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正文內(nèi)容

社團(tuán)聯(lián)合會秘書部章程-資料下載頁

2024-10-25 11:06本頁面
  

【正文】 團(tuán)聯(lián)審查,給予一定的資助。第三十八條:每學(xué)期末,社團(tuán)聯(lián)將根據(jù)各社團(tuán)一學(xué)期的綜合表現(xiàn)進(jìn)行星級社團(tuán)的評定。常熟理工學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會2006年9月附件一組織結(jié)構(gòu)條例一、常熟理工學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱:社團(tuán)聯(lián))是在校黨、團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)下,并在團(tuán)委的具體指導(dǎo)、幫助下的學(xué)生組織。它的宗旨在于協(xié)調(diào)并監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)活動。二、社團(tuán)聯(lián)實行主席負(fù)責(zé)制,設(shè)主席一名,副主席二名,辦公室主任一名。三、分工與職責(zé)主席:a主持、負(fù)責(zé)整個社團(tuán)聯(lián)的日常工作;分管公益服務(wù)類社團(tuán); b負(fù)責(zé)對各社團(tuán)活動的監(jiān)督;c為社團(tuán)重點活動取得校內(nèi)各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持;并協(xié)助社團(tuán)活動尋求企業(yè)、公司的贊助;d負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)會長的換屆選舉工作;副主席1:a協(xié)助主席管理社團(tuán)聯(lián)的日常工作;并及時向主席匯報工作; b負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)校內(nèi)外自身形象的宣傳工作;分管理論創(chuàng)新類社團(tuán); c為社團(tuán)聯(lián)在校外樹立良好的形象,加強全省、全國各高校的聯(lián)系; d負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)每學(xué)期的活動作整體規(guī)劃,做出一些重大活動的計劃書;e對各社團(tuán)每學(xué)期上交的計劃進(jìn)行審核,并對優(yōu)質(zhì)活動進(jìn)行“立項”,重點實施;副主席2:a協(xié)助主席管理社團(tuán)聯(lián)的日常工作;并及時向主席匯報工作; b負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)的組織工作;分管文化娛樂興趣類社團(tuán);c負(fù)責(zé)申請社團(tuán)的成立和取締。社團(tuán)可以向分管主席提出書面申請,成立社團(tuán)。d監(jiān)督和協(xié)調(diào)各社團(tuán)的活動計劃,并對其活動的過程和結(jié)果進(jìn)行考核,作為星級社團(tuán)和優(yōu)秀社團(tuán)工作者的評定依據(jù);e負(fù)責(zé)各社團(tuán)評優(yōu)審核工作;辦公室主任:a協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)考察社團(tuán)聯(lián)成員的工作表現(xiàn),并統(tǒng)籌安排社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部工作;b管理社團(tuán)聯(lián)的全部財物,具體負(fù)責(zé)資金的收入和支出; c負(fù)責(zé)打印社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)所擬的通知。d負(fù)責(zé)會員證的辦理及注冊; e負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)的檔案管理;四、各社團(tuán)直接接受分管主席的監(jiān)督。五、社團(tuán)聯(lián)根據(jù)章程積極對下屬社團(tuán)工作進(jìn)行考核,指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展,根據(jù)實際情況,合理取締社團(tuán)。六、社團(tuán)聯(lián)下屬社團(tuán)實行統(tǒng)一名稱和統(tǒng)一管理。附件二人事管理條例一、社團(tuán)聯(lián)全體成員應(yīng)友愛合作、敬業(yè)負(fù)責(zé),盡忠職守,互相尊重,共同致力于社團(tuán)的發(fā)展工作;二、各分管主席應(yīng)尊重所屬成員,致力于協(xié)調(diào)及指導(dǎo)以增進(jìn)其技能;三、成員除辦理本社團(tuán)事務(wù)外,不得盜用本社團(tuán)名義為自己或他人謀取私利;四、聘用制度1.