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2009年度秘書科工作總結(jié)-資料下載頁

2024-10-25 13:15本頁面
  

【正文】 0份、辦公室通報19期、各類會議紀(jì)要82份、和田縣信息共起草領(lǐng)導(dǎo)講話80余篇、各類請示報告(函)26份,整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點18篇,制作接待手冊19份,撰寫各類匯報材料30余篇、調(diào)研材料4篇,保障各類會議50余次,參與各類接待10余次,都以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,圓滿完成了各項工作任務(wù)。(三)信息工作方面。今年以來,秘書科狠抓了信息報送工作,積極向地委辦公室報送各類信息。全年累計上報各類信息474條,采用134條。(三)其他工作方面。一是抓好跟班學(xué)習(xí)人員的培訓(xùn)。今年以來,秘書科對跟班學(xué)習(xí)的3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作人員進行了系統(tǒng)的培訓(xùn),1名秘書已正式調(diào)入我辦,另2名秘書也基本培訓(xùn)成熟。二是積極參加辦公室安排的各類活動。根據(jù)辦公室安排,2名秘書于6月9月初抽調(diào)至地區(qū)玉石節(jié)組委會辦公室工作,被地區(qū)玉石節(jié)組委會表彰為“先進個人”,為辦公室爭得了榮譽。二、存在的問題一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體秘書的共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地意識到,秘書科的工作還存在一些問題和不足:一是工作有時被動。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,秘書科在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)時,有時存在服務(wù)不到位的問題,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之處。二是對各類信息的把握不夠全面。秘書科成員絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。三、下步工作打算簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一份文件的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動為主動?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,雖然取得了一定的成績,但這主要得益于辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的大力支持。同時,我們清醒地認(rèn)識到秘書科還存在服務(wù)意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,秘書科將秉承良好的做法,正視存在問題,相互配合,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為提高辦公室整體工作水平作出應(yīng)有的貢獻!秘書科工作總結(jié)10秘書科主要職責(zé)是以文輔政,具體講:一是負(fù)責(zé)起草縣政府綜合性文字材料;二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報、理論文章和縣政府辦公室相關(guān)文件的起草、修改、整理工作;三是掌握全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況,承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);四是負(fù)責(zé)收集整理上級領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗材料;五是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、今年工作回顧今年以來,縣委、縣政府高瞻遠矚,按照“縣域經(jīng)濟特色化、特色經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟規(guī)?;⒁?guī)模經(jīng)濟外向化”的發(fā)展思路,瞄準(zhǔn)創(chuàng)建“全國棉紡織基地縣、全國無公害蔬菜基地縣、全國皮埃蒙特優(yōu)質(zhì)肉?;乜h”的目標(biāo),相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟,加快項目建設(shè),著力招商引資,城市建管并重,環(huán)境持續(xù)優(yōu)化??梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個科室,我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點,盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)。全年共處理各種公文材料370余件。具體地講,主要做了以下幾方面的工作:廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經(jīng)驗,分類整理,裝訂成冊,集中學(xué)習(xí)。精雕細琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話,我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖,努力將領(lǐng)導(dǎo)的思路系統(tǒng)化、完善化,確保起草的文稿符合領(lǐng)導(dǎo)思路,吻合縣域經(jīng)濟實際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項工作闊步向前。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《新野縣工作情況匯報》的過程中,為了突顯政府務(wù)實、重干的工作作風(fēng),全面展現(xiàn)十五以來全縣工作成效以及匯報全縣“十一五”工作打算,在廣泛收集整理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門工作匯報材料的基礎(chǔ)上,加班加點整理出初稿,隨后大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句多次進行修改,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。積極主動,高質(zhì)量完成辦公室其它工作任務(wù)。辦公室工作太多,具有綜合性和整體性的特點,有時一項工作需要幾個科室共同協(xié)作才能完成。科室作為辦公室的一個組成部分,在干好本職工作的同時,積極配合其它科室完成相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,在圓滿完成工作任務(wù)的同時也培養(yǎng)和鍛煉了科室的團結(jié)協(xié)作能力。結(jié)合自身工作實際我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的領(lǐng)導(dǎo)署名文章、理論文章共計11篇分別在省、市、有關(guān)刊物上公開發(fā)表。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集整理先進發(fā)達地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問題和不足:一是工作被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,所以我們的工作被動很大,在服務(wù)學(xué)歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時,有時服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。二、下步工作打算簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,更好地服務(wù)縣域經(jīng)濟發(fā)展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動為主動。在新的一年里,秘書科要在縣政府和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在科室形成講優(yōu)秀、爭一流的濃厚氛圍,力爭把科室打造成與時俱進,開拓創(chuàng)新,能打硬仗,打好仗的戰(zhàn)斗集體,確保圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。秘書科工作總結(jié)11一、20xx年工作總結(jié)20xx年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在其它科室同志們的支持配合下,秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下:(一)開拓創(chuàng)新,理清工作思路,各項工作高效、有序開展 辦公室作為機關(guān)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對各部門科室,還直接接觸群眾,如何出色的完成工作任務(wù)成為了秘書科最基本的問題。因此,秘書科人員要樹立堅定的信念,不斷的完善工作思路,創(chuàng)新工作機制。從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的工作進行了重新審視,溫故而知新。