檔案管理工作中存在的問(wèn)題-資料下載頁(yè)
2024-10-25 09:41本頁(yè)面
【正文】 對(duì)措施，并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，確保檔案管理工作能夠在一條高效、高速的道路上，從而獲得持續(xù)性、健康發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1][J].才智，2014（12）.[2]趙麗，[J].中小企業(yè)管理與科技，2015（04）.[3]，推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展[J].新西部，2011（11）.第五篇：淺談高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策淺談民辦高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策醫(yī)藥學(xué)院劉虹千民辦高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，是提高高校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)高校資料完整的一項(xiàng)重要工作。不言而喻，高校檔案工作是高校工作中不可缺少的一部分。幾年檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，使我深深體會(huì)到各二級(jí)學(xué)院檔案工作存在的一些問(wèn)題和不足，很值得我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。一、當(dāng)前民辦高校檔案管理存在的不足（一）檔案管理員法規(guī)意識(shí)淺薄。民辦高校檔案管理人員不管是專(zhuān)職的還是兼職的，對(duì)《檔案法》學(xué)習(xí)不夠，對(duì)檔案法規(guī)了解不透徹，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，往往牽扯到自身利益時(shí)才能領(lǐng)會(huì)檔案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。（二）民辦高校檔案管理人員更換頻繁。民辦高校工作比較復(fù)雜，往往因?yàn)楣?jié)省開(kāi)支，檔案管理工作就由辦公室人員兼任，專(zhuān)職的人員很少，檔案工作就不被重視，任何人都能替代檔案管理員；民辦高校由于人多事雜，一旦機(jī)構(gòu)改革，崗位變動(dòng)，檔案管理員也隨之頻繁更換，對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)本來(lái)就認(rèn)識(shí)不夠，知識(shí)又很陌生，加之民辦高校文件材料收集也是一項(xiàng)繁多的工作任務(wù)，需要?dú)w檔時(shí)無(wú)論文件收集齊全不齊全都?xì)w檔了，中間就會(huì)出現(xiàn)許多漏洞。（三）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作者必須具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案的工作內(nèi)容、工作流程有細(xì)致的了解，對(duì)檔案工作事務(wù)有清楚的認(rèn)識(shí)，并熟悉檔案的分類(lèi)、整理、立卷等一整套檔案工作的規(guī)程。民辦高校的檔案管理員對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)只靠每年學(xué)校組織員工參加一些檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)略知一點(diǎn)，根本不結(jié)合學(xué)校自身進(jìn)行實(shí)踐，每年檔案管理檢查時(shí)部分管理人員總是借口本職工作太多沒(méi)時(shí)間整理檔案為由，要么整理不完全，要么說(shuō)文件找不著，甚至有人說(shuō)不知道文件怎么歸檔，急需要的文件找不到時(shí)，就像是像熱鍋上的螞蟻，既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)精力。（四）檔案管理不夠規(guī)范。，主要體現(xiàn)在滅火器已過(guò)期沒(méi)有更換；沒(méi)有安裝防盜門(mén)等，“十防”安全措施有待于提高。文件材料的收集、分類(lèi)、編目、裝訂、裝盒等工作流程，看似簡(jiǎn)單，實(shí)際操作復(fù)雜，往往出現(xiàn)文件分類(lèi)不正確、編目不規(guī)范、裝訂不整齊等問(wèn)題。（五）專(zhuān)業(yè)檔案收集不全。各二級(jí)學(xué)院只注重本職工作中的專(zhuān)業(yè)檔案如：主要業(yè)務(wù)方面的法律、法規(guī)、制度、案例等檔案，對(duì)本單位的照片、聲像、實(shí)物、電子等檔案收集不及時(shí)、不齊全，豈不知這些檔案對(duì)本單位也非常重要，對(duì)以后撰寫(xiě)本單位專(zhuān)業(yè)志會(huì)起一定的作用。（六）在信息開(kāi)發(fā)和編研工作上也存在一些問(wèn)題。二級(jí)學(xué)院只對(duì)本學(xué)院每年的大事記、機(jī)構(gòu)改革、領(lǐng)導(dǎo)更迭、黨員登記、技術(shù)開(kāi)發(fā)等資料編寫(xiě)重視。有些二級(jí)學(xué)院綜合檔案室為達(dá)標(biāo)應(yīng)付檢查，編研資料質(zhì)量差、利用價(jià)值小。二、提高檔案管理效率的對(duì)策改觀目前基層單位機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)狀，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化是檔案管理工作的目標(biāo)，我建議要解決一下問(wèn)題:（一）加大宣傳力度，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)?；鶎訂挝慌浜蠙n案部門(mén)采取多種形式宣傳《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，發(fā)放宣傳資料、貼標(biāo)語(yǔ)、掛橫幅、擺放宣傳牌等，呼吁全社會(huì)重視檔案、了解檔案、積極捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案。(二)提高文檔人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)。檔案部門(mén)應(yīng)定期去基層單位進(jìn)行專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，和基層文檔人員多交流，及時(shí)糾正他們錯(cuò)誤的工作方法，幫助他們提高業(yè)務(wù)技能。（二）檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。首先要強(qiáng)調(diào)學(xué)院檔案室安全第一，這也是檔案管理的第一要?jiǎng)?wù)。再就是學(xué)院應(yīng)建立健全檔案工作管理機(jī)制和規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)和信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各門(mén)類(lèi)應(yīng)歸檔文件材料的管理能力，確保歸檔文件準(zhǔn)確、完整、整理規(guī)范，檔案利用便捷。依法按期移交符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的檔案，具備條件的要做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案全部進(jìn)館，逐步引導(dǎo)建立機(jī)關(guān)文件檔案管理中心，完善機(jī)關(guān)檔案工作管理體制。（四）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案的收集工作。學(xué)院應(yīng)及時(shí)收集本院每年重大活動(dòng)的照片、聲像、實(shí)物、電子檔案等，如：上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會(huì)議場(chǎng)面、大型活動(dòng)等；錄音、錄像、碟片；獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)拢还獗P(pán)等。（五）大力開(kāi)發(fā)信息資源，提高檔案開(kāi)發(fā)利用率。檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，逐步走向主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，努力開(kāi)拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)等方法編寫(xiě)資料提供給社會(huì)，實(shí)現(xiàn)資源共享。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，機(jī)關(guān)檔案工作的技術(shù)含量不斷增加，管理手段也不斷改進(jìn)。機(jī)關(guān)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理從單機(jī)管理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)管理，從案卷、文件目錄管理發(fā)展到全文信息管理，從單一的檔案管理發(fā)展到“文檔一體化”管理，我們將面臨各種挑戰(zhàn)，努力把機(jī)關(guān)檔案工作邁向新的臺(tái)階。
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