【正文】 事，不準玩游戲，議論與工作無關的人或事。十、改進機關作風，提高服務效率。樹立勤奮敬業(yè)的工作態(tài)度和謙虛謹慎的優(yōu)良作風，對工作積極主動，踏實肯干，不推不拖，不等不靠，做到滿負荷、高效率，當日事當日畢；對來客不岐視、不刁難，做到態(tài)度和藹、熱情接待、周到服務。會議制度一、采購中心實行支部會議、政務會議、業(yè)務會議、職工會議和專題會議制度。二、會議由辦公室負責通知，凡參會人員應做好充分準備，按時參加會議，嚴格遵守會議紀律。需要保密的有關業(yè)務會議內容，在未正式對外公布結果前，不得對外宣傳，造成不良后果的，要追究有關人員的責任。三、支部會議由支部書記主持召開，全體黨員參加，會議主要任務是貫徹落實上級黨委的決定精神，研究支部黨建工作，職工思想政治工作，組織黨員開展政治學習、理論研討、心得交流。支部會議原則上每月召開二次。四、政務會議由主任、副主任、各工作組負責人參加，原則上每周召開一次。會議主要任務是：傳達上級重要會議精神，研究貫徹各項決定、決議、指示和領導重要講話；討論上級委托擬定的政府采購法規(guī)和單位的各項規(guī)章制度；研究安排單位階段性工作和專項工作；討論決定各工作部提出的主要事項；討論決定單位干部職工的考核和生活福利等。五、業(yè)務會議主要是指與采購業(yè)務相關的招標、競爭性談判及詢價采購會議。會議由業(yè)務部負責人主持，評標委員會、監(jiān)督部門代表、供應商代表參加。會議主要是組織評標委員會、談判小組或詢價小組開展評標、談判及詢價工作，并根據(jù)評標（成交）辦法確定采購項目的中標（成交）供應商和采購價格。業(yè)務會議根據(jù)工作需要隨時召開。六、專題會議和各項工作組提交研究的事項，相關人員應提前作好準備。在闡明情況，提出具體意見的基礎上，送主任或副主任審定后上會討論研究。專題會議由主任或副主任召集主持，相關人員參加。八、實行重要事項督辦制度。會議討論決定的重要事項，由分管領導負責督辦，各承辦單位必須在規(guī)定期限內完成，并向領導報告結果。學習制度一、單位堅持周一職工學習日，支部堅持每月2次黨員活動日制度。全體職工和黨員無特殊情況，不得缺席，每次學習都要進行登記和考勤。二、學習內容以上級黨委安排的學習內容和單位制定學習內容為主。三、學習方法堅持集中輔導和自學相結合，以自學為主。單位要做到有學習材料、有會議記錄，職工要做到有學習筆記、有心得體會。每個職工年筆記必須達到1萬字以上，寫心得體會4篇以上。四、堅持開展學習競賽活動。每季度進行一次學習交流、評比，辦一期學習園地，展示學習成果，每半年進行一次學習小結。五、堅持學習與工作實踐相結合，鼓勵職工通過理論業(yè)務學習，研究分析工作中的新情況、新問題，提出見解，撰寫理論業(yè)務文章，優(yōu)秀的積極推薦在有關報刊上發(fā)表。六、將職工的學習情況納入考核，對在學習中表現(xiàn)突出的人和事單位給予表彰獎勵。采購回避制度一、在政府采購活動中，采購人員及相關人員與供應商有利害關系的必須回避。相關人員包括招標采購中評標委員會的組成人員，競爭性談判小組的組成人員，詢價采購中詢價小組的組成人員。二、供應商認為采購人員及相關人員與其他供應商有利害關系的，可以申請其回避。三、采購人員及相關人員應在采購活動開始前自覺提出回避申請。四、凡該回避而未回避者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該工作人員的采購資格，活動開始或結束后發(fā)現(xiàn)的，一并取消有關供應商的資格。五、符合回避規(guī)定但未回避者，造成不良后果的，按有關規(guī)定處理，后果嚴重者送紀檢監(jiān)察部門處理。考勤制度一、全體職工必須嚴格遵守工作紀律，堅持正常出勤，按時上下班，有事履行請銷假手續(xù)。二、考勤辦公室負責，實行簽到簽退制度，上下班要按時簽名，全體人員必須實事求是地做好登記。三、職工有事離崗，必須履行事前請假、事后銷假手續(xù)。