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正文內(nèi)容

嘉年華動(dòng)漫新年活動(dòng)策劃方案-資料下載頁

2025-10-16 16:42本頁面
  

【正文】 團(tuán),營造和諧校園文化氛圍。社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)將表演豐富多彩的各類活動(dòng),力圖開拓創(chuàng)新,突出社團(tuán)文化特色,展現(xiàn)我院社團(tuán)文化建設(shè)的良好風(fēng)貌。五、活動(dòng)時(shí)間擬定于12月14日至12月15日六、舉辦單位主辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委策劃承辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 所有學(xué)生社團(tuán)七、活動(dòng)對象社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)期間,將會(huì)邀請學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與老師,和其他部分高校的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表出席,觀看表演。具體邀請嘉賓名單由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定并聯(lián)系嘉賓。八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部)①海報(bào)宣傳(12月1日至15日)內(nèi)容:通過舉辦首屆社團(tuán)嘉年華,傳達(dá)生科院精神 地點(diǎn):校門口宣傳欄處、食堂門旁進(jìn)行展板②網(wǎng)站宣傳:(12月1日至15日)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行,通過校園官網(wǎng)、貼吧、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動(dòng)信訊。③條幅宣傳:(12月1日至15日)大小各一張,分別掛于籃球場。西苑校門口④廣播宣傳:(12月1日至15日)借助學(xué)院廣播站進(jìn)行播報(bào)活動(dòng)消息。(外聯(lián)部)邀請嘉賓:學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表(12月1號至10日)(主席團(tuán))社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生4.活動(dòng)準(zhǔn)備(主席團(tuán))①活動(dòng)道具:桌椅帳篷②活動(dòng)場地:籃球場 學(xué)院三棟綜合樓的草坪③節(jié)目編排:文化節(jié)閉幕式晚會(huì)開場節(jié)目各高校和生科院各社團(tuán)的節(jié)目(人力資源部)各社團(tuán)的自主游戲要求:①健康向上,如機(jī)智問答、專業(yè)技能競賽、特殊角色體驗(yàn)、現(xiàn)場臨摹等。②難度適宜,具備明確清晰地游戲規(guī)則。③無安全隱患。(各社團(tuán)負(fù)責(zé)人)①節(jié)目:社團(tuán)特色節(jié)目②主題海報(bào):12月5日交于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與社聯(lián)海報(bào)共同進(jìn)行宣傳③自主游戲內(nèi)容:12月5日匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(建設(shè)部、策劃部)全面負(fù)責(zé)知與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通,晚會(huì)節(jié)目的收集、采編,和彩排前的通知,節(jié)目內(nèi)容形式多樣化。九、晚會(huì)彩排(11月26日)⑴合理安排彩排場地,觀察各節(jié)目質(zhì)量及時(shí)間控制,舞臺(tái)整體效果。⑵對節(jié)目提出修改意見并落實(shí)。⑶觀察預(yù)選主持人主持能力。(12月5日)⑴對修改后的節(jié)目進(jìn)行觀察,并確定節(jié)目組⑵確定晚會(huì)主持人及節(jié)目順序。⑶對確定的節(jié)目提出修改意見并加以完善。(12月12日)⑴按照節(jié)目編排好的順序進(jìn)行彩排,展示效果。⑵按照效果對節(jié)目表順序進(jìn)行修改。⑶確定主持詞,互動(dòng)游戲。⑷統(tǒng)計(jì)各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。⑸對各節(jié)目提出修改意見并加以完善。(12月15日)⑴按照晚會(huì)流程,所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。⑵按照晚會(huì)具體要求,將場務(wù)工作安排并分配到位。⑶全面布置會(huì)場,并檢查道具。⑷請嘉賓入場,晚會(huì)正式開始。十、活動(dòng)當(dāng)天安排主要分兩大塊白天:開幕式 文化展示(風(fēng)采展和成果展)風(fēng)采展例如:書畫協(xié)會(huì)的書畫展,攝影協(xié)會(huì)的影集展,手工藝協(xié)會(huì)的手工藝品展覽,動(dòng)漫社的cosplay展,動(dòng)漫展等成果展例如:獎(jiǎng)杯,獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書,優(yōu)秀活動(dòng)照片,經(jīng)典視頻、音頻,舞蹈秀,武術(shù)秀,球技秀等)晚上:閉幕式 文藝晚會(huì)㈠文化展示區(qū)具體安排::早上8:00到下午5:00:西苑籃球場 學(xué)院綜合樓前:各社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分配的指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行展示社團(tuán)風(fēng)采和成果以及游戲互動(dòng)。:分四大版塊。本校社團(tuán)文化、表演展示區(qū),外校嘉賓合影區(qū)(綜合樓園藝協(xié)會(huì)組盆前),外校精品社團(tuán)表演展示區(qū),禮品兌換區(qū)。(二)文藝晚會(huì)具體流程安排節(jié)目組及劇務(wù)組(1)節(jié)目組節(jié)目彩排:評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會(huì)場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。(由社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)完成)正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會(huì)演出所需道具統(tǒng)計(jì)整理、確定演出人員到位。