社團(tuán)聯(lián)成員,根據(jù)條件進(jìn)行招聘;2.社團(tuán)聯(lián)聘用各級成員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于職務(wù)或?qū)W生工作者原則;3.社團(tuán)聯(lián)各級成員必須具備以下子各方能聘用:(1)主席團(tuán)內(nèi)職位:學(xué)習(xí)優(yōu)異,具備豐富的社會活動經(jīng)驗,具備二個學(xué)期以上實際工作經(jīng)驗;(2)各社團(tuán)會長及相關(guān)負(fù)責(zé)人,有專長或特殊愛好,有爭創(chuàng)星級社團(tuán)的強烈欲望;(3)試用新聘用人員應(yīng)試合格后錄用,試用期為一個月;(4)成員在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止錄用(5)凡每學(xué)期出現(xiàn)一門不及格都留職考察,二門不及格者自動退出。五、班管理制度,時間為周一至周五3:30:00—5:00;,公布并通知值班人員按時值班,并應(yīng)在值日表上寫明值班人員姓名,值班情況等并掛于明顯地方; 。六、獎懲,可給予“優(yōu)秀社團(tuán)工作者”或“社團(tuán)活動積極分子”榮譽稱號,并向各系推薦參加評選“優(yōu)秀學(xué)生干部”;(1)達(dá)到《常熟高等??茖W(xué)校優(yōu)秀社團(tuán)工作者、社團(tuán)活動積極分子評比條例》的各項要求;(2)對社團(tuán)事務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實行的確有效者;(3)工作勤奮,效率高且有具體事實者,且品行優(yōu)良,恪盡職守者;(4)領(lǐng)導(dǎo)有方,使工作發(fā)展有相當(dāng)成效者。,應(yīng)給予免職:(1)工作能力、工作效率低,無明顯進(jìn)展;(2)無正當(dāng)理由,延誤社團(tuán)聯(lián)、社團(tuán)工作;(3)無視負(fù)責(zé)人指揮安排,而使工作不能圓滿完成;(4)偽造賬冊,虛報費用者;(5)破壞組織內(nèi)部團(tuán)結(jié)者;(6)有違反校紀(jì)、校規(guī)和違法行為以及做出有損于常熟高等??茖W(xué)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會形象者。本條例所稱成員系指社團(tuán)聯(lián)聘用的全體學(xué)生(含各社團(tuán))附件三社團(tuán)聯(lián)會議制度條例一、社團(tuán)聯(lián)會議分為:社團(tuán)聯(lián)全體會議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議。社團(tuán)聯(lián)全體會議:不定期召開,由全體社團(tuán)聯(lián)成員參加,地點另行通知;社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議:由主席、副主席、辦公室主任、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加。二、會議獎懲制度:、每次會議遲到十分鐘以內(nèi)者,視遲到處理;遲到十分鐘以上者,視缺席處理;遲到兩次視缺席一次,警告處分;缺席兩次,嚴(yán)重警告;缺席三次則取消當(dāng)前職務(wù);若有特殊情況不能按時到會,可事先向辦公室請假,每學(xué)期累計請 假次數(shù)不得超過三次,否則取消評選優(yōu)秀學(xué)生個人資格。附件四財務(wù)管理明細(xì)賬一、各社團(tuán)會費的收取由社團(tuán)聯(lián)根據(jù)該社團(tuán)工作表現(xiàn)和具體情況進(jìn)行制定,下達(dá)給各社團(tuán),各社團(tuán)不得私自更改,若發(fā)現(xiàn)社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)進(jìn)行收費的,將追究該社團(tuán)負(fù)責(zé)人責(zé)任;二、社團(tuán)聯(lián)向社團(tuán)成員統(tǒng)一收取會費15元,1元由社團(tuán)聯(lián)支配,3元為會員證工本費,其余全部用于社團(tuán)內(nèi)部活動;三、社團(tuán)聯(lián)財務(wù)遵循公開透明的原則,由社團(tuán)聯(lián)辦公室在學(xué)期末向各社團(tuán)公開臺帳;四、各社團(tuán)活動開支情況應(yīng)定期向會員通報,以增加會費使用透明度;五、各社團(tuán)臺帳由社團(tuán)聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理審核,各社團(tuán)做好監(jiān)督工作。如出現(xiàn)問題,將追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;六、報銷的款項應(yīng)向辦公室提出申請。填寫申請表,100元內(nèi)辦公室主任批準(zhǔn),出具正規(guī)發(fā)票;100—200元由主席或副主席批準(zhǔn),辦公室審核后,在下次例會時予以報銷。