設(shè)備配件管理制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁
2024-10-26 06:46本頁面
【正文】 方可給予辦理入庫手續(xù)。、驗(yàn)收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時庫管人員應(yīng)及時通知采購部門處理。，由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗(yàn)。，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時，配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫時間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報(bào)廢周期。五、配件領(lǐng)取，必須嚴(yán)格遵守以下程序：① 由維修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書面申請領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時間和領(lǐng)料人姓名。② 領(lǐng)料單交由設(shè)備科長簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)科換取正式單據(jù)。③ 憑財(cái)務(wù)開據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫領(lǐng)取配件。④ 緊急情況下，可由工廠設(shè)備科長批準(zhǔn)后到物料庫憑單暫時借用配件，但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。，必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。六、配件使用，首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號，以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。，維修記錄要簡要說明設(shè)備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明，而且記錄要由設(shè)備使用部門班長以上干部確認(rèn)簽字。%，維修剩余配件暫存于維修部門的時間不得超過2天，否則應(yīng)將剩余配件及時辦理退庫手續(xù)。，抽查內(nèi)容包括耗用時間是否合理，維修質(zhì)量是否合格，配件使用是否真實(shí)正確，設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長每周不少于二次抽查，設(shè)備部每月不少于兩次抽查。七、配件儲備，允許各維修部門儲存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件，儲存數(shù)量最多不超過兩日用量。、零件的儲存必需建立詳細(xì)的《備件儲存明細(xì)臺帳》并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。，維修部門必須在24小時以內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。八、配件報(bào)廢，必須在二日內(nèi)辦理退庫手續(xù)，除改造、安裝工程外，要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。，即報(bào)廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無價值的零部件進(jìn)行分類。，同樣需要進(jìn)行登記、備案。，有權(quán)責(zé)令整改，嚴(yán)重時暫停發(fā)放新配件。，由維修部門出據(jù)書面使用報(bào)告（配件名稱、領(lǐng)用時間、損壞日期、損壞原因），連同報(bào)廢配件一起交回庫房，同時由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購部門說明情況、提出免費(fèi)更換要求。，不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。九、廢品處理 ，要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。，由庫管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財(cái)務(wù)部對報(bào)廢配件進(jìn)行報(bào)廢審查。，由辦公室負(fù)責(zé)集中處理，在處理過程中庫管、財(cái)務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。，由財(cái)務(wù)部門協(xié)同庫管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處理。
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