(由社聯(lián)人力資源部負(fù)責(zé)完成)演出所需物品、道具租借,由各協(xié)會(huì)自行解決(社聯(lián)財(cái)務(wù)部與建設(shè)部監(jiān)督完成)彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場秩序及安全,各部門協(xié)調(diào)工作(2)劇務(wù)組劇務(wù)安排:在正式彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(由人力資源部部長完成)催臺(tái)方面:彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個(gè)節(jié)目演出,后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由社聯(lián)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成)對外組和攝影組(3)對外組任務(wù)安排:負(fù)責(zé)活動(dòng)中對外校邀請函的發(fā)放工作和對外所有接待工作,包括來電來函的處理及咨詢。對外校所贈(zèng)橫幅及錄制音頻,視屏的收集與整理,并及時(shí)掛于人人網(wǎng)上。爭取經(jīng)費(fèi)贊助及物資贊助。(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)完成)(4)攝影組具體任務(wù):對晚會(huì)表演現(xiàn)場進(jìn)行不間斷的跟進(jìn)拍攝,獲取晚會(huì)活動(dòng)照片。(主要由攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)完成)(三)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生布置會(huì)場:包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等,各劃分觀看區(qū)域禮儀人員(由禮儀部負(fù)責(zé))現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會(huì)會(huì)員的協(xié)調(diào)安排,確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送(由宣傳部與人力資源負(fù)責(zé))安排工作人員攝影及晚會(huì)前中后期整理工作(由宣傳部與攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))晚會(huì)后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合會(huì)成員與社團(tuán)人員共同完成(四)劇務(wù)應(yīng)急方案(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況是,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。(3)事先準(zhǔn)備六個(gè)話筒(4個(gè)正常使用,兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架,如演出時(shí)話筒出現(xiàn)以為,則迅速用備用話筒,(視具體情況而定)(4)開始前一小時(shí)社聯(lián)有關(guān)人員要進(jìn)入會(huì)場 檢查一遍會(huì)場布置及存在的安全隱患。分配人員,安排好禮儀部的接待。安排一部分人負(fù)責(zé)社團(tuán)簽到及會(huì)場記錄。(五)劇務(wù)安全預(yù)案(1)為了消防安全,活動(dòng)過程中請勿玩弄明火;(2)晚會(huì)中嚴(yán)禁一切社員飲酒,以避免酒后生事,若有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然;(3)若與會(huì)人員出現(xiàn)意外傷害,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員,并視情況及情節(jié)向公安機(jī)關(guān)、教育局等有關(guān)部門報(bào)告,爭取支援幫助。(4)如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停止打跳,廣播尋物,并上報(bào)保衛(wèi)處,以作及時(shí)解決。(5)社團(tuán)內(nèi)部由主要負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)秘書部維持現(xiàn)場秩序;(6)設(shè)立物品寄存看管點(diǎn),由專人看護(hù),避免參加活動(dòng)同學(xué)物品的丟失。十一、晚會(huì)具體活動(dòng)內(nèi)容(一)閉幕式:12月15日:學(xué)生活動(dòng)中心:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會(huì)主席及院學(xué)會(huì)主要干事、各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)代表:(1)嘉賓及觀眾入場時(shí)播放背景音樂(2)6:30閉幕式開始 主持人進(jìn)場(3)主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓(4)節(jié)目表演(5)主持人:交代社團(tuán)藝術(shù)節(jié)的具體事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿結(jié)束,請領(lǐng)導(dǎo)老師及社聯(lián)和社團(tuán)主要人員及表演嘉賓等上臺(tái)合影十二、活動(dòng)預(yù)算此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1/2由院團(tuán)委撥付,1/3由社團(tuán)撥付,1/6由贊助形式撥付,最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制定并及時(shí)統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)明細(xì)表。各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)整理好本社團(tuán)在此次活動(dòng)中的一切經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及財(cái)務(wù)出納情況,并及時(shí)上報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯總,然后交院團(tuán)委審閱。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理此次活動(dòng)中的所有經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并報(bào)院團(tuán)委審批。院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2013年9月
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