【正文】 本文對(duì)現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索的意義、作用與方法進(jìn)行淺析，為文獻(xiàn)檢索課程的教學(xué)提供一定指導(dǎo)。關(guān)鍵詞 文獻(xiàn)檢索 作用 方法 意義文獻(xiàn)檢索作為科技情報(bào)工作的重要組成部分, 其在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的重要地位和作用已被提到戰(zhàn)略性高度和地位。對(duì)于一個(gè)科研工作者來(lái)說(shuō)，關(guān)于文獻(xiàn)信息要掌握三方面的能力：一是文獻(xiàn)信息的獲取能力；二是文獻(xiàn)信息管理能力；三是文獻(xiàn)信息分析和利用的能力[1,2]。文獻(xiàn)信息的獲取能力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易，大致說(shuō)來(lái)有以下一些途徑：①綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)（Web of Science，Pubmed等）②專題數(shù)據(jù)庫(kù)（Gene Bank，蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，分子相互作用數(shù)據(jù)庫(kù)，化學(xué)反應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)等）③專利數(shù)據(jù)庫(kù)④會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)⑤學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，⑥綜合搜索引擎⑦咨詢和交流⑧公司的網(wǎng)站及產(chǎn)品技術(shù)手冊(cè)。文獻(xiàn)信息管理能力在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代才變得復(fù)雜。多年前，我們只能獲得很少量的信息，一般通過(guò)記錄本或者記錄卡就可以進(jìn)行管理。如今每個(gè)人都可以獲得大量的信息，管理就顯得重要起來(lái)。文獻(xiàn)信息分析是在文獻(xiàn)多到無(wú)法閱讀的時(shí)候才顯得重要的。如今隨便用一個(gè)關(guān)鍵詞就可以找到成千上萬(wàn)篇文獻(xiàn)，我們不可能把這些文獻(xiàn)一一閱讀一遍，因此就要求我們能夠從這些文獻(xiàn)中找出最相關(guān)的信息來(lái)。過(guò)去我們習(xí)慣不斷限制檢索條件，將文獻(xiàn)數(shù)限制在有能力閱讀的范圍內(nèi)。如今利用文獻(xiàn)信息分析軟件就能夠在短時(shí)間內(nèi)把握大量文獻(xiàn)的主旨信息。文獻(xiàn)檢索是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動(dòng)，它要求我們善于思考，并通過(guò)經(jīng)常性的實(shí)踐，逐步掌握文獻(xiàn)檢索的規(guī)律，從而迅速、準(zhǔn)確地獲得所需文獻(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)檢索可分為以下步驟：（1）明確查找目的與要求（2）選擇檢索工具（3）確定檢索途徑和方法（4）根據(jù)文獻(xiàn)線索，查閱原始文獻(xiàn)。一、文獻(xiàn)檢索的作用[35]在一個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域,會(huì)有許多研究成果。對(duì)一個(gè)研究問(wèn)題,前人可能已有深入探討。只有通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的充分閱覽,才能了解研究問(wèn)題的發(fā)展動(dòng)態(tài),把握需要研究的內(nèi)容,吸取前人研究的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免重復(fù)前人已經(jīng)做過(guò)的研究,避免重蹈前人失敗的覆轍。一個(gè)研究問(wèn)題可能會(huì)涉及許多可供探討的變量,但不是所有的變量都值得研究。如果研究者廣泛閱覽有關(guān)文獻(xiàn),就能從理論或?qū)嵺`的角度,審視各個(gè)變量的價(jià)值,從而作出取舍。文獻(xiàn)檢索可以了解問(wèn)題的分歧所在,進(jìn)一步確定研究問(wèn)題的性質(zhì)和研究范圍。