【正文】 團，營造和諧校園文化氛圍。社團聯(lián)誼晚會將表演豐富多彩的各類活動，力圖開拓創(chuàng)新，突出社團文化特色，展現(xiàn)我院社團文化建設(shè)的良好風貌。五、活動時間擬定于12月14日至12月15日六、舉辦單位主辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院團委策劃承辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 學(xué)生社團聯(lián)合會協(xié)辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 所有學(xué)生社團七、活動對象社團聯(lián)誼晚會期間，將會邀請學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與老師，和其他部分高校的社團聯(lián)合會代表出席，觀看表演。具體邀請嘉賓名單由社團聯(lián)合會外聯(lián)部負責制定并聯(lián)系嘉賓。八、活動前期準備（宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部）①海報宣傳（12月1日至15日）內(nèi)容：通過舉辦首屆社團嘉年華，傳達生科院精神 地點：校門口宣傳欄處、食堂門旁進行展板②網(wǎng)站宣傳：（12月1日至15日）社團聯(lián)合會校園網(wǎng)絡(luò)平臺上進行，通過校園官網(wǎng)、貼吧、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動信訊。③條幅宣傳：（12月1日至15日）大小各一張，分別掛于籃球場。西苑校門口④廣播宣傳：（12月1日至15日）借助學(xué)院廣播站進行播報活動消息。（外聯(lián)部）邀請嘉賓：學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他高校社團聯(lián)合會代表（12月1號至10日）（主席團)社團聯(lián)合會學(xué)生4．活動準備（主席團）①活動道具：桌椅帳篷②活動場地：籃球場 學(xué)院三棟綜合樓的草坪③節(jié)目編排：文化節(jié)閉幕式晚會開場節(jié)目各高校和生科院各社團的節(jié)目（人力資源部）各社團的自主游戲要求：①健康向上，如機智問答、專業(yè)技能競賽、特殊角色體驗、現(xiàn)場臨摹等。②難度適宜，具備明確清晰地游戲規(guī)則。③無安全隱患。（各社團負責人）①節(jié)目：社團特色節(jié)目②主題海報：12月5日交于社團聯(lián)合會與社聯(lián)海報共同進行宣傳③自主游戲內(nèi)容：12月5日匯報社團聯(lián)合會(建設(shè)部、策劃部）全面負責知與各社團負責人溝通，晚會節(jié)目的收集、采編，和彩排前的通知，節(jié)目內(nèi)容形式多樣化。九、晚會彩排（11月26日)⑴合理安排彩排場地，觀察各節(jié)目質(zhì)量及時間控制，舞臺整體效果。⑵對節(jié)目提出修改意見并落實。⑶觀察預(yù)選主持人主持能力。（12月5日)⑴對修改后的節(jié)目進行觀察，并確定節(jié)目組⑵確定晚會主持人及節(jié)目順序。⑶對確定的節(jié)目提出修改意見并加以完善。（12月12日)⑴按照節(jié)目編排好的順序進行彩排，展示效果。⑵按照效果對節(jié)目表順序進行修改。⑶確定主持詞，互動游戲。⑷統(tǒng)計各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。⑸對各節(jié)目提出修改意見并加以完善。（12月15日)⑴按照晚會流程，所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。⑵按照晚會具體要求，將場務(wù)工作安排并分配到位。⑶全面布置會場，并檢查道具。⑷請嘉賓入場，晚會正式開始。十、活動當天安排主要分兩大塊白天：開幕式 文化展示（風采展和成果展)風采展例如：書畫協(xié)會的書畫展，攝影協(xié)會的影集展，手工藝協(xié)會的手工藝品展覽，動漫社的cosplay展，動漫展等成果展例如:獎杯，獲獎榮譽證書，優(yōu)秀活動照片，經(jīng)典視頻、音頻，舞蹈秀，武術(shù)秀，球技秀等)晚上：閉幕式 文藝晚會㈠文化展示區(qū)具體安排：：早上8:00到下午5:00：西苑籃球場 學(xué)院綜合樓前:各社團在社團聯(lián)合會分配的指定區(qū)域內(nèi)進行展示社團風采和成果以及游戲互動。:分四大版塊。本校社團文化、表演展示區(qū)，外校嘉賓合影區(qū)(綜合樓園藝協(xié)會組盆前），外校精品社團表演展示區(qū)，禮品兌換區(qū)。（二）文藝晚會具體流程安排節(jié)目組及劇務(wù)組（1）節(jié)目組節(jié)目彩排：評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。（由社聯(lián)宣傳部負責完成）正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會演出所需道具統(tǒng)計整理、確定演出人員到位。