請假審批：一天以上三天以內，由分管領導審批，七天以上由主任審批。請假人憑審批的請假條到辦公室辦理登記，到崗后及時銷假。特殊原因不能當面請假的，應與單位領導取得聯(lián)系，事后補辦請假手續(xù)。四、職工請假時，必須將手頭緊急工作處理完畢，如一時無法完成的要移交有關工作，不能因請假貽誤單位工作。五、職工全年請假累計超過40天（不含公休、病假）者扣發(fā)一個月工資；病假超過2個月的，從第3個月起按本人工資的90%計發(fā)，超過6個月的，從第7個月起按本人工資的70%計發(fā)。六、職工曠工、請假超假、不假而去的，按天扣發(fā)雙倍工資。情節(jié)嚴重的，建議給予必要的紀律處分。七、嚴格執(zhí)行節(jié)假日休假的有關規(guī)定，超過規(guī)定假日的必須履行請假手續(xù)，否則按曠工論處。節(jié)假日（含公休假）的休假時間按上級通知執(zhí)行，上級通知節(jié)假日停休的，職工應正常上班。八、對病假超過半年、事假累計超過60天，曠工連續(xù)超過10天或累計超過20天的，考核按降檔處理。財務管理制度一、單位財務收支活動，一律由財務組統(tǒng)一管理、結算、報帳，其它任何人不得擅自辦理。二、堅持單位會計和出納分離制度，按各自的工作職責做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符，及時報送各種財務報表，建立健全帳務，做到日清月結。三、單位財務開支單據(jù)要有經(jīng)手人和領用人簽字，并對其行為負責。單位購物、接待事項開支必須征得主要領導同意。因公出差、赴外地參加會議、學習，按實際考勤報銷差旅費，經(jīng)辦人簽字。四、實行集體決定和分管領導審批相結合的財務審批制度。一般零星財務開支由分管領導審批簽字，重大項目開支應由單位集體研究決定，財務組必須依據(jù)審批的單據(jù)據(jù)實報銷。五、公款不準私借。六、單位所有開支要符合財務制度規(guī)定的范圍和標準，不得超標準，超范圍開支報銷。衛(wèi)生制度一、全體職工應自覺堅持打掃辦公室、會議室、走廊、過道等區(qū)域衛(wèi)生，達到無垃圾、無灰塵、無蜘網(wǎng)、無亂堆亂放。二、全體職工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不準隨地吐痰，亂扔亂放，經(jīng)常對茶具、飲水機、衛(wèi)生區(qū)進行消毒，預防傳染病。三、職工在上班期間要穿著整潔，注意個人衛(wèi)生，不準在上班期間穿拖鞋、短褲，保持文明形象。四、實行領導帶班，職工輪流值日的衛(wèi)生制度，值日人員必須在上班前將衛(wèi)生打掃完畢。五、堅持機關衛(wèi)生日查周評制度，由值周主任和辦公室督促檢查，并定期通報公布結果。安全制度一、全體職工要牢固樹立安全意識，防患于未然，切實做好防火、防電、防毒、防盜、防一切不安全事故發(fā)生。嚴禁酗酒鬧事，打架斗毆、吸毒、聚眾賭博和參與非法組織以及封建迷信活動。二、堅持安全值日制度，全體職工輪流值班，下班后值日人員要鎖好門、關好窗，關好電，及時處理不安全隱患，做好記錄，重要情況要及時向領導和公安機關報告。三、下班后各職工經(jīng)管的現(xiàn)金、有價證券，不得存放在辦公室，重要票證，貴重物品要妥善保管，否則，誰出事，誰負責，誰賠償。四、重大節(jié)假日、汛期及特殊情況下，單位必須安排領導帶班和專人值班，值班人員要盡職盡責，如有失誤將追究其責任。所有職工在搶險、防汛救災等特殊情況要保證隨叫隨到，不準推辭拖延。檔案管理制度一、單位政務、業(yè)務、財務工作形成的各種文字材料、圖片證書、聲像、軟件資料、帳據(jù)表冊以及本單位的機構、編制、人事、工資、職工獎懲文件等都必須建立規(guī)范完整的公務檔案。二、檔案工作由辦公室負責，確定專人管理。政務檔案由檔案管理人員直接立卷歸檔。業(yè)務檔案按照“誰主辦，誰立卷”的原則，由各業(yè)務部分別收集整理、立卷歸檔，然后交檔案管理員統(tǒng)一管理。