檢索閱覽文獻(xiàn)除了可以借鑒他人的研究成果,獲得研究問(wèn)題的背景外,還可以在有關(guān)文獻(xiàn)中找到研究變量的參考定義,發(fā)現(xiàn)變量之間的聯(lián)系,澄清研究問(wèn)題。研究設(shè)計(jì)的安排和研究方法的運(yùn)用,都關(guān)系到課題研究的質(zhì)量和成敗。通過(guò)對(duì)研究文獻(xiàn)的閱覽,可以從別人的研究設(shè)計(jì)和方法中得到啟發(fā)和提示,可以在模仿或改造中培養(yǎng)自己的創(chuàng)意?？梢詾樽约旱难芯刻峁?gòu)思框架和參考內(nèi)容,避免重蹈別人的覆轍。,獲得初步結(jié)論閱覽文獻(xiàn)可以為課題研究提供理論和實(shí)踐的依據(jù),最大限度地利用已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和科研成果。可以通過(guò)綜合分析,理出頭緒,尋求新的理論支持,構(gòu)建初步的結(jié)論,作為進(jìn)一步研究的基礎(chǔ)。二、文獻(xiàn)檢索方法[6]文獻(xiàn)檢索方法共分為六種： ①直接法又稱常用法是指直接利用檢索系統(tǒng)工具檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法； ②順查法順查法是指按照時(shí)間的順序由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法，這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如已知某課題的起始年代現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過(guò)程，就可以用順查法從最初的年代開(kāi)始逐漸向近期查找； ③倒查法倒查法是由近及遠(yuǎn)、從新到舊逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法，此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上，使用這種方法可以最快地獲得最新資料； ④抽查法抽查法是指針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法； ⑤追溯法是指不利用一般的檢索系統(tǒng)而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)逐一追查原文被引用文 獻(xiàn)，然后再?gòu)倪@些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得更好的檢索結(jié)果； ⑥循環(huán)法又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長(zhǎng)補(bǔ)短相互配合獲得更好的檢索結(jié)果。三、文獻(xiàn)檢索的意義[7,8]對(duì)于一個(gè)科研工作這來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)檢索的意義主要在于：是繼承前人經(jīng)驗(yàn)，加快科研步伐的需要大家會(huì)注意到,我們閱讀的科技文獻(xiàn)、學(xué)習(xí)的教材內(nèi)容，往往是幾年、幾十年、上百年前的發(fā)現(xiàn)或研究成果，而這些成果對(duì)我們現(xiàn)在的研究往往有著不可忽視的作用，否則文獻(xiàn)檢索這們課便沒(méi)有開(kāi)設(shè)的必要。文獻(xiàn)檢索這門(mén)課可以幫助我們繼承前人的經(jīng)驗(yàn)，避免科研工作的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)和工程投資，使自己的成果始終建立在最新成果的基礎(chǔ)上。進(jìn)行科研創(chuàng)造的需要就科學(xué)研究的全過(guò)程來(lái)說(shuō)，無(wú)論是新課題還是老課題，在課題的確定、規(guī)劃的制定、方案的取舍、難點(diǎn)的攻關(guān)，還是成果的鑒定和總結(jié)，也都離不開(kāi)文獻(xiàn)檢索。通過(guò)文獻(xiàn)檢索可以了解：①老課題的最新進(jìn)展。例如：“渣油的深度加工”課題，如果你想在該領(lǐng)域進(jìn)行研究，就必須了解該課題在工業(yè)生產(chǎn)和科研中的現(xiàn)狀： 餾份油延遲焦化、石油焦減粘裂化、輕餾份油渣油、燃料油、汽煤柴加氫、渣油脫瀝青后進(jìn)FCCVRDS和生產(chǎn)潤(rùn)滑油、重油催化裂化、了解了工業(yè)生產(chǎn)中需要解決的問(wèn)題，減粘裂化輕油收率太低；延遲焦化石油焦油含量太高；加氫裂化催化劑失活太快等等，你就可以確定自己的研究方向。