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正文內(nèi)容

人事文員年度工作總結(jié)報告-資料下載頁

2024-10-25 15:30本頁面
  

【正文】 。B、填寫《離職交接表》的要求工人負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn):本月出勤及所在部門(各工廠廠長簽字)。人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn):牟總簽字、輔料倉庫(一樓前臺簽字)、保安隊(duì)(李昌慶簽字)、財務(wù)部(諶銳簽字)、行政人事部(社保——三樓前臺、IC卡工牌——一樓前臺簽字),要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”(試用期現(xiàn)結(jié)工資的工人需要加一句:本人確認(rèn)在職期間各項(xiàng)應(yīng)得收入、薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金已全部領(lǐng)取),表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。C、各廠廠長在《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》上簽字,員工本人簽字。D、各廠統(tǒng)計在《員工工資結(jié)算簽收單》單上填寫及核算當(dāng)月考勤及工時并核算出金額,并在單上簽字。E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡,退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元,沒有IC卡的不補(bǔ)。工作一周內(nèi)離職,不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額;一周~轉(zhuǎn)正前離職,不退不補(bǔ);轉(zhuǎn)正后離職補(bǔ)卡內(nèi)數(shù)額。F、急辭的與法務(wù)部協(xié)商處理,并即時辦理交接手續(xù),若工作未交接完成導(dǎo)致公司損失的,需向公司賠償;自離的不予結(jié)算工資;被辭退的手續(xù)與急辭相同。G、工資結(jié)算將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》交人事文員,由人事文員統(tǒng)一上報財務(wù)部結(jié)算,于次月車間工資一起發(fā)放(試用期工人現(xiàn)結(jié)工資除外)。(2)、職員離職A、填寫《勞動合同中止/終止申請報告》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,交到行政部一個月后再填寫《離職交接表》。B、填寫《離職交接表》的要求職員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn):本月出勤及所在部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn):輔料倉庫(一樓前臺簽字)、保安隊(duì)(李昌慶簽字)、財務(wù)部(諶銳簽字)、工程技術(shù)部(胡海龍或李兆林簽字)、信息工程部(楊宇航簽字)、行政部(社保——三樓前臺、IC卡廠牌——一樓前臺簽字);要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”,表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡,退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元,沒有IC卡的不補(bǔ)。工作一周內(nèi)離職,不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額;工作一周、轉(zhuǎn)正后離職,皆不退不補(bǔ)。(3)、信息的刪除當(dāng)有人員離職時需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機(jī)、就餐系統(tǒng)里刪除,方法同上。二、轉(zhuǎn)正計件工人的轉(zhuǎn)正不需要填寫相關(guān)表格,職能部門工人及職員轉(zhuǎn)正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》及工作總結(jié)、工作業(yè)績,并且有相關(guān)轉(zhuǎn)正考試合格后方可轉(zhuǎn)正(試題及考試由程葳負(fù)責(zé))。三、內(nèi)部調(diào)動工人轉(zhuǎn)崗:前往三樓前臺填寫《人員內(nèi)部調(diào)動表》,并由原部門經(jīng)理及現(xiàn)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。職員轉(zhuǎn)崗:(1)主動轉(zhuǎn)崗即參加內(nèi)部招聘合格并獲得審批后,在ERP系統(tǒng)中申報;(2)被動轉(zhuǎn)崗有上級領(lǐng)導(dǎo)通知直接在系統(tǒng)中申報,最終審批完成后變更人事檔案信息。四、生日禮品發(fā)放每個月中旬把當(dāng)月生日名單導(dǎo)出來,打電話給蛋糕店訂相應(yīng)數(shù)量蛋糕,并與珍姐溝通其他小禮品的細(xì)節(jié)。發(fā)放蛋糕當(dāng)天上午發(fā)郵件給全公司通知,下午3點(diǎn)3點(diǎn)半開始,和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個車間以及職員,車間人員的讓廠長全部接收并在表格上簽名,職員的發(fā)放到個人并讓其在表格上簽名。五、話費(fèi)明細(xì)(1)座機(jī)明細(xì)每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經(jīng)理包偉鋒(***@39。)發(fā)送上個月的電信電子賬單,在2013年公司費(fèi)用座機(jī)明細(xì)表里填入所有相關(guān)號碼對應(yīng)月份的話費(fèi)金額,沒有對應(yīng)的號碼在最后面加入。有更改的要及時更新號碼對應(yīng)的人員姓名(關(guān)于號碼有不明白的地方問楊宇航8881)。(2)手機(jī)明細(xì)每月20號之前移動客戶經(jīng)理馬小姐(39。***@)會發(fā)送上個月話費(fèi)電子賬單39。,按照2013年公司手機(jī)費(fèi)用明細(xì)表格把對應(yīng)的話費(fèi)金額填入,備注中有說明的:例如(超出88套餐才扣款),用話費(fèi)金額減去88得出來的數(shù)字填入。