(二)竭誠為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用秘書科是辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)最多的科室,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)體現(xiàn)在各個層次、各個方面、各個領(lǐng)域,雖然各種服務(wù)的內(nèi)容不同,但標(biāo)準(zhǔn)只有一個,那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用,增強領(lǐng)導(dǎo)的信任感,讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。作為辦公室的文秘人員,我們時刻清醒的 1 認(rèn)識到自己的職業(yè)定位和服務(wù)宗旨,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。(三)誠心誠意為基層和群眾服務(wù),發(fā)揮橋梁紐帶作用 秘書科作為辦公室的“窗口”,做好秘書科工作,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),而且還要善于協(xié)調(diào),敢于協(xié)調(diào),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“熱心腸”,要熱心于事,更要耐心于事。真心實意為群眾服務(wù),有效地增強與群眾間的親和力。(四)嚴(yán)格按照規(guī)章程序,認(rèn)真做好文件管理和保密工作 為加強文件管理和保密工作,我們嚴(yán)格按照程序辦事,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。定期對接觸文件人員進行安全保密教育,時刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱,不斷對公文管理制度進行改進。20xx年,擬定和發(fā)放文件130余件,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失;接收國家、省、市文件1500余份,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,及時做好收文處理和文件歸檔,無被盜和失泄密事件發(fā)生。(五)精心安排,合理部署,認(rèn)真做好會務(wù)工作會務(wù)工作是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗。國務(wù)院、省、市政府的有關(guān)精神需要開會傳達貫徹,區(qū)內(nèi)的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完善了會議組織程序,先后參與近2 100個會議的前期籌備和會務(wù)組織工作,鍛煉了組織能力和待人接物能力。無論從會議通知、會場布置還是食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署,確保會議的順利進行。特別是幾次省里檢查,市里借用會議室,都完成的比較好,得到了與會人員的贊揚。二、20xx年工作安排一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了一定的成績,但是依然存在需要改進的地方,在明年的工作中,我們會繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調(diào)作用,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,20xx年的工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的進步?,F(xiàn)將20xx年的工作安排制定如下:(一)加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平20xx年,秘書科將把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的前提,主動增強學(xué)習(xí)的自覺性,加大學(xué)習(xí)力度,認(rèn)真抓好辦公室整體的學(xué)習(xí)工作。在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方式,堅持理論與實踐相結(jié)合,堅持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí);注重學(xué)習(xí)效果,堅持學(xué)以致用,切實提高認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點,科室側(cè)重加強對政策理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),并狠抓了行政機關(guān)公文寫作知識、公文處理辦法等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。平時堅持做好學(xué)習(xí)筆記,不定期相互交流工作體會,使科室人員達到通過學(xué)習(xí)促進工作提升,通過工作積累經(jīng)驗的目的。(二)求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面3 進一步細化秘書科的工作任務(wù),對科室原有的工作制度進行補充完善,完善以管委會和管委會辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進工作有序開展,將科室資料和收發(fā)文件及時分類登記并整理歸檔,確保工作各個環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。在會務(wù)工作方面,要繼續(xù)完善會務(wù)工作流程,加強會議室管理,嚴(yán)格做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓辦會人滿意,讓參會人滿意。具體工作如下:一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、用詞規(guī)范、標(biāo)點正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規(guī);公文審核要嚴(yán)把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實際工作中堅持做到嚴(yán)格審核公文的報批程序,切實提高公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達了管委會的政策指令,有力地維護了開發(fā)區(qū)整體形象。在收文方面,要加強涉密文件的管理和保密工作,對檔案管理制度要進一步的完善。對涉密人員定期培訓(xùn),以加強自身安全意識的培養(yǎng)。二是繼續(xù)做好會務(wù)工作。對區(qū)內(nèi)重要會議,我們要做到會前充分準(zhǔn)備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位 4 與會人員,確保到會率。(三)提高素質(zhì),樹一流形象建立一支高素質(zhì)的隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。20xx年,我們將以全區(qū)開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,按照統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使自己具備高度的責(zé)任感、強烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性,并結(jié)合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻、淡泊名利;強化工作作風(fēng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,扎實高效;強化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強。同時,我們努力做到學(xué)會變通,力戒死搬硬套;學(xué)會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)會服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,促使各項工作有序開展。總之,一年來,科室全體人員能夠做到團結(jié)同志、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真搞好本職工作,積極配合其它科室做好中心工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。今后,我們將緊緊圍繞全區(qū)工作思路,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創(chuàng)新意識,切實提高參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平,促使科室工作再上新臺階,為開發(fā)的跨越發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。秘書科工作總結(jié)12科長職務(wù)之小不言而喻,但其職責(zé)之重、地位之要也是顯而易見的。因此,當(dāng)好小科長必須有大胸襟,不能因小失大。我結(jié)合自己當(dāng)秘書科長的工作實踐,談幾點體會。一、低調(diào)為人、謹(jǐn)慎處事是前提要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書科的領(lǐng)導(dǎo)者,要把“文、事、會”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修
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