又例實(shí)驗(yàn)室研究：“渣油的熱反應(yīng)規(guī)律”（熱反應(yīng)：減粘裂化、延遲焦化、高溫裂解）有人把渣油作為研究對(duì)象；有人把渣油分成S、A、R、Asp四組分，然后專門(mén)研究其中的膠質(zhì)或?yàn)r青質(zhì)的反應(yīng)規(guī)律；有人研究熱反應(yīng)過(guò)程中的生焦動(dòng)力學(xué)反應(yīng)；有人研究生焦的相態(tài)變化。工業(yè)生產(chǎn)中的需要和科研中的進(jìn)展，你都可以通過(guò)文獻(xiàn)查閱，在進(jìn)行研究前了解。如果不進(jìn)行文獻(xiàn)查閱，而自以為自己的想法很新穎，便矢志不移的取進(jìn)行研究，是不可取的，也許人家早就進(jìn)行了研究，申請(qǐng)了專利和發(fā)表了文章。②新課題的進(jìn)展程度，從而及時(shí)地了解學(xué)術(shù)前沿。如“渣油的懸浮床加氫裂化”催化劑用煤粉、赤泥、硫酸亞鐵（專利）、鈷鉬鎳的鹽類，由于鹽類催化劑的比表面積較小，催化劑又向著增大催化劑比表面積的方向發(fā)展，一種是利用特殊技術(shù)，將金屬分散成納米數(shù)量級(jí)的氧化物；另一種是將活性金屬載到酸性擔(dān)體上，這樣金屬的顆粒也是納米級(jí)，約5nm，并且由于擔(dān)體的存在，增加了裂化用的酸性中心。對(duì)于那些尚未立題的科研項(xiàng)目，更要進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，為科研的開(kāi)展做好前期工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)科技人員查閱科技文獻(xiàn)的時(shí)間，往往占全部工作時(shí)間的三分之一。如果科技人員掌握文獻(xiàn)檢索的知識(shí)和方法，就能大大節(jié)省花在來(lái)查找資料上的寶貴時(shí)間，從而加快科研速度，早出科研成果。③申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi)必不可少的基礎(chǔ)工作進(jìn)行科學(xué)研究需要經(jīng)費(fèi)，目前高校的科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源主要有兩條∶一是縱向科研經(jīng)費(fèi)，即國(guó)家撥款的科研項(xiàng)目；二是橫向科研經(jīng)費(fèi)，即與工廠企業(yè)聯(lián)合的科研項(xiàng)目。無(wú)論什么樣的科研經(jīng)費(fèi)，都需要科研工作者去積極得爭(zhēng)取。另一方面，通過(guò)情報(bào)檢索可以避免科研工作的無(wú)謂重復(fù)，還可以節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)和工程投資，使自己的工作始終處于領(lǐng)先水平。由于知識(shí)劇增，學(xué)科來(lái)愈多，愈分愈細(xì)，任何一個(gè)學(xué)生都不可能在學(xué)校里學(xué)完工作所需要的全部知識(shí)。在學(xué)校里，最重要的是培養(yǎng)學(xué)生獲取知識(shí)的能力。文獻(xiàn)檢索與利用課是對(duì)發(fā)揮學(xué)生智能、培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立獲取知識(shí)的能力很有幫助的一門(mén)課程。學(xué)生通過(guò)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，可以掌握情報(bào)檢索的知識(shí)和方法，學(xué)生不僅能找到所需要的資料，而且掌握了解決問(wèn)題的方法，從而有助于弄清知識(shí)的來(lái)龍去脈，鍛煉和培養(yǎng)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。另一方面，學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索與利用課，對(duì)形成學(xué)生合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和增強(qiáng)學(xué)生的情報(bào)意識(shí)都很有好處，這有利于今后在實(shí)際工作中取得較好的成果，情報(bào)檢索課具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和綜合性，是獲取其他有用信息、形成合理知識(shí)結(jié)構(gòu)的一種重要手段。參考文獻(xiàn)[1] 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