財務檔案按財務制度規(guī)定辦理。三、政務檔案的立卷按照《機關政務檔案分類規(guī)范》執(zhí)行。業(yè)務檔案嚴格按照《政府采購業(yè)務檔案管理規(guī)范》管理。四、檔案在立卷裝訂前應送辦公室審核，由分管領導審定。檔案集中整理歸檔在年底和次年初進行，原則上在3月底前整理完畢。業(yè)務檔案以項目為主體，單項立卷的可在項目完工后及時立卷，跨的采購項目，其檔案在完工歸檔。五、檔案管理人員要對收集的檔案分類歸集，造冊登記，編輯目錄，建立查閱制度，方便管理和使用。同時要加強檔案安全管理，防止丟失和損壞。六、外單位人員查閱本單位檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)請示單位領導同意后，方可查閱。檔案原則上不得外借，特殊情況的必須由借閱單位出具借條，單位領導批準，檔案管理人員在規(guī)定時間負責收回，并檢查其完整性。附：機關政務檔案分類政府采購業(yè)務檔案管理規(guī)范 附件1：機關政務檔案分類一、永久檔案機關政務類：、上級機關頒發(fā)的業(yè)務法規(guī)、條例。、本機關制發(fā)的政策、法規(guī)、文件。、省級表彰件、歷史性合同、協(xié)議。機構人事類：、機構設置、名稱更改、人員編制。、領導任免、省級表彰，工作人員考核、處分決定。、獲獎證書及文件、史志、大事記。二、長期檔案機關政務類：、政務會、重要專業(yè)會議的文件材料（包括通知、日程、報告、照片、音像帶、會議記錄）。、工作計劃、規(guī)劃、總結，專題工作計劃、規(guī)劃、總結。、本機關領導參加上級有關會議的發(fā)言。、上級主管業(yè)務部門頒發(fā)的有關規(guī)定、辦法及細則。、本機關財產(chǎn)、財務、檔案移交清冊。人事勞資類：、本單位職工受市縣表彰及一般處分材料。、本單位干部錄用、轉正、調動、調資、退休、死亡、撫恤文件材料。、本單位職工專業(yè)技術、職務評審、考核。三、短期檔案職工會、專題會議記錄，一般業(yè)務會的講話、報告、錄相帶等。附件2：政府采購業(yè)務檔案管理規(guī)范為了準確反映政府采購工作進程，保證政府采購業(yè)務資料的真實完整，參照財政部、市財政局制發(fā)的《政府采購業(yè)務檔案管理暫行規(guī)定》，就我縣的業(yè)務檔案管理制定如下規(guī)范：一、業(yè)務檔案管理范圍政府采購業(yè)務檔案包括招投標采購、談判采購、競爭性磋商采購、詢價采購、單一來源采購,各類采購臺帳及資金通知（存根）等政府采購工作形成的資料。二、業(yè)務檔案內容（一）招投標檔案：采購項目處理單,采購項目委托代理協(xié)議；采購資金審批表；采購項目設計圖、設備選型表、采購方案；招標公告（邀請函）；供應商邀請名單；資質預審記錄；招標書（采購單位和招標方法人簽署的原件）；招標書澄清、修正、補充文件；答疑會議紀要；（標底）評標標準；開標會議記錄；詢標記錄；供應商投標書（正本）；評標報告；中標通知書；政府采購合同書；項目變更合同書；質疑投評、答復；項目完工驗收報告（含驗收申請）；其它有保存價值的資料。（二）詢價采購檔案：采購項目處理單；項目委托代理 協(xié)議；采購資金審批表；采購項目設計圖、設備選型表、采購方案；詢價通知書；供應商邀請名單；答疑會議紀要；供應商報價書；評價報告；成交通知書；政府采購合同書；質疑投訴答復；項目完工驗收報告；其它有保存價值的資料。（三）談判（磋商）采購檔案：采購項目處理單；采購項目委托代理協(xié)議；采購資金審批表；采購項目設計圖、設備選型表、采購方案；談判小組成員名單；談判文件；供應商邀請名單；談判采購程序安排；談判記錄；供應商報價書；報價評議報告；成交通知書；政府采購合同書；項目變更合同書；履約記錄、質疑投訴、答復；項目完工驗收報告；其它有保存價值的資料。（四）單一來源采購檔案；采購項目處理單；采購代理協(xié)議；采購資金審批表；采購項目設計圖、設備選型表、采購方案。