200元以上,由校團(tuán)委批準(zhǔn),辦公室審核后,予以報銷,各類收據(jù)一概不予報銷;七、辦公室有權(quán)對所有款項進(jìn)行審核,若發(fā)現(xiàn)問題,可予以駁回不予報銷;八、需報銷款項需經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一報銷,三人簽字方可生效,予以報銷,即款項使用人、主席、副主席及辦公室負(fù)責(zé)人;九、社團(tuán)有權(quán)向辦公室提出核對賬目,經(jīng)同意后,可進(jìn)行查帳,如有問題,社團(tuán)可向團(tuán)委反映情況;十、社團(tuán)聯(lián)及社團(tuán)必須有一份財務(wù)管理的明細(xì)賬。第五篇:第六屆社團(tuán)聯(lián)合會秘書部工作計劃 副本江蘇師范大學(xué)第六屆社團(tuán)聯(lián)合會2012——2013秘書部工作計劃本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會的工作在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)貫徹“全心全意為廣大學(xué)生社團(tuán)服務(wù)”的宗旨,以豐富校園科技文化活動為主要任務(wù),堅持“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的工作理念,堅持“一切為了社團(tuán),一切依靠社團(tuán),從社團(tuán)中來,到社團(tuán)中去”的工作路線,以“高效、活力、幸?!睘槟繕?biāo),按照“夯實基礎(chǔ),適度創(chuàng)新”的思路,在實踐中不斷創(chuàng)造工作方式和方法,推動我校社團(tuán)工作健康發(fā)展。本學(xué)期秘書部工作計劃如下:一.招新迎新工作迎新在即,秘書部將積極按照策劃分工完成迎新物資準(zhǔn)備及活動開展的任務(wù),并配合其他部門,向新生宣傳社聯(lián),為招新工作奠定基礎(chǔ)。本屆社團(tuán)聯(lián)合會部門增至9個,所以秘書部至少招新18人已完成今后的會議記錄工作,此外,本屆秘書部將增加男生人數(shù),初定8人。招新宣傳將分兩塊進(jìn)行——第一,在開學(xué)迎新中設(shè)固定地點向新生宣傳發(fā)放報名表;第二,通過宿舍走訪形式進(jìn)行。二.對部門職能的落實及安排秘書部是社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)的綜合管理型部門,平時工作主要負(fù)責(zé)辦公室管理、會議記錄、經(jīng)費管理等各項工作;在舉辦各種活動時,秘書部負(fù)責(zé)活動前物資準(zhǔn)備、物資管理、場地布置、活動中人員機動調(diào)配和活動后的整理工作。辦公室管理、會議記錄、經(jīng)費管理是秘書部的常規(guī)工作。對于辦公室管理,在與各部門及主席團(tuán)商榷后,秘書部將總結(jié)意見,重新推出辦公室管理細(xì)則,與各部門共同遵守,由所有社聯(lián)人共同監(jiān)督;對于本部門部員,更會加強對辦公室管理的責(zé)任意識。會議記錄是秘書部的一項重要常規(guī)工作。針對上屆秘書部在該項工作中存在的問題,本屆秘書部將著重培訓(xùn)部員的會議記錄能力,使部員掌握其正確格式,并保證所記內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性及明了性,避免出現(xiàn)內(nèi)容單一概述化的致命錯誤。期間,主席團(tuán)及秘書部部長將可不定時翻看會議記錄本以了解情況,秘書部將根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行工作改進(jìn)。經(jīng)費管理工作本由秘書部兩位副部共同開展。經(jīng)費進(jìn)賬及進(jìn)賬金額必須由兩位管理人和經(jīng)費提供者同時確認(rèn)知情,出賬同上,每一筆經(jīng)費的收入和去向必須記錄明細(xì)并由參與者簽字認(rèn)可。秘書部將力求把經(jīng)費管理做到仔細(xì)、準(zhǔn)確、公開、透明,為資金提供強有力的保障。在各項活動開展中,秘書部將積極做好聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的中樞工作,加強溝通,明確職責(zé),積極配合,靈活創(chuàng)新,達(dá)到創(chuàng)新高效完成任務(wù)的目標(biāo)。三.對部員的培訓(xùn)工作部員培訓(xùn)分為兩塊,一是對部員的工作態(tài)度及意識層面上的糾正培訓(xùn),保證部員有正確的心態(tài)來開展工作;二是對部員進(jìn)行技能方面的培訓(xùn),通過與其他部門溝通(如宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部)向他們學(xué)習(xí)繪圖、ps、視頻制作及其他電腦操作軟件使用的技能。通過互惠原則讓部員更好地為社聯(lián)工作。江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會秘書部二〇一二年七月二十九日
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