決問題的方法,使我們對該應(yīng)用系統(tǒng)有更深層的了解,但也不能太過于隨意而錯漏百出,這并不符合會計(jì)謹(jǐn)慎精神。遇到了困難,先嘗試自己尋找原因,嘗試用不同的辦法解決問題,與同學(xué)交流,核對數(shù)據(jù)等找出錯誤的原因,實(shí)在解決不了的詢問老師,之后還要把解決問題的方法消化掉,轉(zhuǎn)化為自己的知識。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總,反映企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營狀況,為企業(yè)的管理者提供決策的依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表要求全面、真實(shí)和及時。目前人們所常用的報(bào)表處理系統(tǒng)大多是Excel,但隨著會計(jì)軟件的開發(fā)和技術(shù)的創(chuàng)新,不少企業(yè)已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的Excel處理方式,而是采用更加方便、易懂的會計(jì)軟件進(jìn)行處理。通過UFO報(bào)表的編制,讓我體會到傳統(tǒng)報(bào)表與現(xiàn)代報(bào)表編制的區(qū)別,也讓我體會到會計(jì)軟件處理的優(yōu)勢。UFO報(bào)表可以利用軟件中自帶的報(bào)表模板直接生產(chǎn)我們所需要的報(bào)表。我們只要對其中的公式進(jìn)行設(shè)置,便可得到所有的數(shù)據(jù),這樣大大提高了工作效率和正確率。同時,還可以運(yùn)用圖形分析法、視圖分析法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣更加直觀、醒目、易理解。也方便為管理者提供信息,做出決策。編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表是會計(jì)處理程序的終點(diǎn),信息使用者可以通過財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及時了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計(jì)信息,所以,報(bào)表任何處理子系統(tǒng)是任何會計(jì)信息系統(tǒng)不可缺少的重要組成部分。經(jīng)過這個學(xué)期的對ERP知識的學(xué)習(xí),我拓寬了知識面,也提高了認(rèn)識。認(rèn)識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對自我的認(rèn)識。認(rèn)識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和財(cái)務(wù)知識,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學(xué)習(xí)才能達(dá)到。另一方面是對ERP形成正確的觀念。ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力。之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面,只要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強(qiáng)化了事前稽核的功能。據(jù)此,ERP的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一個總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施的過程,企業(yè)通過ERP項(xiàng)目可以幫助規(guī)范管理,加強(qiáng)執(zhí)行能力,更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。第五篇:用友ERP軟件企業(yè)級財(cái)務(wù)管理目標(biāo)市場:◆ 企業(yè)級財(cái)務(wù)管理具有廣泛的適應(yīng)范圍:制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府及社團(tuán)組織;◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè),特別是那些多元化經(jīng)營、不要求集中管理的集團(tuán)型企業(yè);產(chǎn)品與功能:U8總賬U8應(yīng)收U8應(yīng)付U8報(bào)表U8工資管理U8固定資產(chǎn)管理U8財(cái)務(wù)分析U8資金管理U8成本管理U8決策支持U8行業(yè)報(bào)表U8WEB財(cái)務(wù)應(yīng)用iUFO合并報(bào)表通寶財(cái)務(wù)報(bào)表分析專家系統(tǒng)華表打支票軟件華表票據(jù)之星 獨(dú)立的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)市場:中小型企業(yè)與機(jī)構(gòu),沒有個性化要求,以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)服務(wù)形式交付產(chǎn)品與功能:財(cái)務(wù)通集成賬務(wù)財(cái)務(wù)通UFO電子表財(cái)務(wù)通工資財(cái)務(wù)通固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)通財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)通存貨管理打支票軟件 進(jìn)銷存財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)市場:◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)◆ 同時適用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)產(chǎn)品與功能:U8財(cái)務(wù)管理+U8進(jìn)銷存U8采購計(jì)劃U8采購管理U8銷售管理U8庫存管理U8庫存核算U8WEB業(yè)務(wù)應(yīng)用 分銷企業(yè)分銷體系是指那些采用多層分銷結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)銷售的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷售的行業(yè)企業(yè),如:汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無一例外地采用了多級分銷模式實(shí)現(xiàn)銷售。在這些銷售機(jī)構(gòu)中,有些是企業(yè)獨(dú)資的,也有合資經(jīng)營的,或許是連鎖經(jīng)營,或許是特許專賣等多種形式。DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計(jì)劃)即分銷業(yè)務(wù)計(jì)劃與分銷業(yè)務(wù)管理,支持從銷售計(jì)劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財(cái)務(wù)核算全過程的管理,支持批發(fā)、有訂單零售、無訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。實(shí)時核
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