議價記錄；政府采購合同書；項目完工驗收報告；其它有保存價值的資料。（五）各類采購臺帳、采購報告通知單存根、資金收款通知單存根、資金到帳通知單存根。（六）供應商審查登記匯總表。三、檔案保管期限（一）招投標采購、詢價采購、談判（磋商）采購、單一來源采購檔案15年。（二）各類采購臺帳保存15年。（三）資金收付通知存根5年。供應商審查登記匯總表。四、檔案立卷歸集方法招投標采購、詢價采購、談判（磋商）采購、單一來源采購檔案以采購項目為主體。各類臺帳、政府采購報告通知存根分類歸集建檔。五、政府采購業(yè)務檔案分為文字、圖片、聲像和機讀軟盤四類，根據(jù)業(yè)務工作的特點，同一類檔案根據(jù)載體不同進行保管。六、政府采購業(yè)務檔案歸檔職責以各業(yè)務部為單位，一個項目涉及幾個業(yè)務組，由主辦部整理，相關業(yè)務部應將項目資料移交主辦業(yè)務部歸檔。各部經(jīng)辦人員按照誰主辦誰歸檔的原則，根據(jù)本規(guī)范內容對政府采購業(yè)務中的材料收集、整理和歸檔。各業(yè)務部及個人為自身工作方便而保存的材料應是副本、復制件或暫存件。七、業(yè)務檔案管理程序（一）做好平時的立卷工作。各業(yè)務部立卷人員要做好平時資料的收集、整理，發(fā)現(xiàn)資料短缺，及時補救。一般采購項目完工后即可整理歸檔。（二）集中整理歸檔。第二年年初，檔案管理人員對上所形成文件材料進行收集、分類、整理，填寫歸檔文件目錄。（三）送審。檔案人員將初步整好的檔案送綜合管理組 審查。發(fā)現(xiàn)文件不齊全、期限劃分不準、整理不合理等問題，應予以解決。（四）裝盒。檔案經(jīng)審查符合質量要求，檔案人員可將文件按件號裝盒，并填寫盒脊有關內容。八、歸檔文件應按照材料形成的規(guī)律，保持項目辦理的業(yè)務順序，考慮材料的數(shù)量多少和保管期限的不同進行裝盒。具體要求是：（一）歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每件的頁數(shù)必須齊全完整。（二）歸檔文件應按其形成的分別立卷，跨的采購項目檔案應在項目采購完結的歸檔。（三）歸檔文件材料應按排列順序，用號碼機依次編號。（四）檔案盒脊應用碳素筆按規(guī)定逐項填寫清楚。字跡要工整、清晰。保管期限劃分準確。盒內文件存在的問題，應在備考表中注明。（五）盒內文件材料要取掉金屬物，破損的材料要裱糊，字跡擴散的應復制，盒內文件材料以件為單位裝訂，要求整齊、結實。（六）聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象時間、地點、中心內容。計算機軟盤應標明內容、時間及檔案盒號編號。（七）各業(yè)務組整理歸集的業(yè)務檔案應在第二年五月底前編寫歸檔文件目錄一式二份，一份由各組保存，一份連同檔案統(tǒng)一移交辦公室。（八）各部文件歸檔后，如還發(fā)現(xiàn)具有保存價值的材料，應及時歸檔，并向辦公室補辦歸檔手續(xù)。九、檔案的接收、整理、保管和統(tǒng)計（一）辦公室對各業(yè)務部文書立卷工作要進行指導檢查。接收檔案時，應該根據(jù)歸檔文件目錄進行詳細清點，并由雙方負責人和經(jīng)手人在案卷目錄上簽字，各存一份。辦公室及時入帳、入庫。（二）檔案庫房必須堅固，并經(jīng)常注意防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作。平時應檢查檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告，及時解決。（三）檔案工作人員調動工作時，離職前須將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。（四）辦公室應建立登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出銷毀必須在流水帳