（由社聯(lián)人力資源部負責完成）演出所需物品、道具租借，由各協(xié)會自行解決（社聯(lián)財務(wù)部與建設(shè)部監(jiān)督完成）彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全，各部門協(xié)調(diào)工作（2）劇務(wù)組劇務(wù)安排：在正式彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度（由人力資源部部長完成）催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等（由社聯(lián)總負責人負責完成）對外組和攝影組（3）對外組任務(wù)安排：負責活動中對外校邀請函的發(fā)放工作和對外所有接待工作，包括來電來函的處理及咨詢。對外校所贈橫幅及錄制音頻，視屏的收集與整理，并及時掛于人人網(wǎng)上。爭取經(jīng)費贊助及物資贊助。（由外聯(lián)部負責完成)（4）攝影組具體任務(wù):對晚會表演現(xiàn)場進行不間斷的跟進拍攝，獲取晚會活動照片。（主要由攝影協(xié)會負責完成）（三）現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生布置會場：包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等，各劃分觀看區(qū)域禮儀人員（由禮儀部負責）現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會會員的協(xié)調(diào)安排，確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送（由宣傳部與人力資源負責）安排工作人員攝影及晚會前中后期整理工作（由宣傳部與攝影協(xié)會負責）晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團聯(lián)聯(lián)合會成員與社團人員共同完成（四）劇務(wù)應(yīng)急方案（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況是，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。（3）事先準備六個話筒（4個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)以為，則迅速用備用話筒，（視具體情況而定）（4）開始前一小時社聯(lián)有關(guān)人員要進入會場 檢查一遍會場布置及存在的安全隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一部分人負責社團簽到及會場記錄。（五）劇務(wù)安全預(yù)案（1）為了消防安全，活動過程中請勿玩弄明火；（2）晚會中嚴禁一切社員飲酒，以避免酒后生事，若有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然；（3）若與會人員出現(xiàn)意外傷害，相關(guān)負責人應(yīng)第一時間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員，并視情況及情節(jié)向公安機關(guān)、教育局等有關(guān)部門報告，爭取支援幫助。（4）如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停止打跳，廣播尋物，并上報保衛(wèi)處，以作及時解決。（5）社團內(nèi)部由主要負責人帶領(lǐng)秘書部維持現(xiàn)場秩序；（6）設(shè)立物品寄存看管點，由專人看護，避免參加活動同學(xué)物品的丟失。十一、晚會具體活動內(nèi)容（一）閉幕式：12月15日：學(xué)生活動中心：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會主席及院學(xué)會主要干事、各高校社團聯(lián)合會及社團代表：（1）嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂（2）6：30閉幕式開始 主持人進場（3）主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓（4）節(jié)目表演（5）主持人：交代社團藝術(shù)節(jié)的具體事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)老師及社聯(lián)和社團主要人員及表演嘉賓等上臺合影十二、活動預(yù)算此次活動經(jīng)費1／2由院團委撥付，1／3由社團撥付，1／6由贊助形式撥付，最后由社團聯(lián)合會財務(wù)部制定并及時統(tǒng)計此次活動詳細經(jīng)費明細表。各個社團財務(wù)部應(yīng)整理好本社團在此次活動中的一切經(jīng)費預(yù)算以及財務(wù)出納情況，并及時上報社聯(lián)財務(wù)部匯總，然后交院團委審閱。社團聯(lián)合會財務(wù)部負責整理此次活動中的所有經(jīng)費預(yù)算，并報院團委審批。院學(xué)生社團聯(lián)合會2013年9月