檔案管理工作中存在的問題-資料下載頁
2025-10-16 09:41本頁面
【正文】 對措施，并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，確保檔案管理工作能夠在一條高效、高速的道路上，從而獲得持續(xù)性、健康發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1][J].才智，2014（12）.[2]趙麗，[J].中小企業(yè)管理與科技，2015（04）.[3]，推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展[J].新西部，2011（11）.第五篇：淺談高校檔案管理工作中存在的問題及對策淺談民辦高校檔案管理工作中存在的問題及對策醫(yī)藥學(xué)院劉虹千民辦高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，是提高高校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)高校資料完整的一項重要工作。不言而喻，高校檔案工作是高校工作中不可缺少的一部分。幾年檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與實踐，使我深深體會到各二級學(xué)院檔案工作存在的一些問題和不足，很值得我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。一、當(dāng)前民辦高校檔案管理存在的不足（一）檔案管理員法規(guī)意識淺薄。民辦高校檔案管理人員不管是專職的還是兼職的，對《檔案法》學(xué)習(xí)不夠，對檔案法規(guī)了解不透徹，認(rèn)識不到檔案管理的重要性，往往牽扯到自身利益時才能領(lǐng)會檔案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。（二）民辦高校檔案管理人員更換頻繁。民辦高校工作比較復(fù)雜，往往因為節(jié)省開支，檔案管理工作就由辦公室人員兼任，專職的人員很少，檔案工作就不被重視，任何人都能替代檔案管理員；民辦高校由于人多事雜，一旦機(jī)構(gòu)改革，崗位變動，檔案管理員也隨之頻繁更換，對檔案專業(yè)本來就認(rèn)識不夠，知識又很陌生，加之民辦高校文件材料收集也是一項繁多的工作任務(wù)，需要歸檔時無論文件收集齊全不齊全都?xì)w檔了，中間就會出現(xiàn)許多漏洞。（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作者必須具備檔案管理的專業(yè)知識，對檔案的工作內(nèi)容、工作流程有細(xì)致的了解，對檔案工作事務(wù)有清楚的認(rèn)識，并熟悉檔案的分類、整理、立卷等一整套檔案工作的規(guī)程。民辦高校的檔案管理員對檔案專業(yè)知識只靠每年學(xué)校組織員工參加一些檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)略知一點，根本不結(jié)合學(xué)校自身進(jìn)行實踐，每年檔案管理檢查時部分管理人員總是借口本職工作太多沒時間整理檔案為由，要么整理不完全，要么說文件找不著，甚至有人說不知道文件怎么歸檔，急需要的文件找不到時，就像是像熱鍋上的螞蟻，既費時間又費精力。（四）檔案管理不夠規(guī)范。，主要體現(xiàn)在滅火器已過期沒有更換；沒有安裝防盜門等，“十防”安全措施有待于提高。文件材料的收集、分類、編目、裝訂、裝盒等工作流程，看似簡單，實際操作復(fù)雜，往往出現(xiàn)文件分類不正確、編目不規(guī)范、裝訂不整齊等問題。（五）專業(yè)檔案收集不全。各二級學(xué)院只注重本職工作中的專業(yè)檔案如：主要業(yè)務(wù)方面的法律、法規(guī)、制度、案例等檔案，對本單位的照片、聲像、實物、電子等檔案收集不及時、不齊全，豈不知這些檔案對本單位也非常重要，對以后撰寫本單位專業(yè)志會起一定的作用。（六）在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。二級學(xué)院只對本學(xué)院每年的大事記、機(jī)構(gòu)改革、領(lǐng)導(dǎo)更迭、黨員登記、技術(shù)開發(fā)等資料編寫重視。有些二級學(xué)院綜合檔案室為達(dá)標(biāo)應(yīng)付檢查，編研資料質(zhì)量差、利用價值小。二、提高檔案管理效率的對策改觀目前基層單位機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)狀，提高檔案管理效率，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化是檔案管理工作的目標(biāo)，我建議要解決一下問題:（一）加大宣傳力度，增強全社會檔案意識?；鶎訂挝慌浜蠙n案部門采取多種形式宣傳《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，發(fā)放宣傳資料、貼標(biāo)語、掛橫幅、擺放宣傳牌等，呼吁全社會重視檔案、了解檔案、積極捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案。(二)提高文檔人員專業(yè)技能和素質(zhì)。檔案部門應(yīng)定期去基層單位進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，和基層文檔人員多交流，及時糾正他們錯誤的工作方法，幫助他們提高業(yè)務(wù)技能。（二）檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。首先要強調(diào)學(xué)院檔案室安全第一，這也是檔案管理的第一要務(wù)。再就是學(xué)院應(yīng)建立健全檔案工作管理機(jī)制和規(guī)章制度，加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)和信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)，加強對各門類應(yīng)歸檔文件材料的管理能力，確保歸檔文件準(zhǔn)確、完整、整理規(guī)范，檔案利用便捷。依法按期移交符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的檔案，具備條件的要做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案全部進(jìn)館，逐步引導(dǎo)建立機(jī)關(guān)文件檔案管理中心，完善機(jī)關(guān)檔案工作管理體制。（四）加強專業(yè)檔案的收集工作。學(xué)院應(yīng)及時收集本院每年重大活動的照片、聲像、實物、電子檔案等，如：上級重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會議場面、大型活動等；錄音、錄像、碟片；獎牌、獎?wù)拢还獗P等。（五）大力開發(fā)信息資源，提高檔案開發(fā)利用率。檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過統(tǒng)計、分析、總結(jié)等方法編寫資料提供給社會，實現(xiàn)資源共享。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，機(jī)關(guān)檔案工作的技術(shù)含量不斷增加，管理手段也不斷改進(jìn)。機(jī)關(guān)檔案計算機(jī)輔助管理從單機(jī)管理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)管理，從案卷、文件目錄管理發(fā)展到全文信息管理，從單一的檔案管理發(fā)展到“文檔一體化”管理，我們將面臨各種挑戰(zhàn)，努力把機(jī)關(guān)檔案工作邁向新的臺階。
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