綜合辦公室崗位職責及崗位分工-資料下載頁
2024-10-28 07:59本頁面
【正文】 遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。負責機關人員工資發(fā)放明細表的制作。負責審核各單位上報的基礎資料和工資發(fā)放明細表。負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。1負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。1負責辦理內部人事分配和調動手續(xù)。1配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。1負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成公司領導交辦的其他工作。遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。負責公司網(wǎng)站的建設、維護和管理，保證網(wǎng)絡正常運行。負責機關計算機的維護和維修。負責起草各類綜合性文字材料。負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。負責公司檔案的管理工作。負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯(lián)絡、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。1負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。1負責公司公務接待工作。1負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成公司領導交辦的其他工作。遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。認真學習相關業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。準時上班，服從工作安排，完成工作任務。發(fā)生事故時，及時向主管領導報告。不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。車輛需修理時，按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。第五篇：辦公室崗位分工辦公室各崗位工作職責沈秀紅（索穎）：例會組織、會議紀要撰寫擬定修改各類管理制度、制發(fā)文件通知考勤（日常監(jiān)督、月度統(tǒng)計公示、請假備案）公共衛(wèi)生監(jiān)督管理文件收發(fā)、督辦工作總結撰寫、收繳戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理辦公用品采購、入庫；內部證章管理展板制作（企業(yè)簡介小樣已出待定，年后才能做，司法鑒定員正在做）1各類材料上報（銀川市建筑企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)和陳總材料已準備好，張鍇待收）1公司相關網(wǎng)站每天的瀏覽、重要信息下載1負責培訓計劃的制定和實施1參與經(jīng)營部投標工作楊麗：各類資質、證件管理（包括登記造冊、掃描存檔、復印、出借登記）（已交接）勞動關系（包括離職、入職登記；合同簽定及續(xù)簽；解聘證明開具）（已交接）勞動合同管理（已交接）各類資質證照的年檢、延續(xù)、變更、初始注冊辦理、新證領?。ㄒ呀唤樱┰靸r師協(xié)議的簽定、保管；付費協(xié)議及付費情況的登記管理（已交接）造價員考試報名、造價師繼續(xù)教育學習的監(jiān)管、職稱申報社保醫(yī)保轉入轉出、繳費、打單（已交接）軟件鎖、備用鑰匙的管理使用（已交接）住房公積金、水、電繳費（已交接）投影儀的保管、報紙征訂、分發(fā)（已交接）1采暖、物業(yè)、水、電繳費周陽：公章及各類執(zhí)業(yè)章管理使用車輛管理辦公耗材（復印紙、打印機、電腦耗材）等的采購及登記、票據(jù)管理及報銷辦公設備維護、維修聯(lián)系音響播放及設備管理楊霞：技術檔案管理辦公用品領用、登記膠裝業(yè)務管理
教學教案相關推薦
鄂ICP備17016276號-1