【導讀】課題機房設備管理信息系統(tǒng)

　　

【正文】 開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。 企業(yè)要想不斷提高設備的使用效率，并且在預期的時間內(nèi)收回所投資金和實現(xiàn)預期的投資收益，就要加強設備管理信息。設備管理信息的主要內(nèi)容有： ? 設備日常管理 ? 設備使用效率管理 ? 設備投資規(guī)模變動的邊際收入與邊際成本分析 ? 設備折舊管理 論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的 過程。重點的說明了系統(tǒng)設計的重點、設計思想、難點技術(shù)和解決方案。 關(guān)鍵字： Visual ， 控件、窗體、數(shù)據(jù)庫 ，設備管理信息 第一章、系統(tǒng)需求分析 現(xiàn)行業(yè)務系統(tǒng)描述 設備管理信息對每個企業(yè)單位都是十分重要的工作，設備管理信息的好，可以使設備發(fā)揮最大效益，杜絕各種不良設備，反之則會造成生產(chǎn)資料利用率低下，甚至造成設備流失。 本 管理系統(tǒng)是 為適應于 的設備管理信息 而開發(fā)的軟件 。從設備使用的角度管理設備，協(xié)助 學校 建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，提供全面數(shù)據(jù) 的編輯、 查詢、系統(tǒng)管理等 等 功能 ，達到對設備科 學管理的目的。 企業(yè)以前的有關(guān)設備管理的工作都是由人工來完成的。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)設備處的設備管理信息工作量大大加重。隨著計算機應用的發(fā)展，很多企業(yè)急切希望能夠?qū)⒋蟛糠址爆嵉墓ぷ鹘挥捎嬎銠C的處理，已減輕人工的壓力并提高工作效率。而計算機的普及更加快了機房設備管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生。 上一代的機房設備管理信息系統(tǒng)主要采用 Foxbase 或 FoxPro,系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境也是數(shù)據(jù)庫內(nèi)置的開發(fā)工具。其特點是單機單用戶方式，開發(fā)簡單，能充分利用數(shù)據(jù)庫的特性。其缺點是開發(fā)出的系統(tǒng)依賴性強，運行必須依托數(shù)據(jù)庫環(huán)境；不容易升級與擴 展；無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與并行操作；代碼重用性差。 原有機房設備管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享差的問題更加突出，而新需求的提出也越來越多，越來越頻繁。這就要求系統(tǒng)在可擴展性和標準化的要求更高。而原有的系統(tǒng)由于其與生俱來的缺點而無法在適應現(xiàn)有的需求了。 因此，使用現(xiàn)在的新技術(shù)，開發(fā)出適應新的需求的新系統(tǒng)的任務刻不容緩。 組織結(jié)構(gòu) 和機房設備管理信息系統(tǒng)由直接關(guān)系的主要是后勤管理處： 是設備系統(tǒng)管理的主要部門， 承擔設備管理信息的集中管理。 1． 3 業(yè)務流程分析 機房設備管理信息系統(tǒng)是一個面向設備人員，為其提供服務的綜 合信息管理系統(tǒng)。設備管理信息人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。 由設備人員在 數(shù)據(jù)編輯中 完成對運行設備系統(tǒng)所需的基本數(shù)據(jù)的維護。包括這些信息的增 加 、修 改 、 刪除等， 變動都將在這進行操作。 系統(tǒng)開始投入使用時，設備管理信息人員應先根據(jù)目前企業(yè)和單位的實際情況，建立相關(guān)設備的信息，當設備情況發(fā)生變動后，設備人員要及時完成對庫中的信息進行維護。因為企業(yè)的設備數(shù)量會不斷增多，因此特別設立了一個數(shù)據(jù)查詢模塊，可以進行相關(guān)設備的快速查詢。 想要把收集到的信息（如文件、圖表、票據(jù)、筆記等）轉(zhuǎn)化為 下一設計階段可用形式的信息，必須對需求信息做分析整理工作。 業(yè)務流程分析： 業(yè)務流程分析的目的是獲得業(yè)務流程及業(yè)務與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。一般采用數(shù)據(jù)流分析法，分析結(jié)果以數(shù)據(jù)流圖（ DFD）表示。是一個數(shù)據(jù)流圖的示意圖。圖中有向線表示數(shù)據(jù)流，圓圈中寫上處理的名稱、圓圈代表一個處理、帶有名字的雙線段表示存儲的信息。 原始輸入 篩選后的 查找結(jié)果 格式化的輸出 圖 數(shù)據(jù)流圖示 下面是設備管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的 業(yè)務流程分析，原始的數(shù)據(jù)是設備的基本信息，系統(tǒng)要求統(tǒng)計設備的信息，并根據(jù)信息統(tǒng)計的結(jié)果由及時對設備進行檢修和更換，其數(shù)據(jù)流圖如下圖： 信息清單 統(tǒng)計整理 報表清單 更換清單 存儲文件 圖 設備統(tǒng)計的數(shù)據(jù)流 輸入處理 產(chǎn)生報表 輸出處理 輸入處理 查找分析 輸出處理 現(xiàn)行主要問題分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題歸納起來主要有， 1. 單機單用戶系統(tǒng)，隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，原有 的單機單用戶系統(tǒng)已遠遠不能滿足需要。同時，原有的數(shù)據(jù)庫也不支持多用戶的網(wǎng)絡運行環(huán)境。 2．系統(tǒng)獨立性差，原有系統(tǒng)一般都是使用數(shù)據(jù)庫提供的開發(fā)工具編寫的程序，因此收數(shù)據(jù)庫的制約比較大，編寫出來的程序性能也不好。特別是無法支持如 Access, MS SQL Server 等新的數(shù)據(jù)庫。 3．模塊性差，由于不是一個完整的編程語言，故無法做到代碼的模塊化，給功能的擴展帶來了巨大的不便。 數(shù)據(jù)流程圖 ： 由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊較多，下面僅以設備管理模塊為例來進行編制。 設備管理系統(tǒng) 0 層數(shù)據(jù)流程圖 設備需求 信息 來源 設備管理系統(tǒng) 單位申核決定定購 需求部門 某企業(yè) 查詢 統(tǒng)計分析 設備 使用人 管理員 管理 部門 供應商 使用單位 設備管理 設備信息 使用人 D1 D2 設備位置 設備管理系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)存儲分析 實體 ER 圖 數(shù)據(jù)模型設計。首先來做出設備管理系統(tǒng)的 ER 圖，分析這個問題的實體，從系統(tǒng)分析可以知道，設備管理是由設備編輯和用戶管理兩個組成了這個系統(tǒng)的一個實體。 。用戶管理實體 ER 圖可畫成下圖。 設備管理系統(tǒng)中用戶管理的 ER 圖 設備管理實體 ER 圖要畫成下圖： 用戶名 密碼 權(quán)限 管理 m n 設備管理 ER 圖 第二章、系統(tǒng)可行性分析 解決方案 鑒于目前企業(yè)對機房設備管理信息系統(tǒng)的需求與實際情況，新系統(tǒng)方案的重點放在系統(tǒng)的可擴展性上，為了實現(xiàn)這一設計，新系統(tǒng)應具備以下幾方面的要求： 資產(chǎn)號 聯(lián)系電話 編號 資產(chǎn)名稱 放置地點 制造商 使用人 購買日期 管理員 國別 單價 使用單位 機房設備管理 1．新系統(tǒng)采用 Visual Basic 開發(fā)成功，充分利用該開發(fā)程序的優(yōu)勢，提高了工作效率。 2．新系統(tǒng)從設計到實現(xiàn)都應遵循模塊化，是用一致的接口進行信息的傳遞與模塊調(diào)用。模塊的劃分應盡量符合實際業(yè)務的劃分，以保證以后新模塊的加入盡可能少的影響現(xiàn)有功能模塊的運行。 新系統(tǒng)所具有的特性： ＊ 通用性 ： 用戶可根據(jù)本 校 的需求靈活設置 設備 類別及其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，可滿足不同層次，不同性質(zhì)，不同業(yè)務工作的需求。 ＊ 標準化 ： 提供了豐富完善的設備管理信息內(nèi)容，為各級設備部門之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換奠定了良好的基礎(chǔ)。 ＊ 先進性 ： 采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā)，適應計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展趨勢，運行在windows 環(huán)境下，界面友好操作方便。 ＊ 實用性 ： 具有 操作簡便、功能適中等特點，運行速度快 。 開發(fā)語言簡介 對于新系統(tǒng)設計的幾個關(guān)鍵技術(shù)的可行性分析如下， 1．新系統(tǒng)目前使用 自帶的數(shù)據(jù)庫來作為數(shù)據(jù)庫，這是一個支持多用戶的新型 數(shù)據(jù)庫，適用于中小規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求。企業(yè)網(wǎng)的建設也為新系統(tǒng)服務器 /客戶端的結(jié)構(gòu)提供了硬件的支持。 2．現(xiàn)在，市場上可以選購的應用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進的可用作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有： Microsoft 公司的 Visual Basic， Microsoft 公司的 Visual C， Borland 公司的 Delphi ， Powersoft 公司的 PowerBulider 在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開 發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調(diào)程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間。 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)， Visual Basic 是一個非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是 MIS中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫 管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應考慮數(shù)據(jù)庫應用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic 語言，該開發(fā)工具具有很多長處： Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設計，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大，可以與 Windows 的專業(yè)開發(fā)工具 SDK 相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有 C/C++編程基礎(chǔ)。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事 件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用 Windows 內(nèi)部的應用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。 總的來說， Visual Basic 具有以下特點： 可視化編程： 用傳統(tǒng)程序設計語言設計程序時，都是通過編寫程序代碼來設計用戶界面，在設計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯后運行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還 要回到程序中修改。有時候，這種編程 編譯 修改的操作可能要反復多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。 Visual Basic 提供了可視化設計工具，把 Windows 界面設計的復雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設計而編寫大量程序代碼。只需要按設計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設置這些圖形對象的屬性。 Visual Basic自動產(chǎn)生界面設計代碼，程序設計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設計的效率。 面向?qū)ο蟮某绦蛟O計 版以后的 Visual Basic 支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O計，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O計語言 (C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O計語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而 Visual Basic 則是應用面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法 (OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應有的屬性，使對象成為實在的東西。在設計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上， Visual Basic 自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。 結(jié)構(gòu)化程序設計語言 Visual Basic 是在 BASIC 語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有高級程序設計語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。 Visual Basic 語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進行語法錯誤檢查，同時具有功能強大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。 Visual Basic 是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令，并判斷每個語句的語法錯誤。在設計 Visual Basic 程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序設計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件 (.EXE)，脫離 Visual Basic 環(huán)境，直接在 Windows 環(huán)境下運行。 事件驅(qū)動編程機制 Visual Basic 通過事件來執(zhí)行對象的操作。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應。例如，命令按鈕是一個對象，當用戶單擊該按鈕時，將產(chǎn)生一個“單擊“ (CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實現(xiàn)指定的操作。 在用 Visual Basic 設計大型應用軟件時，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來 驅(qū)動完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。 訪問數(shù)據(jù)庫 Visual Basic 具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時， Visual Basic 還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如 dBASE，F(xiàn)oxPro， Paradox 等，這些數(shù)據(jù)庫格式都可以用 Visual Basic 編輯和處理。 Visual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可