辦公室公文寫作的幾點體會-資料下載頁
2024-10-25 08:44本頁面
【正文】 ，直接找機會，向領導請教。通過多聽、多看、多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫出的材料才符合領導的思路，符合單位的實際。三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上，還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領導講話和發(fā)言材料，代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領導接觸，盡可能多地了解他的語言風格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領導自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機關部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關資料，一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報告，幾位領導傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、報告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果?，F(xiàn)在我簡要談談自己的實踐心得：多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標準文體，對語言文字有著嚴格的要求，須做到內(nèi)容莊重、層次分明，用語準確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要求，將資料內(nèi)容按照相應格式要求組織語言，反復推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領導風格，結(jié)合本單位的實際情況，按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章，重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領域，考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經(jīng)營管理水平或領導能力和風格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴謹。所以，我們在學習公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學習，并學會在學習中思考，在思考中完善，在完善中進步。學而不思則罔，思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關鍵處或重要點要停下來，多思考，一方面展開聯(lián)想思維，拓展自己的思維能力；一方面結(jié)合工作實際，看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領導審閱文稿后，自己還要反復思索領導的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。我相信，只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。
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