及時更新號碼對應(yīng)人員名單。副本所有手機(jī)卡表格的密碼是2008215,其中新一欄是各個手機(jī)卡的密碼,注意及時更新相關(guān)信息。新入職的業(yè)務(wù)員需要填寫工作聯(lián)系單,然后給其一個公司號碼,并做好相關(guān)記錄。離職的業(yè)務(wù)員需要把公司卡回收,并確??ɡ锊磺焚M(fèi),卡號還未月結(jié)的,等月結(jié)把話費(fèi)明細(xì)提交給財務(wù)在其工資里扣除。手機(jī)短號辦理,登陸移動網(wǎng)址 ://集團(tuán)用戶名為陳典手機(jī)號碼***,然后輸入她手機(jī)上接收到的短信驗(yàn)證碼,在添加成員中輸入需要辦理短號的手機(jī)號碼,短號號碼為6+手機(jī)號后幾位,不超過6位數(shù),一般為五元本地套餐,填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊添加用戶,顯示成功后該用戶會在幾天內(nèi)收到短信驗(yàn)證。開通成功的手機(jī)需在ERP里的薪資管理底下的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里新增通訊補(bǔ)貼,生效時間為開通當(dāng)月,補(bǔ)貼金額為10元。六、考勤每月月底把下個月考勤排班做好,在考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底下的工作日歷里新增月份,有節(jié)假日的在法定假及休息日設(shè)置里新增,然后考勤排班,不同部門不同班次,參考以前做的月份(楊沫菲調(diào)至上海公司不排班)。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當(dāng)月剩余班次。每月3號之前把上個月的考勤結(jié)果按部門導(dǎo)出明細(xì),提醒考勤有異常的同事補(bǔ)卡,把做好的考勤結(jié)果全部提交上去,并提醒領(lǐng)導(dǎo)審批,15個考勤部門審批全部通過就算完成。每月1號提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺,作為充值飯卡扣費(fèi)依據(jù)。每月1號導(dǎo)出26個經(jīng)理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐,其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機(jī)話費(fèi)金額發(fā)送郵件給香港公司39。anita@39。第四篇:人事文員工作職責(zé)人事文員(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);(包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);;;;;;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);;;,做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。、社保費(fèi)辦理事務(wù)。,每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。第五篇:關(guān)于人事文員工作職責(zé)關(guān)于人事文員工作職責(zé)根據(jù)公司的招聘計劃,及時完成招聘任務(wù)。發(fā)布招聘信息,篩選評估簡歷,按招聘流程實(shí)施招聘工作,跟進(jìn)面試結(jié)果并通知安排入職事宜。負(fù)責(zé)招聘平臺維護(hù)、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等。人事文員工作職責(zé)2,制作招聘計劃,完成空缺職位的招聘。,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置,進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估。、反饋招聘進(jìn)度,保證用人部門滿意度。,定期總結(jié)和開發(fā)新渠道,確保渠道有效性。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事文員工作職責(zé)3負(fù)責(zé)公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的工作。負(fù)責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計等。組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系企業(yè)文化方面:協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時活動)等。公司行政事務(wù),物資采購、固定資產(chǎn)管理等。辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設(shè)施的維護(hù)。其他人事行政人事工作。人事文員工作職責(zé)4考勤統(tǒng)計與核對3安全網(wǎng)站管理人事文員工作職責(zé)5負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試,接聽?wèi)?yīng)聘電話。負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進(jìn)求職簡歷。邀約求職者到場集合,做好面試后的跟蹤。人事文員工作職責(zé)6負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘電話,跟進(jìn)求職簡歷,邀約求職者到場集合并跟進(jìn)維護(hù)。做好名單整理。,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫人事文員工作職責(zé)7,開展招聘工作,不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍,為公司發(fā)展提供人才保障。、制度建立,按規(guī)定執(zhí)實(shí)施招聘。4..協(xié)助公司實(shí)施員工崗位培訓(xùn)活動。,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
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