活動外聯(lián)策劃書-資料下載頁
2024-10-25 10:40本頁面
【正文】 第五篇：外聯(lián)交流會活動策劃書外聯(lián)交流會活動策劃主辦方：農(nóng)民之子協(xié)會外聯(lián)部一、活動背景：外聯(lián)工作充滿機遇和挑戰(zhàn)，外聯(lián)經(jīng)驗尤其對成功起著至關(guān)重要的作用。而目前，我校社團外聯(lián)部間缺乏足夠的溝通和交流。因此，亟待提供契機增強各協(xié)會間的聯(lián)絡(luò)和工作經(jīng)驗的共享。介于以往小型外聯(lián)交流的良好效果，本次外聯(lián)交流會擴大規(guī)模，意在更好、更廣泛的分享工作經(jīng)驗，傳授工作技巧。同時，擴大農(nóng)協(xié)在各社團中的影響力和號召力。二、活動目的及意義：新學(xué)期伊始，舉辦外聯(lián)交流會旨在加強各協(xié)會之間的聯(lián)系，加強外聯(lián)經(jīng)驗，為本學(xué)期及以后的外聯(lián)工作更上一臺階奠定基礎(chǔ)。通過這次交流會，各外聯(lián)成員根據(jù)以往經(jīng)驗，提供具體事例，互相交流，共同探討，總結(jié)工作中成功的經(jīng)驗和失敗的原因。從而提高外聯(lián)工作的效率，降低外聯(lián)工作的阻力，增強外聯(lián)工作的技能，擴展資金贊助面。通過本次交流會加深各個協(xié)會之間的溝通和交流，增強彼此感情，達(dá)到互利共贏的目的三、活動時間：2011年3月13日上午9點30分四、活動地點：博南E101五、舉辦單位：農(nóng)民之子協(xié)會外聯(lián)部六、活動流程：（一）前期準(zhǔn)備：活動開始前，外聯(lián)部部長向參加前期準(zhǔn)備工作的會員安排具體工作。確定具體舉辦時間、地點后，向所邀單位發(fā)送請?zhí)鲞M(jìn)行整理與布置?；顒娱_始前，進(jìn)行簽到工作。（二）現(xiàn)場流程主辦方的外聯(lián)負(fù)責(zé)人致開幕詞，宣布外聯(lián)交流會正式開始。邀請相關(guān)協(xié)會的負(fù)責(zé)人發(fā)言，請他們從社團發(fā)展的整體談?wù)勍饴?lián)工作在社團發(fā)展的重要性，以及如何進(jìn)一步從外聯(lián)這個角度推動社團的良好發(fā)展。參會的外聯(lián)部的負(fù)責(zé)人結(jié)合自身外聯(lián)工作經(jīng)驗，進(jìn)行約5分鐘的交流。參會的社團外聯(lián)部的10級成員，根據(jù)自己的實際工作經(jīng)驗和自己的總結(jié)，發(fā)表自己的外聯(lián)心得。自由討論階段，與會人員相互交流，提倡大一的成員上臺提出自己的關(guān)于外聯(lián)工作的疑問，可指定人員解疑或由與會的各協(xié)會的外聯(lián)負(fù)責(zé)人作出解答?；顒迂?fù)責(zé)人對本次交流會進(jìn)行總結(jié)，并對以后加強各協(xié)會的外聯(lián)工作甚至協(xié)會合作，提出真誠的希望；活動負(fù)責(zé)人宣布本次的外聯(lián)交流會成功閉幕。七、活動組織方式構(gòu)想：本次活動由我們協(xié)會外聯(lián)部發(fā)起并主辦，涉及到外聯(lián)部下設(shè)的三個小組——策劃小組、調(diào)研小組、聯(lián)絡(luò)小組之間的協(xié)調(diào)、配合：策劃小組：負(fù)責(zé)交流會前期的策劃、構(gòu)想，探討交流會的具體開展實施過程 ； 調(diào)研小組：負(fù)責(zé)調(diào)研在外聯(lián)工作中做的比較出色的協(xié)會，邀請他們與我們進(jìn)行溝通、交流，參與我們的交流會；聯(lián)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)聯(lián)系各個協(xié)會的外聯(lián)負(fù)責(zé)人，邀請他們帶領(lǐng)部分部員參加我們的外聯(lián)交流會。八、注意事項主辦方安排人員維護交流會現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜。本次活動預(yù)計兩個半小時。工作人員佩戴協(xié)會工作證，做好倒水、招待友誼協(xié)會人員等工作，做到友好、熱情。會議結(jié)束進(jìn)行會場的清潔工作。九、活動經(jīng)費預(yù)算
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