前臺(tái)文員年終工作展望-資料下載頁(yè)
2024-10-25 16:30本頁(yè)面
【正文】 的一律當(dāng)場(chǎng)罰款30元1次。（罰款用于購(gòu)買(mǎi)辦公室日用）對(duì)于新員工有一次警告，下不為例。辦公室的盆栽如需要更換，打電話(huà)通知園藝來(lái)修剪或者更換。購(gòu)買(mǎi)辦公室飲用水，讓送水工每周按時(shí)送水上來(lái)。二、各項(xiàng)目工作周報(bào)、晨會(huì)：每周一下班前，打電話(huà)通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交周報(bào)及晨會(huì)，收集完晨會(huì)和周報(bào)后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。如不能按時(shí)提交的，則抄送給項(xiàng)目經(jīng)理。每月20號(hào)之前，發(fā)郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理提交“甲方考核表”。給一個(gè)星期時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。然后匯總所有項(xiàng)目的“甲方考核表”發(fā)送給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。（沒(méi)有這項(xiàng)）每月20號(hào)之前，發(fā)郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理提交“采購(gòu)預(yù)算”給一個(gè)星期時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。然后匯總所以項(xiàng)目的“采購(gòu)預(yù)算”發(fā)送給事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完畢后，再提交給總公司胡丹。總公司審批完后會(huì)給我們報(bào)價(jià)還有審批結(jié)果。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項(xiàng)目經(jīng)理。每月30號(hào)前，打電話(huà)通知各項(xiàng)目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項(xiàng)目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項(xiàng)目沒(méi)提交。每月5號(hào)之前提交“自購(gòu)筆記本電腦采購(gòu)預(yù)算”給總公司的呂玨。自購(gòu)筆記本電腦的采購(gòu)預(yù)算與各項(xiàng)目的采購(gòu)預(yù)算一起提交，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，再通知各項(xiàng)目文員收集需要自購(gòu)筆記本電腦的人員資料。分別填寫(xiě)紙質(zhì)版“筆記本電腦申請(qǐng)表”（必須有事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的簽名）和電子版“筆記本電腦補(bǔ)貼明細(xì)”。最后拿回總部交給市場(chǎng)部呂玨。韶關(guān)、清遠(yuǎn)項(xiàng)目的竣工文件；收到項(xiàng)目的文件后，填寫(xiě)“竣工文件制作審核表”拿回總公司給負(fù)責(zé)人出版，等出版好后回總公司把竣工文件上需要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項(xiàng)目。通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交“客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷”，改好分?jǐn)?shù)如分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo)的重新讓客戶(hù)填寫(xiě)。分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)的統(tǒng)一收齊，讓辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。確認(rèn)無(wú)誤后，復(fù)印一份復(fù)印件留底，原件拿回總公司提交給質(zhì)安部林新穎。（沒(méi)有這項(xiàng)）三、事業(yè)部工作事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，然后抄送一份給我。領(lǐng)導(dǎo)同意后，同事便可以來(lái)前臺(tái)登記“部門(mén)蓋章登記表”，最后由我審核紙質(zhì)版的資料是否與電子版的附件一致，確認(rèn)后統(tǒng)一由我?guī)兔ιw章。外出金山，金海；合同的歸檔，當(dāng)移動(dòng)發(fā)通知來(lái)，由我去金海領(lǐng)取我們公司的合同回來(lái)。新的合同就必須走公司內(nèi)部蓋章流程。如是蓋好章的合同就把合同復(fù)印出來(lái)，原件送回總部，復(fù)印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。每周安排人員輪流做好中午休息時(shí)間值班前臺(tái)的工作。每月幫忙貼辦公室三位領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷(xiāo)單。一切關(guān)于寬帶或者通信問(wèn)題由我這邊聯(lián)系移動(dòng)客戶(hù)經(jīng)理，把事情解決。四、一體化工作整理好一體化項(xiàng)目的所有報(bào)銷(xiāo)憑證和單據(jù)。凡是餐費(fèi)發(fā)票都必須上地稅網(wǎng)辨認(rèn)發(fā)票的真?zhèn)危吭?號(hào)前粘貼好票據(jù)并填寫(xiě)好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。再提交到總公司交給彭玉儀。每月去營(yíng)業(yè)廳幫忙打?qū)拵зM(fèi)用的發(fā)票。去國(guó)稅排隊(duì)開(kāi)增值稅發(fā)票。加班協(xié)助后勤人員打印并整理車(chē)輛合同。廣州無(wú)線(xiàn)代維：黃靜 廣州網(wǎng)格優(yōu)化支撐：林珊珊 廣州網(wǎng)絡(luò)值班：池子君 廣州物業(yè)費(fèi)用代繳：許曉君 廣州室分一體化施工項(xiàng)目：陳雨雯廣州機(jī)樓現(xiàn)場(chǎng)值守：錢(qián)火強(qiáng)（項(xiàng)目經(jīng)理）廣州基站一體化施工項(xiàng)目：劉桂芳 廣州傳輸本地網(wǎng)一體化施工：呂秋文 廣州傳輸修繕子項(xiàng)目：戴觀(guān)聰 廣州傳輸基礎(chǔ)維護(hù)子項(xiàng)目：蔡達(dá)玲韶關(guān)無(wú)線(xiàn)一體化維護(hù)項(xiàng)目：吳增峰（項(xiàng)目經(jīng)理）范萍 韶關(guān)基站一體化施工：陳瑞謙（項(xiàng)目助理）羅福標(biāo) 韶關(guān)網(wǎng)優(yōu)技術(shù)支撐：賴(lài)少智（項(xiàng)目經(jīng)理）清遠(yuǎn)網(wǎng)優(yōu)：陳炯崗（項(xiàng)目經(jīng)理）電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)：筆記本電腦跟采購(gòu)預(yù)算是一起的，一起收集、一起提交。等領(lǐng)導(dǎo)批后，你就要通知他們項(xiàng)目文員收集好“自購(gòu)筆記電腦申請(qǐng)表”和“自購(gòu)筆記電腦明細(xì)表”。然后把紙質(zhì)版的拿進(jìn)去給陳總簽名。再拿回總部自購(gòu)筆記本電腦跟采購(gòu)預(yù)算一起提交給陳總審批。審批下來(lái)后就通知各項(xiàng)目提交“自購(gòu)筆記電腦申請(qǐng)補(bǔ)貼表”、電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)明細(xì)表“。然后就開(kāi)始收集，收集齊，就拿去給陳總簽名 簽名后就拿回總公司交給王瑩君
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